De raad keurt het reglement goed.
De duurdere huur van de sportzaal van het GITO na overname door GO Scholengroep SCOOP
- Collegebesluit van 7 oktober 2024 over de kennisname van het subsidiereglement voor de huur van de sportzaal van het GITO bij SCOOP tijdens het sportseizoen 2024-2025
Sinds de overdracht van het GITO staat scholengroep SCOOP in voor de verhuur van de sportzaal aan derden, m.b. enkele sportverenigingen. Dat zijn Eurogym Tervuren, Thor Basket, Blue Lions en Badmintonclub Tervuren voor het werkingsjaar '24-'25. Met SCOOP is afgesproken dat de sportclubs verder gebruik kunnen maken van de sportzaal.
De huur van de sportzaal is echter wel duurder geworden voor de clubs. SCOOP hanteert vaste tarieven voor al zijn infrastructuur en vraagt voor de sportzaal van het GITO een verhuurprijs van 14,65 euro/uur. Dat is dus +/- 2,30 euro per uur hoger dan het geïndexeerde uurtarief van de gemeente.
Op voorstel van het college werd aan de vaste gebruikers (erkende verenigingen) een overgangssubsidie aangeboden ter compensatie van de duurdere huur. Hiervoor kregen de verenigingen 2 keuzes aangeboden:
- sportseizoen 2024-2025 de volledige terugbetaling van het verschil in huur of;
- sportseizoen 2024-2025 2/3de terugbetaling van het verschil in huur en sportseizoen 2025-2026 1/3de terugbetaling van het verschil in huur.
Op het overleg van 27 mei 2024 hebben de verenigingen ervoor gekozen om in sportseizoen 2024-2025 het volledige verschil te laten terugbetalen.
Vervolgens werd een subsidiereglement opgemaakt.
Indien de vaste gebruikers (erkende verenigingen) tijdens sportseizoen 2024-2025 hetzelfde aantal uren reserveren als tijdens het sportseizoen 2023-2024, komt dit op een totale subsidie voor alle vaste gebruikers (erkende verenigingen) van 2.734,7 euro.
Deze uitgaven worden geboekt op artikel 2024/GBB/0740-00/6497000/GEMEENTE/VT/IP-GEEN (Andere specifieke werkingssubsidies aan verenigingen).
Hieronder de berekening:
Naam vereniging | Gebruiksuren '23-'24 | Geraamde subsidie '24-'25 |
Eurogym Tervuren | 931 | 2.141,3 euro |
Blue Lions | 105 | 241,5 euro |
Badmintonclub Tervuren | 97 | 223,1 euro |
Thor Basket Tervuren | 56 | 128,8 euro |
TOTAAL | 1.189 | 2.734,7 euro |
Artikel 1. Periode
Het reglement geldt voor het werkjaar van 1 september 2024 tot en met 31 augustus 2025.
Artikel 2. Doelstelling
De gemeente ondersteunt de werking van de Tervuurse erkende verenigingen door tegemoet te komen in de huur van de sportzaal van het GITO, die onder het beheer valt van de scholengroep van het Gemeenschapsonderwijs, SCOOP.
Artikel 3. Voorwaarden
- De aanvrager is een erkende Tervuurse vrijetijdsvereniging.
- De aanvrager heeft een wekelijkse werking in de sportzaal van het GITO.
- Eénmalige activiteiten worden niet gesubsidieerd.
Artikel 4. Aanvraag
4.1. De aanvrager vraagt ten laatste op 30 september 2025 de subsidie aan via het aanvraagformulier op de website van gemeente Tervuren en bezorgt daarbij de facturen van SCOOP als bewijsstukken. Indien de aanvraag te laat wordt ingediend, wordt deze onontvankelijk geacht.
4.1. De subsidie bedraagt het verschil tussen de huurprijs bij SCOOP en de huurprijs bij gemeente Tervuren op 1 juli 2024, vermenigvuldigd met het aantal effectieve gebruiksuren van de erkende Tervuurse vereniging.
Artikel 5. Beoordeling
5.1. De afdeling vrije tijd beoordeelt elke ingediende aanvraag op ontvankelijkheid en toetst de aanvraag af aan de voorwaarden van dit reglement.
5.2. De beoordeling vindt plaats binnen 30 kalenderdagen na de uiterlijke indiendatum van de aanvraag.
Artikel 6. Beslissing
6.1. Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing tot al dan niet toekenning van de huursubsidie op basis van een advies van de afdeling vrije tijd.
6.2. De beslissing vindt plaats binnen 60 kalenderdagen na de uiterlijke indiendatum van de aanvraag.
6.3. De afdeling vrije tijd brengt de aanvrager schriftelijk of via mail op de hoogte van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen binnen 10 kalenderdagen vanaf de beslissingsdatum.
Artikel 7. Uitbetaling
7.1. De uitbetaling van de huursubsidie gebeurt door overschrijving op de bankrekening van de aanvrager.
7.2. De uitbetaling van de huursubsidie gebeurt ten laatste op 31 december 2025.
Artikel 8. Slotbepaling
8.1. Alle niet in dit reglement voorziene gevallen, en ook mogelijke betwistingen, worden voorgelegd aan de gemeenteraad met een advies van de afdeling vrije tijd.
8.2. Dit reglement treedt in werking op 1 november 2024.