Jaarlijkse organisatie van een poëziewedstrijd naar aanleiding van de nationale poëzieweek in de bibliotheek
- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 240, §4
- beheersovereenkomst tussen de gemeente Tervuren en het AGB Bexit, goedgekeurd op 26 juni 2025
- artikel 21, §1 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Bexit, goedgekeurd op 26 juni 2025
De raad van bestuur is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk bij decreet, in de statuten of in de beheersovereenkomst aan de gemeenteraad is voorbehouden.
- Kennisname door het directiecomité van AGB Bexit op 8 december 2025 van het voorstel van reglement voor de jaarlijkse poëziewedstrijd
De bibliotheek organiseert jaarlijks, naar aanleiding van de nationale poëzieweek, een gedichtenwedstrijd. Een wedstrijdreglement biedt klaarheid in mogelijke deelname, wijze van beoordeling, prijzen en publicatierechten.
Dit reglement is zo generiek mogelijk gehouden zodat dit niet jaarlijks opnieuw moet worden goedgekeurd of gewijzigd.
Artikel 1. Organisatie
De openbare gemeentelijke bibliotheek van Tervuren organiseert jaarlijks, in het kader van de nationale Poëzieweek, een poëziewedstrijd over een vooraf bepaald thema.
Artikel 2. Oproep
Twee maanden voor de wedstrijd van start gaat, doet de bibliotheek een oproep tot deelname aan deze wedstrijd. Deze oproep verschijnt zowel in het gemeentelijke infoblad als op de website van de bibliotheek en de sociale mediakanalen van de bibliotheek.
Artikel 3. Deelnemen
Iedereen die 16 jaar of ouder is, kan deelnemen. De deelname is gratis.
Ook klassen van scholen die gelegen zijn in de gemeente Tervuren kunnen deelnemen.
Zijn uitgesloten van deelname:
De juryleden, leden van het college van burgemeester en schepenen, personeelsleden van de bibliotheek en hun inwonende gezinsleden.
Artikel 4. Inhoud
- De gedichten worden ingediend in de Nederlandse taal
- De gedichten handelen over het vooraf bekendgemaakte thema
- De ingezonden gedichten mogen niet eerder gepubliceerd zijn, noch op het internet, noch in gedrukte vorm
- De gedichten mogen niet bekroond, geselecteerd of genomineerd zijn in andere wedstrijden
- Deelnemers die plagiaat plegen, die onder andere namen inschrijven of zich op een andere manier aan onregelmatigheden schuldig maken, worden uitgesloten. Ook het gebruik van Artificiële Intelligentie valt hieronder.
Artikel 5. Wijze van indienen
- Elke deelnemer mag maximaal drie gedichten indienen.
- Deelnemen (door het indienen van zijn/haar kandidatuur) kan tot veertien dagen voor de afsluiting van de wedstrijd, dat is de startdatum van de nationale poëzieweek.
- Indienen van de gedichten kan aan de balie van de bibliotheek of door het versturen via e-mail op bibliotheek@tervuren.be. Bij de inzending moeten naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden vermeld.
- De organisatie is niet verantwoordelijk voor niet-ontvangen inzendingen.
Artikel 6. Beoordeling
6.1 - Samenstelling jury
De jury bestaat uit een bibliotheekmedewerker, een bestuurslid van de cultuurraad en een externe woordkunstenaar.
6.2 - Wijze van beoordeling
- De gedichten worden beoordeeld op vorm, inhoud en originaliteit.
- Elk gedicht wordt individueel beoordeeld.
- De jury dient een beslissing bij meerderheid van stemmen te nemen.
- De uitspraak van de jury kan door de deelnemers niet herroepen worden.
- Over de uitspraak wordt geen briefwisseling noch discussie gevoerd.
Artikel 7. Uitslag/bekendmaking
- Vóór de start van de nationale poëzieweek heeft de jurering plaatsgevonden.
- De winnaar wordt bekendgemaakt in de eerste week van februari, tijdens de nationale poëzieweek.
Artikel 8. Publicatie en tentoonstelling
- De bibliotheek heeft het recht de gedichten na afloop van de wedstrijd te publiceren in het gemeentelijke infoblad en op de website van de bibliotheek en om ze tentoon te stellen, zonder dat hiervoor een vergoeding kan geëist worden.
- De artistieke eigendom van de gedichten blijft bij de auteur.
Artikel 9. Prijs
- De prijs bestaat uit een boek en een eervolle vermelding in het gemeentelijke infoblad.
- De winnaar wordt persoonlijk verwittigd.
Artikel 10. Akkoord
Door deel te nemen aan deze wedstrijd verklaart de deelnemer zich akkoord met het reglement.