De raad keurt het retributiereglement goed.
Om jongeren meer te laten bewegen, werkte Sport Vlaanderen in samenwerking met de Ambrassade de ‘Sportbak’ uit. Als gemeente met meer dan 20.000 inwoners heeft Tervuren 2 sportbakken ontvangen.
- Artikel 41, 2e lid, 14° van het decreet lokaal bestuur
De raad is bevoegd voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen.
- Collegebesluit van 8 mei 2023 over de kennisname van het retributiereglement voor het ontlenen van sportmateriaal uit de sportbak
De sportbak is een mobiele, eigentijds gepimpte en met sportmateriaal gevulde sportbak. Bedoeling hiervan is om hem in publieke ruimtes te plaatsen, zodat jongeren er in niet-georganiseerd verband gebruik van kunnen maken. De sportbak bevat onder andere één of meerdere sets van Kan Jam, Wackitball, Spikeball, Honkbal en Air Badminton.
Als eerste test adviseert afdeling vrije tijd om een sportbak aan de balie van toerisme te zetten. Zo kunnen de jongeren gebruikmaken van het materiaal tijdens de openingsuren van de balie.
Om enige controle te hebben op het gebruik van het materiaal wenst afdeling vrije tijd een soort waarborgsysteem in te voeren. Zo moet de gebruiker een bewijs van identiteit (rijbewijs, bibliotheekkaart, busabonnement…) en contactgegevens afgeven bij ontlening.
Wanneer materiaal stuk wordt teruggegeven, ontbreekt of niet wordt teruggegeven zal de kostprijs van het materiaal aan de gebruiker gefactureerd worden.
Indien het gebruik van de sportbak succesvol blijkt te zijn, kan dit worden uitgebreid naar andere plekken in Tervuren, Duisburg, Moorsel of Vossem.
Dit ontwerp van reglement is goedgekeurd door de veiligheidsconsulent en functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van gemeente Tervuren.
Algemene bepalingen
Artikel 1. De gemeente Tervuren stelt iedere openingsdag van de dienst toerisme sportmateriaal uit een sportbak ter beschikking aan de aanvrager.
Artikel 2. De ontlener moet het materiaal gebruiken als een voorzichtig en redelijk persoon.
Uitleenperiode
Artikel 3. Het materiaal van de sportbak kan in de periode van 1 maart tot en met 31 september tijdens de openingsuren van de dienst toerisme bij de balie van het Vrijetijdscentrum De Warandepoort ontleend worden tot de balie van de dienst toerisme sluit.
Artikel 4. Het materiaal kan worden ontleend tot uitputting van de stock.
Aanvraagprocedure
Artikel 5. De aanvraag gebeurt ter plekke aan de balie van het Vrijetijdscentrum. Bij ontlening moet de aanvrager zijn rijbewijs en contactgegevens overhandigen. Indien de ontlener niet in het bezit van een rijbewijs is, mag een soortgelijk (busabonnement, bibliotheekkaart, pas van fitnessclub…) bewijs dat de identiteit bevestigt, afgegeven worden. Bij het terug inleveren van het ontleende sportmateriaal wordt het identiteitsbewijs aan de ontlener teruggegeven. Reservaties op voorhand zijn niet mogelijk.
Artikel 6. De aanvaarding van het materiaal dient als bevestiging van de goede staat van de materialen bij de ontvangst ervan.
Retributietarief en betaling
Artikel 7. Het gebruik van het sportmateriaal is gratis.
Artikel 8. In geval van schade of verlies van één of meerdere ontleende sportmaterialen, moet een retributie betaald worden zoals vermeld in bijlage 1. Het college wordt gemachtigd om de prijzen aan te passen aan de op dat moment geldende vervangwaarden.
Artikel 9. De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon die het sportmateriaal van de sportbak niet, onvolledig of stuk terugbrengt.
Tarief en berekeningsgrondslag
Artikel 10. De retributie wordt eisbaar na beëindiging van de terbeschikkingstelling van het materiaal en moet worden betaald binnen de 30 dagen na de toezending van de factuur.
Artikel 11. Zolang de ontlener één of meer onbetaalde facturen heeft m.b.t. het gebruik van sportmateriaal uit de sportbak, kunnen door deze ontlener geen verdere ontleningen gebeuren.
Slotbepalingen
Artikel 12. Dit retributiereglement is opgesteld volgens de privacyverklaring lokaal bestuur Tervuren die te vinden is op www.tervuren.be. Bij vragen of opmerking kan steeds contact opgenomen worden met de Veiligheidsconsulent en Functionaris voor gegevensbescherming (DPO) via informatieveiligheid@tervuren.be.
Artikel 13. Dit retributiereglement treedt in werking vanaf 1 juli 2023.