De raad keurt de notulen goed.
Artikel 32 en 33 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
Art. 32, §1. - De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij/zij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.
§ 2. - Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Deze audio-opname wordt op de webstek van de gemeente gepubliceerd.
§ 3. - Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 4, §2 en artikel 5 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen audio-opname gemaakt.
Art. 33, § 1. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.
§ 2. - De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via het intranet.
§ 3. - Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
§ 4. - Zo dikwijls de gemeenteraad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande tijdens de vergadering opgemaakt en door algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige raadsleden ondertekend.
De notulen van de vergadering zijn acht dagen vóór de vergadering ter beschikking van de gemeenteraad.
Elk raadslid heeft het recht opmerkingen te maken omtrent de redactie van deze notulen.
Er werden geen op- of aanmerkingen geformuleerd.
Enig artikel. De raad keurt de notulen goed van de gemeenteraad van 8 juni 2021.
De raad bekrachtigt het besluit.
Besluit van de burgemeester van 16 juni 2021
Enig artikel. De raad bekrachtigt onderstaand besluit van de burgemeester van 16 juni 2021 voor de organisatie van de gemeenteraad, OCMW-raad en raad van bestuur Bexit van 24 juni 2021 :
BESLUIT VAN DE BURGEMEESTER VAN 16 JUNI 2021
Organisatie van de extra gemeenteraad, OCMW-raad en raad van bestuur Bexit van 24 juni 2021
Aanleiding
Coronavirus COVID-19
Regelgeving
- Artikel 63 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De bevoegdheden van de burgemeester
- Artikel 133 van de nieuwe gemeentewet
De burgemeester is in het bijzonder belast met de uitvoering van de politiewetten, de politiedecreten, de politieordonnanties, de politieverordeningen en de politiebesluiten. Hij kan echter onder zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid geheel of ten dele overdragen aan een van de schepenen.
- Artikel 134 §1 van de nieuwe gemeentewet
In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.
- Artikel 135 §2, tweede lid, 5° van de nieuwe gemeentewet
De gemeenten hebben ook tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.
Meer bepaald, en voor zover de aangelegenheid niet buiten de bevoegdheid van de gemeenten is gehouden, worden de volgende zaken van politie aan de waakzaamheid en het gezag van de gemeenten toevertrouwd :
5° het nemen van passende maatregelen om rampen en plagen, zoals brand, epidemieën en epizoötieën te voorkomen en het verstrekken van de nodige hulp om ze te doen ophouden.
- Publicatie van Agentschap Binnenlands Bestuur
Aangepaste richtlijnen over vergaderingen organen tijdens de coronacrisis
Feiten, context en argumentatie
Het behoort tot de taak en bevoegdheid van de gemeente tot het nemen van passende maatregelen om epidemieën, zoals de ernstige dreiging die het COVID-19-virus met zich meebrengt, te voorkomen (artikel 135 §2, tweede lid, 5° van de nieuwe gemeentewet).
De gemeenteoverheden kunnen op grond van deze algemene politiebevoegdheid maatregelen nemen om de openbare orde in de gemeente te verzekeren. De concrete uitwerking van dergelijke politieverordening is opgedragen aan de burgemeester.
De burgemeester kan, op basis van zijn eigen bevoegdheden, dringende maatregelen nemen ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid. Een gemeente- en OCMW-raad kan zonder publiek doorgaan om besmettingen te voorkomen.
Voor de zitting van de raden van 24 juni 2021 is het mogelijk om fysiek te vergaderen in aanwezigheid van alle of het merendeel van de raadsleden, mits inachtneming van de richtlijnen inzake hygiëne (mondmaskerplicht tijdens de hele zitting) en sociale afstand.
Raadsleden kunnen er ook voor kiezen of er zal hen gevraagd worden (afhankelijk van de beschikbare zaal) om de vergadering te volgen via Microsoft Teams . De raadsleden kunnen hun vragen laten stellen door aanwezige fractieleden of zelf stellen via de functie ‘hand opsteken’ van Microsoft Teams.
De OCMW-raad en de raad van bestuur van Bexit worden op dezelfde wijze georganiseerd.
Het is nog niet toegestaan voor het publiek om fysiek aanwezig te zijn. De gemeente- en OCMW-raad van 24 mei 2021 kunnen door de burger gevolgd worden via een livestream op Youtube. De link hiertoe is ter beschikking via de website.
Besluit
Enig artikel De burgemeester beslist dat de gemeente- en OCMW-raad en raad van bestuur van Bexit van 24 juni 2021, fysiek kan georganiseerd worden in aanwezigheid van alle of het merendeel van de raadsleden, mits inachtneming van de richtlijnen inzake hygiëne en sociale afstand. Raadsleden kunnen er ook voor kiezen of er zal hen gevraagd worden (afhankelijk van de beschikbare zaal) om de vergadering te volgen via Microsoft Teams . De raadsleden kunnen hun vragen laten stellen door aanwezige fractieleden of zelf stellen via de functie ‘hand opsteken’ van Microsoft Teams
Voor eensluidend uittreksel:
Tervuren, 16 juni 2021
De Burgemeester
Marc Charlier
De raad neemt kennis van het besluit.
Besluit van de burgemeester van 7 juni 2021
Enig artikel. De raad neemt kennis van onderstaand besluit van de burgemeester van 7 juni 2021 voor de organisatie van de raadscommissie van 17 juni 2021:
BESLUIT VAN DE BURGEMEESTER VAN 7 JUNI 2021
Organisatie van de raadscommissie van 17 juni 2021
Aanleiding
Coronavirus COVID-19
Regelgeving
- Artikel 63 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De bevoegdheden van de burgemeester
- Artikel 133 van de nieuwe gemeentewet
De burgemeester is in het bijzonder belast met de uitvoering van de politiewetten, de politiedecreten, de politieordonnanties, de politieverordeningen en de politiebesluiten. Hij kan echter onder zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid geheel of ten dele overdragen aan een van de schepenen.
- Artikel 134 §1 van de nieuwe gemeentewet
In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.
- Artikel 135 §2, tweede lid, 5° van de nieuwe gemeentewet
De gemeenten hebben ook tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.
Meer bepaald, en voor zover de aangelegenheid niet buiten de bevoegdheid van de gemeenten is gehouden, worden de volgende zaken van politie aan de waakzaamheid en het gezag van de gemeenten toevertrouwd :
5° het nemen van passende maatregelen om rampen en plagen, zoals brand, epidemieën en epizoötieën te voorkomen en het verstrekken van de nodige hulp om ze te doen ophouden.
- Publicatie van Agentschap Binnenlands Bestuur
Aangepaste richtlijnen over vergaderingen organen tijdens de coronacrisis
Feiten, context en argumentatie
Het behoort tot de taak en bevoegdheid van de gemeente tot het nemen van passende maatregelen om epidemieën, zoals de ernstige dreiging die het COVID-19-virus met zich meebrengt, te voorkomen (artikel 135 §2, tweede lid, 5° van de nieuwe gemeentewet).
De gemeenteoverheden kunnen op grond van deze algemene politiebevoegdheid maatregelen nemen om de openbare orde in de gemeente te verzekeren. De concrete uitwerking van dergelijke politieverordening is opgedragen aan de burgemeester.
De burgemeester kan, op basis van zijn eigen bevoegdheden, dringende maatregelen nemen ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid.
Fysieke vergaderingen worden afgeraden, maar zijn wel nog mogelijk mits inachtneming van de richtlijnen inzake hygiëne en social distancing. Enkel in uitzonderlijke gevallen kan nog fysiek worden vergaderd.
Voor de zitting van de raadscommissie van 17 juni 2021 wordt ervoor gekozen enkel fysiek te vergaderen met de effectief afgevaardigde of zijn/haar plaatsvervanger, de vakschepen, de waarnemend algemeen directeur, het diensthoofd Financieel Beleid en Boekhouding , de Financieel directeur en de theatertechnicus. De bedrijfsrevisor Gunther Loits zal de zitting volgen via Microsoft Teams. Ook de overige raadsleden kunnen de raadscommissie volgen via Microsoft Teams.
De raadscommissie van 17 juni 2021 kan door de burger gevolgd worden via een livestream op Youtube. De link hiertoe is ter beschikking via de website.
Besluit
Enig artikel De burgemeester beslist:
- de raadscommissie van 17 juni 2021 gedeeltelijk fysiek te organiseren in aanwezigheid van de effectief afgevaardigde of zijn/haar plaatsvervanger, de vakschepen, de waarnemend algemeen directeur, het diensthoofd Financieel Beleid en Boekhouding , de Financieel directeur en de theatertechnicus. De bedrijfsrevisor Gunther Loits zal de zitting volgen via Microsoft Teams. Ook de overige raadsleden kunnen de raadscommissie volgen via Microsoft Teams.
Voor eensluidend uittreksel:
Tervuren, 7 juni 2021
De burgemeester,
(get.) Marc Charlier
De burgemeester
De raad neemt kennis van het jaarrapport.
De verplichting voor lokale besturen om te rapporteren aan de raad over organisatiebeheersing 2020 voor uiterlijk 30 juni 2021.
Artikels 217-219 Decreet Lokaal Bestuur
Het jaarrapport van werkjaar 2020 over het organisatiebeheersingssysteem bevat een synthese van de startnota van het algemeen kader in samenwerking met CC Consult goedgekeurd door de raad op 28 april 2020 en een rapportering naar de thema’s en doelstellingen vooropgesteld door Audit Vlaanderen. In het licht van de crisissituatie naar aanleiding van de pandemie die sinds maart 2020 en tot op vandaag actueel blijft, wordt benadrukt dat enkele projecten werden uitgesteld en er impact werd ervaren bij de dagelijkse werking van de diensten. Daarnaast wordt aangehaald dat in de startnota van het algemeen kader in samenwerking met CC Consult wordt verwezen naar het VVSG-kwaliteitskader. In deze nota wordt bijkomend beroep gedaan op het model uit de leidraad van Audit Vlaanderen om de jaarrapportering te structuren. De toepassing van de leidraad van Audit Vlaanderen bij de jaarrapportering wordt toegevoegd aan de startnota. Tijdens werkjaar 2021 en 2022 wordt een gestructureerd organisatiebeheersingssysteem actief verder vormgegeven en uitgebouwd.
Enig artikel. De raad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2020.
De raad kent de subsidies toe.
Het gemeentebestuur heeft een jaarlijks budget voor de subsidiëring van ontwikkelingsprojecten in het Zuiden en lokale activiteiten betreffende communicatie, educatie en sensibilisatie rond internationale samenwerking.
- Collegebesluit van 3 maart 2008
Goedkeuring van de subsidiecriteria voor gemeentelijke steunverlening voor lokale initiatieven inzake ontwikkelingseducatie en -sensibilisatie, voor projecten van ontwikkelingssamenwerking en voor logistieke ondersteuning van initiatieven in het Noorden
- Collegebesluit van 6 december 2010
Goedkeuring van de herziening van het subsidiereglement
- Raadsbesluit van 23 december 2010
Wijziging van de statuten van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking
- Collegebesluit van 7 juni 2021
Kennisname van het advies over de subsidies voor internationale samenwerking van 2021 goedgekeurd door de algemene vergadering van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking op 27 mei 2021
- Het gemeentebestuur neemt in een geglobaliseerde wereld zijn verantwoordelijkheid op in verband met internationale samenwerking en duurzame ontwikkeling van de landen in het Zuiden
- Oproep tegen uiterlijk 31 maart 2021 voor gemeentelijke subsidiëring van ontwikkelingsprojecten in het Zuiden en lokale activiteiten betreffende communicatie, educatie en sensibilisatie rond internationale samenwerking in InfoTervuren, op de gemeentelijke site, op de elektronische infoborden en via mailing in februari 2021. In totaal werden er negen aanvragen ingediend voor initiatieven in het Zuiden. Een aanvraag van 'As Pako' voor D.R.Congo was niet ontvankelijk wegens onvoldoende Tervurenverbondenheid. Deze aanvraag werd ook niet ingediend of gesteund door een lid van de GROS. Er waren geen aanvragen voor sensibiliserende activiteiten in Tervuren. Van de acht ontvankelijke aanvragen hebben zeven betrekking op projecten onder 4de Pijler en één aanvraag betreft een project onder 3de Pijler.
- De berekening van de subsidiebedragen steunt op de methode goedgekeurd door het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 december 2010 ter goedkeuring van de herziening van het subsidiereglement goedgekeurd door de algemene vergadering van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking van 2 december 2010. Voor de verdeling van het beschikbare subsidiebedrag werd de volgende verdeelsleutel bepaald:
* maximum 5% voor eigen initiatieven van het GROS-bestuur
* maximum 5 x 250 euro voor 'rugzakprojecten'
* projectsubsidie aan 11.11.11 van 0,25 euro per inwoner
* maximum 20% voor het subsidiëren van educatieve en sensibiliserende projecten in Tervuren
* minimum 75% van het beschikbare bedrag om initiatieven of projecten te steunen in ontwikkelingslanden: met evenredige verdeling over 4de en 3de-Pijler subsidieaanvragen en waarbij alle dossiers getoetst worden aan een reeks specifieke criteria ('educatie', 'rugzak', '4de-Pijler', '3de-Pijler'): het uiteindelijke beoordelingscijfer is bepalend voor de verdeelsleutel van de toe te kennen subsidiebedragen
- Bespreking van de subsidie-aanvragen door de raad van bestuur van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking op 21 april 2021 en opstelling van het advies over de subsidies voor internationale samenwerking van 2021 door de raad van bestuur van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking dat werd goedgekeurd door de algemene vergadering van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking op 27 mei 2021.
In het beleids- en beheersplan van het gemeentebestuur is onder jaarbudgetrekening 2021/GBB/0160-00/6493000/GEMEENTE/IZ/IP-GEEN een bedrag van 29.729 euro voorzien om dergelijke initiatieven te steunen.
Enig artikel. De raad beslist om het subsidiebedrag van 29.729 euro als volgt te verdelen, volgens het advies van de GROS:
A. Eigen middelen - GROS-initiatieven
Het GROS-bestuur zal dit jaar de mogelijke 5% van de toegemeten middelen voor eigen initiatieven niet gebruiken, maar het bedrag toevoegen aan de subsidies voor projecten. Het bestuur kan voor de activiteiten die het zelf organiseert, gebruik maken van werkingskosten met een maximum van 1.000 euro.
B. Subsidie 11.11.11
Rekening houdend met het aantal inwoners wordt 5.729 euro toegekend aan 11.11.11. Dit bedrag werd afgerond om overzichtelijke bedragen voor projectsteun te bekomen.
C. Subsidies voor activiteiten in Tervuren gericht op informatie-verstrekking, educatie en sensibilisatie rond de problematiek van ontwikkelings(samenwerking), mensenrechten, vluchtelingen en intercultureel samenleven
Hiervoor werden dit jaar geen voorstellen ingediend.
D. Subsidies aan projecten in ontwikkelingslanden
Vierde pijler projecten:
1. Teriya (Mali): 3.700 euro
2. Dimbalma (Gambia): 3.700 euro
3. Les Cajoutiers (Senegal): 3.700 euro
4. Mutoto (D.R. Congo): 3.700 euro
5. SOID (Cambodja): 2.000 euro
6. Thari Trust (Lesotho): 2.000 euro
7. Mabuhay (Filipijnen): 1.500 euro.
Derde pijler projecten:
1. Broederlijk Delen Werkgroep Recht-op (Gaza, Palestina): 3.700 euro.
De raad neemt kennis van de jaarrekening 2020
Jaarrekening voor het dienstjaar 2020 van de kerkfabriek van de Anglicaanse Kerk St. Pauls Tervuren
- Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 54 tot en met 56.
- Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
- Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten.
De rekening werd goedgekeurd door de kerkraad van 18 april 2021.
Het financieel gedeelte van de jaarrekening 2020 sloot als volgt af:
| Exploitatie | Investeringen | |
| Ontvangsten | EUR 9.210,07 | EUR 0,00 |
| Uitgaven | EUR 9.178.04 | EUR 0,00 |
|
|
|
|
| = Saldo eigen boekjaar | EUR 32,03 | EUR 0,00 |
| Overschot/tekort vorig jaar | EUR 1.061,37 | EUR 0,00 |
| Toelage gemeente | EUR 0,00 | EUR 0,00 |
|
|
|
|
| = Overschot/tekort | EUR 1.093,40 | EUR 0,00 |
Enig artikel. De raad neemt kennis van de jaarrekening 2020 van de Anglicaanse Kerk St. Pauls Tervuren.
De raad stelt de jaarrekening 2020 vast.
De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
Artikel 41, 3° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De raad is bevoegd voor het vaststellen van de beleidsrapporten.
Artikel 260 en volgende van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Deze bepalingen handelen over de jaarrekening.
Jaarlijks wordt de jaarrekening vóór 30 juni van het boekjaar volgend op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft door de bevoegde raad vastgesteld.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
De beleidsevaluatie geeft het beleid weer dat de gemeente gedurende het boekjaar heeft gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt.
De financiële nota geeft de financiële gevolgen van het gevoerde beleid weer.
De toelichting bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen. Ze bevat minstens informatie over de schulden en de financiële risico's.
Het overzicht van de beleidsdoelstellingen en het overzicht van de toegestane werkings- en investeringssubsidies zitten in de bundel van de jaarrekening. Het overzicht van de beleidsvelden per beleidsdomein zijn te raadplegen in het meerjarenplan en de aanpassing, alsook het organogram van het personeel.
In bijlage is tevens een overzicht van de opbrengst per belastingsoort opgenomen.
De jaarrekening wordt toegelicht op de gemeenteraadscommissie van 17 juni 2021.
Enig artikel. De raad stelt de jaarrekening 2020 vast.
De raad keurt de jaarrekening goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt op 24 juni 2021 de jaarrekening 2020 van het OCMW Tervuren vast.
Artikel 41, tweede lid, 3° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
De jaarrekening van het OCMW wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening van het OCMW Tervuren vast. De gemeenteraad keurt op zijn beurt de jaarrekening 2020 van het OCMW goed.
Door deze goedkeuring stelt de gemeenteraad de geïntegreerde jaarrekening van het lokaal bestuur Tervuren vast.
Enig artikel. De raad keurt de jaarrekening 2020 van het OCMW Tervuren goed.
De raad gaat akkoord met de aansluiting bij de raamovereenkomst.
Drukwerk neemt een behoorlijke hap uit het budget. Gebruik maken van dit raamcontract kan deze kost doen dalen.
De Vlaamse Gemeenschap (agentschap Facilitair Bedrijf) treedt op als aanbestedende overheid en handelt als aankoopcentrale of opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.
Het gemeentebestuur kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij volgens artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Om het bestellen van drukwerk aanzienlijk te vereenvoudigen, schreef het agentschap Facilitair Bedrijf in 2016 een omvangrijke tender uit. Het ging daarbij op zoek naar de beste partner om een raamovereenkomst voor drukwerk te sluiten. Na een intensieve tenderprocedure werd de opdracht op 1 maart jongsteleden gegund aan Artoos Group. Om het gebruik van dit raamcontract te faciliteren lanceerde het Facilitair bedrijf een centraal bestelpunt: print.vlaanderen.
Hier kan drukwerk en communicatiemateriaal worden besteld zonder aanbestedingsplicht. De prijzen liggen vast en zijn centraal onderhandeld door het agentschap Facilitair Bedrijf.
Men kan er terecht voor standaard drukwerk gaande van visitekaartjes over posters tot en met infobladen, boekjes en administratieve mailings zoals gemeentebijdragen en fiscale attesten – al dan niet perfect gepersonaliseerd. En ook alle daaraan gerelateerde communicatiedragers. Men levert waar men wil of houden drukwerk op stock tot men het nodig heeft.
- Artoos Group kwam eerder uit een eigen gevoerde overheidsopdracht als beste partner voor opmaak en druk van ons Infoblad. Artoos Group geeft ons de garantie dat we zonder kosten kunnen overschakelen naar dit raamcontract. Concreet zal de prijs voor druk licht dalen.
https://print.vlaanderen/faq/
Het budget dat in aanmerking komt voor te besteden in dit raamcontract vinden we op artikel 2021/GBB/0119-02/6131999/GEMEENTE/IZ/IP-GEEN onder meer voor het Infoblad (31200 euro) en allerlei ander drukwerk.
Artikel 1. De gemeente zal voor opdrachten voor het aanleveren van drukwerk een beroep kunnen doen op de raamovereenkomst (Bestek nr. 2016/HFB/OPMB/32759) van het egentschap Facilitair bedrijf.
Artikel 2. De opdrachten in het kader van dit raamcontract worden binnen de looptijd van het raamcontract rechtstreeks door de gemeente gegund aan ARTOOS NV zonder de betrokkenheid en aansprakelijkheid van het Facilitair bedrijf.
Artikel 3. Het college wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
De raad beslist om in het kader van de raamovereenkomst "Aankoop van nieuwe personal computers A-Merken" toe te treden tot de vzw DOKO.
ICT-uitgaven in onze scholen nemen een behoorlijke hap uit het budget. Gebruik maken van raamcontracten kan deze kost doen dalen.
Artikels 40, 41 en 386 van het Decreet lokaal bestuur.
Artikels 5 en 7 van de statuten van de vzw DOKO.
Onze scholen evolueren naar een digitale leeromgeving en hebben naast hardware ook steeds nood aan kleinere ICT-infrastructuur. De huidige gezondheidscrisis veroorzaakt door het coronavirus versnelt de vraag naar ICT oplossingen op school. Om snel te kunnen reageren op de ICT noden van de scholen streven we ernaar te werken met raamovereenkomsten. Het bestuur moet dan zelf geen gunningsprocedure meer voeren en kan op de knowhow en technische expertise inzake de aankoop van ICT-infrastructuur rekenen van de andere aanbesteder.
Voor ons onderwijs is er een raamovereenkomst die zeer interessant is.
Het betreft de overeenkomst "Aankoop van nieuwe personal computers A-Merken" die de vzw DOKO (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs) sloot met de firma Signpost. Signpost is de firma waarmee we samenwerken voor het laptopproject in het Gito.
Leden kunnen na tekening van een mandaatformulier zonder aanbesteding of offerte toestellen uit de inventaris en catalogus kopen. Toetreding houdt geen verplichting in om te bestellen.
In deze raamovereenkomst zijn scherpe prijzen bekomen voor desktopcomputers, laptops en schermen met mogelijkheid tot opties en uitbreidingen (zie https://pincette.katholiekonderwijs.vlaanderen/meta/properties/dc-identifier/Bes-20201015-7). Een kleine prijsvergelijking toont dit aan (zie bijlage).
Daarnaast is het ook mogelijk andere ICT-producten te kiezen uit de voorziene catalogus (toegang na toetreding).
De overeenkomst van vzw DOKO met Signpost heeft een looptijd van 1 jaar met mogelijk drie keer een verlenging van 1 jaar. Er werd al een tweede keer verlengd tot 1 juni 2022.
Opdat onze organisatie zou kunnen gebruik maken van deze raamovereenkomst diende het college van burgemeester en schepenen zich kandidaat te stellen voor toetreding.
Vzw Doko bevestigde dat onze organisatie zal worden aanvaard. Na goedkeuring door de gemeenteraad kan gebruik worden gemaakt van de raamovereenkomst.
Volgens de statuten van de vzw DOKO wordt het gemeentebestuur een toegetreden lid en maakt het geen deel uit van de algemene vergadering.
Elk jaar wordt een lidmaatschapsbijdrage vastgesteld voor de toegetreden leden maar actueel wordt evenwel geen lidgeld gevraagd.
Men hoeft dus geen lid te zijn van Katholiek Onderwijs Vlaanderen. Verschillende gemeentescholen, GO!-scholengroepen hebben inmiddels de toetredingsprocedure doorlopen en nemen af van deze raamovereenkomst. Na het ontvangen van een officiële vraag tot toetreding bij middel van een uittreksel van de collegebeslissing, zal dit worden geagendeerd op de eerst volgende raad van bestuur van vzw DOKO.
Naast deze overeenkomst kan men blijven gebruik maken van de andere raamovereenkomsten waarin onze organisatie stapte (o.a. opdrachtencentrale Vlaams-Brabant, opdrachtencentrale van het VITO voor aankoop of huur van ICT-apparatuur (hardware & software), opdrachtencentrale van de stad Brugge voor aankoop of huur van ICT-apparatuur (hardware & software), opdrachtencentrale Vlaamse ICT Organisatie vzw voor levering van Microsoft licenties en aanvullende diensten. Ook het voeren van eigen aanbestedingsprocedures blijft mogelijk.
Op dit moment is er nog geen budgettaire impact. Pas wanneer de gemeente (als inrichtende macht van de scholen) gebruik zal maken van de mogelijkheden van de opdrachtencentrale zullen de nodige kredieten moeten worden voorzien. De aankoopmogelijkheden zijn uitgebreid en evolueren met de tijd.
We ramen deze uitgaven op maximaal 30.000 EUR per jaar. Deze uitgaven zijn verspreid over volgende artikels: 2021/GBB/0800-01/2410000/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN, 2021/GBB/0800-02/2410000/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN, 2021/GBB/0800-03/2410000/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN, 2021/GBB/0800-01/6142300/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN, 2021/GBB/0800-02/6142300/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN, 2021/GBB/0800-03/6142300/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN, 2021/GBB/0810-00/2410000/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN en 2021/GBB/0810-00/2410200/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN.
Artikel 1. De raad beslist om in het kader van de raamovereenkomst "Aankoop van nieuwe personal computers A-Merken"van toe te treden tot de vzw DOKO.
Artikel 2. De opdrachten in het kader van dit raamcontract worden binnen de looptijd van het raamcontracten rechtstreeks door de gemeente Tervuren gegund aan Signpost nv zonder de betrokkenheid en aansprakelijkheid van de vzw DOKO.
Artikel 3. Deze overeenkomst tot raamcontract met Signpost heeft een looptijd van 1 jaar met mogelijk drie keer een verlenging van 1 jaar. Er werd al een tweede keer verlengd tot 1 juni 2022.
Artikel 4. Het college wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
De raad keurt de akten goed.
Er moeten nog een aantal authentieke akten verleden worden voor de ontwikkelaar kan starten met uitvoering van de werken en het ondertekenen van de verkoopsovereenkomsten voor de officiële verkoop van de appartementen.
Artikel 41, 11° van het decreet Lokaal Bestuur
de raad is bevoegd voor daden van beschikking over onroerende goederen
De samenwerkingsovereenkomst afgesloten op 12 april 2018 tussen de gemeente Tervuren en de ontwikkelaar van de site Panquin, goedgekeurd door de raad van 27 maart 2018, bevat volgende bepaling:
"Deze Overeenkomst wordt dan ook gesloten onder de opschortende voorwaarde van de eigendomsverwerving van het Globaal Projectgebied door de Gemeente Tervuren (exclusief Perceel 88D).
Voor wat betreft Perceel 88D geldt dat de Gemeente Tervuren zich ertoe verbindt om alle redelijke inspanningen te doen om Perceel 88D binnen een termijn van één jaar na de vervulling van voormelde opschortende voorwaarde in eigendom te verwerven (zonder dat deze eigendomsverwerving van Perceel 88D zelf een opschortende voorwaarde uitmaakt), waarbij geldt dat de Gemeente Tervuren de kosten voor deze eigendomsverwerving draagt."
De gemeente is intussen eigenaar van het volledige perceel, met uitzondering van 1/6 in naakte eigendom. Door de verwerving van deze rechten is het projectgebied volledig en heeft de gemeente voldaan aan de voormelde verplichting opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst.
De verkavelingsvergunning voor de site Panquin werd afgeleverd door het college op 6 april 2020 en bijgesteld ingevolge collegebeslissing van 10 mei 2021. Voor deze omgevingsvergunning wordt een verkavelingsakte opgemaakt. Door de aanpassing van de oorspronkelijke verkavelingsvergunning is het aangewezen om ook de verkavelingsovereenkomst, goedgekeurd door de raad op 27 april 2021, te wijzigen via een addendum.
De akte erfpacht voor de historisch waardevolle gebouwen (deel van het hoefijzer en orangerie) werd goedgekeurd door de raad op 18 december 2018 en verleden voor de notaris Jadoul te Tervuren op 19 december 2018. Ingevolge beperkte wijzigingen doorgevoerd na het verlijden van de akte, moet er een wijzigende erfpachtakte opgesteld worden.
De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Tervuren en de ontwikkelaar van de site Panquin voorziet dat de Residentie Poort gelegen aan de Duisburgsesteenweg zal opgericht worden door de ontwikkelaar op een perceel grond dat eigendom is van de gemeente Tervuren. Dit gebeurt op basis van een recht van opstal dat verwerkt wordt in een opstalakte. In deze akte wordt tevens een erfdienstbaarheid van openbaar nut verwerkt voor de aanleg van een beoveld. Voor de Residentie Poort moeten tevens statuten opgemaakt worden.
Voor de inplanting van de gebouwen Plein en Toren zijn de eigendomsgrenzen van de percelen niet volledig gerespecteerd. Dit wordt rechtgezet door een akte ruiling tussen de gemeente en de naamloze vennootschap Panquin Land.
De prijs voor de aankoop van het één/zesde onverdeeeld deel in naakte eigendom bedraagt bedraagt 24.462 euro. Dit bedrag te verhogen met de aankoopkosten (5.067,93 euro) is voorzien in het meerjarenplan op budgetartikel 2021/GBB-CBS/0050-00/2600000/BESTUUR/CBS/IE-1.
De kosten van de overige akten worden gedragen door de ontwikkelaar.
Gunstig visum VSM/2021/110 van Michele Roelandt van 15 juni 2021
Artikel 1. De raad keurt de akte verkoop goed door de nv Panquin Land aan de gemeente Tervuren van 1/6 in naakte eigendom van 430/1000sten onverdeelde delen in een perceel grond gelegen te Tervuren, aan de Duisburgsesteenweg, gekadastreerd sectie D nummers 612MP0000, 612NP0000, 612PP0000 en 612RP0000, voor een oppervlakte van 82 centiare, voor de prijs van 24.462 euro.
Artikel 2. De raad keurt de basisakte voor de Residentie Poort, gelegen aan de Duisburgsesteenweg, goed.
Artikel 3. De raad keurt de verkavelingsakte voor de Panquinsite goed.
Artikel 4. De raad keurt de akte wijzigende erfpacht voor deel 1A van de samenwerkingsovereenkomst (het hoefijzercomplex en de orangerie) goed.
Artikel 5. De raad keurt de akte recht van opstal en vestiging van erfdienstbaarheid van openbaar nut goed voor deel 1B van de samenwerkingsovereenkomst (publieke ruimte, openbare parkeerplaatsen, gebouw Poort).
Artikel 6. De raad keurt de ruilakte goed tussen de gemeente Tervuren en de naamloze vennootschap Panquin Land, waarbij de gemeente Tervuren afstaat:
- een perceeltje grond gelegen te Tervuren, nabij de Rijkunstdreef, gekadastreerd tweede afdeling, sectie D deel van nummer 612HP0000, met een oppervlakte volgens meting van 19 centiare, het lot 6A van het verdelingsplan;
- een perceeltje grond gelegen te Tervuren, nabij de Duisburgsesteenweg , gekadastreerd tweede afdeling, sectie D deel van nummer 612HP0000, met een oppervlakte volgens meting van 05 centiare, het lot 7B van het verdelingsplan;
en in ruil van de naamloze vennootschap Panquin Land ontvangt:
- een perceeltje grond gelegen te Tervuren, nabij de Duisburgsesteenweg , gekadastreerd tweede afdeling, sectie D deel van nummer 612KP0000, met een oppervlakte volgens meting van 88 centiare, het lot 16B van het verdelingsplan.
Artikel 7. De raad keurt de aangepaste verkavelingsovereenkomst goed.
De raad keurt de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht goed.
De huidige overeenkomst voor de ramen van de diverse gebouwen loopt af op 30 april 2022. De opdracht wordt tijdig opnieuw aanbesteed in het kader van de op te maken budgetten voor 2022.
- Artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Dit artikel handelt over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Artikels 326 tot en met 341 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Deze artikels handelen over bestuurlijk toezicht.
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- Artikel 41 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
Dit artikel bepaalt het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
- Artikels 48 en 130 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
Deze artikels bepalen hoe twee of meer aanbestedende overheden een occasionele gezamenlijke opdracht kunnen voeren.
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Deze koninklijke besluiten bepalen het plaatsen van en de uitvoeringsregels voor overheidsopdrachten.
Dienst overheidsopdrachten en patrimonium stelde samen met afdeling vrije tijd een bestek op in het kader van de opdracht “Ramenwas gebouw” met nr. VTOND21/D02.
Deze dienst valt immers niet af te nemen van een bestaande raamovereenkomst van de Vlaamse overheid, Agentschap Facilitair Bedrijf.
Deze opdracht bestaat uit volgende gedeelten:
- Vast gedeelte : Deelopdracht 1: Autonoom Gemeentebedrijf Bexit (Dienstverleningsplaats : diverse locaties)
- Vast gedeelte : Deelopdracht 2: Gemeente Tervuren (Dienstverleningsplaats : diverse locaties)
- Vast gedeelte : Deelopdracht 3: OCMW Tervuren (Dienstverleningsplaats : Woonzorgzentrum Zoniën).
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 195.205,96 euro excl. btw of 218.035,58 euro incl. btw.
In dit bedrag is de uitgave voor de deelopdracht Gemeente Tervuren vervat. Deze wordt geraamd op 78.246,24 euro excl.btw of 94.677,95 euro incl. btw
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Tervuren de procedure zal voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf BEXIT en MENS - Welzijn bij de gunning van de opdracht zal optreden.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
De uitgaven voor deze opdracht zullen voorzien zijn in het exploitatiebudget van 2022, op budgetcodes 2022/GBB/0739-00/6103014/GEMEENTE/VT/IP-GEEN, 2022/GBB/0752-00/6103014/GEMEENTE/VT/IP-GEEN, 2022/GBB/0119-11/6103014/GEMEENTE/RUIMTE/IP-GEEN, 2022/GBB/0810-00/6103014/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN, 2022/GBB/0800-02/6103014/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN, 2022/GBB/0800-01/6103014/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN, 2022/GBB/0800-03/6103014/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN, 2022/GBB/0742-02/6103014/AGB/VT/IP-GEEN, 2022/GBB/0742-03/6103014/AGB/VT/IP-GEEN, 2022/GBB/0701-03/6103014/AGB/VT/IP-GEEN, 2022/GBB/0701-04/6103014/AGB/VT/IP-GEEN, 2022/GBB/0742-01/6103014/AGB/VT/IP-GEEN, 2022/GBB/0742-07/6103014/AGB/VT/IP-GEEN, 2022/GBB/0190-02/6103014/AGB/IZ/IP-GEEN, 2022/GBB/0190-01/6103014/AGB/VT/IP-GEEN, 2022/GBB/0701-02/6103014/AGB/VT/IP-Geen, 2022/GBB/0953-00/6103014/MENS/VT/IP-GEEN en in het budget van de volgende jaren.
De raming voor de totale opdracht bedraagt 195.205,96 euro excl. btw of 218.035,58 euro incl. btw.
De raming voor de deelopdracht van Gemeente Tervuren bedraagt 78.246,24 euro excl.btw of 94.677,95 euro incl. btw. Het btw-tarief is 21% en is niet recupereerbaar.
Artikel 1. De raad keurt het bestek met nr. VTOND21/D02 en de raming voor de opdracht “Ramenwas gebouw”, opgesteld door de Dienst Financiën, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 195.205,96 euro excl. btw of 218.035,58 euro incl. btw
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3. Gemeente Tervuren wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf BEXIT en de afdeling MENS - Welzijn bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 4. In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Artikel 5. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De raad keurt de overeenkomsten goed.
Het ontvangen op 5 mei 2021 van het schrijven van Aquafin met de door de eigenaars ondertekende overeenkomsten tot het vestigen van erfdienstbaarheden en wat betreft inneming 9 ook de koopovereenkomst
- Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De bevoegdheden van de gemeenteraad
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen- Artikels 637 en volgende van het burgerlijk wetboek
- Principiële goedkeuring over de vergoedingen voor het stellen van erfdienstbaarheden op en het innemen van een gracht voor ondergrondse riolering aan het Dorpsplein in Vossem door het college op 31 augustus 2020
De gemeente heeft Aquafin opgedragen om rioolwaterzuiveringsinfrastructuur aan te leggen aan het Dorpsplein in Vossem.
Het project TRV3014, "Dorpsplein Vossem", van Aquafin voorziet daarom in het ophalen van het afval- en regenwater van de woningen gelegen Dorpsplein 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 23 en 25, via collectoren aan te leggen in de tuinzone van deze woningen, en via een bestaande gracht gravitair naar een bestaande collector gelegen nabij de Voer.
Het voordeel van dit plan voor de eigenaars is dat het afval- en regenwater niet dient te worden opgepompt naar de hogerliggende straat.
Om de werken te kunnen starten dient de gemeente:
- erfdienstbaarheden te vestigen op de verschillende percelen om het afval- en regenwater op te halen en
- een gracht over te kopen die als buffer kan dienen voor het regenwater en langs waar het afval-en regenwater wordt afgevoerd.
Aquafin is gaan onderhandelen met de eigenaars tot het vestigen van deze erfdienstbaarheden en het aankopen van het stuk grond.
Volgende vergoeding is voorzien:
- voor het vestigen van een erfdienstbaarheid: 3 euro per lopende meter en 25 euro per inspectieput, met een minimum van 25 euro per inneming. Deze bedragen worden door Aquafin in heel Vlaanderen gehanteerd en zijn onder andere afgesproken met de Boerenbond. Voor de 9 innemingen samen bedraagt de vergoeding voor de erfdienstbaarheden 314 euro.
- voor het aankopen van de bestaande gracht: 7.725 euro (schattingsverslag) + 22,5% wederbeleggingsvergoeding = 9.470,85 euro.
Na uitvoering van de werken kan het zijn dat de gemeente nog vergoedingen gaat moeten betalen voor weggenomen beplantingen. Dit bedrag kan momenteel nog niet begroot worden.
In bijlage het voorstel van overeenkomsten:
- vestigen van een erfdienstbaarheid op een strook tuin van 3x8m met een werkzone van 41m², op het kadastraal perceel 3e afdeling, sectie B, nummer 301L, eigendom van de heer Raeyen (inneming 1 op het plan);
- vestigen van een erfdienstbaarheid op een strook tuin van 3x15m met een werkzone van 78m², op de kadastrale percelen 3e afdeling, sectie B, nummers 296N en 294R, eigendom van mevrouw Gay (innemingen 2 en 3 op het plan);
- vestigen van een erfdienstbaarheid op een strook tuin van 3x9m met een werkzone van 45m², op het kadastraal perceel 3e afdeling, sectie B, nummer 292M, eigendom van mevrouw Ermgodts (inneming 3 op het plan);
- vestigen van een erfdienstbaarheid op een strook tuin van 3x10m met een werkzone van 48m², op het kadastraal perceel 3e afdeling, sectie B, nummer 293K, eigendom van de heer en mevrouw Sommerijns - De Groodt (inneming 5 op het plan);
- vestigen van een erfdienstbaarheid op een strook tuin van 3x8m met een werkzone van 39m², op het kadastraal perceel 3e afdeling, sectie B, nummer 293L, eigendom van de heer en mevrouw Matinfar - Vanoverbeke (inneming 6 op het plan);
- vestigen van een erfdienstbaarheid op een strook tuin van 3x8m met een werkzone van 42m², op het kadastraal perceel 3e afdeling, sectie B, nummer 290H, eigendom van de heer Vander Veken (inneming 7 op het plan);
- vestigen van een erfdienstbaarheid op een strook tuin van 3x8m met een werkzone van 40m², op het kadastraal perceel 3e afdeling, sectie B, nummer 291V, eigendom van de heer Verbeek (inneming 8 op het plan);
- vestigen van een erfdienstbaarheid op een strook tuin van 3x21m met een werkzone van 103m², op het kadastraal perceel 3e afdeling, sectie B, nummer 291Y, eigendom van de heer en mevrouw Cafmeyer - Deumens (inneming 9 op het plan);
- aankoop van een strook grond van 134m², deel van het kadastraal perceel 3e afdeling, sectie B, nummer 291Y, (gereserveerd kadastraal nummer 291Z) van de heer en mevrouw Cafmeyer - Deumens.
De volgende kosten zijn verbonden aan de innemingen en de aankoop:
- de notaris- en aktekosten;
- de vergoedingen voor het vestigen van de erfdienstbaarheden: 314 euro (voor 9 innemingen);
- de vergoeding voor de aankoop van de gracht: 9.470,85 euro;
- desgevallend vergoedingen voor het herstellen van de schade aan de tuinen.
De kosten van de aankoop zijn voorzien op budgetcode 2021/GBB/0050-00/2600200/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Gunstig visum VSM/2021/105 van Financieel advies van 10 juni 2021
Enig artikel. De raad keurt de overeenkomsten, die integraal deel uitmaken van dit besluit, goed voor:
- het vestigen van in totaal 9 erfdienstbaarheden op een deel van de kadastrale percelen 3e afdeling sectie B, nummers 301L, 296N, 294R, 292M, 293K, 293L, 290H, 291V en 291Y, en
- de aankoop van een bestaande gracht, met een oppervlakte van 134m², voor de som van 9.470,85 euro
ten behoeve van de aanleg en uitbating van een gedeelte van de rioolwaterzuiveringsinfrastructuur "Dorpsplein Vossem" van Aquafin volgens het bijgevoegd innemingsplan.
De raad keurt de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht goed.
Er moet een overeenkomst worden afgesloten voor de aanleg van voetpaden.
- Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Deze artikels bepalen de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Artikels 326 tot en met 341 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Deze artikels handelen over het bestuurlijk toezicht.
- Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- Artikel 35 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
Dit artikel bepaalt het gebruik van de openbare procedure.
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Deze koninklijke besluiten bepalen het plaatsen van en de uitvoeringsregels voor overheidsopdrachten.
Afdeling ruimte en afdeling overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer stelden een bestek op in het kader van de opdracht "Aanleg voetpaden", met nummer OD2021/W02
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
- basisopdracht (Aanleg voetpaden), raming: 395.559,50 euro excl. btw of 478.627,00 euro incl. 21% btw;
- verlenging 1 (Aanleg voetpaden), raming: 395.559,50 euro excl. btw of 478.627,00 euro incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 791.119,00 euro excl. btw of 957.254,00 euro incl. 21% btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 24 maanden, éénmalig expliciet verlengbaar met opnieuw 24 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2021/ACT-33/0200-01/2240007/GEMEENTE/RUIMTE/IP-1 en volgende jaren. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 791.119,00 euro excl. btw of 957.254,00 euro incl. 21% btw. De btw kan niet gerecupereerd worden.
Artikel 1. De raad keurt het bestek met nr. OD2021/W02 en de raming voor de opdracht “Aanleg voetpaden”, opgesteld door Afdeling Ruimte en dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 791.119,00 euro excl. btw of 957.254,00 euro incl. 21% btw. Indiening van de offertes is voorzien op 1 september 2021.
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De raad keurt het plan goed.
Brief van het Agentschap voor onderwijsdiensten van 20 mei 2021.
- Besluit van de Vlaamse Regering van 30 april 2021 tot vaststelling van de regels voor toekenning van externe ICT-middelen 2021 in het kader van de Digisprong voor het gewoon en buitengewoon kleuter-, lager en secundair onderwijs en de hbo5-opleiding verpleegkunde.
- Omzendbrief 'Digisprong' NO/2021/03 van 31 mei 2021.
De Vlaamse Regering wil de ICT achterstand van vele scholen via de zogenaamde 'Digisprong' ombuigen naar een voorsprong. 'Digisprong' is het ICT-plan van de Vlaamse Regering voor kwalitatief digitaal onderwijs.
Elk schoolbestuur ontvangt extra toelagen voor de versterking van de ICT-infrastructuur in de scholen en de aanschaf van een ICT-toestel voor de leerlingen.
Het schoolbestuur beslist vrij voor welke leerjaren binnen welke graad de middelen worden aangewend en moet dit verantwoorden aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten.
De directeur van het gemeentelijk instituut voor technisch onderwijs heeft een plan opgesteld voor de aanwending van de Digisprong middelen voor laptops voor de leerlingen. Dit plan werd besproken en goedgekeurd door de schoolraad op 7 juni 2021 en tevens besproken met de gemeentelijke diensten Financiën en ICT.
Het college heeft op 7 juni 2021 kennisgenomen van dit plan.
De subsidies van de Vlaamse Regering en het verdelingsplan van het GITO voor ICT zullen opgenomen worden in de volgende aanpassing van het meerjarenplan.
Enig artikel. De raad keurt het hierbijgevoegde plan van het gemeentelijk instituut voor technisch onderwijs voor de aanwending van middelen in het kader van Digisprong van de Vlaamse Regering voor draagbare computers voor de leerlingen dat integraal deel uitmaakt van dit besluit goed.
De raad keurt het schoolreglement goed.
Overleg en gunstig advies van de schoolraad van het gemeentelijk instituut voor technisch onderwijs op 7 juni 2021 over de wijziging van het schoolreglement.
- Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- Decreet van 4 april 2014 met diverse maatregelen over de rechtspositie van leerlingen in het basis- en secundair onderwijs en over de participatie op school
- Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2010 over de codificatie van het secundair onderwijs
- Omzendbrief SO 64 van 5 juni 1999 over de structuur en organisatie van het voltijds secundair onderwijs
- Gemeenteraadsbesluit van 25 augustus 2020 over de goedkeuring van het schoolreglement van het gemeentelijk instituut voor technisch onderwijs.
Het schoolreglement is een verplicht document dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen regelt en dat tenminste het studie-, orde- en tuchtreglement bevat.
Het schoolreglement van het gemeentelijk instituut voor technisch onderwijs moet aangepast worden omwille van de start van duale opleidingen en wijzigingen van de neutraliteitsverklaring, samenwerking met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding, het aangepast lesprogramma, oriënteringsattesten, arbeidsrijpheid en arbeidsbereidheid, beroepscommissie en informatie over laptops.
Het college heeft op 14 juni kennisgenomen van het gewijzigd reglement van het gemeentelijk instituut voor technisch onderwijs vanaf 1 september 2021.
Enig artikel. De raad keurt het hierbijgevoegde gewijzigde schoolreglement van het gemeentelijk instituut voor technisch onderwijs dat integraal deel uitmaakt van dit besluit en dat in werking treedt op 1 september 2021 goed.
De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Tervuren en Interrand voor de uitbating van het recyclagepark op de bedrijvenzone Keiberg goed.
De bouw van een nieuw recyclagepark op de bedrijvenzone Keiberg.
- Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Artikels 326 tot en met 341 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over het bestuurlijk toezicht.
- Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Op het bedrijventerrein Keiberg wordt in 2022 een nieuw recyclagepark aangelegd. Omdat het terrein eigendom is van de gemeente Tervuren en de uitbating van het recyclagepark gebeurt door Interrand, is het noodzakelijk dat er een samenwerkingsovereenkomst die de juridische situatie vastlegt, wordt opgesteld.
Deze overeenkomst werd besproken met Interrand en wordt voorgelegd aan hun Raad van Bestuur van 23 juni 2021.
Enig artikel. De raad keurt de volgende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Tervuren en Interrand voor de uitbating van het recyclagepark op de bedrijvenzone Keiberg als volgt goed:
TUSSEN:
1. Gemeente Tervuren, met kantoren te Markt 7A, 3080 Tervuren; vertegenwoordigd door …, algemeen directeur en …, voorzitter van de gemeenteraad, handelend in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 juni 2021;
hierna ook genoemd “Gemeente Tervuren”,
EN;
2. Intergemeentelijk samenwerkingsverband CVBA Interrand, met maatschappelijke zetel te J.B. Charlierlaan 78, 1560 Hoeilaart; vertegenwoordigd door Voorzitter Joris Kelchtermans, handelend in uitvoering van de beslissing van de eerstvolgende algemene vergadering.
hierna ook genoemd “Interrand”,
1 en 2 worden verder ook samen de “Partijen” genoemd.
WORDT VOORAFGAANDELIJK UITEENGEZET WAT VOLGT:
Gemeente Tervuren is eigenaar van een perceel op het bedrijventerrein ‘Keiberg’ in Vossem, Tervuren, afdeling 3, sectie A, nummer 36/G, met een oppervlakte van 76 are 96 centiare. Het perceel bevindt zich in de blauw omkaderde zone op onderstaande plan:
Interrand is een intergemeentelijk samenwerkingsverband, meer specifiek een opdrachthoudende vereniging in de zin van Deel 3, Titel 3, Hoofdstuk 3, Afdeling 3 van het Decreet Lokaal Bestuur, tussen de gemeenten Hoeilaart, Overijse en Tervuren die als intergemeentelijk samenwerkingsverband instaat voor het afvalbeheer van deze gemeenten.
Op 16 september 2009 werd het bijzonder bestek voor “de opmaak van ontwerp en bestek, leiding der werken en veiligheidscoördinatie containerparken” goedgekeurd door Interrand.
Op 9 februari 2010 besliste Interrand om de opdracht te gunnen aan Interleuven. Interleuven wordt hiervan op 18 februari 2010 per brief in kennis gesteld.
In het kader van deze opdracht maakt Interleuven op 24 mei 2019 een bijzonder bestek op voor de aanleg van een nieuw recyclagepark in Tervuren met de gemeente Tervuren als aanbestedende overheid. Dit bestek werd thans nog niet goedgekeurd.
De opdracht heeft betrekking op de aanleg van een recyclagepark, meer specifiek:
- de uitvoering van grondwerken;
- de aanleg van geotextiel, onderfunderingen en funderingen, lijnvormige elementen, verhardingen, riolering en betonnen kokers;
- de bouw van betonnen keerelement en een afdak;
- de levering en plaatsing van olieafscheider, portiersunit, nutsvoorzieningen, terreinafsluiting en elektrische schuifpoorten en betonnen stapelblokken en;
- het aanbrengen van markeringen,
binnen een termijn van 130 werkdagen met vereiste erkenning van categorie C klasse 4 of hoger.
In het kader van het te bouwen recyclagepark is het de bedoeling om met Partijen gezamenlijke afspraken vast te leggen inzake de ontwikkeling van het recyclagepark.
Partijen wensen in deze Overeenkomst de voorwaarden en modaliteiten vast te leggen voor de uitvoering, opvolging en uitbating van het nog op te richten recyclagepark op het bedrijventerrein ‘Keiberg’ te Vossem (Tervuren, 3e afdeling, sectie A, nummer 36/G).
OM DEZE REDENEN WORDT OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
Artikel 1 – Projectgebied en eigendomsstructuur
Het Projectgebied bevindt zich op de Leuvensesteenweg, 3080 Tervuren, kadastraal gekend als Tervuren, 3e afdeling, Vossem, sectie A, 36/G, hic et nunc aangeduid (blauw omkaderd) als volgt:
De gemeente Tervuren is eigenaar van de percelen en heeft d.d. 26 november 2019 een recht van opstal verleend aan Interleuven met het oog op de ontwikkeling van het bedrijventerrein Keiberg-Vossem én het beheer van de groenzones op het perceel 36/G, zoals verleden d.d. 6 december 2019 en geregistreerd te Leuven d.d. 24 januari 2020.
In de opstalovereenkomst met betrekking tot de ontwikkeling van het bedrijventerrein wordt met betrekking tot de groenzones, zoals aangeduid in het inrichtings-, uitgifte- en beheerplan, gestipuleerd dat het recht van opstal een onmiddellijke werking heeft en loopt voor een termijn van 10 jaar. De gemeente Tervuren en Interleuven kunnen dit recht van opstal steeds in onderlinge overeenstemming verlengen.
Artikel 2 – Doelstelling
Het doel van onderhavige samenwerkingsovereenkomst is het vastleggen van de bevoegdheden bij de aanleg, de kostenverdeling voor de aanleg en de exploitatievoorwaarden van het recyclagepark.
Artikel 3 - Bevoegdheden
1. Gemeente Tervuren behoudt haar eigendom van het hogergenoemd perceel. Gemeente Tervuren beschikt als enige over de beslissingsbevoegdheid om de leidend ambtenaar aan te duiden, zonder dat één der partijen hier zich tegen kan verzetten;
2. Interrand staat in voor de uitbating van het recyclagepark, evenwel steeds in overleg met de gemeente Tervuren zoals bepaald in artikel 5.
Interrand zal hiertoe:
- het recyclagepark inrichten, onderhouden en exploiteren als een goede huisvader;
- de ingezamelde afval- en materiaalstromen naar erkende verwerkingsinrichtingen (laten) transporteren;
- de ingezamelde afval- en materiaalstromen laten verwerken volgens de geldende normering;
- het dagelijks beheer van het recyclagepark waarnemen.
De exploitatie houdt de uitbating van het recyclagepark in (m.i.v. het nodige personeel). De lijst van de afval- en materiaalstromen die dienen aanvaard te worden op het recyclagepark, wordt bepaald door Interrand in overleg met de Gemeente Tervuren. Deze lijst werd opgenomen in het reglement op het ophalen van afval en het gebruik van het recyclagepark van 20 december 2016, laatst gewijzigd op 30 juni 2020. Dit reglement en alle toekomstige wijzigingen zijn van toepassing tijdens de exploitatie van het recyclagepark conform onderliggende samenwerkingsovereenkomst.
De aanvaarding van bedrijfsafvalstoffen zal geschieden volgens modaliteiten opgelegd door de gemeente. Deze modaliteiten zijn eveneens opgenomen in het reglement op het ophalen van afval en het gebruik van het recyclagepark van 20 december 2016, en latere wijzigingen, van de gemeente. De aangestelde personeelsleden op het recyclagepark zijn verantwoordelijk voor de aanvaarding van de afval- en materiaalstromen en de conformiteitscontrole bij de aanvoer. Ze hebben het recht niet-conforme afval- en materiaalstromen, evenals personen die afvalstoffen aanbieden maar niet woonachtig zijn in de gemeente, te weigeren. Het reglement op het ophalen van afval en het gebruik van het recyclagepark van 20 december 2016, en latere wijzigingen, maakt hiervan melding.
Interrand garandeert de inzameling, de mogelijke overslag, het transport naar verwerkingsinstallatie en de verwerking van alle toegelaten afval- en materiaalstromen. Interrand sluit daartoe zo nodig overeenkomsten af met transport- en verwerkingsfirma’s. Interrand garandeert steeds dit te doen op een manier die een economische voordelige situatie combineert met een zo permanent mogelijke garantie op verwijdering van de ingezamelde afval- en materiaalstromen en dit op een milieutechnische, milieu hygiënische en juridisch verantwoorde wijze.
Interrand staat in voor het verkrijgen en eerbiedigen van de omgevingsvergunning verbonden aan de aanleg en de exploitatie van het recyclagepark. De aanvraag, evenals latere wijzigingen ervan, gebeurt in overleg met de gemeente. Interrand verbindt zich ertoe om de geldende regelgeving en de vergunningsvoorwaarden na te leven.
Artikel 4 – Kostenverdeling
Aanleg
Gemeente Tervuren staat in voor de kosten van de bouw van het nog op te richten recyclagepark, meer specifiek voor de kosten van:
- de uitvoering van grondwerken;
- de aanleg van geotextiel, onderfunderingen en funderingen, lijnvormige elementen, verhardingen, riolering en betonnen kokers;
- de bouw van betonnen keerelement en een afdak;
- de levering en plaatsing van olieafscheider, portiersunit, nutsvoorzieningen, terreinafsluiting en elektrische schuifpoorten en betonnen stapelblokken en;
het aanbrengen van markeringen;
Interrand staat in voor alle studiekosten, ook diegene die verbonden zijn aan de bouw van het recyclagepark;
De gemaakte kosten in kader van de werfopvolging en de controle van de vorderingsstaten vallen ten laste van Interrand via een doorfacturering
Onderhoud, herstellingen en uitbreidingen
Nieuwe onroerende investeringen worden gebudgetteerd en gefinancierd door de gemeente Tervuren en worden enkel na beslissing van de gemeente uitgevoerd.
De keuringen, de ijkingen, de controles, de kleine herstellingen en het onderhoud van de site vallen ten laste van Interrand.
Indien grote of structurele onderhouds-, herstellings- of instandhoudingswerken nodig zijn, worden deze door Interrand voorgesteld aan de gemeente. Na overleg en goedkeuring onderneemt Interrand de noodzakelijke stappen, desgevallend na overeenkomst van lastgeving.
Uitbating
Interrand staat in voor de kosten voor de containers, weegbruggen, het betaalsysteem en ander materiaal ten dienste voor de uitbating;
De kosten voor het beheer van de groene bufferzone worden gedragen door de gemeente Tervuren.
Partijen kunnen steeds, in onderling overleg, bijkomende afspraken maken over het delen van bepaalde kosten, op verzoek van de meest gerede partij.
Artikel 5 – Uitbatingsvoorwaarden van recyclagepark
Partijen verbinden zich tot volgende afspraken met betrekking tot de uitbating van het recyclagepark:
- Tussen de gemeente Tervuren en de uitbater Interrand bestaat geen enkele band van ondergeschiktheid in die zin dat Interrand volledig zelfstandig haar activiteiten uitvoert, onverminderd onderstaande afspraken;
- Interrand staat in voor de uitbating van het recyclagepark, evenwel steeds in nauw overleg met de gemeente Tervuren;
- Ten laatste voor de publieke opening van het recyclagepark treden Interrand en de gemeente Tervuren in overleg en beslissen zij, in onderlinge toestemming, over de belangrijkste randvoorwaarden waaronder (niet-limitatief) de tarieven, de openingsuren en het personeelsbestand. De randvoorwaarden worden opgenomen in een afzonderlijke overeenkomst/reglement;
- Jaarlijks brengt Interrand een verslag uit over de activiteiten op het recyclagepark. Dit verslag maakt onderdeel uit van het jaarslag van Interrand.
- Interrand sluit een verzekering af die minstens het volgende dekt:
o Schade aan de site
o Ongevallen op de site
o Vervuiling van de omgeving door de exploitatie van de site
Artikel 6 – Deelbaarheid
Indien krachtens wettelijke bepalingen van openbare orde of van dwingend recht één of meerdere bepalingen van de huidige Overeenkomst nietig of niet - tegenstelbaar zouden zijn, dan zullen de artikels die nietig of niet - tegenstelbaar zijn, als ongeschreven beschouwd worden.
De nietigheid of niet - tegenstelbaarheid van een bepaling in deze Overeenkomst zal geenszins de nietigheid of de niet - tegenstelbaarheid van de overige bepalingen van deze Overeenkomst of van de Overeenkomst zelf met zich meebrengen.
Partijen nemen een inspanningsverbintenis op zich om, in voorkomend geval, de nietige bepaling(en) te vervangen door een werkbare en geldige bepaling met een praktisch en economisch gelijkaardig resultaat, in die zin dat ten allen tijde het voorwerp van de huidige Overeenkomst in essentie dient bewaard te blijven.
Artikel 7 – Overdracht en waarborg van de verbintenissen
Partijen kunnen hun rechten en/of plichten uit deze Overeenkomst geheel of gedeeltelijk overdragen aan rechtsopvolgers of verzelfstandigde agentschappen. Partijen zullen elkaar daaromtrent tijdig en afdoende schriftelijk verwittigen.
Artikel 8 - Wijzigingen
Deze Overeenkomst kan slechts met uitdrukkelijke toestemming van alle Partijen gewijzigd worden.
Met het oog op de goede samenwerking tussen de verschillende Partijen en de uitvoering van deze Overeenkomst, kunnen Partijen bijkomende uitvoeringsovereenkomsten sluiten met elkaar. Deze overeenkomsten zijn steeds ondergeschikt aan deze Overeenkomst. Strijdige bepalingen zullen dan ook voor niet geschreven worden gehouden.
Artikel 9 - Woonplaatskeuze, communicatie en mededelingen
Voor de gemeente Tervuren: Markt 7A, 3080 Tervuren
Voor Interrand: J.B. Charlierlaan 78, 1560 Hoeilaart
Alle correspondentie en uitwisseling van informatie of bescheiden in uitvoering van deze Overeenkomst is rechtsgeldig gedaan voor zover deze wordt gedaan op de opgegeven adressen.
Artikel 10 - Inwerkingtreding, duur en opzegging van de Overeenkomst
De Overeenkomst treedt in werking op datum van haar ondertekening, onder voorbehoud van goedkeuring door de daartoe wettelijk bevoegde organen en blijft van kracht voor onbepaalde duur.
De Overeenkomst kan door iedere Partij worden opgezegd met inachtname van een opzegtermijn van minstens 1,5 jaar. De opzegging gebeurt via aangetekend schrijven, vergezeld van een gemeenteraadsbesluit die de opzegging beveelt.
Artikel 11 -Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Deze Overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd volgens het Belgische recht.
De bevoegde rechtbank is deze van het rechtsgebied Vlaams-Brabant.
Opgemaakt te Tervuren op ……………………… in twee (2) originele exemplaren waarbij iedere Partij erkent één (1) exemplaar te hebben ontvangen.
Voor de gemeente Tervuren……………………………………………………………
Voor Interrand ……………………………………………………………
De raad keurt het tracé van de nieuwe wegenis van de omgevingsvergunningsaanvraag goed.
Aanvraag tot omgevingsvergunning voor het bijstellen van de verkaveling betreft de wegenis op het perceel Smisstraat 85 A - 85 B - 85 C, kadastraal gekend Tervuren, afdeling 3, sectie B, nummer 1 K 3, 506 D, 506 C en 3/02.
De bepalingen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het Omgevingsdecreet, de Vlaremwetgeving, het Handhavingsdecreet en de uitvoeringsbesluiten.
Het college beslist over de omgevingsvergunningsaanvragen, meldingen, aanvragen tot stedenbouwkundig attest, verdelingsaanvragen, ...
Artikel 8 van het Gemeentewegen decreet van 3 mei 2019 stelt dat niemand een gemeenteweg kan aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad.
De aanvraag tot omgevingsvergunning, ingediend door Jean Cassiers & Savina de Loen, Sint-Hubertuslaan 23, 3080 Tervuren, voor het bijstellen van de verkaveling betreft de wegenis op het perceel Smisstraat 85 A - 85 B - 85 C, kadastraal gekend Tervuren, afdeling 3, sectie B, nummers 1 K 3, 506 D, 506 C en 3/02.
Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 6 mei 2021 t.e.m. 4 juni 2021. Er werd één bezwaarschrift ingediend.
Het college sluit zich aan aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar in zitting van 14 juni 2021.
De aanvraag omvat het aanleggen van nieuwe wegenis. Een voorafgaande beslissing van de gemeenteraad is vereist bij een omgevingsvergunningsaanvraag die o.a. de aanleg van nieuwe wegenis omvat.
Artikel 1. De raad keurt het tracé van de nieuwe wegenis van de omgevingsvergunningsaanvraag 2021/00139 op het perceel Smisstraat 85 A - 85 B - 85 C, kadastraal gekend Tervuren, afdeling 3, sectie B, nummers 1 K 3, 506 D, 506 C en 3/02, goed zoals voorgesteld op het plan van de wegenis.
Artikel 2. De nieuwe wegenis zal worden aangelegd en uitgerust op kosten van de aanvrager, conform het bijgevoegde bestek en kostenraming en volgens de richtlijnen van het college, en zal, na definitieve oplevering, kosteloos worden overgedragen aan het gemeentebestuur.
De raad keurt het retributiereglement en de werking van de UiTPAS Druivenstreek goed.
Sinds 1 januari 2020 maken de gemeenten Overijse, Bertem, Hoeilaart, Huldenberg, Tervuren en de vzw ‘de Rand’ deel uit van de intergemeentelijke samenwerking (IGS) Projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek. De gemeenteraad in Tervuren heeft op 25 augustus 2020 een beslissing genomen over de implementatie van de UiTPAS met de projectvereniging IGS Vrije Tijd Druivenstreek, over de vaststelling van de solidaire kostendeling, de doelgroepcriteria en het aanbod. Ook in de ander gemeenteraden van deelnemende gemeenten van de Vrijetijdsregio Druivenstreek zijn dezelfde criteria aangaande deze solidaire kostendeling, doelgroepcriteria en aanbod goedgekeurd. De UiTPAS is een Vlaams instrument waarmee heel wat doelstellingen rond participatie aan en communicatie van het vrijetijdsaanbod binnen het intergemeentelijk samenwerkingsverband gerealiseerd kunnen worden.
De UiTPAS is een vrijetijdskaart die de participatie aan cultuur-, jeugd-, sport- en andere vrijetijdsactiviteiten stimuleert voor iedereen, met bijzondere aandacht voor kansengroepen. Het biedt gebruikers een spaar- en voordelenprogramma via een puntenspaarsysteem. Pashouders ontvangen punten bij deelname aan UiTPAS activiteiten die ze vervolgens kunnen omruilen voor voordelen. Bij aankoop van een UiTPAS wordt er een welkomstpakket aangeboden. UiTPAS Druivenstreek maakt deel uit van dit overkoepelend initiatief.
Kansengroepen krijgen een structurele korting op het vrijetijdsaanbod in de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek.
Alle UiTPAS-houders kunnen punten sparen via een UiTPAS-zuil binnen het toepassingsgebied van de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek, alsook in andere UiTPAS-regio’s binnen Vlaanderen en Brussel.
Het sparen van punten gebeurt door de UiTPAS (kaart of alternatieve systemen) aan te bieden aan speciale digitale systemen (zuilen, badgelezers,…) die aanwezig zijn op de diverse locaties waar het vrijetijdsaanbod georganiseerd wordt en op het moment waarop de activiteit georganiseerd wordt. De UiTPAS Druivenstreek zelf kan aangekocht worden in een aantal verkooppunten binnen de Vrijetijdsregio Druivenstreek, zoals aan de balie van het vrijetijdscentrum De Warandepoort.
IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek heeft met Publiq, de organisator van de UiTPAS in Vlaanderen en Brussel een overeenkomst afgesloten rond de algemeen geldende modaliteiten van de UiTPAS (in bijlage).
De bedoeling is dat de UiTPAS gebruikt wordt voor een sectoroverschrijdend, uitgebreid en gevarieerd vrijetijdsaanbod, met oog op een drempelverlagend effect om deel te nemen aan vrijetijdsactiviteiten. Het biedt de mogelijkheid om een nieuw publiek aan te trekken, maar ook om trouwe bezoekers te belonen door het sparen van punten die kunnen ingeruild worden tegen voordelen.
Voor de uitrol en implementatie van de UiTPAS is het nodig om het tarief en de werking van de UiTPAS Druivenstreek in een retributiereglement vast te leggen. In onderstaand reglement staan specifieke modaliteiten die gelden voor de gemeente Tervuren, en die door de andere gemeenten van de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek in het kader van de uitrol van de UiTPAS ook worden geïmplementeerd.
In eerste instantie wordt enkel het gemeentelijk vrijetijdsaanbod opgenomen in de werking van de UiTPAS Druivenstreek. In een vervolgfase kunnen ook vrijetijdsactiviteiten van externe aanbieders (bv. jeugd-, sportverenigingen) beoogd worden om aan te sluiten bij de werking van de UiTPAS Druivenstreek.
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van gemeentelijke reglementen.
De IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek draagt de lasten m.b.t. de uitrol van de UiTpas.
Gezien de UitPassen worden aangekocht binnen de IGS is het aangewezen dat de inkomsten van de verkoop ervan toekomen aan de IGS en besteed worden aan de werking van de UitPas (communicatie, promotie..).
Omdat de uitgaven voor de werking en promotie van de UiTPAS gebeuren door de Projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek zal er een jaarlijkse afrekening gebeuren van de verkochte UiTPASSEN volgens het volgende principe.
De inkomsten van jaar N zullen worden verrekend in jaar N + 1. In het jaar N+1 zullen de gemeenten het bedrag van deze inkomsten, doorstorten naar de Projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek. Hiervoor wordt door de deelnemende gemeenten een nominatieve toelage aan de projectvereniging voorzien in het jaar N+1, naast de reeds voorziene jaarlijkse nominatieve toelage van 1 euro per inwoners per gemeente.
Aangezien de verkoop van de UiTPAS niet beperkt wordt tot de inwoners van de gemeente Tervuren en de voordelen ervan grensoverschrijdend zullen worden toegekend, is een centrale uitrol tussen de gemeenten van de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek meer aangewezen. Dit om complexe interne verrekeningen tussen de deelnemende gemeenten onderling te vermijden.
De kosten verbonden aan de welkomst- of ruilvoordelen worden gedragen door de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek of door de deelnemende gemeenten van dit samenwerkingsverband binnen de goedgekeurde budgetten. Er is hiervoor geen kostenafrekening tussen de deelnemende gemeenten van toepassing.
De afrekening van het solidariteitsprincipe van de UiTPAS met kansentarief tussen de gemeenten, gebeurt op basis van rapporten die uit het UiTPAS-systeem getrokken kunnen worden.
De aankoop van de apparatuur (UitPAS zuilen, kaarten, ..) is gedaan met de beschikbare gelden bij de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het retributiereglement en werking van de UiTPAS Druivenstreek als volgt goed:
Art. 1 Doelstelling
De UiTPAS, een initiatief van de Vlaamse overheid, is een vrijetijdskaart die de participatie aan cultuur-, jeugd-, sport- en andere vrijetijdsactiviteiten stimuleert voor iedereen.
Art. 2 Toepassingsgebied
Art. 2.1 IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek
De UiTPAS Druivenstreek wordt uitgerold door de gemeenten die deel uitmaken van de Intergemeentelijke samenwerking (IGS) Vrijetijdsregio Druivenstreek met name de gemeenten Overijse, Huldenberg, Bertem, Hoeilaart, Tervuren, en in samenwerking met vzw 'de Rand'.
Deze samenwerking bouwt verder op de reeds bestaande bovenlokale samenwerkingen tussen deze verschillende gemeenten en vzw 'de Rand'. Het hoofddoel is om door overleg en samenwerking tussen de diverse vrijetijdsactoren in de regio een toegankelijke en kwaliteitsvolle vrijetijdswerking te realiseren, waaraan alle inwoners kunnen participeren.
Art. 2.2 Vrijetijdsactiviteiten
Alle UiTPAS-houders in Vlaanderen en Brussel kunnen punten sparen via een UiTPAS-zuil binnen het toepassingsgebied van de Vrijetijdsregio Druivenstreek, alsook in andere UiTPAS- regio’s binnen Vlaanderen en Brussel.
Met de UiTPAS kan de pashouder punten sparen bij deelname aan alle (boven)gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten, met name georganiseerd door één of in samenwerking met meerdere gemeenten van de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek:
Art. 3 Tarieven
Het tarief voor de UiTPAS Druivenstreek bedraagt:
Art. 4 Algemene voorwaarden
Art. 4.1 Aankoop UiTPAS Druivenstreek
Art. 4.2 Betalingsmodaliteiten
Art. 4.3 Voorwaarden voor de doelgroep met een kansentarief
o beschikken over het RVV-statuut (statuut verhoogde tegemoetkoming)
o personen in CSR (collectieve schuldenregeling)
o personen met een laag inkomen: het gezamenlijk belastbaar inkomen cfr. de inkomensgrens dat gehanteerd wordt voor de toekenning van een sociale woning. Indien het inkomen van 2 jaar terug, vermeld op het aanslagbiljet, gedurende 3 opeenvolgende maanden met meer dan 20% gedaald is, zal de sociale dienst van de woonplaats van de aanvrager via een sociaal onderzoek rekening houden met de 'huidige inkomsten'. Dit betekent dat de actuele belastbare maandinkomsten omgezet worden op jaarbasis (cfr. regels die de sociale huisvestingsmaatschappijen toepassen).
o 20% wordt betaald door de gebruiker
o 40% wordt betaald door de organisator
o 40% wordt betaald door de gemeente van de woonplaats van de pashouder
Art. 5 Punten sparen met de UiTPAS
Op verschillende locaties binnen de gemeente Tervuren waar er (boven)gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten doorgaan kan er een punt gespaard worden bij deelname aan een gemeentelijke activiteit aan een UiTPASzuil. Er is ook de mogelijkheid om naar aanleiding van evenementen of vrijetijdsactiviteiten een mobiele spaarzuil op een andere locatie te plaatsen.
Art. 6 Welkomst- en omruilvoordelen
Welkomstvoordelen zijn éénmalige voordelen die bij de aankoop van de UiTPAS Druivenstreek toegekend worden aan de pashouders.
Bij omruilvoordelen worden gespaarde punten ingeruild voor een korting, cadeau of ander voordeel. Deze kunnen tijdelijk of permanent van aard zijn. De gespaarde UiTPAS-punten kunnen ingeruild worden binnen en buiten de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek.
Binnen de schoot van de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek wordt zowel inzake welkomst- als omruilvoordelen een puntenkader uitgewerkt waar Tervuren zich bij aansluit na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. In het kader van promotie-acties kunnen hier tijdelijke en lokale voordelen aan toegevoegd worden.
Een voordeel in punten is gebaseerd op de gepercipieerde belevingswaarde:
Art. 7 Taksen
De tarieven vastgesteld in dit retributiereglement zijn steeds brutotarieven, inclusief huidige of toekomstige taksen.
Art. 8 Delegatie naar college van burgemeester en schepenen
De gemeenteraad delegeert aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid om binnen het kader goedgekeurd door de gemeenteraad de welkomst- en omruilvoordelen te bepalen.
In haar tarievenbeleid streeft het college van burgemeester en schepenen naar toegankelijkheid en laagdrempeligheid.
Indien de omruilwaarde van een omruilvoordeel met gespaarde punten met de UiTPAS Druivenstreek groter is dan 200 euro (bijvoorbeeld in de vorm van een VIP-arrangement) wordt dit ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Art. 9 Geschillen
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om te oordelen in geval van geschillen.
Art. 10 Inwerkingtreding
Dit retributiereglement treedt in werking op 1 augustus 2021.
Art. 11 Bestuurlijk toezicht
Dit retributiereglement is onderworpen aan de bekendmakings- en meldingsplicht overeenkomstig artikelen 285 tot en met 287 en artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
De raad keurt de aanpassingen van het reglement goed, dewelke ingaan vanaf 1 september 2021.
Invoeren van de UITPAS via IGS Projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek.
- Artikels 2, 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
- Decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid
- Participatiedecreet van 18 januari 2008
- Gemeentelijk reglement van de Speelplein Katapult van 31 maart 2020
Dit jaar wordt de UITPAS geïmplementeerd binnen de projectvereniging IGS Vrije Tijd Druivenstreek.
De UiTPAS is een vrijetijdskaart die de participatie aan cultuur-, jeugd-, sport- en andere vrijetijdsactiviteiten stimuleert voor iedereen, met bijzondere aandacht voor kansengroepen.
Deze mensen krijgen een structurele korting op het vrijetijdsaanbod in de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek.
De bestaande kortingen in artikel 3 §2 vallen daardoor weg en worden vervangen door hogere kortingen in het kader van de UiTPAS aan personen die aanspraak maken op het kansentarief.
Bij deelname aan een vrijetijdsactiviteit in de Vrijetijdsregio Druivenstreek met de UiTPAS Druivenstreek met kansentarief krijgt de pashouder een korting van 80 % op het standaardtarief, conform de solidaire kostenregeling:
• Personeelskosten - ACT-65/0751-00/6239999/GEMEENTE/VT/IP-GEEN en ACT-65/0751-00/6139999/GEMEENTE/VT/IP-GEEN en 2021/ACT-65/0751-00/6230100/GEMEENTE/VT/IP-GEEN
• Werkingskosten - ACT-65/0751-00/6159996/GEMEENTE/VT/IP-GEEN
• Busvervoer - GBB/0750-00/6150050/GEMEENTE/VT/IP-GEEN
• Ontvangsten - ACT-65/0751-00/7010004/GEMEENTE/VT/IP-GEEN
Enig artikel. De raad keurt volgend reglement van de Speelpleinwerking Katapult goed:
Reglement speelpleinwerking Katapult
Artikel 1: Tijdens de paas- en zomervakanties worden in het complex Nettenberg en op de aanpalende terreinen vakantiespeelpleinen georganiseerd. Er worden in totaal minimum 9 speelpleinweken georganiseerd.
Artikel 2: Het vakantiespeelplein is toegankelijk voor alle kinderen van 2,5 tot en met 12 jaar die voldoen aan één van de volgende voorwaarden:
- de kinderen wonen in de gemeente Tervuren,
- de kinderen gaan naar school in Tervuren,
- de kinderen hebben ouders (een ouder) die als werknemer of als zelfstandige economisch actief zijn (is) in Tervuren,
- de kinderen logeren tijdens de vakantiemaanden bij hun grootouders die woonachtig zijn in Tervuren,
- de kinderen hebben gescheiden ouders waarvan er minstens één woonachtig is in Tervuren.
Artikel 3:
§1 De bijdrage van de ouders wordt als volgt vastgesteld:
| Inwoners Tervuren | 1e kind | 2de kind | vanaf 3e kind |
| per dag | 7 |
7 | 6 |
| per week (5 dagen speelplein) | 30 | 30 | 25 |
| per week (4 dagen speelplein) | 24 | 24 | 20 |
| Niet-inwoners Tervuren | 1e kind | 2de kind | vanaf 3e kind |
| per dag | 9 | 9 | 8 |
| per week (5 dagen speelplein) | 40 | 40 | 35 |
| per week (4 dagen speelplein) | 32 | 32 | 28 |
§2 Bij deelname aan een vrijetijdsactiviteit in de Vrijetijdsregio Druivenstreek met de UiTPAS Druivenstreek met kansentarief krijgt de pashouder een korting van 80 % op het standaardtarief, conform de solidaire kostenregeling:
- 20% wordt betaald door de gebruiker
- 40% wordt betaald door de organisator
- 40% wordt betaald door de gemeente van de woonplaats van de pashouder
§3 Voor speciale uitstappen, maximum 3 keer per jaar kan er een meerprijs worden gevraagd die maximaal het drievoud van de dagprijs kan zijn.
§4 Bij een tijdige annulering van de inschrijving, d.w.z. 5 werkdagen vooraf of bij wettiging van een ziektebriefje, zal het inschrijvingsgeld na aftrek van 15% (administratiekosten) worden terugbetaald.
§5 Er wordt een toeslag van € 5 aangerekend bij inschrijvingen op de dag van de activiteit.
Artikel 4: Het bedrag van de vergoedingen van de monitoren maakt deel uit van een ander reglement.
Artikel 5: Verdere uitwerking van de speelpleinwerking Katapult wordt opgenomen in een huishoudelijk reglement, hetgeen het voorwerp uitmaakt van een beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 6: Het raadsbesluit van 31 maart 2020 wordt opgeheven op 1 september 2021.
Artikel 7: Dit raadsbesluit treedt in werking op 1 september 2021.
De raad gaat akkoord met de aanpassingen, dewelke ingaan vanaf 1 september 2021.
Invoeren van de UiTPAS via IGS Projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek
- Artikels 2, 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
- Gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2019 – Tervuurse Sportweken - aanpassing inschrijvingsgelden
Dit jaar wordt de UiTPAS geïmplementeerd binnen de projectvereniging IGS Vrije Tijd Druivenstreek.
De UiTPAS is een vrijetijdskaart die de participatie aan cultuur-, jeugd-, sport- en andere vrijetijdsactiviteiten stimuleert voor iedereen, met bijzondere aandacht voor kansengroepen.
kansengroepen krijgen een structurele korting op het vrijetijdsaanbod in de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek.
De bestaande kortingen voor sportweken voor kansengroepen vallen daardoor weg en worden vervangen door hogere kortingen in het kader van de UiTPAS aan personen die aanspraak maken op het kansentarief.
Bij deelname aan een vrijetijdsactiviteit in de Vrijetijdsregio Druivenstreek met de UiTPAS Druivenstreek met kansentarief krijgt de pashouder een korting van 80 % op het standaardtarief, conform de solidaire kostenregeling:
De andere kortingen en toeslagen voor sportweken blijven behouden.
Ontvangsten: Inschrijvingsgelden sportweken
2021/GBB/0741-00/7010005/Gemeente/IP-GEEN.
Artikel 1. Tijdens de lente- en zomervakanties worden in de gemeentelijke sportcomplexen, op de aanpalende terreinen en op diverse andere sport- en recreatielocaties, de gemeentelijke sportweken georganiseerd.
Artikel 2. De sportweken worden toegankelijk gesteld voor kinderen geboren in 2014 tot en met 2000 (voor sportweken 2021), onderverdeeld in categorieën zoals uiteengezet in artikel 3. (de geboortejaren schuiven elk jaar op).
Artikel 3. De gemeenteraad stelt de particuliere bijdrage als volgt vast:
| Wat |
Sport en creativiteit |
Omnisport |
Omnisport plus |
Sport en Avontuur |
Sport en Avontuur plus (met overnachting) |
Sport en Creativiteit |
| Deelnameprijs |
€ 65 |
€ 65 |
€ 75 |
€ 120 |
€ 150 |
€ 65 |
| Wie = kinderen geboren in |
2014-2000 |
2014-2010 |
2009-2008 |
2007–2005 |
2007–2005 |
2012–1998 (type 1 & 2 buitengewoon onderwijs) |
Kortingen en toeslagen:
Artikel 4. De ontvangsten voortvloeiend uit de bijdrage van de ouders worden geboekt op 2021/GBB/0741-00/7010005/Gemeente/IP-GEEN.
Artikel 5. Het raadsbesluit van 29 januari 2019 wordt opgeheven op 1 september 2021.
Artikel 6. Dit raadsbesluit treedt in werking op 1 september 2021.
De raad keurt het reglement goed.
E-mail van raadslid Van ROy van 18 juni 2021.
De niet-essentiële handelszaken, die zwaar zijn getroffen tijdens de coronacrisis omwille van een verplichte sluiting, verdienen een gemeentelijke ondersteuning.
- Artikel 21 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Gemeenteraadsleden, met uitzondering van de leden van het college, kunnen uiterlijk vijf dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen.
- Artikel 41, tweede lid, 23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
de raad is bevoegd voor het vaststellen van subsidiereglementen
Door de gunstige evolutie van de coronacijfers en de versoepeling van de maatregelen, komt het normale leven stilaan terug op gang. De handelszaken, en vooral de niet-essentiële, hebben zwaar geleden tijdens de coronacrisis en hebben hun inkomsten drastisch zien dalen omwille van de verplichte sluiting. Het is het geschikte moment om de lokale economie een extra boost te geven. Door het verlenen van een korting aan de burger via een gemeentelijke financiële injectie, wordt deze gestimuleerd om lokaal aan te kopen en te consumeren. Dit komt de lokale handelaars ten goede. De raad voor lokale economie geeft een positief advies.
Een bedrag van 30.000 euro zal voorzien worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.
De raad keurt onderstaand reglement goed voor de financiële ondersteuning van de niet-essentiële handelszaken:
Artikel 1. Het bestuur investeert een éénmalig en maximaal bedrag van 30.000 euro in de ondersteuning van de niet-essentiële Tervuurse handelszaken. Dit reglement bepaalt de criteria en modaliteiten van deze ondersteuning.
Artikel 2. Per aankoopschijf van 25 euro krijgt de burger een korting van 20%.
Artikel 3. De korting wordt bekomen door de aankoop van een geschenkbon met een waarde van 25 euro. De burger betaalt hiervoor 20 euro, het gemeentebestuur past 5 euro bij.
Artikel 4. Iedere meerderjarige die gedomicilieerd is in Tervuren kan maximaal 4 geschenkbonnen per persoon aankopen.
Artikel 5. De geschenkbonnen kunnen aangekocht worden vanaf 1 juli tot en met 30 september 2021. De geschenkbonnen kunnen besteed worden bij niet-essentiële handelszaken in Tervuren vanaf 1 juli 2021 tot en met 31 december 2021. Een niet-essentiële handelszaak betreft handelszaken die wat betreft hun hoofdtaak niet behoren tot een voedings- of een nachtwinkel, een winkel die verzorgings- en/of hygiëneproducten verkoopt, een gespecialiseerde winkel met babyartikelen (met uitzondering van een baby-spa), apotheken, kranten- en boekenwinkels, tankstations, telecomwinkels, doe-het-zelfzaken, tuincentra, bloemen- en plantenwinkels, gespecialiseerde detailhandelszaken en winkels voor papier- en schrijfwaren.
Artikel 6. De modaliteiten voor de handelaar (onder andere voor de terugbetaling van de geschenkbonnen) zijn identiek aan diegene die gelden voor de huidige geschenkbonnen.
Artikel 7. Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2021 en loopt tot 31 december 2021.
Artikel 8. De raad gelast het college met de concrete uitwerking.
De vraag en het antwoord wordt aan de raad toegelicht en wordt in het audioverslag weergegeven.
Vraag via e-mail van 22 juni 2021 van raadslid Serge Liesenborghs om een mondelinge vraag te agenderen op de gemeenteraad van 24 juni 2021
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Art. 11. - De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen vragen te stellen.
Het gemeenteraadslid dient de vraag in via brief of e-mail en richt de vraag aan de algemeen directeur of aan het algemeen secretariaat. Hij/zij krijgt binnen de twintig dagen na ontvangst een schriftelijk antwoord.
Het gemeenteraadslid kan in zijn schrijven expliciet verzoeken om de vraag als punt aan de agenda van de gemeenteraad toe te voegen. In dat geval wordt ze mondeling behandeld ter zitting, op voorwaarde dat de vraag ingediend is uiterlijk twee dagen voor de gemeenteraadszitting.
Een gemeenteraadslid kan voor de start van de zitting verzoeken om een ingediende vraag toch als extra agendapunt toe te voegen. Dit kan indien het niet mogelijk was om de vraag binnen de hierboven vermelde termijn in te dienen en de behandeling ervan niet tot de volgende gemeenteraad kan uitgesteld worden. Deze agendering volgt dan de procedure zoals voorzien in artikel 15 §2.
Veel burgers waarderen het gezelschap van een kat of hond. Zoals de wet het nu voorschrijft, zijn deze voorzien van een microchip, waardoor zij kunnen worden teruggevonden als zij worden vermist. Helaas heeft deze verdwijning soms een fatale afloop, bijvoorbeeld wanneer zij door een voertuig worden aangereden. Wat doet de gemeente met de dode dieren die bij haar worden aangegeven? Is het voorzien om de chip te lezen, zodat men de eigenaar van het dier kan informeren? Zo niet, kan dat worden geregeld? Het zou van menselijkheid getuigen om mensen die worden getroffen door de verdwijning van hun huisdier in staat te stellen het lot ervan te kennen, en te voorkomen dat zij tevergeefs blijven hopen en zoeken.
De vraag en het antwoord zijn integraal opgenomen in de audio-opname die op de webstek van de gemeente gepubliceerd wordt, zoals voorzien bij artikel 32 §2 van het huishoudelijk reglement.
Namens Gemeenteraad,
Dirk Stoffelen
algemeen directeur waarnemend
Hugo Vankelecom
voorzitter