Besluit  Gemeenteraad

Artikel 1. Oprichting en zetel
Dit reglement regelt de samenstelling, bevoegdheden en organisatie van de gemeentelijke adviesraad voor Klimaat en Milieu, KLIMAR genoemd.
De KLIMAR heeft zijn zetel op het Administratief Centrum de Zevenster, Markt 7A te 3080 Tervuren. De vergaderingen van de KLIMAR vinden plaats in een gemeentelijk lokaal dat door de gemeente gratis ter beschikking wordt gesteld van de KLIMAR.
Artikel 2. Doelstellingen
2.1 De KLIMAR verstrekt advies aan het gemeentebestuur en/of formuleert beleidsvoorstellen over:
- klimaat in de brede zin: klimaatmitigatie, klimaatadaptatie, energie-armoede, en anderen;
- milieu, natuur, biodiversiteit en landschap;
- afval en duurzaamheid;
- landbouw;
- water;
- milieu-impact van de luchtvaart en andere VLAREM-dossiers;
- wildbeheer en dierenwelzijn.
De KLIMAR kan op eigen initiatief over alle dossiers die een directe of indirecte impact hebben op het leefmilieu, de natuur en duurzame ontwikkeling, advies uitbrengen.
2.2 De KLIMAR stimuleert overleg en participatie van inwoners, verenigingen en andere actoren en heeft een informatieve en sensibiliserende taak.
De raad kan ook zelf activiteiten organiseren (vb. een zwerfvuilactie, een klimaatdag, ...).
2.3 De in punt 2.1 en 2.2 vermelde adviesrol, participatie of organisatie van activiteiten kan:
- hetzij op vraag van het college van burgemeester en schepenen;
- hetzij op eigen initiatief.
Artikel 3. Samenstelling van de KLIMAR
3.1 Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit minstens 6 en maximum 15 stemgerechtigde leden. 
a) De leden met stemrecht kunnen zijn:
- de afgevaardigden van de plaatselijke milieu- en natuurverenigingen;
- de afgevaardigden van: onderwijsinstellingen, socio-economische organisaties, socioculturele organisaties, vormingsorganisaties of beroepsgroepen en/of organisaties;
- leden die deskundig zijn, hetzij door praktijkervaring, vorming, hetzij door bijscholing, hetzij beroepshalve.
b) De leden zonder stemrecht zijn:
- de bevoegde schepen(en) van de gemeente Tervuren, als coördinatie-element tussen het gemeentebestuur en de KLIMAR;
- een ambtenaar van de afdeling ruimte;
- externe deskundigen, die op verzoek van de KLIMAR de vergadering bijwonen.
De stemgerechtigde leden van de raad dienen in de gemeente woonachtig te zijn. Bij de samenstelling wordt rekening gehouden met de decretale verplichting van maximum 2/3 van de leden van de adviesraad die van hetzelfde geslacht mogen zijn om op een rechtsgeldige wijze advies te kunnen geven. De gemeenteraadsleden en leden van het college mogen geen stemgerechtigd lid zijn van de adviesraad.
Er wordt niet gewerkt met plaatsvervangers.
3.2 Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur is belast met de voorbereidingen van de vergaderingen van de Algemene Vergadering, het verzenden van de uitnodigingen, het bijhouden van het archief en het opvolgen van de besluiten genomen door de KLIMAR. De voorzitter is verantwoordelijk voor de formulering van de adviezen. De raad staat zelf in voor het secretariaat.
Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris, gekozen door de stemgerechtigde leden van de KLIMAR.
Om verkozen te zijn tot voorzitter, ondervoorzitter of secretaris, dient de kandidaat de gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen te behalen. De bevoegde schepen(en) en een ambtenaar van de afdeling Ruimte worden uitgenodigd voor de vergaderingen van het dagelijks bestuur.
3.3 Werkgroepen
De KLIMAR kan beslissen om werkgroepen op te richten die belast worden met een specifieke, tijdelijke taak. Ze hebben als doel bepaalde onderwerpen voor te bereiden, ter bespreking, ter uitvoering of ter goedkeuring. Hierin kunnen instanties, deskundigen en betrokkenen zetelen. Andere geïnteresseerden die geen deel uitmaken van de KLIMAR kunnen mits goedkeuring door de KLIMAR, deel uitmaken van een werkgroep.
De werkgroepen bevatten minstens één stemgerechtigde afgevaardigde van de KLIMAR. In elke werkgroep wordt een voorzitter aangeduid. Deze persoon is een stemgerechtigd lid van de KLIMAR dat op de eerstvolgende vergadering van de KLIMAR verslag uitbrengt. De voorzitter en de secretaris worden op de hoogte gebracht van de data en de agenda van de vergaderingen van de werkgroepen.
Artikel 4. Vergaderingen en agenda
De KLIMAR vergadert minstens 3 maal per jaar. De KLIMAR kan alleen geldig vergaderen wanneer de gewone meerderheid van de leden aanwezig is na de eerste oproep. Als de gewone meerderheid van de leden niet aanwezig is na de eerste oproep, kan de KLIMAR na de tweede oproep, ongeacht het aantal leden, wel geldig vergaderen.
De voorzitter roept de KLIMAR samen. Hij is eveneens verplicht de KLIMAR samen te roepen binnen de 15 dagen na het verzoek van één derde van de leden en hij kan hiertoe overgaan in geval van dringende noodzakelijkheid. De vergaderingen zijn in principe besloten, tenzij de KLIMAR daar anders over beslist. De agenda van de vergadering wordt opgesteld door het dagelijks bestuur.
Artikel 5. Adviezen
De raad zal streven naar een consensus bij het geven van adviezen. Als er geen consensus bereikt wordt, wordt er gestemd. De uitslag van de stemming wordt vermeld in het advies.
Goedkeuring van adviezen wordt bekomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Eventueel kan op verzoek van een of meerdere leden een minderheidsstandpunt worden toegevoegd aan het advies.
Alle adviezen en besluiten worden gemotiveerd overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen of de bevoegde schepen brengt de KLIMAR binnen een redelijk termijn en voor de volgende vergadering, op de hoogte van het gevolg dat aan een advies werd of zal worden gegeven. Bij het niet-volgen van een advies wordt dit door het college van burgemeester en schepenen gemotiveerd.
Leden die een belangenconflict kunnen hebben, kunnen niet deelnemen aan de bespreking en besluitvorming van het betreffende agendapunt.
Artikel 6. Huishoudelijk reglement
De KLIMAR stelt indien gewenst een huishoudelijk reglement op; het huishoudelijk reglement regelt de praktische werking van de KLIMAR. Het huishoudelijk reglement, of de wijziging ervan kan enkel goedgekeurd worden als de vaststelling of de wijziging ervan op de agenda staat en indien 3/4de van stemgerechtigde leden aanwezig is en 2/3de van de geldig uitgebrachte stemmen behaalt. Dit huishoudelijk reglement dient voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 7. Samenwerking met andere gemeentelijke adviesraden
Het samenwerken van de verschillende gemeentelijke adviesraden wordt aangemoedigd. De bestaande gemeentelijke adviesraden kunnen elk een vertegenwoordiger aanduiden die de communicatie met de KLIMAR verzorgt.
Deze vertegenwoordiger heeft een dubbele taak:
- de in hun adviesraad naar voor gekomen onderwerpen over milieu, natuur, klimaat, duurzaamheid, … laten zij aan bod komen in de KLIMAR;
- de in de KLIMAR behandelde onderwerpen die hun belangensfeer raken, bespreken zij in de eigen adviesraad.
Artikel 8. Beëindiging lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt:
1. door persoonlijk ontslag;
2. bij overlijden;
3. wanneer het lid niet meer in de gemeente Tervuren woont;
4. door uitsluiting wanneer:
* een lid de doelstellingen, de richtlijnen, de statuten niet naleeft;
* een lid herhaaldelijk afwezig is;
* wanneer een lid zonder verwittiging driemaal achtereenvolgens afwezig is.
Een ontslag moet schriftelijk worden meegedeeld aan de voorzitter en aan het college. De leden zonder stemrecht kunnen niet uitgesloten worden. In het geval een lid zich in de positie voor uitsluiting bevindt, kan de KLIMAR aan het college van burgemeester en schepenen voorstellen om het lid uit te sluiten. Als het betreffende lid een vereniging vertegenwoordigt, wordt aan die vereniging de mogelijkheid geboden een nieuwe vertegenwoordiger voor te dragen. De nieuwe kandida(a)t(e) volgt dezelfde procedure als bij de installatie van de KLIMAR.
Artikel 9. Installatie van de KLIMAR
Personen die zich kandidaat willen stellen voor het lidmaatschap van de KLIMAR dienen hun gemotiveerde kandidatuur schriftelijk te richten aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de kandidaturen en stelt de benoemingen vast zodat de samenstelling voldoet aan de samenstellingsprincipes van artikel 3. Zij worden door het college van burgemeester en schepenen uitgenodigd op de installatievergadering van de KLIMAR. De leden zijn aangesteld tot het lidmaatschap beëindigd wordt of tot er een algehele nieuwe installatie gebeurt van de KLIMAR. De mogelijkheid bestaat dat geïnteresseerde burgers tijdens de bestuursperiode alsnog toetreden tot de KLIMAR. Hierbij dient dezelfde procedure gevolgd te worden als bij de installatie van de KLIMAR.
Artikel 10. Financiële en logistieke ondersteuning
Het lidmaatschap is onbezoldigd. Een jaarlijks bedrag om de werkingskosten te dekken kan worden gevraagd.
Artikel 11. Duur van het mandaat
Het lidmaatschap van de Klimaat- en Milieuraad loopt gelijk met de duur van het mandaat van de leden van de gemeenteraad plus 4 maanden.
Artikel 12. Ontbinding van de KLIMAR
De KLIMAR wordt automatisch ontbonden 4 maanden na het einde van elke legislatuur. De KLIMAR kan enkel tussentijds ontbonden worden door de raad. De KLIMAR kan hiertoe een voorstel doen bij eenparigheid van stemmen van de stemgerechtigde leden en bij aanwezigheid van minstens 3/4 van de stemgerechtigde leden en de vraag tot ontbinding voorleggen. Deze stemming dient voorafgaandelijk geagendeerd te zijn.
Artikel 13. Wijziging van het reglement
Een voorstel tot wijziging dient vooraf op de agenda van de vergadering genoteerd te worden. Het voorstel tot wijziging is pas aanvaard wanneer het de goedkeuring krijgt van 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden en bij aanwezigheid van minstens 3/4 van de stemgerechtigde leden. Als het vereiste aantal stemgerechtigde leden na een eerste oproep niet aanwezig is, kan de voorgestelde reglementswijziging na een tweede oproep doorgevoerd worden met een 2/3 meerderheid van het aantal aanwezige leden. De voorgestelde wijziging van het reglement dient finaal door de gemeenteraad goedgekeurd te worden
Artikel 14. Opheffing en inwerkingtreding
14.1 Het raadsbesluit van 7 november 2019 over de samenstelling van de Milieuadviesraad wordt opgeheven.
14.2 Het raadsbesluit van 31 maart 2020 over de goedkeuring van de statuten van de Milieuadviesraad wordt opgeheven.
14.3 Dit reglement is van kracht na de bekendmaking op de gemeentelijke website.