Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

Er werd een materiële fout vastgesteld bij de selectiecriteria in het bestek met referentienummer R/OD/2023/855. De overheidsopdracht werd stopgezet. Er dient een nieuwe opdracht te worden gestart.

Regelgeving

- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

- De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 euro niet) en artikel 57 en artikel 43.

- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

- Beslissing van de gemeenteraad  van 30 november 2023.

De raad keurt het bestek met referentienummer R/OD/2023/855 goed.

Feiten, context en argumentatie

De raad keurde op 30 november 2023 het bestek voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor het vernieuwen van betonplaten en aanbrengen van voegvullingen van betonwegen' met nr. R/OD/2023/855 goed. Dit bestek werd gepubliceerd op 1 december 2023. Er werd echter een materiële fout vastgesteld bij de selectiecriteria. De erkenningsklasse C3 die als voorwaarde om deel te nemen werd gesteld, is te hoog voor deze opdracht. De vereiste erkenningsklasse dient in overeenstemming te zijn met het goed te keuren bedrag van de inschrijving. Voor een raamovereenkomst met verlengingen wordt daarvoor de basisopdracht als referentie genomen exclusief verlengingen. Erkenningsklasse C1 is correct. 

In het kader van de opdracht 'Raamovereenkomst voor het vernieuwen van betonplaten en aanbrengen van voegvullingen van betonwegen' werd een bestek met nr. R/OD/2023/861 opgesteld door dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer in samenwerking met dienst ruimte - openbaar domein waarbij deze materiële vergissing wordt rechtgezet. Erkenningsklasse C3 wordt aangepast naar erkenningsklasse C1. Er worden, anders dan in het voorgaande dossier, bijkomend 3 attesten van goede uitvoering gevraagd van werken die vergelijkbaar zijn met voorliggende opdracht qua aard en inhoud, en die werden uitgevoerd voor minstens 3 verschillende opdrachtgevers. Afgezien van deze correctie en toevoeging in de selectiecriteria is bestek met nummer R/OD/2024/861 identiek aan bestek met nummer R/OD/2023/855.

Deze opdracht is opgedeeld in een basisopdracht en drie stilzwijgende verlengingen voor telkens de duur van een jaar. De raming voor de basisopdracht en voor elk van de verlengingen afzonderlijk bedraagt 53.328,00 euro excl. btw of 63.316,88 euro incl. 21% btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 209.312,00 euro excl. btw of 253.267,52 euro incl. 21% btw.
Het maximale bestelbedrag voor de basisopdracht en voor elk van de verlengingen bedraagt 60.000,00 euro excl. btw of 72.600,00 euro incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Budget

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 209.312,00 euro excl. btw of 253.267,52 euro incl. 21% btw.

De uitgave voor de basisopdracht en voor elk van de verlengingen wordt telkens geraamd op 53.328,00 euro excl. btw of 63.316,88 euro incl. 21% btw.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 0200-01/2240000/BESTUUR/RUIMTE/0/IP-1 (ACT-33) en in het budget van de volgende jaren. De btw bedraagt 21% en is niet recupereerbaar. De btw is 100% medecontractant.