Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 25/03/2024 - 15:30

Goedkeuring van de gemeentelijke verordening voor het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van wielerwedstrijd 4de Memorial Willy Schroeders op 1 mei 2024

Aanwezig: Marc Charlier, burgemeester
Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Jan Trappeniers, schepenen
Dirk Stoffelen, algemeen directeur

Verontschuldigd: Lut Kint, zesde schepen

Aanleiding

Aanvraag van Peletonneke Druivenstreek voor de organisatie van wielerwedstrijd 4de Memorial Willy Schroeders op grondgebied Tervuren.

Regelgeving

- Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet over de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
- Artikel 286 §1, 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van reglementen en verordeningen van het college en de raad door de burgemeester via de webtoepassing van de gemeente.
- Artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van besluiten.
- De wet van 8 juli 1964 over de dringende geneeskundige hulpverlening
- De wet van 10 mei 2015 over de uitoefening van de gezondheidsberoepen
- Het koninklijk besluit van 1 december 1975 over het algemeen reglement van de politie van het wegverkeer
- Het koninklijk besluit van 28 juni 2019 over de reglementering van de wielerwedstrijden en alle terreinwedstrijden
- Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 over de plaatsing van verkeersborden
- Het ministerieel besluit van 7 mei 1977 over het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg
- De omzendbrief van 4 november 2019 over de reglementering van de wielerwedstrijden
- De algemene omzendbrief over wegsignalisatie
- Het raadbesluit van 22 december 2022 over het aangepast belastingreglement voor de inname van het openbaar domein.
- Het raadbesluit van 23 februari 2023 over de aanpassing van het gewijzigd belastingreglement voor de inname van het openbaar domein.

Feiten, context en argumentatie

Het Peletonneke Druivenstreek wenst op 1 mei 2024 de wielerwedstrijd 4de Memorial Willy Schroeders te organiseren.
Tijdens de 4de Memorial Willy Schroeders worden er 2 wedstrijden georganiseerd:

Ploegentijdrit op gesloten parcours, vanaf 10 uur
Junioren wedstrijd op open parcours, vanaf 16 uur

De 4de Memorial Willy Schroeders vindt plaats op volgende gemeentewegen:

Merenstraat
Huldenbergstraat
Schonenboomstraat
Hulststraat
Beeldekensgatweg
Roelandsheide
Terschurenstraat
Heidestraat
Kerkplaats
Rootstraat
Oude Vrijheidsstraat
Zuerbergstraat
Begijnhofstraat

Op woensdag 6 maart 2024 vond er een overleg plaats tussen Het Peletonneke, de dienst openbaar domein, de dienst evenementen en politiezone Voer en Dijle.
Voor de organisatie van dit evenement zijn er tijdelijke verkeer- en veiligheidsmaatregelen nodig op het grondgebied van Tervuren:

Maatregel	Tijdstip	Locatie
Al het verkeer en parkeren verboden op het parcours van de tijdrit	vanaf 8.30 uur tot 13.15 uur	Merenstraat tussen Huldenbergstraat en Overijsesteenweg Overijsesteenweg tussen Merenstraat en Keersmaekersstraatje Schonenboomstraat tussen Overijsesteenweg en Huldenbergstraat Huldenbergstraat tussen Schonenboomstraat en Merenstraat
Al het verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer verboden		Merenstraat tussen Heidestraat en Huldenbergstraat Overijsesteenweg tussen IJzerstraat en Keersmaekersstraatje Huldenbergstraat tussen Schonenboomstraat en Keersmaekersstraatje Keersmaekersstraatje tussen Overijsesteenweg en Huldenbergstraat
Het verkeer komende van Overijse wordt omgeleid		IJzerstraat Deromstraat Hulststraat Molenweg
Het verkeer komende van Tervuren centrum wordt omgeleid		Molenweg Hulststraat Deromstraat IJzerstraat
Parkeren en stilstaand verkeer wordt verboden	Vanaf 8 uur tot 19.15 uur	Merenstraat tussen Heidestraat en Overijsesteenweg
Het heersende tweerichtingsverkeer wordt opgeheven. Verkeer wordt enkel in de rijrichting van de renners toegelaten.	Vanaf 15.30 uur tot 19 uur	Merenstraat tussen Begijnhofstraat en Overijsesteenweg rijrichting Eizer Schonenboomstraat tussen Merenstraat en Hulststraat rijrichting Hulststraat Hulststraat tussen Schonenboomstraat en Roelandsheide rijrichting Roelandsheide Roelandsheide rijrichting Beeldekensgatweg Beeldekensgatweg rijrichting Terschurenstraat Heidestraat rijrichting Merenstraat Merenstraat tussen Heidestraat en Kerkplaats rijrichting Rootstraat Kerkplaats tussen Merenstraat en Rootstraat rijrichting Vossemberg Rootstraat tussen Kerkplaats en Oude Vrijheidsstraat rijrichting Vossemberg Oude Vrijheidsstraat rijrichting Zuerbergstraat Zuerbergstraat tussen Oude Vrijheidsstraat en Begijnhofstraat rijrichting Merenstraat Begijnhofstraat rijrichting Merenstraat
Parkeren en stilstaand verkeer wordt verboden	Vanaf 13.30 uur tot 19 uur	Merenstraat tussen Kerkplaats en Overijsesteenweg Schonenboomstraat tussen Overijsesteenweg en Hulststraat Hulststraat tussen Schonenboomstraat en Roelandsheide Roelandsheide Beeldekensgatweg Terschurenstraat Heidestraat Kerkplaats (behalve parking middenplein) Rootstraat tussen Kerkplaats en Oude Vrijheidsstraat Oude Vrijheidsstraat Zuerbergstraat tussen Oude Vrijheidsstraat en Begijnhofstraat Begijnhofstraat

De organisatie van de wielerwedstrijd 4de Memorial Willy Schroeders vormt geen conflict met andere evenementen of innamen van het openbaar domein.
Tijdens de organisatie van deze wielerwedstrijd worden er op grondgebied Tervuren seingevers en politiebeambten ingezet, zoals vermeld in deze gemeentelijke verordening. De seingevers dienen minstens 30 minuten voor de aanvang van de wedstrijd op hun locatie aanwezig te zijn.
De koersdirecteur en Veiligheidscoördinator Kris Philips is bereikbaar via het telefoonnummer 0473 37 62 37.
De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

Het in- en uitzetten van de signalisatie of het maken van de nodige afspraken met derden voor het in- en uitzetten van de signalisatie;
Het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden. De parkeerverbodsborden moeten 48 uur op voorhand geplaatst worden. Na het plaatsen van de parkeerverbodsborden moet politiezone Voer en Dijle gecontacteerd worden. Voertuigen die reeds geparkeerd zijn voor de plaatsing van de parkeerverbodsborden kunnen niet getakeld worden. Staan er nog voertuigen geparkeerd? Neem contact op met politiezone Voer en Dijle via het telefoonnummer 02 767 30 00.

De aanvrager zorgt voor:

De organisatie van de seingevers op alle kruispunten, in- en uitritten van openbare parkings en vast verankerde obstakels op het openbaar domein. De seingevers moeten minimum 30 minuten voor de wedstrijd op hun locatie aanwezig zijn;
Het briefen van de seingevers;
Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen, in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.

De signalisatie wordt geplaatst volgens het standaardbestek 250 en mag geen hinder vormen voor de zwakke weggebruikers.
Bij niet afsluiting van de rijbaan moet de doorgang van het verkeer steeds mogelijk blijven >3 meter.
Deze gemeentelijke verordening is enkel geldig nadat men een toelating ontvangt van alle betrokken wegbeheerders.
Er is een gunstig advies van:

De politiezone Voer en Dijle;
De afdeling ruimte - dienst openbaar domein;
De provinciale commissie voor dringende geneeskundige hulpverlening.

Besluit

Artikel 1. Het college stelt een gemeentelijke verordening vast voor het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van wielerwedstrijd 4de Memorial Willy Schroeders op 1 mei 2024.
Artikel 2. Verkeerstechnische maatregelen:

verkeersmaatregelen	datum	locatie signalisatie	omschrijving signalisatie
Parkeren en stilstaan verboden	1 mei 2024 vanaf 8 uur tot 13.15 uur	Schonenboomstraat tussen Overijsesteenweg en Huldenbergstraat Huldenbergstraat tussen Schonenboomstraat en Merenstraat	verkeersbord E1 onderbord type x onderbord met vermelding van het referentienummer 2067515 en de datum
	1 mei 2024 vanaf 8 uur tot 19.15 uur	Merenstraat tussen Heidestraat en Overijsesteenweg
	1 mei 2024 vanaf 13.30 uur tot 19 uur	Merenstraat tussen Kerkplaats en Overijsesteenweg Schonenboomstraat tussen Overijsesteenweg en Hulststraat Hulststraat tussen Schonenboomstraat en Roelandsheide Roelandsheide Beeldekensgatweg Terschurenstraat Heidestraat Kerkplaats (behalve parking middenplein) Rootstraat tussen Kerkplaats en Oude Vrijheidsstraat Oude Vrijheidsstraat Zuerbergstraat tussen Oude Vrijheidsstraat en Begijnhofstraat Begijnhofstraat
Verkeer verboden op het parcours tijdens de organisatie van de ploegentijdrit: Merenstraat tussen Huldenbergstraat en Overijsesteenweg Overijsesteenweg tussen Merenstraat en Keersmaekersstraatje Schonenboomstraat tussen Overijsesteenweg en Huldenbergstraat Huldenbergstraat tussen Schonenboomstraat en Merenstraat	1 mei 2024 vanaf 8.30 uur tot 13.15 uur	Merenstraat x Pachthof Stroykens Merenstraat x Huldenbergstraat Merenstraat x Overijsesteenweg Overijsesteenweg x Keersmaekersstraat Schonenboomstraat x Huldenbergstraat Schonenboomstraat x Overijsesteenweg	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3: al het verkeer verboden seingevers zoals vermeld op bijgevoegde lijst dat integraal deel uitmaakt van deze toelating
Alle verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer verboden tijdens de organisatie van de ploegentijdrit: Merenstraat tussen Heidestraat en Huldenbergstraat Overijsesteenweg tussen IJzerstraat en Keersmaekersstraatje Huldenbergstraat tussen Schonenboomstraat en Keersmaekersstraatje Keersmaekersstraatje tussen Overijsestenweg en Huldenbergstraat.		Merenstraat x Heidestraat Overijsesteenweg x IJzerstraat Overijsesteenweg x Nekkedellestraat Huldenbergstraat x Keersmaekerstraatje	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3: al het verkeer verboden onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer verkeersbord F45: doodlopend
Het doorgaand verkeer komende van Overijse en van Tervuren centrum wordt in beide rijrichtingen omgeleid		IJzerstraat Deromstraat Hulststraat Molenweg	F41 verkeersbord: omleiding
Tijdens de juniorenwedstrijd wordt het heersende tweerichtingsverkeer opgeheven of de rijrichting gewijzigd. Verkeer wordt enkel toegelaten in de rijrichting van de renners: Merenstraat tussen Begijnhofstraat en Overijsesteenweg rijrichting Eizer Schonenboomstraat tussen Merenstraat en Hulststraat rijrichting Hulststraat Hulststraat tussen Schonenboomstraat en Roelandsheide rijrichting Roelandsheide Roelandsheide rijrichting Beeldekensgatweg Beeldekensgatweg rijrichting Terschurenstraat Heidestraat rijrichting Merenstraat Merenstraat tussen Heidestraat en Kerkplaats rijrichting Rootstraat Kerkplaats tussen Merensteraat en Rootstraat rijrichting Vossemberg Rootsraat tussen Kerkplaats en Oude Vrijheidsstraat rijrichting Vossemberg Oude Vrijheidsstraat rijrichting Zuerbergstraat Zuerbergstraat tussen Oude Vrijheidsstraat en Begijnhofstraat rijrichting Merenstraat Begijnhofstraat rijrichting Merenstraat	1 mei 2024 vanaf 15.30 uur tot 19 uur	Merenstraat x Begijnhofstraat Merenstraat x Pachthof Stroykens Merenstraat x Huldenbergstraat Merenstraat x Schonenboomstraat x Overijsesteenweg Schonenboomstraat x Hulststraat Hulststraat x Molenweg Hulststraat x Deromstraat Hulststraat x Kapucienenstraat x Roelandsheide Roelandsheide X IJzerstraat Roelandsheide X Terschurenstraat Terschurenstraat x Tervuursesteenweg Tervuursesteenweg x Heidestraat Heidestraat x Heidepark Heidestraat x Merenstraat Merenstraat x Kerkplaats Rootstraat x Kouterweg Rootstraat x Quabriestraat Rootstraat x Processieweg Rootstraat Kriekenbergstraat Rootstraat x Oude Vrijheidsstraat Zuerbergstraat x Oude Vrijheidsstraat Zuerbergstraat x Kriekenbergstraat Zuerbergstraat x Quabriestraat Zuerbergstraat x Begijnhofstraat Begijnhofstraat x Processieweg	verkeersbord C1: verboden rijrichting voor alle voertuigen verkeersbord F19: openbare weg met éénrichtingsverkeer afdekken vaste bebording seingevers zoals vermeld op bijgevoegde lijst dat integraal deel uitmaakt van deze toelating

Artikel 3. Om de veiligheid op de kruispunten, ter hoogte van in- en uitritten van openbare parkings en ter hoogte van vast verankerde obstakels op het openbaar domein te optimaliseren, worden er op volgende locaties seingevers of politiebeambten ingezet:

Seingever/politie	Locatie
Seingevers	Merenstraat - Parking pachthof Stroykens Merenstraat - Huldenbergstraat Merenstraat - Schonenboomstraat Schonenboomstraat - Hulststraat Hulststraat - Molenweg Hulststraat - Deromstraat Hulststraat - Kapucienenstraat Roelandsheide - Beeldekensgatweg Beeldekensgatweg - Terschurenstraat Tervuursesteenweg - Terschurenstraat Molenweg - Heidestraat Heidestraat - Heidepark Heidestraat - Merenstraat Kerkplaats - Kerkplaats Kerkplaats - Processieweg Kerkplaats - Kerkplaats Rootstraat - Kouterweg Rootstraat - Kriekenbergstraat Oude Vrijheidsstraat - Zuerbergstraat Zuerbergstraat - Kriekenbergstraat Begijnhofstraat - Quabriestraat Begijnhofstraat - Processieweg Merenstraat - Begijnhofstraat
Politiezone Voer en Djile	Merenstraat - Overijsesteenweg Rootstraat - Oude Vrijheidsstraat

De seingevers dienen minstens 30 minuten voor de aanvang van de wedstrijd op hun locatie aanwezig te zijn.
Artikel 4. De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

het in- en uitzetten van de signalisatie of het maken van de nodige afspraken met de Peletonneke Druivenstreek voor het in- en uitzetten van de signalisatie.
het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden. De parkeerverbodsborden moeten 48 uur op voorhand geplaatst worden. Na het plaatsen van de parkeerverbodsborden moet politiezone Voer en Dijle gecontacteerd worden. Voertuigen die reeds geparkeerd zijn voor de plaatsing van de parkeerverbodsborden kunnen niet getakeld worden. Als er nog voertuigen geparkeerd staan, moet de organisator contact opnemen met politiezone Voer en Dijle via het telefoonnummer 02 767 30 00.

Artikel 5. Politiezone Voer en Dijle voorziet in ondersteuning naar handhaving en openbare orde.
Artikel 6. Het Peletonneke Druivenstreek heeft volgende verplichtingen:

De organisatie van de seingevers op alle kruispunten, in- en uitritten van openbare parkings en vast verankerde obstakels op het openbaar domein;
Een briefing van de seingevers met vermelding dat vanaf de advance-car van de federale politie het verkeer niet tegen de rijrichting van de wedstrijd wordt toegelaten;
Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen, in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.