De raad keurt de notulen goed.
Artikelen 32 en 33 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad
Artikel 32. §1. - De notulen van de OCMW-raad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de OCMW-raad geen beslissing heeft genomen.
Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij/zij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.
§ 2. - Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de OCMW-raad. Deze audio-opname wordt op de website gepubliceerd.
§ 3. - Als de OCMW-raad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 4, §2 en artikel 5 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen audio-opname gemaakt.
Artikel 33. §1. - De notulen van de vergadering van de OCMW-raad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.
§ 2. - De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via het intranet.
§ 3. - Elk lid van de OCMW-raad heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de OCMW-raad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de OCMW-raad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
§ 4. - Zo dikwijls de OCMW-raad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige raadsleden ondertekend.
De notulen van de vergadering lagen acht dagen vóór de vergadering ter beschikking van de OCMW-raad.
Elk raadslid heeft het recht opmerkingen te maken omtrent de redactie van deze notulen.
Er werden geen op- of aanmerkingen geformuleerd.
Enig artikel. De raad keurt de notulen goed van de vergadering van 2 juni 2022.
De raad keurt de deontologische code voor de mandatarissen goed.
Iedere raad moet een deontologische code aannemen
Artikel 39 en 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
de raden nemen een deontologische code aan
Deze code vormt het geheel van beginselen, gedragsregels en gebruiken die de mandatarissen als leidraad hanteren bij de dienstverlening aan de burger. Door de integratie van OCMW en gemeente wordt een deontologische code opgesteld voor zowel mandatarissen van gemeente, OCMW als Bexit.
Er werd een ontwerp van deontologische code opgemaakt op basis van het model van VVSG. Dit ontwerp werd overgemaakt aan de voorzitter van de raad die de code meermaals heeft besproken op een overleg met de fractievoorzitters. Het managementteam heeft een positief advies verleend over de deontologische code.
Enig artikel. De raad keurt de deontologische code voor de mandatarissen goed.
De raad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2021.
De verplichting voor lokale besturen om te rapporteren aan de raad over het thema organisatiebeheersing 2021 voor uiterlijk 30 juni 2022.
Artikelen 217-219 Decreet Lokaal Bestuur
De gemeente- en de OCMW-raad keurden het algemeen kader goed tijdens de zitting van 28 april 2020. De startnota en het algemeen kader werden vertaald naar een concrete en duurzame aanpak voor de opmaak van een organisatiebeheersingssysteem. Een voorstel voor de opmaak van een organisatiebeheersingssysteem werd vastgesteld door de algemeen directeur in overleg met de leden van het managementteam tijdens de vergadering van 6 oktober 2021. Vervolgens werd het organisatiebreed uitbouwen en inbedden van het thema organisatiebeheersing opgestart door de trajectverantwoordelijke in het najaar van 2021. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende werkjaar aan het college, het vast bureau en de raad. Het jaarrapport werd toegevoegd als bijlage.
Enig artikel. De raad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2021.
De raad stelt de jaarrekening 2021 vast.
De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
Artikel 78, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De raad is bevoegd voor het vaststellen van de beleidsrapporten.
Artikel 260 en volgende van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Deze bepalingen handelen over de jaarrekening.
Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus.
In de laatste besluiten worden de nadere regels bepaald hoe de financiële stromen boekhoudkundig moeten worden geregistreerd en in de jaarrekening moeten worden opgenomen.
Jaarlijks wordt de jaarrekening vóór 30 juni van het boekjaar volgend op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft door de bevoegde raad vastgesteld.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
De beleidsevaluatie geeft het beleid weer dat het OCMW gedurende het boekjaar heeft gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt.
De financiële nota geeft de financiële gevolgen van het gevoerde beleid weer.
De toelichting bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen. Ze bevat minstens informatie over de schulden en de financiële risico's.
Het overzicht van de beleidsdoelstellingen en het overzicht van de toegestane werkings- en investeringssubsidies zitten in de bundel van de jaarrekening. Het overzicht van de beleidsvelden per beleidsdomein, de omgevingsanalyse en het organogram zijn te raadplegen in het meerjarenplan en de aanpassing ervan op de website van Tervuren.
In bijlage is tevens een overzicht van de opbrengst per belastingsoort opgenomen.
De jaarrekening wordt technisch toegelicht op de gemeenteraadscommissie van 23 juni 2022.
Enig artikel. De raad stelt de jaarrekening 2021 van het OCMW Tervuren vast.
De raad keurt het bestek en de raming goed.
De lopende overeenkomst voor het bereiden van maaltijden, het voorbereiden van de maaltijdbedeling en aanverwante diensten voor het WZC Zoniën en CDV De Den loopt af op 30 april 2023, en moet opnieuw worden aanbesteed.
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36. Dit artikel bepaalt het gebruik van de openbare procedure.
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.Deze koninklijke besluiten bepalen het plaatsen van en de uitvoeringsregels voor overheidsopdrachten.
De huidige cateraar is ISS. Maandelijks worden in het WZC Zoniën gemiddeld 4520 maaltijden bereid (d.i. 4520 ontbijten, 4520 middagmalen, 4520 vieruurtjes en 4520 avondmalen). Maandelijks worden voor het CDV De Den gemiddeld 162 maaltijden bereid.
Momenteel bedraagt de kostprijs voor een ontbijt 2,24 euro, een middagmaal 5,56 euro, een vieruurtje 0,50 euro, en een avondmaal 3,97 euro.
De huidige overeenkomst loopt af op 30 april 2023.
Dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer stelde in samenwerking met afdeling mens een bestek “Het bereiden van maaltijden, het voorbereiden van de maaltijdbedeling en aanverwante diensten voor het WZC Zoniën en CDV De Den" op met nr. MENS22_D02
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 3.173.774,34 euro excl. btw of 3.364.200,80 euro incl. btw
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 3.173.774,34 euro excl. btw of 3.364.200,80 euro incl. btw. Het btw-tarief bedraagt 6% en kan niet worden gerecupereerd. De uitgave voor deze opdracht is voorzien op budgetartikel 2022/GBB/0953-00/6000100/OCMW/MENS/IP-GEEN en volgende jaren.
Artikel 1. De raad keurt het bestek met nr. MENS22_D02 en de raming voor de opdracht “Het bereiden van maaltijden, het voorbereiden van de maaltijdbedeling en aanverwante diensten voor het WZC Zoniën en CDV De Den”, opgesteld door dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer in samenwerking met afdeling mens goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 3.173.774,34 euro excl. btw of 3.364.200,80 euro incl. 6% btw.
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Namens OCMW-raad,
Dirk Stoffelen
algemeen directeur
Hugo Vankelecom
voorzitter