Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 08/07/2024 - 15:30

Goedkeuring van de gemeentelijke verordening voor het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van doortocht Tour of Leuven - Memorial Jef Scherens op 15 augustus 2024 vanaf 11 uur tot 17.30 uur

Aanwezig: Marc Charlier, burgemeester
Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, schepenen
Dirk Stoffelen, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Trappeniers, vijfde schepen

Aanleiding

Aanvraag van Koninklijke Stoempersclub Leuven vzw voor de organisatie van de wielerwedstrijd Tour of Leuven - Memorial Jef Scherens op grondgebied Tervuren.

Regelgeving

- Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet over de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
- Artikel 286 §1, 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van reglementen en verordeningen van het college en de raad door de burgemeester via de webtoepassing van de gemeente.
- Artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van besluiten.
- De wet van 8 juli 1964 over de dringende geneeskundige hulpverlening
- De wet van 10 mei 2015 over de uitoefening van de gezondheidsberoepen
- Het koninklijk besluit van 1 december 1975 over het algemeen reglement van de politie van het wegverkeer
- Het koninklijk besluit van 28 juni 2019 over de reglementering van de wielerwedstrijden en alle terreinwedstrijden
- Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 over de plaatsing van verkeersborden
- Het ministerieel besluit van 7 mei 1977 over het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg
- De omzendbrief van 4 november 2019 over de reglementering van de wielerwedstrijden
- De algemene omzendbrief over wegsignalisatie
- Het raadbesluit van 22 december 2022 over het aangepast belastingreglement voor de inname van het openbaar domein.
- Het raadbesluit van 23 februari 2023 over de aanpassing van het gewijzigd belastingreglement voor de inname van het openbaar domein.
- Het collegebesluit van 31 oktober 2016 voor de goedkeuring van het voorstel wijziging werkingskader voor de inname van het openbaar domein.

Feiten, context en argumentatie

De vzw Koninklijke Stoempersclub Leuven wenst op 15 augustus 2024 vanaf 11 uur tot 17.30 uur de wielerwedstrijd Tour of Leuven - Memorial Jef Scherens te organiseren.
Tour of Leuven - Memorial Jef Scherens is een wedstrijd op open omloop, Het verkeer wordt enkel toegelaten in de rijrichting van de renners en dit na passage van het sluitingsvoertuig van de wedstrijdkaravaan tot het naderen van het openingsvoertuig van de wedstrijdkaravaan.
Tour of Leuven - Memorial Jef Scherens vindt plaats op volgende gemeentewegen:

Bekestraat
IJzerstraat
Duisburgsesteenweg
Overijsesteenweg
Merenstraat
Begijnhofstraat
Zuerbergstraat
Oude Vrijheidsstraat
Rootstraat
Veeweidestraat.

Voor de organisatie van dit evenement zijn er tijdelijke verkeer- en veiligheidsmaatregelen nodig op het grondgebied van Tervuren:

Maatregel	Locatie	Data
parkeerverbod	Bekestraat tussen Overijse en de Ijzerstraat Ijzerstraat tussen de Bekestraat en Overijsesteenweg Overijsesteenweg Merenstraat Begijnhofstraat Zuerbergstraat tussen de Begijnhofstraat en Oude Vrijheidsstraat Oude Vrijheidsstraat Rootstraat tussen de Oude Vrijheidsstraat en Veeweidestraat Veeweidestraat	op 15 augustus 2024 vanaf 11 uur tot 17.15 uur
Eenrichtingsverkeer	Bekestraat tussen Overijsesteenweg en IJzerstraat rijrichting Ijzerstraat Ijzerstraat tussen Bekestraat en Overijsesteenweg rijrichting Overijsesteenweg Overijsesteenweg rijrichting Merenstraat Merenstraat tussen Overijsesteenweg en Begijnhofstraat rijrichting Begijnhofstraat Begijnhofstraat rijrichting Zuerbergstraat Zuerbergstraat tussen Begijnhofstraat en Oude Vrijheidsstraat rijrichting Veeweidestraat Oude Vrijheidsstraat richting Rootstraat Veeweidestraat rijrichting Huldenberg	Op 15 augustus 2024 15.15 uur tot 17.15 uur
Verkeer verboden	Vijfhuizenweg Parking VK Eizer Keersmaekersstraatje Schonenboomstraat tussen Merenstraat en Huldenbergstraat Lancierstraat Zuerbergstraat 14-20 Veeweidestraat 20 + 152-158 Leeuwweg Bosweg	Op 15 augustus 2024 15.15 uur tot 17.15 uur

Het parcours van de wielerwedstrijd Tour of Leuven - Memorial Jef Scherens loopt door de dorpsfeesten van Duisburg. Hiertoe vond er een overleg plaats tussen het feestcomité Duisburg en de organisatoren van deze wielerwedstrijd.
Tijdens de organisatie van deze wielerwedstrijd worden er op grondgebied Tervuren seingevers en politiebeambten ingezet, zoals vermeld in deze gemeentelijke verordening.
De seingevers dienen minstens 30 minuten voor de aanvang van de wedstrijd op hun locatie aanwezig te zijn.
De koersdirecteur Jan Nys is bereikbaar via het telefoonnummer 0479 45 99 17.
De veiligheidscoördinator Rudi Conings is bereikbaar via het telefoonnummer 0485 76 74 40.
De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

Het in- en uitzetten van de signalisatie of het maken van de nodige afspraken met derden voor het in- en uitzetten van de signalisatie;
Het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden. De parkeerverbodsborden moeten 48 uur op voorhand geplaatst worden. Na het plaatsen van de parkeerverbodsborden moet politiezone Voer en Dijle gecontacteerd worden. Voertuigen die reeds geparkeerd zijn voor de plaatsing van de parkeerverbodsborden kunnen niet getakeld worden. Staan er nog voertuigen geparkeerd? Neem contact op met politiezone Voer en Dijle via het telefoonnummer 02/767 30 00.

De aanvrager zorgt voor:

De organisatie van de seingevers op alle kruispunten, in- en uitritten van openbare parkings en vast verankerde obstakels op het openbaar domein. De seingevers moeten minimum 30 minuten voor de wedstrijd op hun locatie aanwezig zijn;
Het briefen van de seingevers;
Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen, in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.

De signalisatie wordt geplaatst volgens het standaardbestek 250 en mag geen hinder vormen voor de zwakke weggebruikers.
Bij niet afsluiting van de rijbaan moet de doorgang van het verkeer steeds mogelijk blijven >3 meter.
Deze gemeentelijke verordening is enkel geldig nadat men een toelating ontvangt van alle betrokken wegbeheerders.
Er is een gunstig advies van:

De politiezone Voer en Dijle;
De afdeling ruimte - dienst openbaar domein;
De provinciale commissie voor dringende geneeskundige hulpverlening.

Besluit

Artikel 1. Het college stelt een gemeentelijke verordening vast voor het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van wielerwedstrijd Tour of Leuven - Memorial Jef Scherens op 15 augustus 2024 vanaf 11 uur tot 17.30 uur.
Artikel 2. Verkeerstechnische maatregelen:

verkeersmaatregelen	datum	locatie signalisatie	omschrijving signalisatie
Parkeerverbod	op 15 augustus 2024 vanaf 11 uur tot 17.15 uur	Bekestraat tussen Overijse en de IJzerstraat IJzerstraat tussen de Bekestraat en Overijsesteenweg Overijsesteenweg Merenstraat Begijnhofstraat Zuerbergstraat tussen de Begijnhofstraat en Oude Vrijheidsstraat Oude Vrijheidsstraat Rootstraat tussen de Oude Vrijheidsstraat en Veeweidestraat Veeweidestraat	verkeersbord E1 onderbord type x onderbord met vermelding van het referentienummer en de datum
Alle het verkeer verboden Vijfhuizenweg Parking VK Eizer Keersmaekersstraatje Schonenboomstraat tussen Merenstraat en Huldenbergstraat Lancierstraat Zuerbergstraat 14-20 Veeweidestraat 20 + 152-158 Leeuwweg Bosweg	Op 15 augustus 2024 15.15 uur tot 17.15 uur	zoals vermeld in bijgevoegde lijst die integraal deel uitmaakt van deze gemeentelijke verordening	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3 Seingevers of politie zoals vermeld in bijgevoegde lijst die integraal deel uitmaakt van deze gemeentelijke verordening
Het heersende tweerichtingsverkeer wordt opgeheven. Verkeer wordt enkel toegelaten in de rijrichting van de renners vanaf de doortocht van het sluitingsvoertuig groene vlag tot aan de doortocht van het openingsvoertuig met rode vlag: Bekestraat tussen Overijsesteenweg en IJzerstraat rijrichting IJzerstraat IJzerstraat tussen Bekestraat en Overijsesteenweg rijrichting Overijsesteenweg Overijsesteenweg rijrichting Merenstraat Merenstraat tussen Overijsesteenweg en Begijnhofstraat rijrichting Begijnhofstraat Begijnhofstraat rijrichting Zuerbergstraat Zuerbergstraat tussen Begijnhofstraat en Oude Vrijheidsstraat rijrichting Veeweidestraat Oude Vrijheidsstraat richting Rootstraat Veeweidestraat rijrichting Huldenberg	Op 15 augustus 2024 15.15 uur tot 17.15 uur	Bekestraat x Ijzerstraat IJzertraat x Kleinveld IJzerstraat x Deromstraat Duisburgsesteenweg x IJzerstraat Overijsesteenweg x Nekkedelle Overijsesteenweg x Keersmaekersstraat Overijsesteenweg x Hulststraat Overijsesteenweg x Schonenboomstraat Merenstaat x Huldenbergstraat Merenstraat parking Pachthof Stroykens Merenstraat x Heidestraat Begijnhofstraat x Processieweg Begijnhofstraat x Quabriestraat x Lancierstraat x Zuerbergstraat Zuerbergstraat x Kriekenbergstraat Zuerbergstraat x Oude Vrijheidsstraat Rootstraat x Oude Vrijheidsstraat Veeweidestraat x Rootstraat Veeweidestraat x Zuerbergstraat Veeweidestraat x Oliestraat (2x) Veeweidestraat x Leeuwweg Veeweidestraat x Bosweg Veeweidestraat x Glazenmakersstraat	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten Verkeersbord C1 verkeersbord F19 Seingevers of politie zoals vermeld in bijgevoegde lijst die integraal deel uitmaakt van deze gemeentelijke verordening

Artikel 3. Om de veiligheid op de kruispunten, ter hoogte van in- en uitritten van openbare parkings en ter hoogte van vast verankerde obstakels op het openbaar domein te optimaliseren, worden er seingevers of politiebeambten ingezet:

Zoals vermeld in bijgevoegde lijst die integraal deel uitmaakt van deze gemeentelijke verordening;
De seingevers dienen minstens 30 minuten voor de aanvang van de wedstrijd op hun locatie aanwezig te zijn.

Artikel 4. De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

Het in- en uitzetten van de signalisatie of het maken van de nodige afspraken met de Koninklijke Stoempersclub Leuven vzw voor het in- en uitzetten van de signalisatie.
Het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden. De parkeerverbodsborden moeten 48 uur op voorhand geplaatst worden. Na het plaatsen van de parkeerverbodsborden moet politiezone Voer en Dijle gecontacteerd worden. Voertuigen die reeds geparkeerd zijn voor de plaatsing van de parkeerverbodsborden kunnen niet getakeld worden. Staan er nog voertuigen geparkeerd? Neem contact op met politiezone Voer en Dijle via het telefoonnummer 02/767 30 00.

Artikel 5. Politiezone Voer en Dijle voorziet in ondersteuning naar handhaving en openbare orde.
Artikel 6. De Koninklijke Stoempersclub Leuven vzw heeft volgende verplichtingen:

De organisatie van de seingevers op alle kruispunten, in- en uitritten van openbare parkings en vast verankerde obstakels op het openbaar domein;
Een briefing van de seingevers met vermelding dat vanaf de advance-car van de federale politie het verkeer niet tegen de rijrichting van de wedstrijd wordt toegelaten;
Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen, in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.