Terug
Gepubliceerd op 29/01/2025

Notulen  Installatievergadering OCMW-raad

do 05/12/2024 - 20:30 De Eik
Aanwezig: Mario Van Rossum, voorzitter
Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Jan Trappeniers, Lut Kint, Willy Roeykens, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Ineke Casier, Geoffroy de Visscher, Annemie Spaas, Lies Eykens, Ralph Packet, Carine Borghans, Tiemen Verstappen, Lionel de Beauffort, Bert Dekelver-Vandenweyenberg, Koen Maertens, Olivier Thomas, Tracey D'Afters, raadsleden
Dirk Stoffelen, algemeen directeur
Afwezig: Hugo Vankelecom, voorzitter
  • Openbaar

    • Interne zaken - Secretariaat

      • Verkiezing van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst

        Aanwezig: Mario Van Rossum, voorzitter
        Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Jan Trappeniers, Lut Kint, Willy Roeykens, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Ineke Casier, Geoffroy de Visscher, Annemie Spaas, Lies Eykens, Ralph Packet, Carine Borghans, Tiemen Verstappen, Lionel de Beauffort, Bert Dekelver-Vandenweyenberg, Koen Maertens, Olivier Thomas, Tracey D'Afters, raadsleden
        Dirk Stoffelen, algemeen directeur
        Afwezig: Hugo Vankelecom, voorzitter

        De raad verkiest op basis van een akte van voordracht, hetzij onder de voorzitter of de leden van het vast bureau, hetzij onder de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, een voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

        Regelgeving

        - Artikel 87, 88, 90, 93, 97, 102 en 106 van het decreet lokaal bestuur
        - Besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen
        - De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

        Feiten, context en argumentatie

        Er is een akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst ingediend bij de algemeen directeur op 17 oktober 2024.

        De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        De voorzitter heeft vastgesteld dat:

        • de voordracht gedaan is op de modelakte die de Vlaamse regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
        • de akte ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
        • de akte ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
        • de akte uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.

        De kandidaat-voorzitter is geen voorzitter of lid van het vast bureau en moet volgende eed afleggen in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:
        “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”.

        Aangezien de kandidaat-voorzitter nog geen lid is van het college van burgemeester en schepenen, wordt zij vanaf haar eedaflegging van rechtswege als schepen toegevoegd aan het college van burgemeester en schepenen.

        De voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard.

        Artikel 1. De raad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht voor de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst. De voorgedragen kandidaat-voorzitter Annemie Spaas wordt verkozen verklaard als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
        Artikel 2. Annemie Spaas wordt vanaf haar eedaflegging van rechtswege toegevoegd als schepen aan het college van burgemeester en schepenen.
        Artikel 3. De raad stelt vast dat Annemie Spaas, conform artikel 90, §4 van het decreet over het lokaal bestuur, de eed heeft afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

      • Verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst

        Aanwezig: Mario Van Rossum, voorzitter
        Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Jan Trappeniers, Lut Kint, Willy Roeykens, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Ineke Casier, Geoffroy de Visscher, Annemie Spaas, Lies Eykens, Ralph Packet, Carine Borghans, Tiemen Verstappen, Lionel de Beauffort, Bert Dekelver-Vandenweyenberg, Koen Maertens, Olivier Thomas, Tracey D'Afters, raadsleden
        Dirk Stoffelen, algemeen directeur
        Afwezig: Hugo Vankelecom, voorzitter

        De verkozenen voor de gemeenteraad verkiezen op basis van akten van voordracht de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

        Regelgeving

        - Art. 87, 88, 90 tem 98, 102 en 105 van het decreet lokaal bestuur
        - Besluit van de Vlaamse regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen
        - Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict
        - De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

        Feiten, context en argumentatie

        Aantal zetels + lijstenverbinding
        Overeenkomstig het bovenvermeld besluit van de Vlaamse regering van 26 april 2024 bestaat het bijzonder comité voor de sociale dienst van Tervuren uit 8 leden. Daarbij is de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst niet inbegrepen als lid.

        Het aantal leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat wordt toegewezen aan de verschillende lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen, wordt bepaald naar verhouding van het aantal zetels waarover elke lijst binnen de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt.

        De verkozenen van de lijsten kunnen verklaren dat zij zich met elkaar wensen te verbinden. Er werd geen verklaring van lijstenverbinding overgemaakt aan de algemeen directeur.

        Door de algemeen directeur werd nagegaan hoeveel zetels in het bijzonder comité voor de sociale dienst aan de verschillende lijsten of groepen van lijsten toekomen.

        Op 29 november 2024 werd volgende zetelverdeling bekendgemaakt op de webtoepassing van de gemeente:
        Voor Tervuren: 3 zetels
        N-VA: 2 zetels
        Groen+Vooruit: 2 zetels
        Tervuren Unie + Volt: 1 zetel

        Akten van voordracht
        De kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst worden schriftelijk voorgedragen door de verkozenen voor de gemeenteraad op basis van akten van voordracht die moeten voldoen aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden van het decreet over het lokaal bestuur, artikel 92, tweede lid.

        De algemeen directeur ontving volgende akten van voordracht van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst:

        Datum ontvangst:

        Naam lijst

        29 november 2024

        Groen+Vooruit

        29 november 2024

        Tervuren Unie + Volt

        2 december 2024

        Voor Tervuren

        2 december 2024

        N-VA

         

         

         

         

         

        In voorgaande akten zijn per lijst of groep van lijsten volgende leden voorgedragen:
        Groen+Vooruit:
        - Marleen Vandenplas
        - Linus Nootens

        Tervuren Unie + Volt:
        - Serge Liesenborghs

        Voor Tervuren:
        - Dries De Smet
        - Petra Arts
        - Leo Trappeniers

        N-VA:
        - Sebastiaan Margerin
        - Helena Muyldermans

        De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld dat elke akte van voordracht van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst:

        • gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
        • de voornaam of voornamen, de achternaam, de geboortedatum, het beroep, het rijksregisternummer en de hoofdverblijfplaats van de kandidaat-leden en opvolgers vermeldt;
        • ondertekend is door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen, of, als de voorgedragen kandidaat deelgenomen heeft aan de lokale verkiezingen, door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
        • kandidaat-leden van verschillend geslacht vermeldt, tenzij het gaat om een lijst of groep van lijsten waaraan maar één zetel in het bijzonder comité voor de sociale dienst is toegewezen;
        • niet meer kandidaat-leden vermeldt dan het aantal dat aan de lijst is toegewezen;
        • uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.

        De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de akten van voordracht van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst ontvankelijk zijn.

        Geloofsbrieven
        Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat alle kandidaat-leden aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoen.

        De kandidaat-leden bevinden zich niet in een situatie van onverenigbaarheid zoals bedoeld in decreet artikel 100 van het decreet over het lokaal bestuur.

        Eedaflegging
        De verkozen leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst van wie de geloofsbrieven door de raad voor maatschappelijk welzijn zijn goedgekeurd, leggen, voor ze hun mandaat aanvaarden, de volgende eed af in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:
        "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

        Gendervereiste
        Het bijzonder comité voor de sociale dienst bestaat uit personen van verschillend geslacht.

        Artikel 1. De raad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht van Voor Tervuren, N-VA, Groen+Vooruit en Tervuren Unie + Volt en verklaart de voorgedragen kandidaat-leden en opvolgers verkozen:

        Naam lijst

        Naam lid

        Groen+Vooruit

        Marleen Vandenplas

        Groen+Vooruit

        Linus Nootens

        Tervuren Unie + Volt

        Serge Liesenborghs

        Voor Tervuren

        Dries De Smet

        Voor Tervuren

        Petra Arts

        Voor Tervuren

        Leo Trappeniers

        N-VA

        Sebastien Margerin

        N-VA

        Helena Muyldermans

        Artikel 2. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de geloofsbrieven goed van volgende kandidaat-leden:
        Marleen Vandenplas
        Linus Nootens
        Serge Liesenborghs
        Dries De Smet
        Petra Arts
        Leo Trappeniers
        Sebastien Margerin
        Helena Muyldermans

        Artikel 3. De raad stelt vast dat de volgende leden, conform artikel 96, §1 van het decreet over het lokaal bestuur, de eed hebben afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:
        Marleen Vandenplas
        Linus Nootens
        Serge Liesenborghs
        Dries De Smet
        Petra Arts
        Leo Trappeniers
        Sebastien Margerin
        Helena Muyldermans

De voorzitter sluit de zitting op 09/12/2024 om 16:11.

Namens OCMW-raad,

Dirk Stoffelen
algemeen directeur

Mario Van Rossum
voorzitter