Artikelen 32 en 33 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad
Artikel 32. §1. - De notulen van de OCMW-raad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de OCMW-raad geen beslissing heeft genomen.
Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij/zij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.
§ 2. - Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de OCMW-raad. Deze audio-opname wordt op de website gepubliceerd.
§ 3. - Als de OCMW-raad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 4, §2 en artikel 5 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen audio-opname gemaakt.
Artikel 33. §1. - De notulen van de vergadering van de OCMW-raad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.
§ 2. - De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via het intranet.
§ 3. - Elk lid van de OCMW-raad heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de OCMW-raad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de OCMW-raad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
§ 4. - Zo dikwijls de OCMW-raad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige raadsleden ondertekend.
De notulen van de vergadering lagen acht dagen vóór de vergadering ter beschikking van de OCMW-raad.
Elk raadslid heeft het recht opmerkingen te maken omtrent de redactie van deze notulen.
Er werden geen op- of aanmerkingen geformuleerd.
Enig artikel. De raad keurt de notulen goed van de vergadering van 26 juni 2025.
- Besluit van de OCMW-raad van 26 maart 2019
De raad beslist om het presentiegeld voor de leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst vast te stellen op 159,99 euro (geïndexeerd), nl. 3/4 van het presentiegeld dat aan een raadslid wordt toegekend voor zijn aanwezigheid op de raad (213,32 euro geïndexeerd).
- Artikel 107 §§ 1 en 2 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst ontvangen ten laste van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn presentiegeld voor hun aanwezigheid op vergaderingen van het bijzonder comité voor de sociale dienst. De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het bedrag van het presentiegeld. Het presentiegeld bedraagt voor het bijwonen van de vergaderingen van het bijzonder comité voor de sociale dienst maximaal evenveel als het presentiegeld van de gemeenteraadsleden van de gemeente die door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt bediend, voor hun aanwezigheid op de gemeenteraad. Als de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing over het presentiegeld genomen heeft, bedraagt het presentiegeld evenveel als het presentiegeld van de gemeenteraadsleden van de gemeente die door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt bediend, voor hun aanwezigheid op de gemeenteraad.
- Goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad op 26 juni 2025
- Goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad op 26 juni 2025
De raad bepaalt het bedrag van het presentiegeld dat een BCSD-lid ontvangt voor zijn aanwezigheid op de zittingen van het BCSD. Tot juni 2016 ontvingen de leden van het BCSD voor hun aanwezigheid op de zitting een presentiegeld dat gelijk was aan het presentiegeld voor de aanwezigheid op de OCMW-raad. Op 30 juni 2016 besliste de OCMW-raad om het presentiegeld voor de deelname aan het BCSD te halveren. Sinds maart 2019 wordt aan de leden van het BCSD een presentiegeld toegekend dat gelijk is aan 3/4 van het presentiegeld voor een raadslid voor zijn deelname aan de raad.
Het aantal dossiers waarover het BCSD een beslissing moet nemen, is ten opzichte van 2019 substantieel toegenomen, vooral als gevolg van de vluchtelingenstroom uit Oekraïne, en zal nog verder toenemen als gevolg van de beleidsintentie van de federale regering om de werkloosheidsuitkeringen te beperken in de tijd. Op basis van een voorlopige prognose van de RVA zullen er in de periode januari 2026 – augustus 2027 in Tervuren zo’n 113 burgers hun werkloosheidsuitkering verliezen. Volgens huidige ramingen zouden 32% van hen bij het OCMW een leefloon komen aanvragen. Dat is, gespreid over 1,5 jaar, een toename van 36 leefloondossiers.
Beide evoluties hebben een ongunstige impact op de zwaarte van de agenda van het BCSD – en dus ook op de nodige voorbereidingstijd voor de BCSD-leden. Het is dan ook billijk om aan de leden van het BCSD eenzelfde presentiegeld toe te kennen als aan de raadsleden.
Het vast bureau stelt voor om het raadsbesluit van 26 maart 2019 op te heffen. Daardoor zullen de leden van het BCSD hetzelfde presentiegeld per vergadering ontvangen als de raadsleden.
Het presentiegeld dat een raadslid ontvangt voor zijn aanwezigheid op de raad bedraagt 124,98 euro tegen 100% (gekoppeld aan spilindex 138,01). Het BCSD vergadert in principe om de 3 weken (i.p.v. om de 2 weken tijdens de vorige legislatuur). De verhoging van het presentiegeld is budgettair mogelijk omdat de frequentie van de zittingen verlaagd is.
Enig artikel. De raad heft het besluit van 26 maart 2019 over de presentiegelden voor de leden van het BCSD op vanaf 1 oktober 2025.
Minstens eenmaal per jaar wordt de raad op de hoogte gebracht van het geactualiseerd overzicht van de extern verzelfstandigde agentschappen, verenigingen, stichtingen, vennootschappen en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
Artikel 84, §6 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau houdt een volledig en geactualiseerd overzicht bij van alle verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn deelneemt.
Minstens eenmaal per jaar wordt de raad voor maatschappelijk welzijn op de hoogte gebracht van het geactualiseerde overzicht met een toelichting van alle wijzigingen die zich sinds de vorige toelichting hebben voorgedaan.
Enig artikel. De raad neemt kennis van het geactualiseerd overzicht van de extern verzelfstandigde agentschappen van het OCMW, van de verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin het OCMW deelneemt en van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan het OCMW deel uitmaakt:
VERENIGINGEN, STICHTINGEN en VENNOOTSCHAPPEN:
|
|
Met mandaat |
| Woontrots bv |
X |
| GD-PBW Interleuven |
X |
| OFP Prolocus |
X |
| EthiasCo |
|
| Stuurgroep Sociale Kerstmarkt Tervuren vzw |
|
| Taxistop – Mpact vzw |
|
| Aditi vzw |
|
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING:
|
|
Met mandaat |
| CIPAL dv |
X |
| IGO dv |
X |
| Interleuven dv |
X |
| Creat Services dv |
X |
De voorzitter sluit de zitting op 01/09/2025 om 16:27.
Namens OCMW-raad,
Dirk Stoffelen
algemeen directeur
Mario Van Rossum
voorzitter