Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 08/07/2024 - 15:30

Goedkeuring van de gemeentelijke verordening voor het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van de Grute Plattoo Feesten en de Trail van de Voervallei vanaf woensdag 21 augustus 2024 7 uur tot en met maandag 26 augustus 2024 22 uur

Aanwezig: Marc Charlier, burgemeester
Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, schepenen
Dirk Stoffelen, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Trappeniers, vijfde schepen

Aanleiding

Aanvraag van vzw De Grute Plattoo voor de organisatie van Grute Plattoo feesten en de Trail van de Voervallei op grondgebied Tervuren.

Regelgeving

- Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet over de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
- Artikel 286 §1, 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van reglementen en verordeningen van het college en de raad door de burgemeester via de webtoepassing van de gemeente.
- Artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van besluiten.
- De wet van 8 juli 1964 over de dringende geneeskundige hulpverlening
- De wet van 10 mei 2015 over de uitoefening van de gezondheidsberoepen
- Het koninklijk besluit van 1 december 1975 over het algemeen reglement van de politie van het wegverkeer
- Het koninklijk besluit van 28 juni 2019 over de reglementering van de wielerwedstrijden en alle terreinwedstrijden
- Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 over de plaatsing van verkeersborden
- Het ministerieel besluit van 7 mei 1977 over het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg
- De omzendbrief van 4 november 2019 over de reglementering van de wielerwedstrijden
- De algemene omzendbrief over wegsignalisatie
- Het raadbesluit van 22 december 2022 over het aangepast belastingreglement voor de inname van het openbaar domein.
- Het raadbesluit van 23 februari 2023 over de aanpassing van het gewijzigd belastingreglement voor de inname van het openbaar domein.
- Het collegebesluit van 31 oktober 2016 voor de goedkeuring van het voorstel wijziging werkingskader voor de inname van het openbaar domein.

Feiten, context en argumentatie

De vzw De Grute Plattoo wenst vanaf woensdag 21 augustus 2024 7 uur tot en met maandag 26 augustus 2024 22 uur de Grute Plattoo feesten en Trail van de Voervallei te organiseren.
De Grute Plattoo feesten en de Trail van de Voervallei vindt plaats op verschillende gemeentewegen op grondgebied Tervuren.
Voor de organisatie van dit evenement zijn er tijdelijke verkeer- en veiligheidsmaatregelen nodig op het grondgebied van Tervuren:

Evenement	Maatregel	Data
Op- en afbraak	Parkeren en verkeer verboden op de parkeerplaatsen het Pastorieplein en ter hoogte van JH Den Troemel gewijzigd parkeerbeleid in de Stationsstraat tussen Dorpsstraat en Oude Voordelaan gewijzigde parkeerbeleid in de Dorpsstraat tussen Plintveld en Lindenberg	Vanaf maandag 21 augustus 2024 7 uur tot en met maandag 26 augustus 2024 22 uur
Grute Plattoo Feesten	Parkeren en verkeer verboden in de Dorpsstraat tussen de Stationsstraat en Plintveld: zomerkermis Fox Rok Plattoo Cup Ambianceavond Kid Magic Show	vanaf vrijdag 23 augustus 2024 17 uur tot zondag 25 augustus 2024 24 uur
Rommelmarkt + Vlaanderen zingt	Parkeren en verkeer verboden in de: Dorpsstraat tussen de Stationsstraat en Dorpsplein Dorpsplein Stationsstraat tussen de Dorpsstraat en Oude Voordelaan	op zondag 25 augustus 2024 vanaf 5 uur tot 24 uur
Trail van de Voervallei	de deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden	op zondag 25 augustus 2024 vanaf 9 uur tot 16 uur

De organisatie van de Grute Plattoo feesten en de Trail van de Voervallei vormt geen conflict met andere evenementen of innamen van het openbaar domein.
De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

Het leveren en ophalen van de signalisatie;
Het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden. De parkeerverbodsborden moeten 48 uur op voorhand geplaatst worden. Na het plaatsen van de parkeerverbodsborden moet politiezone Voer en Dijle gecontacteerd worden. Voertuigen die reeds geparkeerd zijn voor de plaatsing van de parkeerverbodsborden kunnen niet getakeld worden. Staan er nog voertuigen geparkeerd? Neem contact op met politiezone Voer en Dijle via het telefoonnummer 02/767 30 00.

De aanvrager zorgt voor:

De correcte plaatsing van de geleverde signalisatie voor de start van het evenement;
Het verplaatsen van de signalisatie naar de kant van de rijbaan na het evenement, zonder dat dit hinder veroorzaakt voor de weggebruikers;
Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.

De signalisatie wordt geplaatst volgens het standaardbestek 250 en mag geen hinder vormen voor de zwakke weggebruikers.
Bij niet afsluiting van de rijbaan moet de doorgang van het verkeer steeds mogelijk blijven >3 meter.
Deze gemeentelijke verordening is enkel geldig nadat men een toelating ontvangt van alle betrokken wegbeheerders.
Er is een gunstig advies van:

De politiezone Voer en Dijle;
De afdeling ruimte - dienst openbaar domein.

Besluit

Artikel 1. Het college levert een gemeentelijke verordening af voor het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van de Grute Plattoo feesten en de Trail van de Voervallei vanaf woensdag 21 augustus 2024 7 uur tot en met maandag 26 augustus 2024 22 uur.
Artikel 2. Verkeerstechnische maatregelen:

verkeersmaatregelen	datum	locatie signalisatie	omschrijving signalisatie
Parkeren en verkeer verboden in de: Dorpsstraat, op het Pastorieplein Dorpsstraat, op de parkeerplaatsen ter hoogte van JH Den Troemel en vrijetijdscentrum Miel Puttemans Stationsstraat tussen de Dorpsstraat en Oude Voordelaan langs de kant van de pare huisnummers Dorpsstraat tussen de Hondsbergen en Plintveld, langs de kant van de pare huisnummers	Vanaf maandag 21 augustus 2024 7 uur tot en met maandag 26 augustus 2024 22 uur	Pastorieplein parkeerplaatsen ter hoogte van JH Den Troemel en vrijetijdscentrum Miel Puttemans	verkeersbord E1 onderbord type x onderbord met vermelding van het referentienummer en de datum
		Pastorieplein ter hoogte van de in- en uitgangen	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3
Parkeren wordt toegelaten in de: Dorpsstraat tussen de Hondsbergenstraat en Plintveld, langs de kant van de onpare huisnummers Stationsstraat tussen de Dorpsstraat en Oude Voordelaan langs de kant van onpare huisnummers		Dorpsstraat tussen de Hondsbergenstraat en Plintveld, langs de kant van de onpare huisnummers Stationsstraat tussen de Dorpsstraat en Oude Voordelaan langs de kant van onpare huisnummers	verkeersbord E9a onderbord type x onderbord met vermelding van het referentienummer en de datum
Parkeren en verkeer verboden in de Dorpsstraat tussen de Stationsstraat en Plintveld. Al het verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer wordt verboden in de: Stationsstraat Dorpsstraat tussen de Hondsbergenstraat en Plintveld Dorpsstraat tussen Dorpsplein en Stationsstraat Dorpsplein	Vanaf vrijdag 23 augustus 2024 17 uur tot zondag 25 augustus 2024 24 uur	Ter hoogte van de kruispunten: Dorpsstraat x Plintveld Dorpsstraat x Stationsstraat	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3
		Ter hoogte van de kruispunten: Stationsstraat x N3 Leuvensesteenweg Dorpsplein x Sint-Pauluslaan Dorpsstraat x Hondsbergstraat	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3 onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' verkeersbord F45b
Parkeren en verkeer verboden in de: Dorpsstraat tussen de Stationsstraat en Dorpsplein Dorpsplein Stationsstraat tussen de Dorpsstraat en Oude Voordelaan	Op zondag 25 augustus 2024 vanaf 5 uur tot 24 uur	Dorpsstraat tussen de Stationsstraat en Dorpsplein Dorpsplein Stationsstraat tussen de Dorpsstraat en Oude Voordelaan	verkeersbord E1 onderbord type x onderbord met vermelding van het referentienummer en de datum
	Op zondag 25 augustus 2024 vanaf 5 uur tot 24 uur	Ter hoogte van de kruispunten: Stationsstraat x Oude Voordelaan Dorpsplein x Sint-Pauluslaan Dorpsplein x Sint-Pauluskerk	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3
Het verkeer wordt in beide rijrichtingen omgeleid via de Lindenberg - Kouterstraat - Sint-Pauluslaan - N3 Leuvensesteenweg	Vanaf vrijdag 23 augustus 2024 17 uur tot zondag 25 augustus 2024 24 uur	Ter hoogte van: Vossemberg x Lindenberg Lindenberg x Kouterstraat Kouterstraat x Sint-Pauluslaan	verkeersbord F41: omleiding

Artikel 3. De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

Het leveren en ophalen van de signalisatie;
Het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden. De parkeerverbodsborden moeten 48 uur op voorhand geplaatst worden. Na het plaatsen van de parkeerverbodsborden moet politiezone Voer en Dijle gecontacteerd worden. Voertuigen die reeds geparkeerd zijn voor de plaatsing van de parkeerverbodsborden kunnen niet getakeld worden. Staan er nog voertuigen geparkeerd? Neem contact op met politiezone Voer en Dijle via het telefoonnummer 02/767 30 00.

Artikel 4. De vzw De Grute Plattoo heeft volgende verplichtingen:

De correcte plaatsing van de geleverde signalisatie voor de start van het evenement;
Het verplaatsen van de signalisatie naar de kant van de rijbaan na het evenement, zonder dat dit hinder veroorzaakt voor de weggebruikers;
Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.