De raad keurt de notulen goed.
Artikel 32 en 33 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
Art. 32, §1. - De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij/zij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.
§ 2. - Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Deze audio-opname wordt op de webstek van de gemeente gepubliceerd.
§ 3. - Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 4, §2 en artikel 5 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen audio-opname gemaakt.
Art. 33, § 1. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.
§ 2. - De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via het intranet.
§ 3. - Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
§ 4. - Zo dikwijls de gemeenteraad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk tijdens de vergadering opgemaakt en door algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige raadsleden ondertekend.
De notulen van de vergadering lagen acht dagen vóór de vergadering ter beschikking van de gemeenteraad.
Elk raadslid heeft het recht opmerkingen te maken omtrent de redactie van deze notulen.
Er werden geen op- of aanmerkingen geformuleerd.
Enig artikel. De raad keurt de notulen goed van de gemeenteraad van 27 oktober 2022.
De raad stelt het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt vast: goedkeuring van de agendapunten van de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van 18 januari 2023.
E-mail van Interleuven van 14 oktober 2022 met uitnodiging voor de algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering van 18 januari 2023.
Titel 3 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De extern verzelfstandigde agentschappen
De vertegenwoordiger werd aangeduid in zitting van 26 februari 2019 voor de duur van de legislatuur 2019-2024: Mario Van Rossum, raadslid, Rootstraat 50, 3080 Duisburg met als plaatsvervanger Jan Trappeniers, raadslid, Heidestraat 39, 3080 Duisburg.
Het mandaat van de vertegenwoordiger moet vastgesteld worden voor de algemene vergadering van 18 januari 2023.
Enig artikel. De raad stelt het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt vast: goedkeuring van de agendapunten van de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van 18 januari 2023
Agenda Algemene vergadering
1. Samenstelling van het bureau
2. Toetreding nieuwe vennoot: Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant
3. Statutenwijziging
Agenda Buitengewone algemene vergadering
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 22-06-2022
3. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2023
4. Begroting 2023
5. Vervanging leden raad van bestuur
6. Diversen
De raad stelt het mandaat van de vertegenwoordigers als volgt vast: goedkeuring van de agendapunten van de algemene vergadering van 14 december 2022.
Brief van Interrand van 18 oktober 2022 met uitnodiging voor de algemene vergadering van 14 december 2022.
Titel 3 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De extern verzelfstandigde agentschappen
De vertegenwoordigers werden aangeduid in zitting van 26 februari 2019 voor de duur van de legislatuur 2019-2024:
- Robert Steuts, raadslid, Jachtlaan 21, 3080 Tervuren
- Sebastiaan Coudré, raadslid, Huldenbergstraat 27, 3080 Duisburg
- Omer Graulus, raadslid, Oudergemse weg 79, 3080 Tervuren
Het mandaat van de vertegenwoordigers moet vastgesteld worden voor de algemene vergadering van 14 december 2022.
Enig artikel. De raad stelt het mandaat van de vertegenwoordigers als volgt vast: goedkeuring van de agendapunten van de algemene vergadering van 14 december 2022.
Agenda
1. Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen overeenkomstig art. 30 van de statuten
2. Notulen algemene vergadering van 29 juni 2022: goedkeuring
3. Begroting 2023
4. Werkingsbijdrage 2023
5. Varia
De raad stelt het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt vast: goedkeuring van de agendapunten van de gewone algemene vergadering van 16 december 2022.
Brief van IGO div van 31 oktober 2022.
Titel 3 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De extern verzelfstandigde agentschappen
Volgende vertegenwoordiger werd aangeduid in zitting van 26 februari 2019 voor de duur van de legislatuur 2019-2024: Jan Trappeniers, raadslid, Heidestraat 39, 3080 Duisburg.
Het mandaat van de vertegenwoordiger moet vastgesteld worden voor de gewone algemene vergadering van 16 december 2022.
Enig artikel. De raad stelt het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt vast: goedkeuring van de agendapunten van de gewone algemene vergadering van 16 december 2022
Agenda
1. Goedkeuring verslag AV 24.06.2022
2. Goedkeuring begroting 2023 (document 1)
3. Goedkeuring jaarprogramma en toelichting bij begroting 2023 (document 2)
4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité
- Carine Winnen (OCMW Zoutleeuw) - vervangt Ilse Beelen
- Tim Timmermans (gemeente en OCMW Haacht) – vervangt Steven Swiggers
5. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Holsbeek - Lubbeek voor de periode april 2023-maart 2025
- Anne Vangoidsenhoven (gemeente Holsbeek) ter vervanging van Hugo Simoens
6. Varia
De raad stelt het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt vast: goedkeuring van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 22 december 2022.
E-mail van Iverlek van 6 oktober 2022.
- Titel 3 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De extern verzelfstandigde agentschappen
- Artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
- Energiedecreet van 8 mei 2009
De gemeente is momenteel voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging Iverlek.
De agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 19 september 2022.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 22 september 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die op donderdag 22 december 2022 plaatsheeft in het stadion van voetbalclub Oud-Heverlee Leuven, te 3001 Heverlee, Kardinaal Mercierlaan 46.
Een dossier met documentatiestukken waren bij deze oproepingsbrief gevoegd.
Het eerste agendapunt handelt over de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (het dossier Tramontana).
In het artikel 3.A.2 van de statuten van Iverlek wordt in het voorwerp voorzien dat de Opdrachthoudende vereniging bevoegd is voor o.m. “het aanleggen, het exploiteren en het beschikbaar stellen van elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken”.
In het artikel 3.B van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek waarin opgenomen is dat de Opdrachthoudende vereniging ten behoeve van haar deelnemers haar voorwerp ook mag verwezenlijken door samenwerking met andere rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Iverlek doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv met zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.
Fluvius System Operator cv en Telenet BV hebben op 18 juli 2022 een bindend akkoord bereikt om samen het datanetwerk van de toekomst (met inbegrip van de fiber-to-the-home-technologie) in Vlaanderen te realiseren. De twee bedrijven zullen met dat doel een dochteronderneming (werknaam NetCo) uitbouwen die financieel en operationeel zelfstandig zal zijn.
Het datanetwerk van de toekomst zal:
o open zijn met niet-discriminerende toegangsvoorwaarden voor aanbieders van diensten,
o ultraperformant zijn door hogere datasnelheden,
o toegankelijk zijn voor alle Vlaamse gezinnen en bedrijven en dit zowel in stedelijke als in landelijke gebieden,
o en met de laagst mogelijke kosten voor de samenleving worden uitgerold.
De gemeente is overtuigd dat de toegang van iedere burger en bedrijf tot kwaliteitsvolle en snelle dataverbindingen van cruciaal belang is. De stad/gemeente wenst op haar grondgebied maximaal in te zetten op het vlak van connectiviteit en het datanetwerk van de toekomst uit te bouwen via hoofdzakelijk een fiber-to-the-home-technologie. De gemeente staat ten volle achter de ambitie om glasvezelconnectiviteit te voorzien zowel in stedelijk als in landelijk gebied en – waar dit niet mogelijk is – de huidige hybride glasvezel-coax-netwerkinfrastructuur van een upgrade te voorzien.
Deze doelstellingen kaderen binnen het algemeen en maatschappelijk belang aangezien het alle burgers en bedrijven van de gemeente aanbelangt. De beslissing van de stad/gemeente, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, tot het uitbouwen van openbare elektronische-communicatienetwerken op haar grondgebied wordt gekwalificeerd als een taak van stedelijk/gemeentelijk belang. De uitrol van het datanetwerk zal maximaal gebeuren in synergie met andere werken voor glasvezel en nutsvoorzieningen. Dergelijke beslissing laat het recht van de stad/gemeente in haar hoedanigheid van domeinbeheerder onverlet om op verzoek van een derde partij de nodige domeintoelatingen toe te kennen. Ook de keuze om vrij een dienstverlener als stad/gemeente te kiezen blijft behouden.
Om deze openbare elektronische-communicatienetwerken aan te leggen, te exploiteren en beschikbaar te stellen wenst de stad/gemeente een beroep te doen op de Opdrachthoudende vereniging Iverlek, die door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv de vennootschappen NetCo en HoldCo mede zal uitbouwen. In NetCo zullen de elektronische-communicatienetwerken (meer specifiek het bestaande HFC-netwerk en de overige glasvezelinfrastructuur) worden ingebracht. Na de inbreng zal NetCo instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De oprichting van HoldCo, waarin de aandelen NetCo worden ingebracht, biedt desgevallend en tussentijds mogelijkheden om een uitkering van cashmiddelen te kunnen voorzien voor de aandeelhouders.
Deze structuur en de centralisatie van deze netwerken in NetCo bieden de beste garanties voor de stad/gemeente om deze doelstellingen te realiseren en zo voor iedereen in Vlaanderen een efficiënt, betaalbaar en toegankelijk datanetwerk van de toekomst mogelijk te maken.
De Raad van Bestuur van Iverlek heeft, overeenkomstig de artikelen 12:10 en 12:93 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in zitting van 19 september ll. het voorstel tot inbreng van de bedrijfstak openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv opgesteld en goedgekeurd. In dit inbrengverslag werden de voorafgaande besluitvormingsvereisten opgenomen die gelden als opschortende voorwaarden voor de realisatie van het dossier Tramontana.
Het tweede agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.
Er worden wijzigingen aangebracht waarvoor de Raad van Bestuur, overeenkomstig het artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een omstandige verantwoording heeft opgemaakt.
De voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in meerdere domeinen.
1. DOSSIER TRAMONTANA
De wijzigingen met betrekking tot het dossier Tramontana werden in geel gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.
Ingevolge de door de Raad van Bestuur van Iverlek besliste inbreng van bedrijfstak van de openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv, zal Fluvius System Operator cv op haar beurt deze bedrijfstak inbrengen in de nieuw op te richten vennootschap NetCo die zal instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De Opdrachthoudende vereniging Iverlek ontvangt daarvoor de daartoe uitgegeven aandelen K in Fluvius System Operator cv, waardoor de participatie van Iverlek in de exploitatiemaatschappij wordt uitgebreid voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Voor de toekenning van de aandelen en de winstverdeling betreffende de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken wordt een onderscheid gemaakt tussen een deelnemer die reeds aangesloten was voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (heeft recht op vergoeding voor de specifieke en de algemene inbreng) en een deelnemer die dat op heden nog niet is (heeft recht op vergoeding voor de algemene inbreng). Voor de vergoeding van de algemene inbreng zal gevraagd worden om hetzij één aandeel Ak te onderschrijven (voor gemeenten die nog niet aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken) hetzij één aandeel Ae dat omgezet zal worden in één aandeel Aek te onderschrijven (voor gemeenten die op heden aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij een andere Opdrachthoudende vereniging van de Fluvius-groep). Het winstsaldo wordt verdeeld op basis van het aantal EAN’s elektriciteit.
De Fluvius-NET-activiteit (elektronische-communicatiediensten) vormt een onderdeel van de inbreng bedrijfstak door Iverlek in Fluvius System Operator cv. De bestaande dienstenrelatie tussen de Opdrachthoudende vereniging en haar deelnemers zal ingebracht worden in NetCo. Voor de steden/gemeenten die op heden deelnemers zijn voor de Fluvius-NET-activiteit (elektronische-communicatiediensten) houdt dit in dat zij de bestaande diensten aan dezelfde voorwaarden kunnen/zullen verderzetten. Het behoort tot de gemeentelijke autonomie om hier desgevallend te opteren voor geen verderzetting van deze Fluvius-NET-activiteit.
De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier Tramontana betreffen in het bijzonder:
- de verduidelijking dat het om ‘openbare’ elektronische-communicatienetwerken gaat;
- de omschrijving van de vennootschappen NetCo en HoldCo;
- de Gouden aandelen worden als definitie geschrapt vermits deze deel uitmaken van de inbreng bedrijfstak in Fluvius System Operator cv, maar behouden hun geldende rechten en aandelen Ate in hoofde van de steden/gemeenten van Iverlek via Fluvius System Operator cv;
- het schrappen van de Fluvius-NET-activiteit vermits deze vervat is in de inbreng van bedrijfstak;
- aanpassingen aan de aandelen(categorieën), winstverdeling en stemrechten voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken zodat de deelnemers vergoed worden voor de algemene inbreng bedrijfstak;
- het uitbreiden van de bevoegdheid in hoofde van de regionale bestuurscomités wat de adviesverlening betreft inzake de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
- de regels die van toepassing zijn bij het beëindigen van de samenwerking voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
- een actualisering van de bijlagen 1 en 1bis.
2. DOSSIER STRUCTUURWIJZIGINGEN
De wijzigingen met betrekking tot de structuurwijzigingen werden in blauw gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.
De Vlaamse Regering besliste bij decreet van 16 november 2018 houdende diverse bepalingen inzake energie (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 december 2018) om het grondgebied van Vlaanderen op te delen in homogene lokale geografische aaneengesloten exploitatiegebieden voor elektriciteit en gas met als doel om zo de operationele efficiëntie te verhogen.
In artikel 4.1.1 van het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009 (hierna het “Energiedecreet”) werden bijgevolg twee randvoorwaarden vastgelegd waarbinnen gemeenten kunnen kiezen voor een distributienetbeheerder, met name (i) dezelfde distributienetbeheerder voor gas en elektriciteit en (ii) aaneensluitende geografische gebieden met minstens 200.000 aangesloten afnemers .
Overeenkomstig artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet hebben de distributienetbeheerders momenteel tot en met 1 januari 2023 de tijd om te voldoen aan voormelde voorwaarden waarbij eventueel onderling gebieden kunnen worden uitgewisseld.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur voorziet in het artikel 422 voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet zijn aangewezen als distributienetbeheerder, dat uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk is als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Om tot de vooropgestelde homogene gebieden te komen zal immers gebiedsuitwisseling nodig zijn. Daarom heeft de Raad van Bestuur van Iverlek in zitting van 19 september 2022:
i. een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteit gas van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel, heden ressorterend onder Fluvius Antwerpen, overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek;
ii. een voorstel van fusie door overneming opgesteld van de Opdrachhthoudende vereniging PBE door de Opdrachthoudende vereniging Iverlek;
iii. een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) heden ressorterend onder Fluvius Limburg, overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten omvat, zal overeenkomstig artikel 12:8 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgaan naar de overnemende vereniging en dit vanaf 1 januari 2025.
De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsingen door overneming en de fusie door overneming zijn opgenomen in de respectievelijke voorstellen van partiële splitsing en het fusievoorstel.
Er wordt geopteerd voor een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 31 december 2021. Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2024 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 31 december 2021 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt. Deze werkwijze laat in de eerste plaats toe om met de meest geactualiseerde boekhoudkundige cijfers rekening te kunnen houden die zo dicht mogelijk aansluiten op de datum van 1 januari 2025, waarop genoemde partiële splitsingen binnen de onderscheiden Opdrachthoudende verenigingen boekhoudkundig, fiscaal en juridisch van kracht worden.
Door deze partiële splitsingen en fusie zal voldaan worden aan de randvoorwaarden zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet en wordt de bereidwilligheid en het engagement van de steden/gemeenten en de distributienetbeheerders aangetoond om zich te conformeren aan de voorwaarden en ratio legis van het Energiedecreet, waarbij aan de distributienetbeheerders de mogelijkheid moet geboden worden om voor de concrete uitwerking van de transactie en de overeenkomstige gebiedsuitwisseling decretaal verlenging te krijgen tot 1 januari 2025, het begin van de volgende gewestelijke en gemeentelijke legislatuur.
De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier structuurwijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 en betreffen in het bijzonder:
- het invoegen van de definitie ‘synthetisch dividend’, dat van toepassing is op de gemeenten ex-PBE;
- het toevoegen van de nieuwe bijlage 2 met het overzicht van de gemeenten die deel uitmaakten van de ex-kabelmaatschappijen;
- opname van de specifieke bepalingen van de over te nemen entiteit PBE:
1. Voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken worden de binnen PBE (= ex-kabelmaatschappij) bestaande aandelen T en winstbewijzen WT overgenomen mits vervanging van de aandelen T door aandelen At (creatie van aandelen At binnen de fusie-DNB) en de winstbewijzen WT door winstbewijzen Ct (creatie van winstbewijzen Ct binnen de fusieDNB). Ook de binnen PBE bestaande aandelen Eek [in hoofde van de deelnemers Begijnendijk, Bekkevoort, Diest, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kampenhout, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Steenokkerzeel, Tielt-Winge, Tremelo en Zoutleeuw] worden overgenomen in de fusie-DNB mits vervanging van de benaming in aandelen Aek. Genoemde aandelen en winstbewijzen behouden binnen de fusie-DNB hun binnen PBE van toepassing zijnde winstverdeling teneinde de rechten van de gemeenten te vrijwaren voor de binnen PBE verrichte inbreng bedrijfstak ‘algemeen’ en ‘specifiek’ in Fluvius System Operator cv.
2. Wat de stemrechten betreft op de algemene vergadering worden de aandelen At – komende van PBE - toegevoegd.
3. De binnen PBE toegepaste winstverdeling met betrekking tot de aandelen Publi-T wordt ingeschreven.
4. De vermelding van het renovatiefonds wordt overgenomen in artikel 35 punt 1.
5. De specifieke bepalingen met betrekking tot het voorheen in PBE ondergebracht personeel worden overgenomen.
- het aantal leden van de Raad van Bestuur wordt opgetrokken naar het decretaal voorziene aantal van 15. Immers het Decreet (artikel 434) en de statuten voorzien dat ‘in geval van een significante wijziging in het werkingsgebied van de Opdrachthoudende vereniging, of ingeval de Opdrachthoudende vereniging betrokken is bij een fusie met andere Opdrachthoudende of dienstverlenende verenigingen, het maximaal aantal leden vijftien bedraagt’. Naar afvaardiging binnen de Raad van Bestuur van Fluvius Zenne-Dijle (fusie-distributienetbeheerder) wordt een verhouding van 9 (ex-Iverlek) en 6 (ex-PBE) voorgesteld als transitiemaatregel voor de eerste legislatuur startende in 2025;
- een verduidelijking in de aanhef van het artikel van de winstverdeling;
- aanpassing van de percentages bij de winstverdeling betreffende de openbare elektronische-communicatienetwerken en het artikel 37ter,
- een actualisering van de bijlagen 1 en 1bis ingevolge de voorgestelde partiële splitsingen en de fusie door overneming;
- de wijziging van de zetel naar de Diestsesteenweg 126 te Lubbeek;
- de naamwijziging van ‘Iverlek’ in ‘Fluvius Zenne-Dijle’.
3. OVERIGE WIJZIGINGEN
De overige wijzigingen werden in groen gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen en zijn een gevolg van wijzigingen van regelgeving, het schrappen van de activiteiten Fluvius GIS en Center, het rechtzetten van materiële vergissingen, enz.
Het betreft meer bepaald:
- een actualisering van de van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het WVV en de omzendbrief KBBJ / ABB 2022 / 1 betreffende de toepassing van artikel 397, 2de lid van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
- de terminologische verfijning door de introductie van de term ‘distributienetwerken’ bij de activiteiten andere dan elektriciteit en gas;
- de invoeging en/of actualisering van een aantal definities;
- een verfijning in de aanhef van het voorwerp;
- de schrapping van de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center ingevolge het intern gevoerde kerntakendebat;
- de schrapping van de openbaredienstverplichting voor de openbare verlichting ingevolge het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021;
- de precisering dat voor de activiteit warmte de onderschrijving van één aandeel Aw volstaat;
- de precisering wat het beslissingsquorum op de algemene vergadering betreft;
- winstverdeling voor de nevenactiviteit voor de aandelen Ae en Ag vanaf 1 januari 2023;
- de conformering aan het artikel 422 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Het vierde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteit gas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout van Fluvius Antwerpen naar Iverlek.
De uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeente Steenokkerzeel en de gemeente Kampenhout voor hun gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Antwerpen en Iverlek voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout voor de activiteit gas uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen zullen treden en zullen toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Iverlek. Door deze partiële splitsing en mede gelet op het voorstel tot de fusie tussen Iverlek en PBE, zullen de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Het vijfde agendapunt omvat de realisatie van de fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE door Iverlek (met naamswijziging in ‘Fluvius Zenne-Dijle’) – ontwerpstatuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle.
Fusievoorstel
De opdrachthoudende verenigingen Iverlek en PBE staan samen in voor een aantal nutsvoorzieningen in de Vlaams-Brabantse en Antwerpse regio. Iverlek is distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor 51 gemeenten die zich situeren in de provincies Vlaams-Brabant en Antwerpen. PBE is distributienetbeheerder voor elektriciteit voor 20 gemeenten uit de provincie Vlaams-Brabant en staat tevens in voor de kabelactiviteit in 14 gemeenten.
De verplichting van het Energiedecreet (artikel 4.1.1) is om tegen 1 januari 2023 als distributienetbeheerder te beschikken over een aaneensluitend geografisch afgebakend gebied (verplichting in hoofde van de DNB’s) en de verplichting om als gemeente dezelfde distributienetbeheerder te hebben voor de activiteiten elektriciteit en aardgas (verplichting in hoofde van de gemeenten), vormt deze bepaling in het Energiedecreet aldus de basis voor ‘verplichte’ gebiedsuitwisselingen. Het Energiedecreet bepaalt in artikel 4.1.1 tevens dat de DNB’s moeten voldoen aan een minimumomvang van 200.000 aansluitpunten.
Het voorgestelde fusieproject kadert onder meer in de wens van de Vlaamse Regering tot vereenvoudiging van de organisatie van het distributienetbeheer in Vlaanderen. In de eerste plaats moet een grotere transparantie ten goede komen van de klanten. Tevens wordt gestreefd naar een vermindering van het aantal bestuursmandaten.
Het is de bedoeling dat de fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle (ontstaan uit de fusie van Iverlek en PBE in combinatie met partiële splitsingen) in de toekomst fungeert als één ‘multi utility’ entiteit, waarin samen met het distributienetbeheer van elektriciteit en gas ook de schaal- en synergievoordelen voor de activiteiten openbare elektronische-communicatienetwerken, riolering en warmte maximaal worden geoptimaliseerd. De fusie van de twee entiteiten zal het uniform werken en de mogelijkheden om nog efficiënter te werken en te organiseren, met alle voordelen van dien, bevorderen doordat er zowel op het terrein als bij de centrale diensten zal kunnen worden gewerkt in één homogeen lokaal geografisch aaneengesloten exploitatiegebied.
Er dient aangestipt dat de voorgenomen fusie door overneming op geen enkele manier afbreuk doet aan de betrokkenheid van elke individuele stad/gemeente bij het lokaal beheer van de huidige activiteiten en de verankering van de operationele werking.
Het gehele vermogen van PBE zal ingevolge een ontbinding zonder vereffening overgaan op Iverlek, en dit vanaf 1 januari 2025. Op het ogenblik van de realisatie van de voorgenomen fusie zal PBE van rechtswege ophouden te bestaan.
De opschortende voorwaarden inzake de fusie door overneming zijn opgenomen in het fusievoorstel.
Ontwerp statuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle
De ontwerpstatuten van de fusie-distributienetbeheerder ‘Fluvius Zenne-Dijle’ hernemen de elementen die doorgevoerd zijn in voornoemde tussentijdse statutenwijzigingen en voegen er met ingang van 1 januari 2025 de wijzigingen aan toe ingevolge de structuurwijzigingen zoals hierboven toegelicht onder het punt 2. DOSSIER STRUCTUURWIJZIGINGEN.
AANWIJZING FLUVIUS ZENNE-DIJLE ALS DISTRIBUTIENETBEHEERDER
Door de geplande fusie door overneming van PBE door Iverlek ontstaat één nieuwe distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor de Vlaams-Brabantse en Antwerpse regio. Overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet wijst de VREG voor elk distributienet de netbeheerder aan. Indien het distributienet in kwestie geheel of gedeeltelijk eigendom is van een gemeente of van een groep van gemeenten, gebeurt die aanwijzing op voorstel van deze gemeente of groep van gemeenten. Volgens artikel 4.1.4 van het Energiedecreet eindigt de aanwijzing van de bij de fusie betrokken distributienetbeheerders van rechtswege en moet een nieuwe distributienetbeheerder door de VREG worden aangewezen.
In het vooruitzicht van de geplande fusie van Iverlek en PBE tot Fluvius Zenne-Dijle op 1 januari 2025, hebben de raden van bestuur van 19 september ll. van Iverlek en PBE hun goedkeuring gehecht aan het voorstel tot de aanwijzing van Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop beide distributienetbeheerders op 1 januari 2025 actief zullen zijn. Zij hebben beslist dit voorstel ter bekrachtiging door de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten te agenderen op hun respectievelijke buitengewone algemene vergaderingen van 22 december 2022.
De VREG zal geïnformeerd worden over het standpunt dat de buitengewone algemene vergadering heeft ingenomen.
Het zesde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw voor hun gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raad van bestuur van Fluvius Limburg en Iverlek voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt voor voornoemde gemeenten) overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek. Dit impliceert een uittreding voor de activiteit gas van de Opdrachthoudende vereniging PBE uit Fluvius Limburg en een uitbreiding van de aansluiting met de activiteit gas van de 16 voormelde gemeenten bij de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle). Door deze partiële splitsing zullen de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Meer informatie over de agendapunten is toegevoegd aan de bijlagen via OneDrive: CBS_20221017
De vertegenwoordigers werden aangeduid op de zitting van 26 februari 2019 voor de duur van de legislatuur 2019-2024:
- afgevaardigde algemene vergadering: Yvette Schepers, raadslid, H¡ppolyte Boulengerlaan 88/102, 3080 Tervuren
- plaatsvervanger van de afgevaardigde voor de algemene vergadering: Omer Graulus, raadslid, Oudergemse weg 79, 3080 Tervuren
Het mandaat van de vertegenwoordiger moet vastgesteld worden voor de buitengewone algemene vergadering van 22 december 2022.
Artikel 1. De raad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 22 december 2022:
1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
Zie de toelichtingsnota bij dit agendapunt alsook het agendapunt 2. Statutenwijzigingen, in het bijzonder de onderdelen 2.a, 2.b, 2.e, 2.f, 2.g, 2.i en 2.j ervan.
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a. Wijziging van het voorwerp;
b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en het toevoegen van een nieuw artikel 37ter;
c. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen en fusie) van de bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 2bis, 5 (zetelwijziging), 8, 11, 12, 25, 30, 35, 37 en 37ter en de bijlagen 1 en 1bis en het toevoegen van een nieuwe bijlage 2;
d. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 1bis en 3 en het schrappen van de bijlage 2;
e. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
f. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
h. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
i. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
j. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken a rato van 25 euro per aandeel.
4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg a rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
5. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg a rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025 van (i) de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken a rato van 25 euro per aandeel en (ii) de winstbewijzen Ct binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.
d. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
e. Goedkeuring van:
i. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
f. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten van de Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025.
g. Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (daarin hernoemd tot Fluvius Zenne-Dijle).
h. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest brede zin.
6. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg a rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uitbreiding van hun aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5 en 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.
8. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
9. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
10. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
11. Statutaire benoemingen.
12. Statutaire mededelingen.
Artikel 2. De raad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat
1. impliceert dat de gemeente geacht wordt aangesloten te zijn bij Iverlek voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Door deze goedkeuring verricht de gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.
Deze uitbreiding van de aansluiting van de gemeente tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij de Opdrachthoudende verenging Iverlek zal ter aanvaarding worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.
De gemeente zal na aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering worden uitgenodigd om één aandeel Ak te onderschrijven ter waarde van 25 euro.
2. impliceert dat de gemeente de bestaande diensten van de Fluvius-NET-activiteit zal verderzetten via NetCo.
Artikel 3. Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.
Artikel 4. De raad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van de zetel en de naamswijziging.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van alle hiermee verband houdende partiële splitsingen en van het fusievoorstel en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.
Artikel 5. De raad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de wijziging in artikel 30 punt 4b en de bijlage 2 die van toepassing blijven tot en met 31 december 2022.
Artikel 6. De raad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Iverlek door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Iverlek van de activiteit gas verbonden aan de uittredende gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de toetreding voor de activiteit gas van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel te willen aanvaarden.
Artikel 7.
• De raad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel tot fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE door de Opdrachthoudende vereniging Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle, overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor PBE op 1 januari 2025 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, overgedragen wordt aan Iverlek, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde ontwerpstatuten van de gefuseerde distributienetbeheerder ‘Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle’, onder de opschortende voorwaarden zoals opgenomen in het fusievoorstel.
• De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de steden/gemeenten van de (voormalige) Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025 te willen aanvaarden.
• De raad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde aanwijziging door de VREG van de fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop PBE en Iverlek actief zullen zijn per 1 januari 2025, na de realisatie van de partiële splitsingen van de gemeenten Kampenhout, Steenokkerzeel en de actviteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE van Fluvius Limburg naar Iverlek.
Artikel 8. De raad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Limburg / Iverlek door overneming inzake de overgang van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit gas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw te willen aanvaarden.
Artikel 9. De raad verzoekt de betrokken Opdrachthoudende verenigingen om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 10. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek op 22 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 9 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 11. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De raad beslist om Ralph Packet en Frans Van Dyck aan te duiden als resp. effectief lid en plaatsvervangend lid van de algemene vergadering van Regionaal Landschap Dijleland, ter vervanging van Tom Vanbecqevoort.
De raad draagt Ralph Packet voor als kandidaat-lid van de Raad van Bestuur van Regionaal Landschap Dijleland vzw.
E-mail van Regionaal Landschap Dijleland van 7 november 2022.
Titel 3 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De extern verzelfstandigde agentschappen
Statuten Regionaal Landschap Dijleland vzw
De gemeente Tervuren heeft in de algemene vergadering van Regionaal Landschap Dijleland vzw recht op 2 vertegenwoordigers. Voor de gemeente Tervuren is raadslid Mark Van Roy effectief lid en raadslid Sebastiaan Coudré zijn plaatsvervanger. Tom Vanbeckevoort was aangeduid als tweede effectieve vertegenwoordiger, maar voldoet niet meer aan de voorwaarden van het mandaat. Er is momenteel dus geen tweede effectief lid of plaatsvervanger. Voor de algemene vergadering draagt het college de volgende kandidaten voor als resp. effectief lid en plaatsvervangend lid:
- Ralph Packet, Oliestraat 40, 3080 Tervuren;
- Frans Van Dyck, Eikestraat 10, 3080 Tervuren.
Regionaal Landschap Dijleland vzw vraagt aan de gemeenten die aangesloten zijn om een kandidaat-bestuurslid voor te dragen. Zowel de effectieve als plaatsvervangende afgevaardigden kunnen kandidaat-bestuurslid zijn; de 13 leden-gemeenten hebben hierbij, zoals decretaal en statutair vastgelegd, samen recht op 7 bestuursleden waarbij elke gemeente maximaal 1 kandidaat-bestuurder kan voordragen. Het college draagt Ralph Packet voor als kandidaat-bestuurder. Het mandaat is onbezoldigd.
Artikel 1: Met 19 stemmen voor, 1 stem tegen, 4 stemmen onthoudingen en 1 niet gestemd
Artikel 2: Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 4 stemmen onthoudingen
Artikel 3: Met 19 stemmen voor, 1 stem tegen, 5 stemmen onthoudingen
Artikel 2: Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 4 stemmen onthouden.
Artikel 3: Met 19 stemmen voor, 1 stem tegen, 5 stemmen onthouden.
Artikel 1: Met 19 stemmen voor, 1 stem tegen, 4 stemmen onthouden en 1 niet gestemd.
Artikel 1. De raad duidt Ralph Packet aan als respectievelijk effectief lid van de algemene vergadering van Regionaal Landschap Dijleland vzw, ter vervanging van Tom Vanbecqevoort.
Artikel 2. De raad duidt Frans Van Dyck aan als plaatsvervangend lid van de algemene vergadering van Regionaal Landschap Dijleland vzw.
Artikel 3. De raad draagt Ralph Packet voor als kandidaat-lid van de Raad van Bestuur van Regionaal Landschap Dijleland vzw.
De raad keurt de gewijzigde regeling voor de inning van het abonnementsgeld van GFT-containers goed.
De raad van bestuur van Interrand besliste op 5 oktober 2022 om aan de vennoten de toestemming te vragen om met ingang van 1 januari 2023 de regeling voor de abonnementsgelden van de GFT-containers aan te passen.
- Artikelen 396 en volgende van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Twee of meer gemeenten kunnen een samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid tot stand brengen om doelstellingen te verwezenlijken die behoren tot één of meer beleidsdomeinen.
De richtlijnen van Vlarema van 17 februari 2012 waarbij minimum- en maximumtarieven worden bepaald voor de inzameling en verwerking van bepaalde huishoudelijke afvalstoffen
- De gecoördineerde statuten van de opdrachthoudende vereniging voor de ophaling van afvalstoffen in de gemeenten van de vroegere Randfederatie Tervuren, Interrand, met zetel te 1560 Hoeilaart, J.B. Charlierlaan 78
De deelnemende gemeenten doen beheersoverdracht voor de verwezenlijking van een afvalstoffenbeleid op hun grondgebied en zulks door het bevorderen en het nemen van initiatieven om de afvalproductie te beperken, het organiseren van de ophaling, de verwijdering en de valorisatie van afvalstoffen en het reinigen van kolken en riolen.
- Artikel 26 van het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen; kortweg het materialendecreet
De gemeenten verhalen, overeenkomstig artikel 10, de kosten van het beheer van huishoudelijk afval op de afvalproducenten. De gemeente kan haar verzelfstandigde entiteiten of intergemeentelijke samenwerkingsverbanden ertoe machtigen die kosten te innen, ook als ze in de vorm van belastingen en retributies worden verhaald.
- De beslissing van de gemeenteraad van 23 februari 2021 tot goedkeuring van het retributiereglement voor de ophaling van GFT-afval via containers
Vanaf 1 maart 2021 is er een retributiereglement van kracht voor de inzameling van GFT-afval via containers. De inning van deze retributie verloopt via Interrand en zou periodiek worden doorgestort naar de gemeente Tervuren. De Raad van Bestuur van Interrand besliste op 5 oktober 2022 om aan de vennoten het akkoord te vragen om met ingang van 1 januari 2023 de abonnementsregeling te herzien en de geïnde retributies te boeken als inkomsten voor Interrand en niet langer door te storten naar de gemeenten. De machtiging aan Interrand, om in naam van de gemeente Tervuren de retributies te innen, blijft behouden. Voor de gemeentelijke budgetten heeft deze gewijzigde regeling weinig of geen gevolgen aangezien de inkomsten uit deze retributie een gunstige impact zullen hebben op de gemeentelijke bijdragen.
Enig artikel. De raad machtigt Interrand, J.B. Charlierlaan 78, 1560 Hoeilaart om met ingang van 1 januari 2023 de retributie, verschuldigd door de burgers voor de inzameling van GFT-afval via containers, te innen in naam van de gemeente Tervuren maar voor eigen rekening.
De raad keurt de budgetwijziging 1 2022 goed.
Op basis van het meerjarenplan stelt de kerkraad jaarlijks een budget op voor het volgende boekjaar. De kerkfabriek wenst wijzigingen aan te brengen aan het budget voor het dienstjaar 2022.
- Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
De kerkraad heeft de budgetwijziging 1 2022 op 12 september 2022 als volgt goedgekeurd:
| Exploitatie | Wijziging | |
| Ontvangsten | 1.460,00 EUR | |
| Uitgaven | 33.146,00 EUR | +2.100,00 EUR |
|
|
|
|
| = Saldo voor overboekingen | -33.786,00 EUR | |
| Overboekingen | 0,00 EUR | |
| Gecorrigeerd overschot/tekort n-2 | 2.576,16 EUR | |
| Toelage gemeente | 29.109,84 EUR | +2.100,00 EUR |
|
|
|
|
| = Overschot/tekort | 0,00 EUR |
De wijzigingen hebben betrekking op de energiecrisis. De voorschotfacturen van de VEB werden fors opgetrokken. Deze verhoging kan de kerkfabriek niet verhelpen met interne kredietaanpassingen en vraagt hiervoor een budgetwijziging.
De exploitatietoelage stijgt met 2.100 euro. Hierdoor past de toelage niet meer binnen hun meerjarenplan. De kerkfabriek wordt verzocht een meerjarenplanaanpassing in te dienen.
De investeringen wijzigen niet.
Het Bisdom Aartsbisdom Mechelen-Brussel verleende op 18 oktober 2022 een gunstig advies.
De kerkfabriek vraagt een verhoging van de exploitatietoelage met 2.100 euro. Er is onvoldoende budget voorzien op het artikel 2022/GBB/0790-04/6494000/GEMEENTE/IZ/IP-GEEN. De verhoging is ingeschreven in de meerjarenplanaanpassing van 2022.
Gunstig visum VSM/2022/195 van Financieel advies van 10 november 2022
Enig artikel. De raad keurt de budgetwijziging 1 2022 van de kerkfabriek Sint-Katharina Duisburg goed.
De raad keurt budgetwijziging 1 2022 goed.
Op basis van het meerjarenplan stelt de kerkraad jaarlijks een budget op voor het volgende boekjaar. De kerkfabriek wenst wijzigingen aan te brengen aan het budget voor het dienstjaar 2022.
- Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
De kerkraad heeft de budgetwijziging 1 2022 op 16 september 2022 als volgt goedgekeurd:
| Exploitatie | Wijziging | Investeringen | Wijziging | |
| Ontvangsten | 20.390,00 EUR | 403.614,14 EUR | -339.094,14 EUR | |
| Uitgaven | 20.430,00 EUR | -150,00 EUR | 408.094,14 EUR | -399.094,14 EUR |
|
|
|
|
||
| = Saldo voor overboekingen | 110,00 EUR | -4.480,00 EUR | ||
| Overboekingen | -4.480,00 EUR | 4.480,00 EUR | ||
| Gecorrigeerd overschot/tekort n-2 | 25.204,78 EUR | 0,00 EUR | ||
| Toelage gemeente | 0,00 EUR | |||
|
|
|
|
||
| = Overschot/tekort | 20.834,78 EUR | 0,00 EUR |
De kerkfabriek heeft een aantal verschuivingen en verhogingen doorgevoerd in de exploitatieuitgaven. Deze wijzigingen zijn noodzakelijk voor de uitgaven zoals, verzekeringen, onderhoudskosten en nutsvoorzieningen.
De investeringen van de jaarrekening 2020 sloten af met een positief saldo van 3.329 euro. Dit bedrag komt overeen met een belegging die in 2020 verviel en niet werd overgeheveld naar de patrimoniumrekening. Met deze budgetwijziging wordt de overheveling mogelijk gemaakt in 2022. De dakrenovatie aan de Sint-Jozefkerk verschuift naar 2024.
De wijzigingen in de investeringen hebben een meerjarenplanaanpassing tot gevolg. De kerkfabriek wordt verzocht deze in te dienen.
Het bisdom Aartsbisdom Mechelen-Brussel verleende op 18 oktober 2022 een positief advies.
Er is geen exploitatietoelage in 2022. De investeringstoelage van 278.968 euro zal met de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing verschuiven van 2022 naar 2024.
Gunstig visum VSM/2022/196 van Financieel advies van 10 november 2022
Enig artikel. De raad keurt budgetwijziging 1 2022 van de kerkfabriek Sint-Jozef Moorsel goed.
De raad neemt kennis.
Brief van 28 oktober 2022 van de gemeente Overijse.
- Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
- Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
De gemeente waar zich het hoofdgebouw bevindt is verantwoordelijk voor het toezicht.
De gemeente Overijse, waar zich het hoofdgebouw van de eredienst bevindt, draagt de verantwoordelijkheden van het toezicht.
Voor de exploitatietoelage zijn voldoende middelen voorzien op het artikel 2023/GBB/0790-07/6494000/GEMEENTE/IZ/IP-GEEN. Er wordt geen investeringstoelage gevraagd.
Enig artikel. De raad neemt kennis van het gemeenteraadsbesluit van de gemeente Overijse over de akteneming van het budget 2023 van het kerkbestuur van H. Maria-Magdalena Eizer.
De raad neemt kennis.
Brief van 28 oktober 2022 van de gemeente Overijse.
- Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
- Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
De gemeente waar zich het hoofdgebouw bevindt is verantwoordelijk voor het toezicht.
De gemeente Overijse, waar zich het hoofdgebouw van de eredienst bevindt, draagt vanaf 2023 de verantwoordelijkheden van het toezicht.
Er wordt geen exploitatie- of investeringstoelage gevraagd.
Enig artikel. De raad neemt kennis van het gemeenteraadsbesluit van de gemeente Overijse over de akteneming van het budget 2023 van de protestantse kerkfabriek Sint-Jan Evangelist.
De raad neemt kennis van de goedkeuring door de gouverneur.
Besluit van 25 oktober 2022 van de gouverneur over de jaarrekening van het dienstjaar 2021 van de kerkfabriek Sint-Paulus Vossem.
- Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
- Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
- Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten.
Enig artikel. De raad neemt kennis van de goedkeuring door de gouverneur van de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Paulus Vossem.
De raad neemt kennis van de goedkeuring door de gouverneur.
Besluit van 25 oktober 2022 van de gouverneur over de jaarrekening van het dienstjaar 2021 van de kerkfabriek Sint-Jozef Moorsel.
- Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
- Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
- Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten.
Enig artikel. De raad neemt kennis van de goedkeuring door de gouverneur van de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Jozef Moorsel.
De raad neemt kennis van de goedkeuring door de gouverneur
Besluit van 25 oktober 2022 van de gouverneur over de jaarrekening van het dienstjaar 2021 van de kerkfabriek Sint-Jan Evangelist Tervuren.
- Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
- Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
- Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten.
Enig artikel. De raad neemt kennis van de goedkeuring door de gouverneur van de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Jan Evangelist Tervuren.
De raad neemt kennis van de goedkeuring door de gouverneur.
Besluit van 25 oktober 2022 van de gouverneur over de jaarrekening van het dienstjaar 2021 van de kerkfabriek Sint-Katharina Duisburg.
- Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
- Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
- Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten.
Enig artikel. De raad neemt kennis van de goedkeuring door de gouverneur van de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Katharina Duisburg.
De raad keurt de afschaffing van de erfdienstbaarheid goed.
E-mail van de notaris van 24 oktober 2022 met het ontwerp van akte voor de afschaffing.
- Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De bevoegdheden van de gemeenteraad
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Principebeslissing van het college van 8 augustus 2022
In december 2015 verkocht Bpost het voormalige postgebouw gelegen Markt 5 te Tervuren. Aan de achterzijde langs de Vlonderse Hoek grensde het perceel niet volledig aan de straat omdat de gemeente er nog eigenaar was van een klein perceeltje grond (01a 58ca). Het toenmalige bestuur stemde in met de verkoop van dit achterliggend perceeltje aan de nieuwe eigenaars van het postgebouw. Bij de verkoop werden een aantal voorwaarden opgelegd waaronder de vestiging van een erfdienstbaarheid van doorgang tussen het Marktplein en de Vlonderse Hoek. De modaliteiten van die erfdienstbaarheid zijn beschreven in de verkoopakte van 2017.
De werken voor de oprichting van het nieuwe gebouw volop aan de gang. Op de gelijkvloerse verdieping worden twee commerciële ruimten (160 m² en 71,5 m²) voorzien waarvan de grootste als café/restaurant moet worden ingericht. Het immokantoor Ifac heeft de opdracht gekregen een huurder te zoeken voor de beide ruimten. Rudy Van Geel laat weten dat er zich al verschillende kandidaten hebben aangediend, maar telkens afhaken omwille van de erfdienstbaarheid van doorgang.
De landmeter schat de meerwaarde door afschaffing van de erfdienstbaarheid op 15.000 euro.
De erfdienstbaarheid non aedificandi die eveneens gevestigd was op het perceel, blijft wel bestaan.
De inkomsten uit de afschaffing van de erfdienstbaarheid zullen geboekt worden op budget artikel 2022/GBB/0050-00/2600200/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. De kosten die gepaard gaan met deze afschaffing zijn ten laste van de eigenaars.
Enig artikel. De raad keurt het ontwerp van akte, die integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed voor de afschaffing van de erfdienstbaarheid van doorgang gevestigd op het perceel Markt 5.
De raad keurt het bestek, de gunningswijze en de raming goed.
De raamovereenkomst voor de aankoop en levering van schoolboeken werd voor vijf van de zes percelen stopgezet en dient opnieuw te worden aanbesteed.
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor de aankoop en levering van schoolboeken” werd een bestek met nr. MENS 2023/797 opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer in samenwerking met de dienst mens - onderwijs.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
De totale uitgave voor deze opdracht voor 4 jaren wordt geraamd op 366.657,96 euro excl. btw of 388.657,44 euro incl. 6% btw.
De uitgave, voorzien in het exploitatiebudget en investeringsbudget van 2023 en volgende jaren, is als volgt verdeeld:
- GBS Moorsel: 118.427,48 euro excl. btw of 125.533,13 euro incl. 6% btw, voorzien op budgetartikels 2023/GBB/0800-02/2420000/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN en 2023/GBB/0800-02/6159999/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN;
- GBS Tervuren: 130.781,32 euro excl. btw of 138.628,20 euro incl. 6% btw voorzien op budgetartikels 2023/GBB/0800-01/2420000/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN en 2023/GBB/0800-01/6159999/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN;
- GBS Vossem: 117.449,16 euro excl. btw of 124.496,11 euro incl. 6% btw voorzien op budgetartikels 2023/GBB/0800-03/2420000/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN en 2023/GBB/0800-03/6159999/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN.
De btw bedraagt 6% en is niet recupereerbaar.
Artikel 1. De raad keurt het bestek met nr. MENS 2023/797 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de aankoop en levering van schoolboeken”, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer in samenwerking met de dienst mens - onderwijs, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 366.657,96 euro excl. btw of 388.657,44 euro incl. 6% btw.
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
De raad keurt het retributiereglement goed.
Vanaf 1 januari 2023 worden de productiekosten verbonden aan de uitreiking van elektronische identiteitskaarten en -documenten geïndexeerd. Een tariefwijziging dringt zich op.
- Artikel 173 van de Grondwet
Behalve voor de provincies, de polders en wateringen en de gevallen uitdrukkelijk uitgezonderd door de wet, het decreet en de regelen bedoeld in artikel 134, kan van de burgers geen retributie worden gevorderd dan alleen als belasting ten behoeve van de Staat, de gemeenschap, het gewest, de agglomeratie, de federatie van gemeenten of de gemeente.
- Artikel 41, tweede lid, 14° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De raad is bevoegd voor het vaststellen van de machtiging tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen.
- Het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2021 tot goedkeuring van het retributiereglement voor het afleveren van administratieve stukken door de dienst burgerzaken.
Vanaf 1 januari 2023 worden de productiekosten verbonden aan de diverse type kaarten geïndexeerd. De prijsstijging is aanzienlijk en dient vertaald te worden in een tariefaanpassing.
Volgende aanpassing aan het reglement worden voorgesteld:
- De onderhandelingen met de kaartproducent leiden tot vereenvoudigde spoedprocedures;
- De benaming van het huwelijksboekje is gewijzigd naar een koesterboekje;
- Het verloop van de pin- en puk-codes verlopen nu digitaal door ons e-loket waardoor de kostprijs hiervan is verwijderd.
Gelijktijdig met deze oefening stelt de dienst voor het tariefstelsel te vereenvoudigen, door bij sommige elektronische identiteitskaarten en -documenten het gemeentelijke aandeel lichtjes te verhogen. Momenteel worden binnen de dienst voor de aflevering van deze typedocumenten verschillende prijscategorieën gehanteerd, voor documenten die quasi identiek zijn aan mekaar. Dit zorgt bij de burger voor verwarring en leidt tot een nodeloos complexe opvolging bij de medewerkers. De voorgestelde prijzen blijven in verhouding tot de prijzen die de buurgemeenten aanrekenen, zie overzicht in bijlage.
Dit reglement genereert ontvangsten, die voorzien zijn in het meerjarenplan 2022-2025. De ontvangsten worden geboekt op budgetartikel GBB/0020-00/7318999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Artikel 1. De raad keurt het aangepaste retributiereglement als volgt goed:
De raad heft een gemeentelijke retributie op de afgifte van de volgende administratieve stukken:
1) elektronische identiteitskaarten voor Belgen, bedoeld in artikel 1, eerste lid 1° (inwoners vanaf 12 jaar) en elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven, bedoeld in artikel 1, eerste lid, 4°, f) tot g). De nieuwe tarieven worden in het vet weergegeven.
| via normale procedure | 21,00 euro (18,30 euro: productiekost + administratieve kost: 2,70 euro) |
| via dringende procedure | 123,00 euro (111,80 euro: productiekost + administratieve kost: 11,20 euro) |
| via dringende procedure met gecentraliseerde levering | 162,00 euro (147,10 euro: productiekost + administratieve kost: 14,90 euro) |
2) elektronische kaarten voor Belgische kinderen onder twaalf jaar, bedoeld in artikel 1, eerste lid, 3°. Hier is de bijkomende administratieve kost enkel een verhoging tot de volgende euro :
| via normale procedure |
8,00 euro (7,30 euro: productiekost + administratieve kost : 0,70 euro) |
| via dringende procedure | 101,00 euro (100,80 euro: productiekost + administratieve kost: 0,20 euro) |
| via dringende procedure met gecentraliseerde levering | 137,00 euro (136,20 euro: productiekost + administratieve kost: 0,80 euro) |
3) elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven, bedoeld in artikel 1, eerste lid, 4°, a) tot e) en h) tot l):
| immatriculatieattest | 8,00 euro |
| biometrische kaarten en verblijfstitels | 21,00 euro (18,80 euro: productiekost + administratieve kost : 2,20 euro) |
| biometrische kaarten en verblijfstitels via spoedprocedure | 123,00 euro (111,80 euro: productiekost + administratieve kost: 11,20 euro) |
4) reispaspoorten:
| reispaspoort met 32 bladzijden voor een meerderjarige Belgische inwoner aangevraagd in normale procedure | 74,00 euro (35,00 euro productiekost + 30,00 euro consulair recht + 9,00 euro administratieve kost) |
| reispaspoort met 32 bladzijden voor een meerderjarige Belgische inwoner aangevraagd in spoedprocedure | 250,00 euro (210,00 euro productiekost + 30,00 euro consulair recht + 10,00 euro administratieve kost) |
| reispaspoort met 64 bladzijden voor een meerderjarige Belgische inwoner aangevraagd in normale OF spoedprocedure | 250,00 euro (210,00 euro: productiekost + 30,00 euro consulair recht + 10,00 euro administratieve kost) |
| reispaspoort met 32 of 64 bladzijden voor een meerderjarige Belgische inwoner aangevraagd in superdringende procedure | 310,00 euro (270,00 euro: productiekost + 30,00 euro consulair recht + 10,00 euro administratieve kost) |
| reispaspoort met 32 bladzijden voor een minderjarige Belgische inwoner aangevraagd in normale procedure | 35,00 (productiekost) |
| reispaspoort met 32 bladzijden voor een minderjarige Belgische inwoner aangevraagd in spoedprocedure | 210,00 (productiekost) |
| reispaspoort met 64 bladzijden voor een minderjarige Belgische inwoner aangevraagd in normale OF spoedprocedure | 210,00 (productiekost) |
| reispaspoort met 32 of 64 bladzijden voor een minderjarige Belgische inwoner aangevraagd in superdringende procedure | 270,00 (productiekost) |
| reisdocument voor vluchtelingen, vreemdelingen en staatlozen voor meerderjarigen in normale procedure | 70,00 euro (41,00 euro productiekost + 20,00 euro consulair recht + 9,00 euro administratieve kost) |
| reisdocument voor vluchtelingen, vreemdelingen en staatlozen voor meerderjarigen in spoedprocedure | 240,00 euro (210,00 euro productiekost + 20,00 euro consulair recht + 10,00 euro administratieve kost) |
| reisdocument voor vluchtelingen en staatlozen voor meerderjarigen in superdringende procedure | 300,00 euro (270,00 euro productiekost + 20,00 euro consulair recht + 10,00 euro administratieve kost) |
| reisdocument voor vluchtelingen en staatlozen voor minderjarigen in normale procedure | 41,00 euro (productiekost) |
| reisdocument voor vluchtelingen, vreemdelingen en staatlozen voor minderjarigen in spoedprocedure | 210,00 euro (productiekost) |
| reisdocument voor vluchtelingen en staatlozen voor minderjarigen in superdringende procedure | 270,00 euro (productiekost) |
5) koesterboekje: 25,00 euro
6) kopie van een bestuursdocument afgeleverd in het kader van de toepassing van Titel II, hoofdstuk 3 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018:
| zwart-wit kopie | 0,10 euro |
| kleuren kopie | 0,15 euro |
7) genealogische opzoekingen door of met een beambte: 35,00 euro per uur met een minimum van 35,00 euro.
Artikel 2. De raad heft de gemeentelijke retributie voor de afgifte van:
| Europese rijbewijzen en de voorlopige rijbewijzen in bankkaartmodel | 24,00 euro (20,00 euro productiekost + 4,00 euro administratieve kost) |
| Internationale rijbewijzen | 20,00 euro (16,00 euro productiekost + 4,00 euro administratieve kost) |
Artikel 3. De retributie wordt betaald door de persoon of de instelling aan wie het stuk door het gemeentebestuur op aanvraag of ambtshalve wordt uitgereikt op het ogenblik van de aanvraag van het administratief stuk of de afdruk van het basisdocument.
De personen of de instellingen die een verzoek tot het bekomen van een administratief stuk, waarop een retributie is verschuldigd, indienen, moeten op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag van de retributie in bewaring geven bij de financieel directeur of zijn afgevaardigde indien dit document niet onmiddellijk bij de aanvraag kan worden afgegeven.
Artikel 4. Voorliggend retributiereglement vervangt alle voorgaande versies en treedt in werking op 1 januari 2023.
De raad ondertekent het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0.
Publicatie van de Vlaamse Overheid 'Op naar een lokaal energie- en klimaatpact 2.0 tussen de Vlaamse Regering en de Vlaamse Lokale Besturen'.
- Artikel 2 paragraaf 2 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 waarbij de gemeenten bevoegd zijn voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang.
- Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Artikels 326 tot en met 341 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over het bestuurlijk toezicht.
- Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
- De internationale conferentie inzake milieu en ontwikkeling van 1992.
- De ondertekening van duurzame ontwikkelingsdoelstellingen door de federale overheid in 2015.
- Het regeerakkoord van de Vlaamse Regering 2019-2024.
- Het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030.
- De gemeentelijke beleidsverklaring 2019-2025.
- De beslissing van de gemeenteraad van 30 september 2021 over het lokaal energie- en klimaatpact 1.0 en over het burgemeesterconvenant.
- De beslissing van de Vlaamse Regering van 8 juli 2022 over de subsidiëring en het vernieuwde lokaal energie- en klimaatpact 2.0.
Vlaanderen en de lokale besturen hebben de handen in elkaar geslagen om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. De gemeenteraad keurde het LEKP 1.0 goed om een nieuw ecosysteem uit te bouwen, waarbij lokale stakeholders, lokale besturen en het Vlaamse niveau nauwer samenwerken. Door de aangescherpte Europese Klimaatambities (‘Fit for 55’) besliste de Vlaamse regering in november 2021 over een pakket extra maatregelen om de CO2-uitstoot sterker te verminderen.
Daarbij werd ook de rol van de lokale besturen herbevestigd en nieuwe doelstellingen voorgesteld. Vervolgens heeft de Vlaamse overheid in overleg met VVSG een voorbereidend traject doorlopen om te komen tot dit vernieuwde LEKP 2.0, met volgende additionele klimaatmaatregelen voor de gemeentebesturen:
- De doelstelling m.b.t. CO2-reductie voor eigen gebouwen en technische infrastructuur wordt verhoogd van -40% naar -55% CO2-emissies tegen 2030. De scope van deze doelstelling voor CO2-reductie wordt daarnaast uitgebreid naar eigen mobiliteit
- De primaire energiebesparingsdoelstelling wordt aangescherpt naar -3% per jaar vanaf 2023
- Geen principiële schepencollege- of gemeenteraadsbeslissing meer te nemen m.b.t. lokale heffingen op elektriciteitsmasten en sleuven van ELIA
- Aanpassingen in de streefdoelen onder de 4 werven:
°Nieuwe uitdaging onder werf 2:
25 fossielvrije renovaties onder de 50 collectieve renovaties per 1.000 wooneenheden tegen 2030
De inwoners van 50 per 1.000 wooneenheden worden uitgenodigd voor een klimaattafel ter bespreking van een wijkgerichte aanpak voor einde 2024
°Nieuwe uitdaging onder werf 3:
1,5 in plaats van 1 (semi-) publieke laadequivalenten per 100 inwoners (99.000 laadpunten (CPE)) tegen 2030.
Het college adviseert de ondertekening van dit pact.
De financiële ondersteuning van de Vlaamse Overheid door trekkingsrechten bedraagt voor het budgetjaar 2023 en 2024 vermoedelijk 26.170 euro (in functie van de deelnemende gemeentebesturen) en voor het laatste jaar 2025 een nog te bepalen deel.
Enig artikel. De gemeente Tervuren ondertekent het lokaal energie- en klimaatpact 2.0.
De raad keurt het ontwerp van het grafisch plan goed.
De definitieve vaststelling van de afschaffing van de gemeenteweg van 1932 gelegen ter hoogte van de Bijlkensveldstraat.
- Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Artikel 14 §2 van het gemeentewegendecreet.
Eenieder heeft het recht om een verzoekschrift in te dienen bij de gemeente waarin gemotiveerd wordt dat een gemeenteweg, of een deel ervan, getroffen is door een dertigjarig niet-gebruik door het publiek. Het bewijs wordt geleverd door een rechterlijke uitspraak of met alle middelen van recht.
- Artikel 20 tot en met 23 van het gemeentewegendecreet over de procedurele bepalingen voor de opheffing van een gemeenteweg.
Op 14 juni 2022 ontving de gemeente een verzoekschrift van de firma Matexi om over te gaan tot de opheffing van een gemeenteweg gelegen ter hoogte van de Bijlkensveldstraat.
Matexi is recent eigenaar geworden van de gronden gekend als de voormalige rugbyvelden van de British School of Brussels (BSB) en kadastraal gekend 1e afdeling sectie C, 14a, 13a, 10g, 9a en 16a7.
Na opzoeking op het geoloket van de Atlas der Buurtwegen van de provincie Vlaams-Brabant blijkt dat de gemeente in 1932 een rooilijnplan heeft opgemaakt voor een gemeenteweg tussen de Museumlaan en de grens met gemeente Sterrebeek. Het betreft een 30 m brede weg die, wanneer de huidige situatie wordt bekeken, niet alleen de voormalige rugbyvelden van BSB doorkruist maar ook verschillende percelen van privé-eigenaars treft.
Om deze weg te kunnen afschaffen, dient er een procedure conform het gemeentewegendecreet gevoerd te worden.
Bij het verzoekschrift zijn ter staving een opmetingsplannen en een nota toegevoegd.
De dienst openbaar domein/mobiliteit geeft een gunstig advies voor de afschaffing.
De gemeenteraad dient te oordelen over de wenselijkheid van de afschaffing en kan beslissen dat de opheffingsprocedure wordt opgestart.
De gemeenteraad heeft op 25 augustus 2022 het ontwerp van het grafisch plan voor de opheffing van de gemeenteweg van 1932 gelegen ter hoogte van de Bijlkensveldstraat voorlopig vastgesteld.
Het openbaar onderzoek vond plaats van 1 september 2022 tot en met 30 september 2022.
Alle betrokkenen werden afzonderlijk en per aangetekende brief verwittigd van het openbaar onderzoek waarbij hen gedurende deze periode de mogelijkheid werd geboden om de documenten te komen inkijken en bezwaarschriften in te dienen.
Er werden geen bezwaren ingediend.
De gemeente Wezembeek-Oppem maakte volgende reactie over:
'Er zijn geen redenen om bezwaar te hebben tegen het afschaffen van de ontworpen gemeenteweg op het grondgebied van de gemeente Tervuren die de buurtwegen 1 en 14 verbindt.
Matexi nv is eigenaar geworden van enkele percelen die door deze ontworpen en nooit gerealiseerde laan getroffen worden.
Met het oog op de verdere ontwikkeling van deze percelen is het verzoek om het niet-uitgevoerde rooilijnplan op te heffen een logische stap.
Wanneer het toekomstige ontwikkelingsproject vorm zal aannemen, vragen wij enkel dat de trage doorsteek tussen de Grensstraat (Wezembeek-Oppem) en de Parklaan (Tervuren) - op het grondgebied van Tervuren ‘Paddepoel’ genaamd – zeker bewaard blijft en indien mogelijk opgewaardeerd wordt.
Wezembeek-Oppem is bereid om in te stappen in een project om deze trage verbinding her aan te leggen (inlijving in openbaar domein, naamgeving, vernieuwen van de (half)verharding, overwegen plaatsen van openbare verlichting, …).
Zo kan de doorsteek comfortabeler worden uitgerust en op beide grondgebieden eenzelfde look en naam krijgen.
Gelieve ons op de hoogte te houden van het verdere verloop van het proces.'
Enig artikel. De raad keurt het ontwerp van het grafisch plan voor de opheffing van de gemeenteweg van 1932 gelegen ter hoogte van de Bijlkensveldstraat definitief goed.
De raad keurt de beslissing goed.
Digitale aanvraag tot omgevingsvergunning met wegenaanleg.
- Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 27 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Artikels 326 tot en met 335 van het decreet lokaal bestuur van 27 december 2017 over het bestuurlijk toezicht.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
- Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
- De bepalingen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het Omgevingsdecreet, de Vlaremwetgeving, het Handhavingsdecreet, het decreet Gemeentewegen en de uitvoeringsbesluiten.
- Het college beslist over de omgevingsvergunningsaanvragen, meldingen, aanvragen tot stedenbouwkundige attest, verdelingsaanvragen, ...
De heer Herman Decoster, Het Bies 30, 3061 Bertem diende op 28 juni 2022 een aanvraag tot omgevingsvergunning in.
De aanvraag situeert zich op de percelen gelegen Kouterweg 8a, kadastraal gekend Tervuren, afdeling 3, sectie D, nummers 116, 117 en 126 voor het verkavelen van gronden met bijbehorende wegenis.
Het openbaar onderzoek werd gehouden van 1 september 2022 tot en met 30 september 2022. Er werden 3 bezwaarschriften ingediend.
De gemeentelijke omgevingsambtenaar adviseert de aanvraag te vergunnen bij de effectieve agendering van het dossier op het college. Het college sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar in zitting van 14 november 2022.
De aanvraag omvat de kostenloze grondafstand van de bestaande wegenis. Een voorafgaande beslissing van de gemeenteraad is vereist bij een omgevingsvergunningsaanvraag die onder andere de kostenloze grondafstand van een wegenis omvat.
Enig artikel. De raad sluit zich aan bij de argumentatie van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en beslist om de kostenloze grondafstand van de bestaande wegenis van de omgevingsvergunningsaanvraag 2022/00189 op de percelen gelegen Kouterweg 8a, kadastraal gekend Tervuren, afdeling 3, sectie D, nummers 116, 117 en 126 goed te keuren.
De raad keurt het reglement goed.
Bij de voorgaande editie van ArTiesTenToer waren er wat onduidelijkheden onder de deelnemende kunstenaars. Om dit te voorkomen, wordt het bestaande reglement uitgebreid.
- Artikels 2, 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- decreet lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2012
- gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2020
Goedkeuring reglement ArTiesTenToer
Het gemeentelijke reglement voor ArTiesTenToer regelt de werking, afspraken en retributie met de deelnemende kunstenaars.
Belangrijkste nieuwigheden:
- Kunstenaars voorzien zelf hun materiaal om te kunnen tentoonstellen op hun locatie.
- Kunstenaars zorgen zélf voor een locatie. De gemeente zal niet actief op zoek gaan naar locaties voor de deelnemers.
- Pachthof Stroykens mag natuurlijk nog gebruikt worden door deelnemers, maar de kost van de zaalhuur alsook het materiaal ligt niet bij de gemeente.
- In het overzichtsplan wordt één locatie per kunstenaar opgenomen.
- De gemeente komt niet tussen in geschillen tussen kunstenaars en locaties.
- De gemeente komt niet tussen in geschillen tussen kunstenaars onderling.
- De deadline om zich in te schrijven is 15 februari.
- De deadline voor het bezorgen van alle informatie door de kunstenaars is 28 februari.
- De deadline voor de betaling van de inschrijving is 28 februari.
- Indien deze deadlines niet worden gerespecteerd, zal de informatie waarover de gemeente op dat moment beschikt zo verschijnen op het overzichtsblad, ook al is deze informatie niet volledig. Indien er hierdoor fouten staan in het overzichtsblad, ligt de verantwoordelijkheid hiervan bij de kunstenaar, niet bij de gemeente.
- Bij het niet terugbrengen van de vlaggen wordt er een kost van 50 euro aangerekend. Deelnemers zijn hiervan op de hoogte.
- Bij het niet tijdig ophalen van de kunstwerken, stockeert de gemeente het kunstwerk in de berging, waar er maar een beperkte plaats is en het niet meer verzekerd is. Deelnemers zijn hiervan op de hoogte.
- De inhoud van het overzichtsplan.
- De inhoud van de website.
- Samenkomst van de werkgroep tweemaal per jaar.
- De gemeente moedigt de kunstenaars aan om ook zelf promotie te maken voor hun deelname aan het evenement. Indien zij extra’s aanbieden, zoals een workshop tijdens het evenement, moeten de kunstenaars dit tijdig doorgeven zodat dit vermeld kan worden op hun pagina op www.artiestentoertervuren.be.
Budget beschikbaar op GBB/0719-09/6150400/GEMEENTE/VT/0/IP-GEEN
Enig artikel. De raad keurt het 'algemeen reglement en praktische gegevens ArTiestenToer' goed als volgt:
Algemeen reglement en praktische gegevens ArTiesTenToer
ALGEMENE INFORMATIE
Artikel 1.
De afdeling Vrije Tijd van de gemeente Tervuren organiseert, samen met de input van de werkgroep, de ArTiesTenToer. Tijdens dit evenement kan men het werk van Tervuurse kunstenaars ontdekken in een atelier, een handelszaak of op een openbare locatie. Daarnaast wordt er in het vrijetijdscentrum een overzichtstentoonstelling georganiseerd waarbij men één werk van elke deelnemende kunstenaar kan bekijken. Deze overzichtstentoonstelling is toegankelijk tijdens de openingsuren van het vrijetijdscentrum.
Artikel 2.
Enkel Tervuurse kunstenaars of kunstenaars met een duidelijke link met Tervuren kunnen deelnemen.
Artikel 3.
De ArTiesTenToer vindt plaats tijdens het Hemelvaartsweekend telkens van donderdag tot en met zondag.
Artikel 4.
Er wordt verwacht dat elke deelnemende kunstenaar zijn/haar kunstwerken tentoonstelt tijdens de volledige duur van het evenement. Hier kan licht van afgeweken worden in samenspraak met de gemeente, maar op de eerste dag van het evenement moet iedereen meedoen. (zie artikel 3)
Artikel 5.
Alle vormen van beeldende kunst worden toegelaten (bijv. schilder- en tekenkunst, keramiek, fotografie, beeldhouwkunst, graffiti, …). Ook andere kunstvormen (muziek, dans, film, …) zijn welkom.
PRAKTISCHE INFORMATIE: LOCATIE EN MATERIAAL
Artikel 6.
Elke deelnemende kunstenaar moet zelf zorgen voor een locatie in groot-Tervuren waar zijn/haar werk wordt tentoongesteld. De gemeente zal niet actief op zoek gaan naar locaties en ook geen huurgelden betalen. De gemeente komt verder niet tussen in geschillen tussen kunstenaars en locaties.
Per deelnemende kunstenaar wordt er één locatie gecommuniceerd in het overzichtsplan én op de website. Meerdere locaties zijn niet mogelijk.
De gemeente staat open om bv. Pachthof Stroykens, of een andere locatie van de gemeente, te reserveren voor deze periode aan het meest gunstige tarief, waardoor deelnemende kunstenaars een zo laag mogelijk huur moeten betalen voor deze locatie. Indien hiervoor interesse is, moet dit ten laatste in de maand december voor de ArTiesTenToer plaatsvindt, worden doorgegeven. Bij het later doorgeven van de interesse, kan de gemeente geen garantie geven dat de locatie nog beschikbaar is.
Meerdere kunstenaars mogen samen op eenzelfde locatie tentoonstellen als individuele deelnemer of als groep.
Artikel 7.
De gemeente is niet verantwoordelijk om het nodige materiaal te voorzien om de kunstwerken van deelnemers te kunnen tentoonstellen op hun eigen locatie. Zo is de gemeente verder niet verantwoordelijk voor het materiaal indien meerdere deelnemende kunstenaars onderling afspreken om een bepaalde locatie tentoon te stellen.
Alle deelnemende kunstenaars betalen dezelfde inschrijvingsprijs en zijn zélf verantwoordelijk voor hun materiaal en locatie te regelen.
PRAKTISCHE INFORMATIE: INSCHRIJVEN
Artikel 8.
Elke deelnemende kunstenaar betaalt € 25 via het online inschrijvingsprogramma van de afdeling Vrije Tijd. De afdeling Vrije Tijd voorziet voor elke deelnemende kunstenaar:
- 10 programmafolders (zie artikel 11)
- een publicatie op de afzonderlijke website www.artiestentoertervuren.be (zie artikel 12)
- 1 beachvlag (zie artikel 13)
- een plaats op een overzichtstentoonstelling in het vrijetijdscentrum (inclusief verzekering) (zie artikel 14 en artikel 15)
- 5 affiches
Er kan ook als groep worden ingeschreven, waarbij de prijs voor één groep ook € 25 euro bedraagt. De groepsnaam zal worden vermeld op het overzichtsplan en de groep zal één websitepagina krijgen.
Individuele inschrijvingen zullen apart per naam vermeld worden op het overzichtsplan en een individuele websitepagina krijgen.
Artikel 9.
De deadline om zich in te schrijven om deel te nemen als kunstenaars aan het evenement is 15 februari. Het online inschrijvingsformulier moet dan volledig worden ingevuld.
De deelnemers hebben dan nog tot 28 februari om alle informatie omtrent het kunstwerk door te geven aan de afdeling Vrije Tijd samen met een kwaliteitsvolle, relevante en rechtenvrije foto van de kunstwerken. Ook een foto van de kunstenaar zelf wordt bezorgd aan de gemeente, die zal gebruikt worden op de website van de ArTiesTenToer.
De deelnemende kunstenaar ontvangt een elektronische bevestiging van zijn/haar inschrijving.
Indien deze deadlines niet worden gerespecteerd, zal de info waarover de afdeling Vrije Tijd op 1 maart beschikt, verschijnen op het overzichtsplan en op de website. Indien er hierdoor fouten staan in het overzichtsblad of de informatie niet volledig is, ligt de verantwoordelijkheid hiervoor bij de deelnemende kunstenaar. Door deze nieuwe regeling zal de website én het overzichtsplannetje sneller beschikbaar zijn, wat nodig is om de ArTiesTenToer kwalitatief te houden naar onze bezoekers toe.
Artikel 10.
De deadline van de betaling voor de deelname is ook 28 februari. Bij het niet tijdig betalen, zonder verwittiging aan de afdeling Vrije Tijd, zal er één herinnering worden gestuurd via mail. Indien hierna geen betaling volgt, wordt de deelname aan het evenement automatisch geannuleerd.
PRAKTISCHE INFORMATIE: OVERZICHTSPLAN, WEBSITE EN BEACHVLAG
Artikel 11.
Op het overzichtsplan worden de volgende dingen genoteerd:
- naam
- locatie voor bezoek (één locatie)
- foto van kunstwerk
- kunstvorm: maximum twee kunstvormen toegelaten
- openingsuren indien deze afwijken van de standaard openingsuren
Artikel 12.
Op de website worden de volgende dingen genoteerd:
- naam
- locatie voor bezoek (één locatie)
- foto van kunstwerk
- foto van de kunstenaar
- kunstvorm
- openingsuren
- korte biografie
Artikel 13.
Elke deelnemende kunstenaar ontvangt één beachvlag bij zijn deelname. Hier zijn de volgende afspraken van toepassing:
a) Ophalen van terugbrengen van de vlag + voet: de afdeling Vrije Tijd stelt twee data voor wanneer de vlag en de voet kunnen worden opgehaald én moeten teruggebracht worden.
b) Bij het ophalen van de vlag zal er een document worden ondertekend waarin de deelnemende kunstenaar aangeeft op de hoogte te zijn dat er een boete van 50 euro volgt, indien de vlag niet wordt teruggebracht binnen de afgesproken termijn. Dit om te voorkomen dat er elk jaar nieuwe vlaggen moeten worden aangekocht en dit budget ingezet kan worden voor de promotie van de ArTiesTenToer.
PRAKTISCHE INFORMATIE: OVERZICHTSEXPO
Artikel 14.
Elke deelnemende kunstenaar kan één werk tentoonstellen op een overzichtstentoonstelling in het vrijetijdscentrum. Hierbij moet rekening gehouden worden met onderstaande spelregels:
- Technische gegevens
Op te hangen kunstwerken:
maximum hoogte – breedte: 90 cm (inclusief lijst)
minimum hoogte – breedte: 30 cm
Beelden:
maximum Hoogte – Breedte – Diepte: 50 cm.
Kleine objecten worden tentoongesteld in een vitrinekast.
-Inleveren van de werken
De afdeling Vrije Tijd stelt een datum voor wanneer de werken moeten worden ingeleverd.
- Afhalen van de werken
Alle werken worden afgehaald op de laatste dag van de overzichtstentoonstelling, tenzij anders is overeengekomen met de projectleider van de gemeente. De deelnemende kunstenaars zijn op de hoogte dat de kunstwerken NIET verzekerd zijn, indien deze moeten worden gestockeerd bij het niet ophalen van het kunstwerk (zie artikel 15).
Artikel 15.
De ingezonden werken worden tegen schade en diefstal verzekerd tijdens het evenement.
Bij het niet tijdig terug ophalen van de kunstwerken, zijn de deelnemende kunstenaars op de hoogte dat hun kunstwerk in de berging zal worden geplaatst en dit niet meer verzekerd zal zijn. De exporuimte is enkel gereserveerd gedurende de periode van het evenement en moet daarna vrij zijn voor andere expo's. Het laten hangen van kunstwerken is niet mogelijk.
OVERIGE: GESCHILLEN, WERKGROEP EN PROMO
Artikel 16.
De gemeente komt niet tussen in geschillen tussen kunstenaars onderling.
De gemeente komt niet tussen in geschillen tussen kunstenaars en locaties.
Artikel 17.
Tweemaal per jaar wordt er samengezeten met de werkgroep van de ArTiesTenToer. De afdeling Vrije Tijd plant deze momenten in.
Artikel 18.
De gemeente raadt aan dat de deelnemende kunstenaars zélf ook promotie maken. De gemeente merkt op dat het bezoekersaantal hoger ligt bij kunstenaars die zelf promotie hebben gemaakt en iets extra's voorzien tijdens het evenement. Denk hierbij aan workshops, kunstwerken in het echt maken, wat drinken voorzien voor de bezoekers, een akoestisch bandje plaatsen...
Indien deelnemende kunstenaars dergelijke extra's aanbieden én dit graag vermeld zien op de website, moeten ze dit via mail doorgeven voor het afsluiten van de inschrijvingen. Dergelijke extra's kunnen niet vermeld worden op het overzichtsplan, aangezien hiervoor niet voldoende plaats is.
Artikel 19.
Het aangepaste reglement gaat in vanaf 1 december 2022. Het voorgaande gemeentelijke reglement van 28 januari 2020 wordt vanaf de inwerkingtreding van het nieuwe reglement opgeheven.
Op 6 april 2022 mailden de vrienden van 't Pelotonneke naar de gemeente voor financiële steun voor hun wielerwedstrijd. Dit werd geagendeerd op het college van 27 juni 2022. Aangezien hier nog geen reglement voor was, kon geen financiële steun gegeven worden. Het college vroeg echter om een reglement op te maken om in de toekomst financiële steun te kunnen geven aan organisatoren van wielerwedstrijden met de nadruk op jeugdwedstrijden.
- Koninklijk besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle-terreinwedstrijden
- Artikelen 41.3.1.2°, 41.3.2, 42, 43 van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
- Artikel 135, §2 van de nieuwe Gemeentewet
De gemeenten hebben ook tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.
- Collegebesluit van 27 juni 2022 - Aanvraag financiële steun van de wielerwedstrijd van de vrienden van 't Pelotonneke
- Collegebesluit van 10 oktober 2022 - Kennisname en bespreking van het subsidiereglement voor wielerwedstrijden georganiseerd door erkende Tervuurse verenigingen in Tervuren
Na rondvraag bij buurgemeenten en opzoekingswerk bij andere gemeenten in Vlaanderen blijkt dat de tussenkomst van gemeenten bij wielerwedstrijden zeer verschillend is van gemeente tot gemeente. Dit gaat van 200 euro tot 2.500 euro afhankelijk van het type wedstrijd en de gemeente. In Overijse worden steeds de kosten voor de hulpdiensten terugbetaald. Deze kosten variëren van 650 tot 750 euro per wielerwedstrijd afhankelijk van het aantal kilometers. Deze kosten worden maximaal 1 maal per jaar per organisator uitbetaald. Aangezien Overijse in de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek zit, heeft afdeling vrije tijd zich dan ook hierop gebaseerd met als voorstel een subsidie die 1 keer per jaar aan dezelfde organisator kan worden uitgekeerd maar vanwege de huidige financiële situatie maar maximaal 300 euro voor de hulpdiensten bedraagt met een bonus van 150 euro als het over een jeugdwedstrijd gaat. Aangezien het om een laag bedrag gaat en er nog niet veel wielerwedstrijden worden georganiseerd die in aanmerking komen, stelt afdeling vrije tijd voor om buiten de vaste subsidiepot 1.000 euro te verschuiven naar een nieuw artikelnummer voor subsidies voor organisatoren van wielerwedstrijden.
1.000 euro te voorzien op een nieuw artikelnummer. Dit budget mag verschoven worden van 2023/GBB/0741-00/6150600/GEMEENTE/VT/IP-GEEN (sportweken)
Enig artikel. De raad beslist om het artikel 4 te wijzigen, als volgt:
Het bedrag van de subsidie wordt als volgt vastgesteld:
- Basistoelage voor veiligheid en ziekenwagen medische dienstverlening per organisatie: Maximum € 300 afhankelijk van de effectieve kost.
- Een extra toelage als het gaat om een jeugdwedstrijd (tot en met U23) of een dameswedstrijd: € 150
- Iedere organisator kan 1 maal per jaar een beroep doen op deze subsidie.
Amendement: Met 8 stemmen voor (Willy Roeykens, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Thomas Geyns, Serge Liesenborghs, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Ineke Casier), 17 stemmen tegen (Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Christine Tinlot, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Robert Steuts, Jan Trappeniers, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Elmo Peeters, Yvette Schepers)
Artikel 1. Met het reglement ‘subsidies voor organisatoren van wielerwedstrijden’ wil gemeente Tervuren de organisatoren van wielerwedstrijden ondersteunen met de nadruk op jeugdwedstrijden en Tervuren als wielergemeente promoten. De subsidiëring gebeurt volgens de voorwaarden die in dit reglement zijn vastgelegd.
Artikel 2. Onder wielerwedstrijd wordt verstaan: elke organisatie van een competitieve fietswedstrijd in de vorm van een wegrit, een veldrit of een mountainbikerit, voor eender welke categorie en dit onder de vleugels van een erkende sportfederatie.
Artikel 3. Om aanspraak te kunnen maken op een subsidie gelden volgende voorwaarden:
- De organisatie moet erkend zijn door een Tervuurse adviesraad.
- Het vertrek en de aankomst van de wielerwedstrijd dient gelegen te zijn op het grondgebied van Tervuren.
- Een organisatievergunning van een erkende sportfederatie kunnen voorleggen.
- De veiligheid van renners, organisatoren, medewerkers en publiek moet te allen tijde gewaarborgd zijn en blijven.
- Het parcours dient te worden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 4. Het bedrag van de subsidie wordt als volgt vastgesteld:
- Basistoelage voor veiligheid en ziekenwagen medische dienstverlening per organisatie: Maximum € 300 afhankelijk van de effectieve kost.
- Een extra toelage als het gaat om een jeugdwedstrijd (tot en met U23): € 150
- Iedere organisator kan 1 maal per jaar een beroep doen op deze subsidie.
Artikel 5. De aanvraag voor het bekomen van een subsidie gebeurt bij voorkeur samen met de globale aanvraag via het evenementenloket en ten laatste 6 weken voor de wedstrijd.
Bij deze aanvraag wordt de wedstrijdvergunning van de erkende federatie toegevoegd. Ten laatste een maand na de wedstrijd wordt een kopie van de factuur voor de medische dienstverlening aan de dienst evenementen bezorgd.
Ten onrechte toegekende subsidies, verkregen op basis van verkeerde of valse inlichtingen, zullen worden teruggevorderd.
Artikel 6. De organisatie dient:
- alle communicatie in het Nederlands te voeren. Uitzonderingen kunnen gemaakt worden voor Belgische kampioenschappen of wedstrijden met een internationaal karakter.
- op alle publicaties zoals affiches, programma’s, uitnodigingen, strooibriefjes, persberichten, enz. te vermelden “met de medewerking van gemeente Tervuren” samen met het logo van het gemeentebestuur.
Artikel 7. Ingrijpende wijzigingen in het programma worden onmiddellijk aan het College van Burgemeester en Schepenen schriftelijk medegedeeld.
Artikel 8. Dit subsidiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2023.
De raad keurt de aangepaste raming goed.
Verzoek van raadslid Hugo Vankelecom van 18 november 2022 om dit besluit toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad.
Voor deze overheidsopdracht van het AGB Bexit werden 2 inschrijvingen ontvangen. Beide inschrijvingen overschrijden het ramingsbedrag.
- Artikel 21 van het decreet lokaal bestuur
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
- Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
- Artikels 326 tot en met 341 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over het bestuurlijk toezicht.
- Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- Het besluit van de raad van bestuur van AGB Bexit van 30 juni 2022 over de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht.
In het kader van de opdracht “Nieuwbouw van infrastructuur voor voetbal Berg van Termunt” werd een bestek met nr. RG22/W02 opgesteld door de gemeentelijke dienst Gebouwen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.849.335,94 euro excl. btw.
De raad van bestuur van AGB Bexit verleende in zitting van 30 juni 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.
De aankondiging van opdracht 2022-525643 werd gepubliceerd op 1 juli 2022 op nationaal niveau. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 3 oktober 2022 om 11.00 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 1 januari 2023.
Er werden 2 offertes ontvangen. Beide inschrijvingen overschrijden het ramingsbedrag met meer dan 15%. Met het oog op een gunning door het directiecomité, wordt aan de raad van bestuur van het AGB voorgesteld om de raming van de opdracht op te trekken tot 2.600.000 euro excl. btw of 3.146.000 euro incl. 21% btw (btw is volledig recupereerbaar). Voor deze hogere uitgave door het AGB is een lening van de gemeente nodig. Daarom wordt aan de gemeenteraad de toelating gevraagd om de raming op te trekken.
De uitgave wordt geraamd op 2.600.000 euro excl. btw of 3.146.000 euro incl. 21% btw (btw is volledig recupereerbaar). Een budget van 2.000.000 euro is in het AGB reeds voorzien op post 0742-06/2210400/AGB/VT/IP-6 en zal worden verhoogd bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan. De lening van de gemeente aan Bexit zal in de volgende aanpassing van het meerjarenplan met hetzelfde bedrag worden verhoogd op budgetcode 2022/GBB/0742-06/2903094/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Artikel 1. De raad keurt de aangepaste raming van 2.600.000 euro excl. btw of 3.146.000 euro incl. 21% btw (btw is volledig recupereerbaar) voor de opdracht “Nieuwbouw van infrastructuur voor voetbal Berg van Termunt” goed en zal hiertoe aan Bexit een bijkomende lening toestaan.
Artikel 2. Het budget op budgetcode GBB/0742-06/2903094/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN zal verhoogd worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.
De vraag en het antwoord wordt aan de raad toegelicht en wordt in het audioverslag weergegeven.
Vraag via mail van 19 november 2022 van raadslid Geyns om een mondelinge vraag te agenderen op de gemeenteraad van 24 november 2022
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Art. 11. - De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen vragen te stellen.
Het gemeenteraadslid dient de vraag in via brief of e-mail en richt de vraag aan de algemeen directeur of aan het algemeen secretariaat. Hij/zij krijgt binnen de twintig dagen na ontvangst een schriftelijk antwoord.
Het gemeenteraadslid kan in zijn schrijven expliciet verzoeken om de vraag als punt aan de agenda van de gemeenteraad toe te voegen. In dat geval wordt ze mondeling behandeld ter zitting, op voorwaarde dat de vraag ingediend is uiterlijk twee dagen voor de gemeenteraadszitting.
Een gemeenteraadslid kan voor de start van de zitting verzoeken om een ingediende vraag toch als extra agendapunt toe te voegen. Dit kan indien het niet mogelijk was om de vraag binnen de hierboven vermelde termijn in te dienen en de behandeling ervan niet tot de volgende gemeenteraad kan uitgesteld worden. Deze agendering volgt dan de procedure zoals voorzien in artikel 15 §2.
1) wat leverde het prijsonderzoek op?
2) hoe evolueerde de geschatte prijzen sinds 2017 tot nu?
3) hoe zal de gemeente deze bijkomende kost financieren (eigen middelen / lening / alternatieve financiering…)?
4) is de gemeente bereid aanzienlijk meer geld te betalen dan in 2017 werd gesteld voor een project dat 30% kleiner is dan voor de verkiezingen werd beloofd?
5) Hoe adviseerde de administratie omtrent het verval van de vergunning?
De vraag en het antwoord zijn integraal opgenomen in de audio-opname die op de webstek van de gemeente gepubliceerd wordt, zoals voorzien bij artikel 33 §2 van het huishoudelijk reglement.
De vraag en het antwoord wordt aan de raad toegelicht en wordt in het audioverslag weergegeven.
Vraag via mail van 22 november 2022 van raadslid Liesenborghs om een mondelinge vraag te agenderen op de gemeenteraad van 24 november 2022
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Art. 11. - De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen vragen te stellen.
Het gemeenteraadslid dient de vraag in via brief of e-mail en richt de vraag aan de algemeen directeur of aan het algemeen secretariaat. Hij/zij krijgt binnen de twintig dagen na ontvangst een schriftelijk antwoord.
Het gemeenteraadslid kan in zijn schrijven expliciet verzoeken om de vraag als punt aan de agenda van de gemeenteraad toe te voegen. In dat geval wordt ze mondeling behandeld ter zitting, op voorwaarde dat de vraag ingediend is uiterlijk twee dagen voor de gemeenteraadszitting.
Een gemeenteraadslid kan voor de start van de zitting verzoeken om een ingediende vraag toch als extra agendapunt toe te voegen. Dit kan indien het niet mogelijk was om de vraag binnen de hierboven vermelde termijn in te dienen en de behandeling ervan niet tot de volgende gemeenteraad kan uitgesteld worden. Deze agendering volgt dan de procedure zoals voorzien in artikel 15 §2.
- Hoeveel heeft de gemeente (of Bexit) reeds geïnvesteerd in de (her)aanleg of renovatie van de voetbalvelden Diependal, Schonenboomstraat, Vossem en Moorsel en wanneer was het? (Desnoods kunt u dat beperken op de laatste 10 jaar)
- Hoeveel leden tellen onze voetbalclubs KVTD, Greunsjotters en FC Moorsel?
- Wie zal gebruik mogen maken van de terrein en van het gebouw op de Berg van Termunt en onder welke voorwaarden?
- Werd er een financieel plan opgesteld ivm de investering op de Berg van Termunt (met o.a. nieuwe kostenraming, voorspellingen qua gebruik, gevraagde bijdragen, operationele kosten en terugbetaling lening,...)? Indien ja, graag toevoegen an de bijlagen.
De vraag en het antwoord zijn integraal opgenomen in de audio-opname die op de webstek van de gemeente gepubliceerd wordt, zoals voorzien bij artikel 33 §2 van het huishoudelijk reglement.
De voorzitter sluit de zitting op 25/11/2022 om 10:26.
Namens Gemeenteraad,
Dirk Stoffelen
algemeen directeur
Hugo Vankelecom
voorzitter