De raad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst goed.
In het lopende meerjarenplan 2026-2031 zijn heel wat IT-investeringen in het onderwijs voorzien om de bestaande infrastructuur op peil te houden
- De Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs (DOKO) treden op als aanbestedende overheid en handelen als aankoopcentrale of opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 6° en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.
Het gemeentebestuur kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruikmaken waardoor zij volgens artikel 17 van de wet overheidsopdrachten is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
- Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- Het raadsbesluit van 10 maart 2025 over de omschrijving van het begrip 'dagelijks bestuur' zoals bedoeld in artikel 84, §3, 5° van het decreet lokaal bestuur
- De kennisname door het college van de intentie tot toetreding tot de raamovereenkomst van de Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs (DOKO) voor de aankoop van diverse IT-materialen van 30 maart 2026
In het kader van de opmaak van het MJP 2026-2031 werd er een vervangplan IT opgesteld door de IT-coördinator van de basisscholen. Hierin wordt op basis van de aankopen uit het verleden en de waarderingsregels jaarlijks een investering voorzien in chromebooks, computers, digitale borden, accespunten, servers, switchen en andere materialen. Het uitgangspunt van het vervangplan is om de IT-infrastructuur en hardware op peil te houden binnen de gemeentelijke scholen.
De huidige chromebooks voor de leerlingen werden geleverd door de firma Signpost bv, maar gaan in de loop van de komende jaren moeten worden vervangen. Er wordt gestreefd naar uniformiteit in de school en dus de vervanging door gelijkaardige toestellen. Ook de hoofdtelefoons moeten vervangen worden.
DOKO sloot een zeer interessante raamovereenkomst 'personal computers 2023' af, waarbinnen de chromebooks van leerlingen en leerkrachten en de hoofdtelefoons aan interessante prijzen kunnen worden aangekocht. De firma Signpost België BV biedt desktops, laptops, Chromebooks en tablets Windows/Android/Linux en de bijhorende dienstverlening en randapparatuur aan binnen het eerste perceel van de DOKO raamovereenkomst. Het 2de perceel werd gegund aan de firma Apple en laat toe Apple hardware en randapparatuur en de bijhorende dienstverlening te bestellen via dezelfde DOKO raamovereenkomst. Meer info over deze raamovereenkomst via volgende link: fiche-personal-computers 2023 perceel 1 | DOKO
Ook via de stad Brugge werd een raamovereenkomst afgesloten. Deze is echter niet interessant voor het gemeentelijk onderwijs in Tervuren. De raamovereenkomst van de stad Brugge werd afgesloten met Dustin. Deze firma verkoopt wel Chromebooks, maar is er niet in gespecialiseerd; bijgevolg is er standaard weinig stock en worden vooral premium modellen aangeboden. Binnen deze raamovereenkomst zou de aanschaf van licenties via Inetum verlopen. Dat wil zeggen dat er geen enrollment van de toestellen zal gebeuren, geen hoezen meegeleverd worden en geen service vooraf is.
Toetreden tot dit raamcontract levert onder andere de volgende voordelen op voor het lokaal bestuur:
- men kan gebruikmaken van dit raamcontract waardoor men is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren, wat een een besparing aan tijd en geld oplevert
- men kan gebruikmaken van de expertise van een andere aanbestedende overheid
- de prijzen zijn door schaalgrootte van de aanbestedingen gunstig
- onze behoeftes stemmen voldoende overeen met de bepalingen in het bestek: de chromebooks voor de leerkrachten en leerlingen én de hoofdtelefoons in deze raamovereenkomst zijn conform de vereiste specificaties.
Voor een aantal andere producten voor het onderwijs werd de toetreding tot raamovereenkomsten van DOKO al goedgekeurd, zoals onder andere voor de digitale borden. DOKO heeft een ruim aanbod en de prijzen zijn gunstig. De dienstverlening en contacten verlopen vlot. Er kan via de webshop besteld worden, wat ook een vlotte werkwijze oplevert.
De raamovereenkomst van DOKO loopt af op 16 mei 2027. Inschrijvingen zijn mogelijk tijdens de ganse looptijd. De dienst onderwijs stelt voor om hierop in te tekenen en vervolgens conform het vervangplan IT de voorziene bestellingen te plaatsen in 2026 en 2027.
Op 30 maart 2026 nam het college kennis van de intentie tot toetreding tot deze raamovereenkomst. Na goedkeuring door de gemeenteraad kan de toetreding worden gerealiseerd en nadien kan er besteld worden.
Er is een aanzienlijk budget voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 per school voor IT-investeringen op de respectievelijke budgetartikelen:
- 293.877 euro voor de GBS Tervuren: GBB/0800-01/2410000/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN
- 193.502 euro voor de GBS Moorsel: GBB/0800-02/2410000/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN
- 241.410 euro voor de GBS Vossem: GBB/0800-03/2410000/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN
Voor de periode vanaf 1 januari 2026 tot 31 december 2031 bedraagt het totale voorziene budget voor de gemeentelijke scholen samen 728.789 euro.
Na toetreding tot deze raamovereenkomst, kunnen de aankopen van chromebooks voor leerkrachten en leerlingen evenals de hoofdtelefoons worden gerealiseerd. In 2026 en 2027 wordt er binnen deze raamovereenkomst een totaal bestelbedrag geraamd van 152.756,76 euro. Als bijlage werd een totaal-offerte toegevoegd voor de aankoop van de eerste schijf aan chromebooks voor de drie scholen samen voor 2026, waarin de concrete prijzen voor de artikelen genoteerd staan.
Enig artikel. De raad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst van de Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs (DOKO) voor de levering van 'personal computers 2023' voor de beide loten, die werd afgesloten met leveranciers Signpost bv en Apple, goed.