De gemeenteraad keurt het retributiereglement goed.
Vraag van verenigingen die wielerwedstrijden organiseren om seingeversmateriaal ter beschikking te stellen en de tweede sportbak die Tervuren ontvangen heeft.
- Artikel 41, 2e lid, 14° van het decreet lokaal bestuur
De raad is bevoegd voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen.
- Collegebesluit van 17 februari 2025 over de kennisname van het retributiereglement voor het ontlenen van sportmateriaal door erkende verenigingen en buurtfeesten
Op vraag van de schepen van sport werden 50 seingevershesjes, C3-bordjes en tricolore armbanden aangekocht die organisatoren van wieler- of loopwedstrijden kunnen ontlenen. Om verlies van of schade aan het seingeversmateriaal te kunnen verhalen bij de ontlener werd een retributiereglement opgemaakt.
Om het retributiereglement niet steeds te moeten aanpassen als een opportuniteit zich aandient om iets extra in de ontlening te steken, wordt voorgesteld dit onder de noemer 'sportmateriaal' te brengen en niet 'seingeversmateriaal'.
Zo zal ook de tweede sportbak (met sportmateriaal zoals Kan Jam, Wackitball, Spikeball, Honkbal en Air Badminton gevulde bak) in bezit van Tervuren aan dit retributiereglement worden toegevoegd waardoor verenigingen en buurtfeesten hiervan gebruik kunnen maken tijdens hun evenement.
Er werd ook bekeken of dit reglement niet verwerkt kon worden in het retributiereglement voor het ontlenen van sportmateriaal uit de sportbak. Dit was niet mogelijk aangezien dat voor de doelgroep 'particulieren' is.
Algemene bepalingen
Artikel 1. De gemeente Tervuren stelt sportmateriaal ter beschikking aan erkende Tervuurse verenigingen en buurtfeesten.
Artikel 2. De ontlener moet het materiaal gebruiken als een voorzichtig en redelijk persoon.
Uitleenperiode
Artikel 3. Het sportmateriaal kan maximaal 1 week voor het evenement tot 1 week na het evenement ontleend worden.
Artikel 4. Het materiaal kan worden ontleend tot uitputting van de stock.
Aanvraagprocedure
Artikel 5. De aanvraag gebeurt samen met de aanvraag voor het evenement via het evenementenloket op www.tervuren.be
Artikel 6. De aanvaarding van het materiaal dient als bevestiging van de goede staat van de materialen bij de ontvangst ervan.
Retributietarief en betaling
Artikel 7. Het gebruik van het sportmateriaal is gratis.
Artikel 8. In geval van schade of verlies van één of meerdere ontleende sportmaterialen, moet een retributie betaald worden zoals vermeld in bijlage 1. Het college wordt gemachtigd om de prijzen aan te passen aan de op dat moment geldende vervangwaarden.
Artikel 9. De retributie is verschuldigd door de ontlener die het sportmateriaal niet, onvolledig of stuk terugbrengt.
Tarief en berekeningsgrondslag
Artikel 10. De retributie wordt eisbaar na beëindiging van de terbeschikkingstelling van het materiaal en moet worden betaald binnen de 30 dagen na de toezending van de factuur.
Artikel 11. Zolang er sprake is van één of meer openstaande facturen m.b.t. het gebruik van sportmateriaal, kunnen door de ontlener geen verdere ontleningen gebeuren.
Slotbepalingen
Artikel 12. Dit retributiereglement treedt in werking vanaf 1 april 2025.