Besluit  College van burgemeester en schepenen

Aanleiding

Aanvraag van Pelotonneke Druivenstreek voor de organisatie van Wielerwedstrijd 6de Memorial Willy Schroeders op grondgebied Tervuren

Regelgeving

- Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet over de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer
- Artikel 286 §1, 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van reglementen en verordeningen van het college en de raad door de burgemeester via de webtoepassing van de gemeente
- Artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van besluiten
- De wet van 8 juli 1964 over de dringende geneeskundige hulpverlening
- De wet van 10 mei 2015 over de uitoefening van de gezondheidsberoepen
- Het koninklijk besluit van 1 december 1975 over het algemeen reglement van de politie van het wegverkeer
- Het koninklijk besluit van 28 juni 2019 over de reglementering van de wielerwedstrijden en alle terreinwedstrijden
- Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 over de plaatsing van verkeersborden
- Het ministerieel besluit van 7 mei 1977 over het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg
- De omzendbrief van 4 november 2019 over de reglementering van de wielerwedstrijden
- De algemene omzendbrief over wegsignalisatie
- Het raadsbesluit van 23 februari 2023 over de aanpassing van het belastingreglement voor de inname van het openbaar domein
- Het collegebesluit van 31 oktober 2016 voor de goedkeuring van het voorstel wijziging werkingskader voor de inname van het openbaar domein

Feiten, context en argumentatie

Het Pelotonneke Druivenstreek wenst op 1 mei 2026 de wielerwedstrijd 6de Memorial Willy Schroeders te organiseren.

Op 10 februari 2026 vond een overleg plaats tussen het gemeentebestuur, politiezone Voer en Dijle en de organisatoren.
Dit jaar zullen er tijdens de 6de Memorial Willy Schroeders 2 verschillende wedstrijden georganiseerd worden; de Junioren wedstrijd op open parcours en de ploegentijdrit op gesloten parcours.
Tijdens de Junioren wedstrijd op open parcours en de ploegentijdrit op gesloten parcours zijn er tijdelijke verkeers- en veiligheidsmaatregelen nodig op het grondgebied van Tervuren:

Type wedstrijd	tijdstip wedstrijd	Parcours	verkeersmaatregelen
Junioren wedstrijd op open parcours	vanaf 14.30 uur tot 17.30 uur	Merenstraat Schonenboomstraat Hulststraat Roelandsheide Terschurenstraat Tervuursesteenweg Achterstraat Hertswegenstraat Mechelsestraat Kerkplaats Merenstraat	parkeerverbod op het volledige parcours (vanaf 12 uur tot en met 17.30 uur) op het parcours wordt eenrichtingsverkeer toegelaten in de rijrichting van de renners al het verkeer uitgezonderd plaatselijk verkeer wordt verboden in de Tervuursesteenweg, gedeelte tussen de Hertswegenstraat en de Achterstraat. Het verkeer wordt omgeleid via de Hertswegenstraat in de rijrichting van de renners
Ploegentijdrit gesloten parcours	vanaf 18.30 uur tot 21 uur	Merenstraat Hulststraat Schonenboomstraat Molenweg Heidestraat Merenstraat	parkeerverbod op het volledige parcours al het verkeer wordt verboden op het volledige parcours al het verkeer wordt verboden op het rechterrijvak in de Molenweg, gedeelte tussen de Heidestraat en de Schonenboomstraat al het verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer wordt verboden in de Overijsesteenweg, gedeelte tussen de IJzerstraat en de Hulststraat al het verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer wordt verboden in de Huldenbergstraat, gedeelte tussen de Merenstraat en het Keersmaekersstraatje al het verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer wordt verboden in het Keersmaekersstraatje al het verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer wordt verboden in de Hulststraat, gedeelte tussen de Molenweg en de Schonenboomstraat al het verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer wordt verboden op de Kerkplaats, gedeelte tussen de Heidestraat en de Processieweg het tweerichtingsverkeer wordt opgeheven en het eenrichtingsverkeer ingesteld in de Molenweg, gedeelte tussen de Heidestraat en de Schonenboomstraat met rijrichting naar de Heidestraat het tweerichtingsverkeer wordt opgeheven en het eenrichtingsverkeer ingesteld in de Terschurenstraat met rijrichting naar de Beeldekensgatstraat het tweerichtingsverkeer wordt opgeheven en het eenrichtingsverkeer ingesteld in de Roelandsheide met rijrichting naar de Hulststraat het verkeer komende van Vossem wordt omgeleid via de Mechelsestraat - Hertswegenstraat - Achterstraat - Tervuursesteenweg het verkeer komende van Eizer wordt omgeleid via de Ijzerstraat - Deromstraat - Hulsstraat - Molenweg het verkeer komende van Tervuren wordt omgeleid via de Terschurenstraat - Roelandsheide - Hulststraat - Deromstraat - Ijzerstraat

In de Heidestraat en de Schonenboomstraat geldt een parkeerverbod van 12.00 uur tot 21.00 uur, omdat het niet haalbaar is om eventueel geparkeerde wagens tussen de twee wedstrijden te laten wegslepen.

Tijdens de organisatie van deze wielerwedstrijd worden er op het grondgebied Tervuren seingevers en politiebeambten ingezet, zoals vermeld in deze gemeentelijke verordening. De seingevers dienen minstens 30 minuten voor de aanvang van de wedstrijd op hun locatie aanwezig te zijn.
De koersdirecteur en veiligheidscoördinator Kris Philips is bereikbaar via het telefoonnummer 0473 37 62 37.
De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

• Het leveren van de signalisatie;
• Het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden. De parkeerverbodsborden moeten 48 uur op voorhand geplaatst worden. Na het plaatsen van de parkeerverbodsborden moet politiezone Voer en Dijle gecontacteerd worden. Voertuigen die reeds geparkeerd zijn voor de plaatsing van de parkeerverbodsborden kunnen niet getakeld worden. Staan er nog voertuigen geparkeerd? Neem contact op met politiezone Voer en Dijle via het telefoonnummer 02/767 30 00.

De aanvrager zorgt voor:

• Het in- en uitzetten van de geleverde signalisatie zoals vermeld in deze gemeentelijke verordening en de bijgevoegde signalisatieplannen;
• Het afdekken van de huidige signalisatie;
• De organisatie van de seingevers op alle kruispunten, in- en uitritten van openbare parkings en vast verankerde obstakels op het openbaar domein. De seingevers moeten minimum 30 minuten voor de wedstrijd op hun locatie aanwezig zijn;
• Het briefen van de seingevers;
• Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen, in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.

De signalisatie wordt geplaatst volgens het standaardbestek 250 en mag geen hinder vormen voor de zwakke weggebruikers.
Bij niet afsluiting van de rijbaan moet de doorgang van het verkeer steeds mogelijk blijven >3 meter.
Deze gemeentelijke verordening is enkel geldig nadat men een toelating ontvangt van alle betrokken wegbeheerders.
Er is een gunstig advies van:

• De politiezone Voer en Dijle;
• De afdeling ruimte - dienst openbaar domein;
• De provinciale commissie voor dringende geneeskundige hulpverlening.