De raad keurt het reglement vormingssubsidie voor vrijetijdsverenigingen goed.
Door de aanpassing van reglementen voor de werkingssubsidies jeugd, sport en cultuur en de globale aanpak ervan, werd ook gekozen voor het maken van een een globaal reglement voor het toekennen van een vormingssubsidie.
Wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt (Cultuurpactwet)
Wet van 14 november 1983 over de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen
Artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus
Raadsbesluit 23 december 2003 over het reglement voor kadervorming
Raadsbesluit van 30 oktober 2014 over het reglement voor de subsidiëring van de Tervuurse sportverenigingen
Raadsbesluit van 30 oktober 2014 over het reglement voor de subsidiëring van Tervuurse sportverenigingen met jeugdwerking ter verbetering van de kwaliteit van hun jeugdsportbegeleiding
Artikel 74 van het koninklijk besluit van 13 juli 2017 tot vaststelling van de toelagen en vergoedingen van het personeel van het federaal openbaar ambt
Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningstelsels
Het meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente Tervuren
Als gevolg van het nieuwe subsidiereglement is het noodzakelijk om een nieuw vormingsreglement op te maken voor het domein sport. Er werd van deze gelegenheid gebruikgemaakt om een nieuw reglement uit te werken dat van toepassing is voor alle vrijetijdsverenigingen.
Voor het domein jeugd was er al een reglement, hetgeen nu wordt opgenomen in het nieuwe reglement. De subsidiebedragen voor jeugd worden hierdoor verhoogd. In het domein sport wordt het principe van teruggave van 100% van de vormingskosten aangepast. Voor het domein cultuur was er geen reglement. Dit nieuwe reglement is dan ook een bijkomende ondersteuning voor de cultuurverenigingen.
De basisprincipes van het nieuwe vormingsreglement zijn als volgt: de toelage bedraagt 75% van de betaalde deelnemerskosten met een maximum van 250 euro per cursus, exclusief vervoerskosten. Bij een vorming met overnachting wordt slechts 50% van de betaalde deelnemerskosten terugbetaald met een maximum van 250 euro.
Er is geen structurele verhoging van het budget nodig. Het budget voor deze subsidie wordt voorzien door het herverdelen van de daartoe bestemde middelen van sport en jeugd.
Enig artikel. De raad keurt het reglement vormingssubsidie voor vrijetijdsverenigingen als volgt goed:
REGLEMENT VORMINGSSUBSIDIE VOOR VRIJETIJDSVERENIGINGEN
ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 1. DOEL
Binnen de perken van de door de gemeenteraad op de begroting goedgekeurde kredieten en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement, voorziet het gemeentebestuur in een vormingstoelage.
De gemeente keert de vormingstoelage uit aan deelnemers die (kader)vorming volgen om zich voor te bereiden op of te vervolmaken bij de verdere uitbouw van hun erkende vereniging en/of gemeentelijke sport-, cultuur- of jeugdinitiatieven (zoals speelplein en sportweken).
ARTIKEL 2. BEGUNSTIGDEN
De toelage kan aangevraagd worden door elke persoon die lid is van een erkende Tervuurse sport-, cultuur- of jeugdvereniging of die gemeentelijke sport-, cultuur- of jeugdinitiatieven begeleidt of gaat begeleiden.
TOEPASSINGSGEBIED
ARTIKEL 3. VOORWAARDEN
• De (kader)vorming wordt georganiseerd op Vlaams of Brussels grondgebied door een Vlaamse erkende jeugdwerk-, sport- of cultuurorganisatie.
• De aanvrager dient te slagen voor de vorming. Indien men geen examen moet afleggen op het einde van de vorming, dient men een attest van deelname voor te leggen.
ARTIKEL 4. TOELAGE
§1. De toelage bedraagt 75% van de betaalde deelnemerskosten met een maximum van 250 euro per vorming exclusief vervoerskosten. Indien het om een vorming met overnachting gaat, wordt slechts 50% van de betaalde deelnemerskosten terugbetaald met een maximum van 250 euro per vorming exclusief vervoerskosten.
Voor de vervoerskosten wordt de kilometervergoeding voor de personeelsleden van het federaal openbaar ambt betaald, met een maximum van 50 euro per vorming.
§2. Vanaf 2024 wordt het maximumbedrag jaarlijks aangepast op basis van de gezondheidsindex van de maand augustus van hetzelfde jaar (jaar N). De referentiemaand is telkens de gezondheidsindex van augustus van het vorige jaar (jaar N-1). De geïndexeerde vervoerskosten en het maximumbedrag van terugbetaling voor het komende werkjaar worden aldus berekend in september en toegepast per 1 januari.
PROCEDURE
ARTIKEL 5. AANVRAAGPROCEDURE
§1. De toelage kan aangevraagd worden na slagen (indien van toepassing) en beëindigen van de (kader)vorming door indiening van attest van deelname of een bewijs van slagen (diploma).
§2. De aanvraag wordt ingediend tot uiterlijk een jaar na datum van de vorming.
§3. De aanvraag wordt ingediend via de website www.tervuren.be
§4. De aanvraag is slechts ontvankelijk zodra deze volledig is.
ARTIKEL 6. BEOORDELING EN UITBETALING VAN DE AANVRAAG
§1. De binnengekomen aanvragen worden door afdeling vrije tijd maandelijks gegroepeerd en afgetoetst aan de toepassingsvoorwaarden van het reglement en ten slotte uitbetaald.
§2. Het bedrag van de toegekende toelage wordt overgeschreven op de bankrekening van de aanvrager.
ARTIKEL 7. SANCTIES
§1. Bij niet naleving van dit reglement of misbruik ervan kan het college van burgemeester en schepenen het uitgekeerde bedrag terugvorderen.
§2. Alle betwiste en in dit reglement niet voorziene gevallen worden door het college van burgemeester en schepenen beslecht.
SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 8. OPHEFFING
Het reglement voor kadervorming van 23 december 2003 wordt opgeheven op 1 september 2023.
ARTIKEL 9. INWERKINGTREDING
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 september 2023.