Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 17/02/2025 - 15:30

Goedkeuring van de gemeentelijke verordening voor het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van het sportevenement European Running Championships 2025 vanaf zaterdag 12 april 2025 21 tot en met zondag 13 april 2025 11.15 uur.

Aanwezig: Thomas Geyns, aangewezen-burgemeester
Kristina Eyskens, Marc Charlier, Ineke Casier, Jan Trappeniers, Sebastiaan Coudré, Annemie Spaas, schepenen
Dirk Stoffelen, algemeen directeur

Aanleiding

Aanvraag van Golazo voor de organisatie van loopwedstrijd European Running Championships 2025 (EK Running) op grondgebied Tervuren.

Regelgeving

- Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet over de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer
- Artikel 286 §1, 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van reglementen en verordeningen van het college en de raad door de burgemeester via de webtoepassing van de gemeente
- Artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van besluiten
- De wet van 8 juli 1964 over de dringende geneeskundige hulpverlening
- De wet van 10 mei 2015 over de uitoefening van de gezondheidsberoepen
- Het koninklijk besluit van 1 december 1975 over het algemeen reglement van de politie van het wegverkeer
- Het koninklijk besluit van 28 juni 2019 over de reglementering van de wielerwedstrijden en alle terreinwedstrijden
- Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 over de plaatsing van verkeersborden
- Het ministerieel besluit van 7 mei 1977 over het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg
- De omzendbrief van 4 november 2019 over de reglementering van de wielerwedstrijden
- De algemene omzendbrief over wegsignalisatie
- Het raadbesluit van 22 december 2022 over het aangepast belastingreglement voor de inname van het openbaar domein
- Het raadbesluit van 23 februari 2023 over de aanpassing van het gewijzigd belastingreglement voor de inname van het openbaar domein
- Het collegebesluit van 31 oktober 2016 voor de goedkeuring van het voorstel wijziging werkingskader voor de inname van het openbaar domein

Feiten, context en argumentatie

Golazo wenst op zondag 13 april 2025 de loopwedstrijd European Running Championship 2025 te organiseren.
Op 7 januari 2025 vond een overleg plaats met het gemeentebestuur Tervuren, politiezone Voer en Dijle en Golazo voor de bespreking van dit evenement.
Het European Running Championship 2025 vindt plaats op volgende gemeente- en gewestwegen:

Sint-Janbergsesteenweg (4-Armen kruispunt)
N3 Tervurenlaan
Paleizenlaan
Kastanjedreef
Keizerinnendreef
Smisstraat
Kouterstraat
Lindenberg
Hondsbergen

Voor de organisatie van dit evenement zijn er tijdelijke verkeers- en veiligheidsmaatregelen nodig op het grondgebied van Tervuren:

Maatregel	Locatie
Vanaf zaterdag 12 april 2025 21 uur tot zondag 13 april 2025 11.15 uur wordt parkeren en verkeer verboden	Vossemvijverweg, op de parkeerplaatsen in het park
Op zondag 13 april 2025 vanaf 6 uur tot 11.15 uur wordt parkeren verboden	Paleizenlaan tussen de rotonde Jazz fontein en de Kastanjedreef Kastanjedreef tussen de Paleizenlaan en de School Van Tervurendreef Smisstraat Kouterstraat op de parkeerplaatsen op en buiten de rijbaan Lindenberg Hondsbergen
Op zondag 13 april 2025 vanaf 9.15 uur tot 11.15 uur wordt al het verkeer verboden	N3 Tervurenlaan tussen Sint-Pieters-Woluwe en het 4-Armen kruispunt N3 Tervurenlaan tussen het 4-Armen kruispunt en de rotonde Jazz fontein Paleizenlaan tussen de rotonde Jazz fontein en de Kastanjedreef Kastanjedreef tussen de Paleizenlaan en de School Van Tervurendreef Keizerinnendreef Vossemvijverweg tussen Keizerinnendreef en Molenberglaan Smisstraat Kouterstraat Lindenberg Hondsbergen Dorpsplein tussen de Dorpsstraat en de Kouterstraat
Op zondag 13 april 2025 vanaf 9.15 uur tot 11.15 uur wordt al het verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer, verboden. Het huidige éénrichtingsverkeer wordt opgeheven en plaatselijk verkeer wordt toegelaten in twee rijrichtingen.	Hofkensstraat tussen de Brusselsesteenweg en de N3 Tervurenlaan de Robianostraat tussen de Brusselsesteenweg en de N3 Tervurenlaan Broekstraat tussen de Leuvensesteenweg en de N3 Tervurenlaan
Op zondag 13 april 2025 vanaf 9.15 uur tot 11.15 uur wordt al het verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer, verboden.	Brusselsesteenweg tussen Hippolyte Boulengerlaan en de N3 Tervurenlaan Leuvensesteenweg tussen Brusselsesteenweg en Jazz fontein Steenputten tussen de Sint-Pauluslaan en de Smisstraat Sint-Pauluslaan tussen de N3 Leuvensesteenweg en de Kouterstraat Stationsstraat tussen de N3 Leuvensesteenweg en de Dorpsstraat Dorpsstraat tussen de Stationsstraat en Lindenberg Varenberg tussen de Kouterweg en de Kerkhofstraat Vossemberg tussen de Rootstraat en Lindenberg
Op zondag 13 april 2025 wordt het verkeer omgeleid	van en naar Tervuren centrum via Duisburg, Eizer of Jezus Eik van en naar Duisburg via Eizer of Jezus Eik van Vossem en Moorsel via N3 Tervurenlaan richting Brussel, via Leuven of via Sterrebeek naar Vossem en Moorsel via Wezembeek-Oppem, Grensstraat, N3 Leuvensesteenweg of via Leuven of via Sterrebeek

Voor de organisatie van dit evenement wordt al het verkeer verboden op het volledige parcours. Verkeer wordt terug toegelaten na passage van het sluitingsvoertuig.
Het 4-Armen kruispunt en de rotonde Jazz fontein blijven open voor al het verkeer tot de doortocht van het openingsvoertuig.
Een omleiding via de Coigesteenweg, zoals aangevraagd door het gemeentebestuur van Bertem, wordt negatief geadviseerd.
De organisatie van de het EK Running vormt geen conflict met andere evenementen of innamen van het openbaar domein.
Tijdens de organisatie van deze wedstrijd worden er op grondgebied Tervuren seingevers en politiebeambten ingezet, zoals vermeld in deze gemeentelijke verordening en zoals vermeld op bijgevoegde lijst die integraal deel uitmaakt van deze gemeentelijke verordening.
De seingevers dienen minstens 30 minuten voor de aanvang van de wedstrijd op hun locatie aanwezig te zijn.
De koersdirecteur Els Martens is bereikbaar via het telefoonnummer 0470 92 20 95.
De veiligheidscoördinators Chris De Smet en Justine Hulens zijn bereikbaar via de telefoonnummers 0475 29 75 29 en 0499 16 72 00.
De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

Het in- en uitzetten van de signalisatie op gewestwegen, met bijstand van politiezone Voer en Dijle;
Het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden. De parkeerverbodsborden moeten 48 uur op voorhand geplaatst worden. Na het plaatsen van de parkeerverbodsborden moet politiezone Voer en Dijle gecontacteerd worden. Voertuigen die reeds geparkeerd zijn voor de plaatsing van de parkeerverbodsborden kunnen niet getakeld worden. Staan er nog voertuigen geparkeerd? Neem contact op met politiezone Voer en Dijle via het telefoonnummer 02/767 30 00.

De aanvrager zorgt voor:

Het in- en uitzetten van de geleverde signalisatie op gemeentewegen;
De organisatie van de seingevers op alle kruispunten, in- en uitritten van openbare parkings en vast verankerde obstakels op het openbaar domein. De seingevers moeten minimum 30 minuten voor de wedstrijd op hun locatie aanwezig zijn;
Het briefen van de seingevers;
Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen, in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.

De signalisatie wordt geplaatst volgens het standaardbestek 250 en mag geen hinder vormen voor de zwakke weggebruikers.
Bij niet afsluiting van de rijbaan moet de doorgang van het verkeer steeds mogelijk blijven >3 meter.
Deze gemeentelijke verordening is enkel geldig nadat men een toelating ontvangt van alle betrokken wegbeheerders.
Er is een gunstig advies van:

De politiezone Voer en Dijle;
De afdeling ruimte - dienst openbaar domein;
Brandweer zone Oost;
Agentschap Wegen en Verkeer Vlaams Brabant.

Besluit

Artikel 1. Het college stelt een gemeentelijke verordening vast voor het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van het sportevenement European Running Championships 2025 vanaf zaterdag 12 april 2025 21 uur tot en met zondag 13 april 2025 11.15 uur.
Artikel 2. Verkeerstechnische maatregelen:

verkeersmaatregelen	datum	locatie signalisatie	omschrijving signalisatie
Parkeerverbod	vanaf zaterdag 12 april 2025 21 tot en met zondag 13 april 2025 11.15 uur	parkeerplaatsen op Vossemvijverweg	verkeersbord E1 onderbord type x onderbord met vermelding van het referentienummer 2268664 en de datum
Parkeerverbod	op zondag 13 april 2025 vanaf 6 uur tot 11.15 uur	Paleizenlaan tussen de rotonde Jazz fontein en de Kastanjedreef Kastanjedreef tussen de Paleizenlaan en de School Van Tervurendreef Smisstraat Kouterstraat op de parkeerplaatsen op en buiten de rijbaan Lindenberg Hondsbergen
Alle het verkeer wordt verboden op het parcours: N3 Tervurenlaan tussen Sint-Pieters-Woluwe en het 4-Armen kruispunt N3 Tervurenlaan tussen het 4-Armen kruispunt en de rotonde Jazz fontein Paleizenlaan tussen de rotonde Jazz fontein en de Kastanjedreef Kastanjedreef tussen de Paleizenlaan en de School Van Tervurendreef Keizerinnendreef Vossemvijverweg tussen Keizerinnendreef en Waalse Baan Waalse Baan tussen de Molenberglaan en de Smisstraat Waalse Baan tussen de trage verbinding en de Smisstraat Smisstraat Kouterstraat Lindenberg Hondsbergen Dorpsplein tussen de Dorpsstraat en de Kouterstraat Kerkhofstraat Maagdekensdelle Donkerstraat Flosstraat	op zondag 13 april 2025 vanaf 9.15 uur tot 11.15 uur	N3 Tervurenlaan tussen Sint-Pieters Woluwe en het 4-Armen kruispunt	Politiebijstand
		Sint-Janbergsesteenweg, op het 4-Armen kruispunt komende van de RO uit de rijrichting Brussel naar rijrichting Tervuren centrum Sint-Janbergsesteenweg, op het 4-Armen kruispunt komende van de RO uit de rijrichting Zaventem naar de rijrichting Brussel N3 Tervurenlaan aan de toegang tot de Ravenstein parking N3 Tervurenlaan rijrichting 4-Armen kruispunt, aan de doorsteek ter hoogte van de Royal Golfclub Belgium N3 Tervurenlaan rijrichting Tervuren centrum, aan de toegang tot de Royal Golfclub Belgium N3 Tervurenlaan rijrichting 4-Armen kruispunt, aan beide doorsteken op het Rododendron rondpunt N3 Tervurenlaan rijrichting 4-Armen kruispunt, op de doorsteek ter hoogte van de Brusselsesteenweg en Hoogvorstweg N3 Tervurenlaan rijrichting 4-Armen kruispunt, op de doorsteek ter hoogte van de Brusselsesteenweg kant centrum Brusselsesteenweg ter hoogte van het kruispunt met de N3 Tervurenlaan Hofkensstraat ter hoogte van het kruispunt met de N3 Tervurenlaan de Robianostraat ter hoogte van het kruispunt met de N3 Tervurenlaan Oppemstraat ter hoogte van het kruispunt met de N3 Tervurenlaan N3 Tervurenlaan rijrichting 4-Armen kruispunt, op de doorsteek ter hoogte van de Oppemstraat Rotonde Jazz fontein komende van de N3 Leuvensesteenweg naar Tervuren centrum Leuvensesteenweg ter hoogte van de Broekstraat Leuvensesteenweg ter hoogte van de rotonde Jazz fontein Paleizenlaan ter hoogte van de rotonde Jazz fontein Paleizenlaan ter hoogte van de Kastanjedreef Kastanjedreef ter hoogte van de School Van Tervurendreef Waalse Baan ter hoogte van de Molenberglaan Waalse Baan ter hoogte van het voerwegje park van Tervuren ter hoogte van de Smisstraat Smisstraat ter hoogte van de private verkaveling (huisnummers 81-89) Smisstraat ter hoogte van de Steenputten Smisstraat ter hoogte van de toegang tot het voetbalveld De Greunsjotters Smisstraat ter hoogte van het kruispunt met de Sint-Pauluslaan Dorpsplein ter hoogte van het kruispunt met de Smisstraat Sint-Pauluslaan ter hoogte van het kruispunt met de Smisstraat Dorpsstraat ter hoogte van het kruispunt met Lindenberg Varenberg ter hoogte van het kruispunt met de Kouterstraat Kerkhofstraat ter hoogte van het kruispunt met de Kouterstraat Maagdekensdelle ter hoogte van het kruispunt met Lindenberg Vossemberg ter hoogte van het kruispunt met Lindenberg Donkerstraat ter hoogte van het kruispunt met de Lindenberg Flosstraat ter hoogte van het kruispunt met de Lindenberg Veldeken ter hoogte van het kruispunt met Hondsbergen	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3
		N3 Tervurenlaan komende van de Rotonde Jazz fontein naar het 4-Armen kruispunt	verkeersbord C31a: verboden om aan het volgende kruispunt af te slaan in de richting door de pijl aangegeven
Alle verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer, wordt verboden: Brusselsesteenweg tussen de Hippolyte Boulengerlaan en de N3 Tervurenlaan Leuvensesteenweg tussen de Brusselsesteenweg en de Broekstraat Steenputten Sint-Pauluslaan Stationsstraat Dorpsstraat Dorpsplein Vossemberg		Brusselsesteenweg ter hoogte van het kruispunt met de Hippolyte Boulengerlaan Leuvensesteenweg ter hoogte van het kruispunt met de Vlonderse Hoek Leuvensesteenweg ter hoogte van het kruispunt met de Brusselsesteenweg Steenputten ter hoogte van het kruispunt met de Sint-Pauluslaan Sint-Pauluslaan ter hoogte van het kruispunt met de N3 Leuvensesteenweg Stationsstraat ter hoogte van het kruispunt met de N3 Leuvensesteenweg Stationsstraat ter hoogte van het kruispunt met de Oude Voordelaan Dorpsstraat ter hoogte van het kruispunt met de Stationsstraat Vossemberg ter hoogte van het kruispunt met Beulbosweg Vossemberg ter hoogte van het kruispunt met de Dorreweg Vossemberg ter hoogte van het kruispunt met de Rootstraat	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3 onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' verkeersbord F45b
Alle verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer, wordt verboden: Hofkensstraat De Robianostraat Oppemstraat tussen de N3 Tervurenlaan en de Brusselsesteenweg Broekstraat Het heersende éénrichtingsverkeer wordt opgeheven. Plaatselijk verkeer wordt toegelaten in twee rijrichtingen.		Hofkensstraat ter hoogte van het kruispunt met de Brusselsesteenweg de Robianostraat ter hoogte van het kruispunt met de Brusselsesteenweg Oppemstraat ter hoogte van het kruispunt met de Brusselsesteenweg Broekstraat ter hoogte van het kruispunt met de Leuvensesteenweg Broekstraat ter hoogte van het kruispunt met de Melijndreef Sint-Pauluslaan, toegang tot het voetbalveld De Greunsjotters	afdekken vaste bebording met betrekking tot het éénrichtingsverkeer rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3 onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' verkeersbord F45b verkeersbord A39 verkeer toegelaten in twee rijrichtingen
Omleiding algemeen		van en naar Tervuren centrum via Duisburg, Eizer of Jezus Eik van en naar Duisburg via Eizer of Jezus Eik van Vossem en Moorsel via N3 Tervurenlaan richting Brussel, via Leuven of via Sterrebeek naar Vossem en Moorsel via Wezembeek-Oppem, Grensstraat, N3 Leuvensesteenweg of via Leuven of via Sterrebeek	verkeersborden F41: omleiding

Artikel 3. Om de veiligheid op de kruispunten, ter hoogte van in- en uitritten van openbare parkings en ter hoogte van vast verankerde obstakels op het openbaar domein te optimaliseren, worden er op volgende locaties seingevers of politiebeambten ingezet:

Seingever/politie	Locatie
2 seingevers per locatie	Tervuursesteenweg overkant 4-Armen kruispunt Vossemvijverweg x Molenberglaan Smisstraat x Waalse Baan Kouterstraat x Voerpad
1 seingever per locatie	Tervurenlaan x Ravensteinparking N3 Tervurenlaan x Hofkensstraat N3 Tervurenlaan x De Robianostraat N3 Tervurenlaan x Broekstraat N3 Tervurenlaan x Leuvensesteenweg N3 Tervurenlaan x Paleizenlaan Paleizenlaan x Kastanjedreef Kastanjedreef parking Keizerinnendreef Kastanjedreef x Keizerinnendreef Keizerinnendreef ter hoogte van de zijpaden Spaanse Huisdreef x Vossemvijverweg Smisstraat x Steenputten Smisstraat x Sint-Pauluslaan Dorpsstraat x Kouterstraat Kerkhofstraat x Varenberg x Lindenberg Lindenberg x Maagdekensdelle Lindenberg x Vossemberg Lindenberg x Dorpsstraat
Politiezone Voer en Dijle	4-Armen Kruispunt (2) N3 Tervurenlaan x Brusselsesteenweg N3 Tervurenlaan x Oppemstraat

De seingevers dienen minstens 30 minuten voor de aanvang van de wedstrijd op hun locatie aanwezig te zijn.
Artikel 4. De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

Het in- en uitzetten van de signalisatie of het maken van de nodige afspraken met de Golazo voor het in- en uitzetten van de signalisatie.
Het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden. De parkeerverbodsborden moeten 48 uur op voorhand geplaatst worden. Na het plaatsen van de parkeerverbodsborden moet politiezone Voer en Dijle gecontacteerd worden. Voertuigen die reeds geparkeerd zijn voor de plaatsing van de parkeerverbodsborden kunnen niet getakeld worden. Staan er nog voertuigen geparkeerd? Neem contact op met politiezone Voer en Dijle via het telefoonnummer 02/767 30 00.

Artikel 5. Politiezone Voer en Dijle voorziet in ondersteuning naar handhaving en openbare orde.
Artikel 6. De Golazo heeft volgende verplichtingen:

De organisatie van de seingevers op alle kruispunten, in- en uitritten van openbare parkings en vast verankerde obstakels op het openbaar domein;
Een briefing van de seingevers met vermelding dat vanaf de advance-car van de federale politie het verkeer niet tegen de rijrichting van de wedstrijd wordt toegelaten;
Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen, in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.