Besluit  College van burgemeester en schepenen

Aanleiding

Aanvraag van VZW 't Festival voor het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van 't Festival

Regelgeving

- Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet over de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
- Artikel 286 §1,°1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van reglementen en verordeningen van het college en de raad door de burgemeester via de webtoepassing van de gemeente.
- Artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van besluiten.
- Het koninklijk besluit van 1 december 1975 over het algemeen reglement van de politie van het wegverkeer.
- Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 over de plaatsing van verkeersborden.
- Het ministerieel besluit van 7 mei 1977 over het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
- De algemene omzendbrief over wegsignalisatie.
- Het raadsbesluit van 19 december 2017 over de aanpassing van het belastingreglement op de inname van het openbaar domein voor privédoeleinden.
- Het collegebesluit van 31 oktober 2016 over het gewijzigde werkingskader voor inname van het openbaar domein.
- Het collegebesluit van 26 augustus 2019 over de aanpassing van de praktische toepassingswijze voor inname van het openbaar domein voor privédoeleinden.

Feiten, context en argumentatie

VZW 't Festival wenst 't Festival te organiseren op gemeentelijke eigendom en privaat eigendom in de Dorreweg vanaf 5 mei 2023 tot en met 7 mei 2023.
Op woensdag 22 februari 2023 vond er een overleg plaats met alle betrokken partijen over de organisatie van het evenement.
Voor de organisatie van dit evenement zijn er tijdelijke verkeers- en veiligheidsmaatregelen nodig vanaf 28 april 2023 om 16 uur tot 12 mei 2023 om 18 uur:

Locatie	Maatregelen	Data
Dorreweg	Al het verkeer wordt verboden in de Dorreweg, uitgezonderd voor hulpdiensten en de organisatie van 't Festival	Vanaf vrijdag 5 mei 2023 om 16 uur tot zondag 7 mei 2023 om 4 uur
Lindenberg tussen Kouterstraat en Vossemberg	Instellen van éénrichtingsverkeer komende van de Kouterstraat naar de Vossemberg
	Parkeren wordt verboden langs beide kanten van de rijbaan. Laden en lossen wordt wel toegelaten
	De maximaal toegelaten snelheid wordt verlaagd tot 30 km/uur
Kerkhofstraat	Parkeren wordt verboden op en buiten de rijbaan
	De maximaal toegelaten snelheid wordt verlaagd tot 30 km/uur
Kouterstraat	Parkeren wordt verboden op de rijbaan
	De maximaal toegelaten snelheid wordt verlaagd tot 30 km/uur
	Instellen van éénrichtingsverkeer komende van de Sint-Pauluslaan/Smisstraat/Dorpsplein naar de Lindenberg
Varenberg	Parkeren wordt verboden op de rijbaan
	Al het gemotoriseerd verkeer wordt verboden in de Varenberg, uitgezonderd voor voertuigen die in het bezit zijn van een doorgangskaart. Deze doorgangskaart wordt verdeeld en gecontroleerd door de organisatoren.
	Parkeren wordt verboden in de: - tussen Lindenberg en huisnummer 15, langs de kant van de onpare huisnummers - tussen huisnummer 23 en de Hertswegenweg/Dorreweg, langs de kant van de onpare huisnummers - tussen huisnummer 15 en 23, langs beide kanten van de rijbaan	Vanaf woensdag 28 april 2023 om 11 uur tot woensdag 12 mei 2023 om 18 uur
Treuveld	Al het gemotoriseerd verkeer wordt verboden in de Varenberg, uitgezonderd voor voertuigen die in het bezit zijn van een doorgangskaart. Deze doorgangskaart wordt verdeeld en gecontroleerd door de organisatoren.	Vanaf vrijdag 5 mei 2023 om 16 uur tot zondag 7 mei 2023 om 4 uur
Kouterweg	Al het gemotoriseerd verkeer wordt verboden in de Kouterweg tussen de Rootstraat en huisnummer 12, uitgezonderd voor bewoners en hun bezoekers. In de Kouterweg tussen huisnummer 12 en de Varenberg wordt gemotoriseerd verkeer verboden. De Kouterweg wordt na huisnummer 12 geknipt voor gemotoriseerd verkeer.	Vanaf vrijdag 5 mei 2023 om 16 uur tot zondag 7 mei 2023 om 4 uur

De organisatie van 't Festival vormt geen conflict met andere evenementen of inname van het openbaar domein.
De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer is verantwoordelijk voor:
- het leveren en ophalen van de signalisatie
- het instellen van het parkeerverbod.
De aanvrager is verantwoordelijk voor:
- de correcte plaatsing van de geleverde signalisatie voor het begin van het evenement
- het verdelen en controleren van de door de gemeente aangeleverde doorgangskaarten
- het verplaatsen van de signalisatie naar de kant van de rijbaan na het einde van evenement, zonder dat dit hinder veroorzaakt voor de weggebruikers
- het overmaken van een communicatiebericht aan het gemeentebestuur om de inwoners en weggebruikers via de gemeentelijke kanalen op de hoogte te stellen van het evenement en bijhorende verkeersmaatregelen;
- het herstellen van het gemeentelijk eigendom in zijn oorspronkelijke staat.
De signalisatie moet geplaatst worden volgens het standaardbestek 250 en mag geen hinder vormen voor de zwakke weggebruikers.
Bij niet-afsluiting van de rijbaan moet de doorgang van het verkeer altijd mogelijk blijven >3 meter.
De politiezone Voer en Dijle geeft een gunstig advies voor deze inname van het openbaar domein en bijhorende omleiding.