De raad keurt de notulen goed.
Artikelen 32 en 33 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad
Artikel 32. §1. - De notulen van de OCMW-raad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de OCMW-raad geen beslissing heeft genomen.
Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij/zij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.
§ 2. - Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de OCMW-raad. Deze audio-opname wordt op de website gepubliceerd.
§ 3. - Als de OCMW-raad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 4, §2 en artikel 5 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen audio-opname gemaakt.
Artikel 33. §1. - De notulen van de vergadering van de OCMW-raad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.
§ 2. - De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via het intranet.
§ 3. - Elk lid van de OCMW-raad heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de OCMW-raad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de OCMW-raad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
§ 4. - Zo dikwijls de OCMW-raad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige raadsleden ondertekend.
De notulen van de vergadering lagen acht dagen vóór de vergadering ter beschikking van de OCMW-raad.
Elk raadslid heeft het recht opmerkingen te maken omtrent de redactie van deze notulen.
Er werden geen op- of aanmerkingen geformuleerd.
Enig artikel. De raad keurt de notulen goed van de vergadering van 21 december 2023.
De raad neemt kennis van de aanduiding van plaatsvervangers voor effectieve leden van het BCSD.
De OCMW-raad kan plaatsvervangers aanduiden die de effectieve leden van het BCSD mogen vervangen wanneer die verhinderd zijn. Deze mogelijkheid is opgenomen in het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad. Voor de leden van Tervuren Unie en Groen+ werden er al plaatsvervangers aangeduid. Voor de andere leden werd (nog) geen plaatsvervanger aangeduid.
- Artikel 105 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
§ 2. De raad voor maatschappelijk welzijn kan in zijn huishoudelijk reglement bepalen dat plaatsvervangers worden aangewezen die de effectieve leden van het bijzonder comité mogen vervangen, als die verhinderd zijn. De plaatsvervangers moeten leden van de raad voor maatschappelijk welzijn zijn en worden aangewezen door de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn die de voordracht van het effectieve lid van het comité ondertekend hebben.
§ 3. Het lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat als verhinderd wordt beschouwd, wordt vervangen zolang de toestand van verhindering duurt. Het bijzonder comité voor de sociale dienst neemt akte van de beëindiging van de periode van verhindering.
- Artikel 43 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad
§1. Er kunnen plaatsvervangers worden aangeduid die de effectieve leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) vervangen als die tijdelijk afwezig zijn. Plaatsvervanging kan enkel als het effectieve lid van het BCSD minimum 1 maand verhinderd is.
Deze plaatsvervangers moeten lid zijn van de OCMW-raad en worden aangewezen door een meerderheid van de leden van de raad die de voordrachtakte van het effectieve lid van het BCSD ondertekend hebben.
§2. De aanduiding van de plaatsvervangers gebeurt door per lid van het BCSD een ondertekende verklaring af te geven tegen ontvangstbewijs aan de algemeen directeur. De algemeen directeur zorgt voor een kennisgeving hiervan op de eerstvolgende OCMW-raad. De aanduiding is geldig vanaf de datum vermeld op het ontvangstbewijs.
De plaatsvervangers moeten lid zijn van de raad voor maatschappelijk welzijn. Wanneer een plaatsvervanger een effectief lid van het BCSD vervangt, dan is dit lid gebonden door alle bepalingen van het huishoudelijk reglement van het BCSD.
Enig artikel. De raad neemt kennis van de aangeduide plaatsvervangers voor de volgende effectieve leden van het BCSD:
|
|
Lid BCSD |
Plaatsvervanger |
| 1 |
Geert Goossens |
Dirk De Vos |
|
|
03/01/2019 - 31/12/2024 |
|
|
|
N-VA |
|
|
|
|
|
| 2 |
Geoffroy De Schaetzen |
Serge Liesenborghs |
|
|
03/01/2019 - 31/12/2024 |
|
|
|
Tervuren Unie |
|
|
|
|
|
| 3 |
Carla Decoster |
Yvette Schepers |
|
|
24/06/2021 - 31/12/2024 |
|
|
|
N-VA |
|
|
|
|
|
| 4 |
Nathalie Vanaudenhaegen |
|
|
|
03/01/2019 - 31/12/2024 |
|
|
|
Democraten Tervuren |
|
|
|
|
|
| 5 |
Seb Margerin |
Omer Graulus |
|
|
27/01/2022 - 31/12/2024 |
|
|
|
N-VA |
|
|
|
|
|
| 6 |
Pascal Debuyst |
Elmo Peeters |
|
|
03/01/2019 - 31/12/2024 |
|
|
|
Groen+ |
|
|
|
|
|
| 7 |
Sabrina Smit |
Robert Steuts |
|
|
03/01/2019 - 31/12/2024 |
|
|
|
Groen+ |
|
|
|
|
|
| 8 |
Koen Maertens |
Sebastiaan Coudré |
|
|
31/12/2020 - 31/12/2024 |
|
|
|
CD&V |
|
De raad stelt een vertegenwoordiger aan in de algemene vergadering van TMVS.
Goedkeuring van het raadsbesluit van 21 december 2023 over de toetreding tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) en de vraag om ook een vertegenwoordiger in de algemene vergadering aan te duiden.
- Artikel 34 en 74 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de bestuursorganen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en van de vertegenwoordigers van het OCMW in de organen van andere rechtspersonen.
- Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
- Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
- Artikel 26 van de statuten van de TMVS
De vertegenwoordigers dienen door de gemeenteraad aangeduid te worden onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen van de gemeente behalve in het geval van een deelnemer die geen gemeente is, in welk geval de vertegenwoordigers aan te duiden zijn door het daartoe wettelijk of statutair bevoegde orgaan van deze deelnemer.
TMVS (Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services) is een dienstverlenende vereniging die in 2017 is opgericht conform de decretale regels over de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden zoals voorzien in het decreet over het lokaal bestuur. Samen met CREAT CV vormt de TMVS een werkmaatschappij onder de werknaam CREAT. CREAT heeft een uitgebreid aanbod van interessante raamovereenkomsten.
De raad keurde reeds in december 2023 de toetreding tot CREAT goed. Na toetreding heeft een deelnemer het recht om een afgevaardigde te hebben in de algemene vergadering. Die afgevaardigde moet nog aangesteld worden. Het vast bureau draagt lid van het vast bureau Sofie Lombaert voor.
Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen
Gunstig visum VSM/2023/175 van Financieel advies van 14 november 2023
Gunstig visum VSM/2023/177 van Financieel advies van 14 november 2023
Artikel 1. De raad stelt Sofie Lombaert aan als vertegenwoordiger van het OCMW van Tervuren in de Algemene Vergadering van TMVS.
Artikel 2. Deze beslissing wordt meegedeeld aan TMVS.
De voorzitter sluit de zitting op 26/01/2024 om 13:15.
Namens OCMW-raad,
Dirk Stoffelen
algemeen directeur
Hugo Vankelecom
voorzitter