Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

Jaarrekening voor het dienstjaar 2024 van de kerkfabriek Sint-Jan Evangelist Tervuren

Regelgeving

- Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 54 en 55
- Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
- Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten

Feiten, context en argumentatie

De kerkraad Sint-Jan Evangelist Tervuren keurde op 28 januari 2025 de rekening 2024 goed. Het Centraal Kerkbestuur Tervuren bezorgde ons de jaarrekening op 10 maart 2025.
Het financieel gedeelte van de jaarrekening 2024 sloot als volgt af:

De rekening vermeldt een exploitatietoelage van 2.649 euro. Oorspronkelijk werd met het budget 2024 een exploitatietoelage van 5.297,61 euro gevraagd. Deze toelage is ontstaan doordat de secretariaatsvergoeding die de gemeente aan de kerkfabriek betaalt, op een verkeerde MAR (minimum algemene rekening) werd gebudgetteerd. We hebben deze vergissing pas na de uitbetaling van het voorschot opgemerkt. We hebben daarom de kerkfabriek verzocht het reeds uitbetaalde bedrag terug te storten, wat ook correct gebeurd is. De boeking van deze terugbetaling (MAR 259) kon helaas niet op dezelfde MAR als de initiële ontvangst (MAR 900) waardoor dit bedrag in het overzicht van de rekening blijft staan. De kerkfabriek heeft dit probleem ook zo beschreven in de toelichting bij de rekening.

De kerkfabriek eindigt, in vergelijking met het budget, met een tekort op de MAR 20 'Eredienst' van 628,24 euro en op de MAR 25 'Financiering' van 2.648,99 euro. Voor deze tekorten werd geen budgetwijziging aangevraagd. De kerkfabriek wordt verzocht om in de toekomst een interne kredietaanpassing uit te voeren.