Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 26/05/2025 - 15:30

Goedkeuring van de gemeentelijke verordening voor het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van de Grute Plattoo Feesten en Trailrun van de Voervallei vanaf 27 augustus 2025 6 uur tot en met 1 september 2025 20 uur

Aanwezig: Thomas Geyns, burgemeester
Kristina Eyskens, Marc Charlier, Ineke Casier, Jan Trappeniers, Sebastiaan Coudré, Annemie Spaas, schepenen
Dirk Stoffelen, algemeen directeur

Aanleiding

Aanvraag van VZW De Grute Plattoo en Gladiator Events voor de organisatie van Grute Plattoo Feesten en Trailrun van de Voervallei op grondgebied Tervuren.

Regelgeving

- Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet over de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer
- Artikel 286 §1, 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van reglementen en verordeningen van het college en de raad door de burgemeester via de webtoepassing van de gemeente
- Artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van besluiten
- De wet van 8 juli 1964 over de dringende geneeskundige hulpverlening
- De wet van 10 mei 2015 over de uitoefening van de gezondheidsberoepen
- Het koninklijk besluit van 1 december 1975 over het algemeen reglement van de politie van het wegverkeer
- Het koninklijk besluit van 28 juni 2019 over de reglementering van de wielerwedstrijden en alle terreinwedstrijden
- Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 over de plaatsing van verkeersborden
- Het ministerieel besluit van 7 mei 1977 over het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg
- De omzendbrief van 4 november 2019 over de reglementering van de wielerwedstrijden
- De algemene omzendbrief over wegsignalisatie
- Het raadbesluit van 22 december 2022 over het aangepast belastingreglement voor de inname van het openbaar domein
- Het raadbesluit van 23 februari 2023 over de aanpassing van het gewijzigd belastingreglement voor de inname van het openbaar domein
- Het collegebesluit van 31 oktober 2016 over de goedkeuring van het voorstel wijziging werkingskader voor de inname van het openbaar domein

Feiten, context en argumentatie

De VZW De Grute Plattoo en Gladiator Events wenst vanaf 27 augustus 2025 6 uur tot en met 1 september 2025 20 uur Grute Plattoo Feesten en Trailrun van de Voervallei te organiseren:

Vrijdag 29 augustus 2025 vanaf 20 uur: Fox Rock;
Zaterdag 30 augustus 2025:

vanaf 16.00 uur: Plattoo Cup op het Pastorieplein;
vanaf 20.00 uur: ambianceavond met live optredens;

Zondag 31 augustus 2025:

vanaf 08.00 uur tot 17.00 uur: Rommelmarkt;
vanaf 10.15 uur: Trail van de Voervallei;
vanaf 14.00 uur: Kids Magic Show;
vanaf 19.30 uur: Vlaanderen zingt.

Voor de organisatie van dit evenement zijn er tijdelijke verkeer- en veiligheidsmaatregelen nodig op het grondgebied van Tervuren:

Evenement	Maatregelen	Data
Op- en afbraak	Parkeren en verkeer wordt verboden op het Pastorieplein Parkeren en verkeer wordt verboden op de parkeerplaatsen ter hoogte van JH Den Troemel en vrijetijdscentrum Miel Puttemans Gewijzigd parkeerbeleid in de Stationsstraat tussen Dorpsstraat en Oude Voordelaan Gewijzigd parkeerbeleid in de Dorpsstraat tussen Plintveld en Lindenberg	Vanaf 27 augustus 2025 6 uur tot 1 september 2025 20 uur
Grute Plattoo Feesten	Parkeren en verkeer wordt verboden in de Dorpsstraat tussen Stationsstraat en Plintveld	Vanaf 29 augustus 2025 17 uur tot 31 augustus 2025 24 uur
Rommelmarkt en Vlaanderen zingt	parkeren en verkeer wordt verboden in de: Dorpsstraat tussen de Stationsstraat en Dorpsplein Dorpsplein Stationsstraat tussen de Dorpsstraat en Oude Voordelaan	Op 31 augustus 2025 vanaf 5 uur tot 24 uur
Trailrun van de Voervallei	Parkeren en verkeer wordt verboden in de: Dorpsstraat tussen de Stationsstraat en de Voerhoek Voerhoek	Op 31 augustus 2025 vanaf 10 uur tot 11 uur

De organisatie van Grute Plattoo Feesten en Trailrun van de Voervallei vormt geen conflict met andere evenementen of innamen van het openbaar domein.
De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

Het leveren en ophalen van de signalisatie;
Het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden.

De aanvrager zorgt voor:

De correcte plaatsing van de geleverde signalisatie voor de start van het evenement;
Het verplaatsen van de signalisatie naar de kant van de rijbaan na het evenement, zonder dat dit hinder veroorzaakt voor de weggebruikers;
Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.

De signalisatie wordt geplaatst volgens het standaardbestek 250 en mag geen hinder vormen voor de zwakke weggebruikers.
Bij niet afsluiting van de rijbaan moet de doorgang van het verkeer steeds mogelijk blijven >3 meter.
Deze gemeentelijke verordening is enkel geldig nadat men een toelating ontvangt van alle betrokken wegbeheerders.
Er is een gunstig advies van:

De politiezone Voer en Dijle;
De afdeling ruimte - dienst openbaar domein.

Besluit

Artikel 1. Het college stelt een gemeentelijke verordening vast voor het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van Grute Plattoo Feesten en Trailrun van de Voervallei op vanaf 27 augustus 2025 6 uur tot en met 1 september 2025 20 uur.

Artikel 2. Verkeerstechnische maatregelen:

verkeersmaatregelen	datum	locatie signalisatie	omschrijving signalisatie
Parkeren en verkeer verboden in de: Dorpsstraat op het Pastorieplein Dorpsstraat op de parkeerplaatsen ter hoogte van JH. Den Troemel en vrijetijdscentrum Miel Puttemans	Vanaf 27 augustus 2025 6 uur tot 1 september 2025 20 uur	Pastorieplein ter hoogte van de in- en uitrit	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3
		Pastorieplein Dorpsstraat ter hoogte van JH Den Troemel	verkeersbord E1 onderbord type x onderbord met vermelding van het referentienummer 2604022 en de datum
Parkeren wordt verboden in de: Stationsstraat tussen de Dorpsstraat en Oude Voordelaan langs de kant van de pare huisnummers Dorpsstraat tussen de Hondsbergen en Plintveld, langs de kant van de pare huisnummers		Stationsstraat tussen de Dorpsstraat en Oude Voordelaan langs de kant van de pare huisnummers Dorpsstraat tussen de Hondsbergen en Plintveld, langs de kant van de pare huisnummers
Parkeren wordt toegelaten in de: Dorpsstraat tussen de Hondsbergen en Plintveld langs de kant van de onpare huisnummers Stationsstraat tussen de Dorpsstraat en Oude Voordelaan, langs de kant van de onpare huisnummers		Dorpsstraat tussen de Hondsbergen en Plintveld langs de kant van de onpare huisnummers Stationsstraat tussen de Dorpsstraat en Oude Voordelaan, langs de kant van de onpare huisnummers	verkeersbord E9a onderbord type x onderbord met vermelding van het referentienummer 2604022 en de datum
Parkeren en verkeer wordt verboden in de Dorpsstraat tussen de Stationsstraat en Plintveld	Vanaf 29 augustus 2025 17 uur tot 31 augustus 2025 24 uur	Dorpsstraat x Plintveld Dorpsstraat x Stationsstraat	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3
	Vanaf 29 augustus 2025 17 uur tot 31 augustus 2025 24 uur	Stationsstraat tussen Oude Voordelaan en Dorpsstraat Dorpsstraat tussen Stationsstraat en Dorpsplein Dorpsplein	verkeersbord E1 onderbord type x onderbord met vermelding van het referentienummer 2604022 en de datum
Parkeren en verkeer wordt verboden in de: Stationsstraat tussen Oude Voordelaan en Dorpsstraat Dorpsstraat tussen Dorpsplein Stationsstraat Dorpsplein	op 31 augustus 2025 vanaf 5 uur tot 24 uur	Stationsstraat tussen Oude Voordelaan en Dorpsstraat Dorpsstraat tussen Dorpsplein en Plintveld Dorpsplein
	op 31 augustus 2025 vanaf 5 uur tot 24 uur	Stationsstraat x Oude Voordelaan Dorpsplein x Sint-Pauluslaan	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3
Parkeren en verkeer wordt verboden in de: Dorpsstraat tussen Plintveld en Voerhoek Voerhoek	op 31 augustus 2025 vanaf 9.30 uur tot 11.30 uur	Dorpsstraat x Voerhoek Dorpsstraat x Boterstraat
	op 31 augustus 2025 vanaf 9.30 uur tot 11.30 uur	Dorpsstraat tussen Plintveld en Voerhoek Voerhoek	verkeersbord E1 onderbord type x onderbord met vermelding van het referentienummer 2604022 en de datum
Verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer, wordt verboden in de: Stationsstraat Dorpsstraat vanaf Hondsbergen Dorpsplein	Vanaf 29 augustus 2025 17 uur tot 31 augustus 2025 24 uur	Stationsstraat x N3 Leuvensesteenweg Dorpsstraat x Hondsbergen Dorpsplein x Sint-Pauluslaan	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3 onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' verkeersbord F45: doodlopend
Verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer, wordt verboden in de Boterstraat	Op 31 augustus 2025 vanaf 9.30 uur tot 11.30 uur	Boterstraat x Morreweg Boterstraat x Jan Van Hortenlaan
Het verkeer wordt in beide rijrichtingen omgeleid via de Lindenberg - Kouterstraat - Sint-Pauluslaan - N3 Leuvensesteenweg	Vanaf 29 augustus 2025 17 uur tot 31 augustus 2025 24 uur	Vossemberg x Lindenberg Lindenberg x Kouterstraat Kouterstraat x Sint-Pauluslaan	Verkeersbord F41: omleiding

Artikel 3. De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

Het leveren en ophalen van de signalisatie;
Het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden.

Artikel 4. De VZW De Grute Plattoo en Gladiator Events heeft volgende verplichtingen:

De correcte plaatsing van de geleverde signalisatie voor de start van het evenement;
Het verplaatsen van de signalisatie naar de kant van de rijbaan na het evenement, zonder dat dit hinder veroorzaakt voor de weggebruikers;
Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.