Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

De overdracht van het regulier onderhoud en de exploitatie van de parking Afrikamuseum aan de gemeente Tervuren

Regelgeving

- Artikel 56 en 57 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen
- Het decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 26 april 2019

Feiten, context en argumentatie

De voorliggende samenwerkingsovereenkomst regelt de afspraken tussen de Regie der Gebouwen, het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, De Werkvennootschap, het Agentschap Wegen en Verkeer en de gemeente Tervuren met betrekking tot de inrichting, het regulier onderhoud en de exploitatie van de parking Afrikamuseum aan de tramterminus.

Met deze overeenkomst wordt beoogd de operationele inrichting, het regulier onderhoud en de exploitatie van de parking aan de gemeente toe te vertrouwen, terwijl de eigenaars instaan voor het structureel onderhoud. De overeenkomst past binnen de bredere parkeer- en mobiliteitsstrategie voor de site van het Afrikamuseum en beoogt een beter gebruik van de bestaande parking, met aandacht voor combimobiliteit, bezoekersparkeren en een samenhangend parkeerbeleid in de omgeving.

• De overeenkomst loopt vanaf de datum van de laatste ondertekening tot en met 31 december 2035.
• De gemeente staat in voor de inrichting, het regulier onderhoud, de exploitatie, de nodige vergunningen en keuringen en kan hiervoor desgevallend een derde aanstellen overeenkomstig de toepasselijke regelgeving inzake overheidsopdrachten of concessies.
• De gemeente draagt het operationeel exploitatierisico en waarborgt dat de exploitatie, inclusief overgedragen cumulatieve verliezen, verzekeringen, belastingen en taksen, geen verliezen voor de andere partijen meebrengt.
• De eigenaars blijven instaan voor het structureel onderhoud van de parking en dragen het investeringsrisico zoals bepaald in de overeenkomst.
• Eventuele winsten uit de exploitatie worden verdeeld volgens de in de overeenkomst vastgelegde verdeelsleutel, met name 30% voor de gemeente Tervuren, 49% voor de Regie der Gebouwen en 21% voor De Werkvennootschap/AWV.
• Er wordt een beheerscomité opgericht met vertegenwoordigers van de betrokken partijen, dat in consensus beslist over onder meer tarieven, kortingen, financiële afspraken en de evaluatie van de exploitatie.
• De overeenkomst bevat daarnaast bepalingen over aansprakelijkheid, verzekeringen, klachtenbehandeling, schadegevallen, plaatsbeschrijving bij aanvang en einde van de overeenkomst en de modaliteiten inzake eventuele eigendomsoverdracht en investeringen.

De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de inhoud van deze samenwerkingsovereenkomst en deze goed te keuren, aangezien zij het juridisch en organisatorisch kader vastlegt voor het beheer en de exploitatie van de parking Afrikamuseum en de daarmee samenhangende rechten en verplichtingen van de gemeente Tervuren.