Terug
Gepubliceerd op 30/01/2026

Besluit  Raad van bestuur Bexit

do 29/01/2026 - 21:00

Goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de openbare bibliotheek

Aanwezig: Jan Trappeniers, voorzitter
Thomas Geyns, ondervoorzitter
Marc Charlier, Bram Bartholomees, Kristina Eyskens, Sebastiaan Coudré, Annemie Spaas, leden van het directie comité
Werner Aerts, Carine Borghans, Ineke Casier, Tracey D'Afters, Lionel de Beauffort, Bert Dekelver-Vandenwaeyenberg, Geoffroy de Visscher, Dirk De Vos, Omer Graulus, Lut Kint, Serge Liesenborghs, Koen Maertens, Ralph Packet, Elmo Peeters, Bram Peters, Willy Roeykens, Olivier Thomas, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Tiemen Verstappen, raadsleden
Dirk Stoffelen, secretaris
Aanleiding

Actualisatie van het huishoudelijk reglement van de openbare bibliotheek

Regelgeving

- Artikel 240, §4 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- Beheersovereenkomst, artikel 13 afgesloten tussen de gemeente Tervuren en het AGB Bexit op 28 mei 2019
- Kennisname door het directiecomité van AGB Bexit op 8 december 2025 van het voorstel tot wijziging van het gebruikersreglement bibliotheek Druivenstreek, de aanpassingen van het tarievenreglement en het huishoudelijk reglement

Feiten, context en argumentatie

Bij de overstap naar het Eengemaakt Bibliotheeksysteem in 2022 werd de samenwerking tussen de bibliotheken van de Druivenstreek in een regionaal samenwerkingsverband gegoten. De Druivenstreekbibliotheken worden in Wise (het bibliotheeksysteem), als structureel samenwerkende bibliotheken gezien. De vijf bibliotheken hebben een volledig uniform reglement, een gedeeld lidmaatschap en een structurele samenwerking. 
Elke bibliotheek kan nog wel eigen bepalingen opnemen met betrekking tot openingsuren, tarieven rond internetgebruik, printen, kopiëren, scannen, gebruik van computers, gebruik van de wifi, en huisregels.
Het vorige huishoudelijke reglement werd goedgekeurd op de gemeenteraad en niet door AGB Bexit. Het betreft dus ook een juridische correctie. 
Ten opzichte van de versie van 23 februari 2023 zijn er geen aanpassingen.

Publieke stemming
Aanwezig: Jan Trappeniers, Thomas Geyns, Marc Charlier, Bram Bartholomees, Kristina Eyskens, Sebastiaan Coudré, Annemie Spaas, Werner Aerts, Carine Borghans, Ineke Casier, Tracey D'Afters, Lionel de Beauffort, Bert Dekelver-Vandenwaeyenberg, Geoffroy de Visscher, Dirk De Vos, Omer Graulus, Lut Kint, Serge Liesenborghs, Koen Maertens, Ralph Packet, Elmo Peeters, Bram Peters, Willy Roeykens, Olivier Thomas, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Tiemen Verstappen, Dirk Stoffelen
Voorstanders: Jan Trappeniers, Thomas Geyns, Marc Charlier, Bram Bartholomees, Kristina Eyskens, Sebastiaan Coudré, Annemie Spaas, Werner Aerts, Carine Borghans, Ineke Casier, Tracey D'Afters, Lionel de Beauffort, Bert Dekelver-Vandenwaeyenberg, Dirk De Vos, Omer Graulus, Lut Kint, Koen Maertens, Ralph Packet, Elmo Peeters, Bram Peters, Willy Roeykens, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Tiemen Verstappen
Onthouders: Geoffroy de Visscher, Serge Liesenborghs, Olivier Thomas
Resultaat: Met 24 stemmen voor, 3 onthoudingen

Artikel 1. Gedragsregels
- Elke bibliotheekgebruiker zorgt ervoor dat de sfeer in de bibliotheek niet verstoord wordt. We verwachten dat iedere bezoeker zich houdt aan de vooropgestelde gedragscode. Op geen enkel moment of plaats in de bibliotheek mag gedrag vertoond worden dat indruist tegen de openbare zeden.

- In de bibliotheek mag niet gerookt worden.
- In de bibliotheek mag niet gegeten worden. Het nuttigen van non-alcoholische dranken is toegelaten, maar er wordt verwacht dat de bibliotheekgebruikers hun zitplaats netjes achterlaten en hun afval in de daartoe bestemde vuilnisbakken deponeren.

- De rust van de bibliotheek moet gerespecteerd worden. Praten, spelen, voorlezen en gsm-gebruik is toegelaten, zolang het andere gebruikers niet stoort. Roepen, rennen en muziek afspelen is niet toegelaten. Met uitzondering van surveillance- of assistentiehonden, zijn dieren niet toegelaten in de bibliotheek.

- We vragen respect voor het meubilair. Je mag zitten op de stoelen en zetels, niet op de zetelleuning, vensterbanken, werkbanken of tafels. De zetels en stoelen mogen niet verplaatst worden.
- Schade en vernieling die wordt vastgesteld door de bibliotheekmedewerker of door de camerabewaking moet vergoed worden door de persoon die de schade heeft toegebracht. De ouders zijn aansprakelijk voor de schade, veroorzaakt door hun minderjarige kinderen.

- De bibliotheek beschikt over camerabewaking, volgens de bepalingen in de wet tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s van 21 maart 2007. Alle bibliotheekgebruikers worden door het pictogram aan de ingang van de bibliotheek hiervan op de hoogte gebracht.

Artikel 2. Gebruik van pc's en internet
De volgende regels zijn van toepassing bij elk gebruik van de internet pc's of bij het gebruik van uw persoonlijke pc, tablet of smartphone in de bibliotheek.

- Sites die te maken hebben met geweld, rassenhaat of pornografisch materiaal zijn verboden evenals het gebruik van internet voor illegale of commerciële doeleinden.

- Om gebruik te kunnen maken van een internet pc, dient u lid te zijn van de bibliotheek van Tervuren, een persoonlijke en geldige lidkaart te hebben en de gebruikersvoorwaarden te onderschrijven.

- Aan één pc werkt slechts één persoon en er wordt in stilte gewerkt met respect voor de buren en andere gebruikers in de bibliotheek.

- De instellingen van de pc mogen nooit worden gewijzigd.
- Er wordt zorg gedragen voor de pc's schermen, toetsenborden en muizen. Beschadiging moet financieel worden vergoed. Opzettelijke beschadiging wordt niet enkel financieel vergoed maar ook gesanctioneerd.

- In geen geval mogen er programma's of software geïnstalleerd worden noch externe toestellen aangesloten worden op de pc's van de bibliotheek.
- Ieder niet goed werkend onderdeel of niet goed werkende software wordt onmiddellijk aan een bibliotheekmedewerker gemeld.

- E-mails versturen en ophalen kan met een eigen e-mail account. Bij het versturen of ontvangen van e-mails gebruikt men uitsluitend zijn/haar eigen gegevens.

- Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker om paswoorden op een veilige manier te bewaren.

- Er wordt niet gegeten of gedronken tijdens het gebruik van een internet pc. Stoel, klavier en muis worden netjes achtergelaten voor een volgende gebruiker.

- De bibliotheekmedewerkers staan in voor reservaties en zijn de gebruikers graag van dienst bij het opstarten van een internetsessie en algemene zoekstrategieën voor het vinden van informatie. Ze zijn evenwel niet beschikbaar om gebruikers individueel op te leiden in het gebruik van een pc of van internet.

- De bibliotheek kan niet aansprakelijk worden gesteld voor storingen of het tijdelijk niet beschikbaar zijn van internet en de betrouwbaarheid van de via internet aangeboden informatie.

Wie gebruik maakt van Internet, verbindt zich ertoe deze gebruiksvoorwaarden te respecteren. Het niet naleven ervan kan leiden tot tijdelijke of definitieve uitsluiting.

Artikel 3. Voertaal
De medewerkers van de openbare bibliotheek vallen onder de taalwetgeving van het lokaal bestuur. Het personeel mag de bibliotheekgebruikers enkel te woord staan in het Nederlands. Ook alle telefonische en schriftelijke contacten verlopen uitsluitend in het Nederlands.