Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

Aangetekende brief van Interrand van 24 juni 2026 en mail van 26 juni 2026 van Interrand

Regelgeving

- Artikel 41, tweede lid, 4° van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 423 van het decreet lokaal bestuur
Na afloop van de statutair bepaalde duur (...), kan de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar.
Op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat het verzoek gedragen wordt door een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, kan de laatste algemene vergadering vóór het verstrijken van de duur (...) tot de verlenging beslissen met een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen. De gemeenteraadsbeslissingen die daarvoor worden genomen, worden bij het verslag van de algemene vergadering gevoegd en zijn gebaseerd op een onderzoek, in voorkomend geval op basis van een vergelijkend onderzoek als er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden.
Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die beslist over de verlenging wordt de agenda door de raad van bestuur aan alle deelnemers toegezonden.
De deelnemers die niet willen verlengen, kunnen daartoe niet verplicht worden en houden op deel uit te maken van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging op het einde van het jaar waarin de algemene vergadering tot de verlenging heeft beslist. Vooraf leggen ze hun beslissing daartoe voor, die wordt gevoegd bij het verslag van de algemene vergadering. Ze leven de door hen aangegane contractuele verbintenissen na, maar zijn voor het overige geen schadevergoeding verschuldigd. Artikel 425, vierde en vijfde lid, zijn op hen van toepassing.
Deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing mee te delen, worden geacht verder deel uit te maken van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
- Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
- Statuten van Interrand 

Feiten, context en argumentatie

De gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging 'Interrand'. De twee andere gemeentelijke vennoten zijn Overijse en Hoeilaart.

De bestaansduur van de vereniging verstrijkt statutair op 5 december 2026. 

Overeenkomstig artikel 423 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) kan een opdrachthoudende vereniging na afloop van de statutair bepaalde duur opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan 18 jaar. Onze gemeente dient aldus een beslissing te nemen over de eventuele verlenging van Interrand en over de termijn daarvan. Zoals voorgeschreven door het DLB, moeten de gemeenteraadsbeslissingen die daarvoor worden genomen, bij het verslag van de algemene vergadering worden gevoegd en moeten de gemeenteraadsbeslissingen gebaseerd zijn op een onderzoek, in voorkomend geval op basis van een vergelijkend onderzoek als er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden. Aangezien er verschillende beheersvormen mogelijk zijn, hebben de schepencolleges van de 3 gemeentelijke vennoten in het najaar van 2025 beslist om een onafhankelijke studie naar de verschillende alternatieven te laten uitvoeren door Deloitte Consulting. Het eindrapport van Deloitte is als bijlage bij dit besluit gevoegd.  

De gemeente ontving de oproepingsbrief van Interrand van 24 juni 2026 voor deelname aan de buitengewone algemene vergadering van 7 oktober 2026. In deze oproepingsbrief wordt volgende agenda van de buitengewone algemene vergadering vermeld:

1. Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen overeenkomstig art.29 van de statuten
2. Notulen algemene vergaderingen van 24 juni 2026: goedkeuring
3. Verlenging Interrand voor een periode van 6 jaar
4. Varia.

De raad van bestuur van Interrand stelt voor om de bestaansduur van Interrand te verlengen voor een periode van 6 jaar, die loopt tot 5 december 2032. De aanpassing van de statuten, als gevolg van de beslissing tot verlenging van de vereniging, zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan een volgende algemene vergadering, in het najaar van 2026. Bij de oproeping is de visienota van Interrand over de verlenging gevoegd.

Het schepencollege stelt, op basis van de conclusies van de vergelijkende studie en op basis van de visienota van Interrand, aan de gemeenteraad voor om het voorstel van de raad van bestuur tot verlenging van de vereniging voor een periode van 6 jaar goed te keuren. De verlenging zal geschieden met dezelfde gemeentelijke vennoten en met behoud van de bestaande beheersoverdrachten.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:

- aan Interrand te verzoeken om over te gaan tot de verlenging van de opdrachthoudende vereniging Interrand voor een termijn van 6 jaar;
- te beslissen om over te gaan tot een verlenging van de opdrachthoudende vereniging Interrand voor een termijn van 6 jaar.

De vertegenwoordigers werden aangeduid in zitting van 10 maart 2025:

- Koen Maertens en Willy Roeykens: voor de duur van de legislatuur 2025-2030
- Ralph Packet: tot 30 juni 2027
- Werner Aerts: vanaf 1 juli 2027 tot einde legislatuur

Het mandaat van de vertegenwoordigers moet vastgesteld worden voor de bijzondere algemene vergadering van 7 oktober 2026.