Besluit Gemeenteraad

ma 10/03/2025 - 20:00

Goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor een raamovereenkomst voor het aanleggen van voet- en fietspaden en onthardingen

Aanwezig: Mario Van Rossum, voorzitter
Thomas Geyns, aangewezen-burgemeester
Kristina Eyskens, Marc Charlier, Ineke Casier, Jan Trappeniers, Annemie Spaas, schepenen
Willy Roeykens, Bram Bartholomees, Bram Peters, Werner Aerts, Lut Kint, Omer Graulus, Serge Liesenborghs, Geoffroy de Visscher, Elmo Peeters, Sofie Lombaert, Carine Borghans, Lionel de Beauffort, Bert Dekelver-Vandenweyenberg, Koen Maertens, Lies Eykens, Ralph Packet, Tiemen Verstappen, Olivier Thomas, Tracey D'Afters, raadsleden
Dirk Stoffelen, algemeen directeur

Verontschuldigd: Sebastiaan Coudré, vijfde schepen

De raad keurt de gunningswijze, raming en lastvoorwaarden goed.

Aanleiding

De raamovereenkomst voor het aanleggen van voet- en fietspaden en onthardingen loopt af en dient opnieuw te worden aanbesteed.

Regelgeving

- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
- De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren

Feiten, context en argumentatie

In het kader van de opdracht 'Raamovereenkomst voor het aanleggen van voet- en fietspaden en onthardingen' stelde dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer samen met afdeling ruimte - dienst openbaar domein een bestek op met nr. OD/2025/890.
Deze opdracht is opgedeeld in een basisopdracht en drie stilzwijgende verlengingen voor telkens de duur van een jaar. De raming voor de basisopdracht en voor elk van de afzonderlijke verlengingen bedraagt telkens 513.803,50 euro excl. btw of 621.704,24 euro incl. 21% btw. Het totale maximale bestelbedrag voor de totale duur van de opdracht bedraagt 2.400.000,00 euro excl. btw of 2.904.000,00 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Budget

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.055.214,00 euro excl. btw of 2.486.808,96 euro incl. 21% btw. De uitgave voor de basisopdracht en voor elk van de drie verlengingen wordt telkens geraamd op 513.803,50 euro excl. btw of 621.704,24 euro incl.21% btw.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025 op budgetartikels 2025/ACT-33/0200-01/2240000/GEMEENTE/RUIMTE/IP-1 en 2025/ACT-33/0200-01/2240007/GEMEENTE/RUIMTE/IP-1en in het budget van de volgende jaren. Het btw-tarief bedraagt 21% en is niet recupereerbaar. De btw is 100% medecontractant.

Publieke stemming

Aanwezig: Mario Van Rossum, Thomas Geyns, Kristina Eyskens, Marc Charlier, Ineke Casier, Jan Trappeniers, Annemie Spaas, Willy Roeykens, Bram Bartholomees, Bram Peters, Werner Aerts, Lut Kint, Omer Graulus, Serge Liesenborghs, Geoffroy de Visscher, Elmo Peeters, Sofie Lombaert, Carine Borghans, Lionel de Beauffort, Bert Dekelver-Vandenweyenberg, Koen Maertens, Lies Eykens, Ralph Packet, Tiemen Verstappen, Olivier Thomas, Tracey D'Afters, Dirk Stoffelen

Voorstanders: Mario Van Rossum, Thomas Geyns, Kristina Eyskens, Marc Charlier, Ineke Casier, Jan Trappeniers, Annemie Spaas, Willy Roeykens, Bram Bartholomees, Bram Peters, Werner Aerts, Lut Kint, Omer Graulus, Serge Liesenborghs, Elmo Peeters, Sofie Lombaert, Carine Borghans, Lionel de Beauffort, Bert Dekelver-Vandenweyenberg, Koen Maertens, Lies Eykens, Ralph Packet, Tiemen Verstappen, Olivier Thomas, Tracey D'Afters

Onthouders: Geoffroy de Visscher

Resultaat: Met 25 stemmen voor, 1 onthouding

Artikel 1. De raad keurt het bestek met nr. R/OD/2025/890 en de raming voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor het aanleggen van voet- en fietspaden en onthardingen', opgesteld door afdeling ruimte - dienst openbaar domein goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 2.055.214,00 euro excl. btw of 2.486.808,96 euro incl. 21% btw.

Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.