De raad keurt de notulen goed.
Artikelen 32 en 33 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad
Artikel 32. §1. - De notulen van de OCMW-raad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de OCMW-raad geen beslissing heeft genomen.
Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij/zij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.
§ 2. - Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de OCMW-raad. Deze audio-opname wordt op de website gepubliceerd.
§ 3. - Als de OCMW-raad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 4, §2 en artikel 5 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen audio-opname gemaakt.
Artikel 33. §1. - De notulen van de vergadering van de OCMW-raad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.
§ 2. - De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via het intranet.
§ 3. - Elk lid van de OCMW-raad heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de OCMW-raad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de OCMW-raad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
§ 4. - Zo dikwijls de OCMW-raad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige raadsleden ondertekend.
De notulen van de vergadering lagen acht dagen vóór de vergadering ter beschikking van de OCMW-raad.
Elk raadslid heeft het recht opmerkingen te maken omtrent de redactie van deze notulen.
Er werden geen op- of aanmerkingen geformuleerd.
Enig artikel. De raad keurt de notulen goed van de vergadering van 30 november 2023.
De raad stelt het deel van het OCMW van de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente en het OCMW vast.
Minstens éénmaal per jaar wordt het meerjarenplan van gemeente en OCMW aangepast.
- Artikel 78, tweede lid, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Dit artikel bepaalt de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
- Artikel 249 en volgende van het decreet lokaal bestuur
Deze bepalingen handelen over de opmaak van en de aanpassingen aan het meerjarenplan en de te volgen procedure.
- Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Dit besluit regelt de inhoud van de beleidsrapporten.
- Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus.
Dit besluit legt de verplichte modellen van de verschillende schema's van het meerjarenplan en de aanpassing ervan vast.
Minstens één keer per jaar wordt het meerjarenplan aangepast, waarbij minstens de kredieten van het volgende boekjaar worden vastgesteld. Indien nodig kunnen ook de kredieten van het lopende boekjaar worden aangepast.
Bij elke aanpassing wordt het resultaat van de intussen vastgestelde jaarrekeningen verwerkt.
Een aanpassing van het meerjarenplan omvat minstens een aangepaste financiële nota, een toelichting en eventuele wijzigingen van de strategische nota.
In deze aanpassing wordt dienstjaar 2026 mee opgenomen omdat de wetgeving vereist dat de financiële consequenties voor ten minste 3 toekomstige boekjaren moet beschreven staan.
Artikel 1. De raad stelt het deel OCMW van de vierde aanpassing van het geïntegreerd meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente en het OCMW Tervuren vast.
Artikel 2. Het aangepast meerjarenplan, in bijlage gevoegd, maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 3. De lijst van de nominatieve toelagen, zoals opgenomen in de toelichting bij het meerjarenplan, wordt goedgekeurd.
Artikel 4. Het aangepast geïntegreerd meerjarenplan 2020-2025 is te raadplegen op de website van Tervuren https://www.tervuren.be/meerjarenplan.
De raad keurt het personeelsbehoefteplan en organisatiemodel goed.
Het college stelt enkele aanpassingen voor aan het huidige personeelsbehoefteplan en organisatiemodel.
Raadsbesluit van 2 juni 2022
Vaststelling van het personeelsbehoefteplan en organisatiemodel
De bijlage toont het nieuwe personeelsbehoefteplan en organisatiemodel. De hoofdstructuur blijft grotendeels behouden. Er worden kleine wijzigingen gevraagd in een aantal deelstucturen.
Er kwam een positief advies op dit personeelsbehoefteplan en organisatiemodel van het managementteam op 29 november 2023, van het vast bureau op 4 december 2023 en van het bijzonder onderhandelingscomité op 19 december 2023.
De voorstellen aan het personeelsbehoefteplan zorgen voor een verlaging van de jaarlijkse geschatte theoretische personeelskosten van 177.355 euro.
Enig artikel. De raad keurt het personeelsbehoefteplan en organisatiemodel, zoals in de bijlage van dit besluit beschreven, goed.
De raad keurt de steunnormen goed.
Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 december 2022
De steunnormen vormen het kader waarbinnen de financiële steunverlening door de dienst welzijn wordt vormgegeven. De huidige steunnormen werden goedgekeurd door de OCMW-raad in de zitting van 22 december 2022.
- Organieke wet van 8 juli 1976
- Wet 26 mei 2002 betreffende recht op maatschappelijke integratie
- Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- Besluit van de OCMW-raad van 30 november 2023 tot goedkeuring van de implementatie van de REMI-tool in de steunnormen van de dienst welzijn
De huidige steunnormen moeten worden bijgestuurd, om tegemoet te komen aan enkele evoluties in de bredere maatschappij en op regelgevend vlak. De voorgestelde aanpassingen hebben betrekking op:
- het minimumbudget dat wordt vervangen door de REMI tool (goedgekeurd door de raad op 30 november 2023);
- de toevoeging van studenten met leefloon.
Het statuut van student is bijzonder in de wet betreffende het recht op maatschappelijke integratie. Als studenten financieel niet meer worden gesteund door de ouder(s) en ze onvoldoende of geen inkomen hebben, kunnen ze bij het OCMW een leefloon aanvragen als student. Het betalen van het levensonderhoud en studies valt in principe onder de onderhoudsplicht van ouders. Als ouders deze verplichting niet nakomen, kan het OCMW een leefloon uitkeren. Ook studenten die nog thuis wonen, maar waarvan de ouders een beperkt inkomen hebben, kunnen in aanmerking komen voor een leefloon.
Dit betekent niet dat studeren met een leefloon een recht is. Het OCMW heeft hierin een grote beslissingsvrijheid. Er moet ook aan een aantal voorwaarden voldaan worden. Deze voorwaarden worden vastgelegd in samenspraak met de maatschappelijk werker en opgenomen in het GPMI.
De dienst welzijn erkent de nood om studenten te ondersteunen met een leefloon, maar wenst hierrond een aantal duidelijke afspraken vast te leggen om zo op een uniforme manier beslissingen te nemen aangaande studenten met een leefloon. Studenten ondersteunen met leefloon is een tijdelijke investering, want door een diploma te behalen worden de tewerkstellingskansen verhoogd.
Het bijzonder comité voor de sociale dienst gaf een positief advies op de aanpassingen van de steunnormen op 21 november 2023. De kennisgeving aan het vast bureau gebeurde op 4 december 2023.
Enig artikel. De raad keurt de bijgevoegde steunnormen voor de financiële steunverlening van de dienst welzijn goed.
Namens OCMW-raad,
Dirk Stoffelen
algemeen directeur
Hugo Vankelecom
voorzitter