Terug
Gepubliceerd op 30/11/2022

Besluit  Gemeenteraad

do 24/11/2022 - 20:00

Goedkeuring van het subsidiereglement voor wielerwedstrijden georganiseerd door erkende Tervuurse verenigingen in Tervuren

Aanwezig: Hugo Vankelecom, voorzitter
Marc Charlier, burgemeester
Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Christine Tinlot, Lut Kint, schepenen
Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Jan Trappeniers, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Ineke Casier, raadsleden
Dirk Stoffelen, algemeen directeur
Verontschuldigd: Sofie Lombaert, vierde schepen
Afwezig: Kelly Merckx, raadslid
De raad keurt het subsidiereglement goed. 
Aanleiding

Op 6 april 2022 mailden de vrienden van 't Pelotonneke naar de gemeente voor financiële steun voor hun wielerwedstrijd. Dit werd geagendeerd op het college van 27 juni 2022. Aangezien hier nog geen reglement voor was, kon geen financiële steun gegeven worden. Het college vroeg echter om een reglement op te maken om in de toekomst financiële steun te kunnen geven aan organisatoren van wielerwedstrijden met de nadruk op jeugdwedstrijden.

Regelgeving

- Koninklijk besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle-terreinwedstrijden
- Artikelen 41.3.1.2°, 41.3.2, 42, 43 van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
- Artikel 135, §2 van de nieuwe Gemeentewet
De gemeenten hebben ook tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.
- Collegebesluit van 27 juni 2022 - Aanvraag financiële steun van de wielerwedstrijd van de vrienden van 't Pelotonneke
- Collegebesluit van 10 oktober 2022 - Kennisname en bespreking van het subsidiereglement voor wielerwedstrijden georganiseerd door erkende Tervuurse verenigingen in Tervuren

Feiten, context en argumentatie

Na rondvraag bij buurgemeenten en opzoekingswerk bij andere gemeenten in Vlaanderen blijkt dat de tussenkomst van gemeenten bij wielerwedstrijden zeer verschillend is van gemeente tot gemeente. Dit gaat van 200 euro tot 2.500 euro afhankelijk van het type wedstrijd en de gemeente. In Overijse worden steeds de kosten voor de hulpdiensten terugbetaald. Deze kosten variëren van 650 tot 750 euro per wielerwedstrijd afhankelijk van het aantal kilometers. Deze kosten worden maximaal 1 maal per jaar per organisator uitbetaald. Aangezien Overijse in de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek zit, heeft afdeling vrije tijd zich dan ook hierop gebaseerd met als voorstel een subsidie die 1 keer per jaar aan dezelfde organisator kan worden uitgekeerd maar vanwege de huidige financiële situatie maar maximaal 300 euro voor de hulpdiensten bedraagt met een bonus van 150 euro als het over een jeugdwedstrijd gaat. Aangezien het om een laag bedrag gaat en er nog niet veel wielerwedstrijden worden georganiseerd die in aanmerking komen, stelt afdeling vrije tijd voor om buiten de vaste subsidiepot 1.000 euro te verschuiven naar een nieuw artikelnummer voor subsidies voor organisatoren van wielerwedstrijden.

Budget

1.000 euro te voorzien op een nieuw artikelnummer. Dit budget mag verschoven worden van 2023/GBB/0741-00/6150600/GEMEENTE/VT/IP-GEEN (sportweken)

Amendement

Enig artikel. De raad beslist om het artikel 4 te wijzigen, als volgt: 
Het bedrag van de subsidie wordt als volgt vastgesteld:
- Basistoelage voor veiligheid en ziekenwagen medische dienstverlening per organisatie: Maximum € 300 afhankelijk van de effectieve kost.
- Een extra toelage als het gaat om een jeugdwedstrijd (tot en met U23) of een dameswedstrijd: € 150
- Iedere organisator kan 1 maal per jaar een beroep doen op deze subsidie.

Amendement: Met 8 stemmen voor (Willy Roeykens, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Thomas Geyns, Serge Liesenborghs, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Ineke Casier), 17 stemmen tegen (Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Christine Tinlot, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Robert Steuts, Jan Trappeniers, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Elmo Peeters, Yvette Schepers)

Amendement 1
Aanwezig: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Christine Tinlot, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Jan Trappeniers, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Ineke Casier, Dirk Stoffelen
Voorstanders: Willy Roeykens, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Thomas Geyns, Serge Liesenborghs, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Ineke Casier
Tegenstanders: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Christine Tinlot, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Robert Steuts, Jan Trappeniers, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Elmo Peeters, Yvette Schepers
Resultaat: Met 8 stemmen voor, 17 stemmen tegen
Publieke stemming
Aanwezig: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Christine Tinlot, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Jan Trappeniers, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Ineke Casier, Dirk Stoffelen
Voorstanders: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Christine Tinlot, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Jan Trappeniers, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Yvette Schepers, Ineke Casier
Onthouders: Geoffroy de Schaetzen, Serge Liesenborghs, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet
Resultaat: Met 21 stemmen voor, 4 onthoudingen

Artikel 1. Met het reglement ‘subsidies voor organisatoren van wielerwedstrijden’ wil gemeente Tervuren de organisatoren van wielerwedstrijden ondersteunen met de nadruk op jeugdwedstrijden en Tervuren als wielergemeente promoten. De subsidiëring gebeurt volgens de voorwaarden die in dit reglement zijn vastgelegd.
Artikel 2. Onder wielerwedstrijd wordt verstaan: elke organisatie van een competitieve fietswedstrijd in de vorm van een wegrit, een veldrit of een mountainbikerit, voor eender welke categorie en dit onder de vleugels van een erkende sportfederatie.
Artikel 3. Om aanspraak te kunnen maken op een subsidie gelden volgende voorwaarden:
- De organisatie moet erkend zijn door een Tervuurse adviesraad.
- Het vertrek en de aankomst van de wielerwedstrijd dient gelegen te zijn op het grondgebied van Tervuren.
- Een organisatievergunning van een erkende sportfederatie kunnen voorleggen.
- De veiligheid van renners, organisatoren, medewerkers en publiek moet te allen tijde gewaarborgd zijn en blijven.
- Het parcours dient te worden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 4. Het bedrag van de subsidie wordt als volgt vastgesteld:
- Basistoelage voor veiligheid en ziekenwagen medische dienstverlening per organisatie: Maximum € 300 afhankelijk van de effectieve kost.
- Een extra toelage als het gaat om een jeugdwedstrijd (tot en met U23): € 150
- Iedere organisator kan 1 maal per jaar een beroep doen op deze subsidie.
Artikel 5. De aanvraag voor het bekomen van een subsidie gebeurt bij voorkeur samen met de globale aanvraag via het evenementenloket en ten laatste 6 weken voor de wedstrijd.
Bij deze aanvraag wordt de wedstrijdvergunning van de erkende federatie toegevoegd. Ten laatste een maand na de wedstrijd wordt een kopie van de factuur voor de medische dienstverlening aan de dienst evenementen bezorgd.
Ten onrechte toegekende subsidies, verkregen op basis van verkeerde of valse inlichtingen, zullen worden teruggevorderd.
Artikel 6. De organisatie dient:
- alle communicatie in het Nederlands te voeren. Uitzonderingen kunnen gemaakt worden voor Belgische kampioenschappen of wedstrijden met een internationaal karakter.
- op alle publicaties zoals affiches, programma’s, uitnodigingen, strooibriefjes, persberichten, enz. te vermelden “met de medewerking van gemeente Tervuren” samen met het logo van het gemeentebestuur.  
Artikel 7. Ingrijpende wijzigingen in het programma worden onmiddellijk aan het College van Burgemeester en Schepenen schriftelijk medegedeeld.
Artikel 8. Dit subsidiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2023.