De raad keurt het bestek voor Azure ondersteuning goed.
De opdracht uit 2023 voor Azure-ondersteuning via het raamcontract VERA is afgelopen. Het lokaal bestuur blijft echter actief in de Azure-cloud en heeft de ambitie om hier verder in te evolueren.
In dat kader wordt een minicompetitie opgestart binnen het raamcontract van VITO. Dit laat ons toe om, binnen een vooraf geselecteerde groep leveranciers, de partner te kiezen die het best aansluit bij de noden van ons bestuur.
In tegenstelling tot klassieke raamcontracten is bij een minicompetitie de aanbestedende overheid zelf verantwoordelijk voor het organiseren en voeren van de (beperkte) gunningsprocedure.
- Artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Deze artikelen handelen over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Artikels 326 tot en met 341 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Deze artikelen handelen over bestuurlijk toezicht.
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
- Artikel 35 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
Dit artikel bepaalt het gebruik van de openbare procedure.
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren
Deze koninklijke besluiten bepalen het plaatsen van en de uitvoeringsregels voor overheidsopdrachten.
- Het raadsbesluit van 10 maart 2025 over de omschrijving van het begrip 'dagelijks bestuur' zoals bedoeld in artikel 56, §3, 5° van het decreet lokaal bestuur
Sinds eind 2024 zijn de servers van het lokaal bestuur ondergebracht in de Azure-cloud. Deze overstap biedt belangrijke voordelen, zoals snelle schaalbaarheid, grotere flexibiliteit en de mogelijkheid om plaatsonafhankelijk te werken.
Voorheen werd een beroep gedaan op een raamcontract van APB VERA, waardoor een uitgebreide gunningsprocedure niet nodig was. Dit raamcontract is ondertussen afgelopen.
Om een nieuwe complexe gunningsprocedure met een groot aantal leveranciers te vermijden, is de gemeente toegetreden tot het raamcontract van VITO. Dankzij dit raamcontract kunnen we werken met een grotendeels geautomatiseerde gunningsprocedure die beperkt blijft tot drie vooraf geselecteerde leveranciers (minicompetitie).
Het bijgevoegde bestek werd opgesteld in het kader van deze minicompetitie. Het dient als basis om op een correcte en transparante manier een leverancier te selecteren en houdt op zich geen aankoopverplichting in.
De opdracht is bij de gemeente Tervuren voorzien op het exploitatiebudget 2026 tot 2031 op budgetcode GBB-B/0119-01/6131002/GEMEENTE/IZ/IP-GEEN.
Wat betreft consultancy werd een budget voorzien van 175.000 euro inclusief btw voor 48 maanden op budgetartikel GBB/0119-01/6131002/GEMEENTE/IZ/IP-GEEN.
Enig artikel. De raad keurt het bijgevoegde bestek 'ICT/2026/1 Azure ondersteuning' goed.