Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 24/03/2025 - 15:30

Goedkeuring van de gemeentelijke verordening voor het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van de wielerwedstrijd op open parcours 5de Memorial Willy Schroeders op 1 mei 2025

Aanwezig: Thomas Geyns, burgemeester
Kristina Eyskens, Marc Charlier, Ineke Casier, Jan Trappeniers, Sebastiaan Coudré, Annemie Spaas, schepenen
Dirk Stoffelen, algemeen directeur

Aanleiding

Aanvraag van Pelotonneke Druivenstreek voor de organisatie van Wielerwedstrijd 5de Memorial Willy Schroeders op grondgebied Tervuren

Regelgeving

- Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet over de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer
- Artikel 286 §1, 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van reglementen en verordeningen van het college en de raad door de burgemeester via de webtoepassing van de gemeente
- Artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van besluiten
- De wet van 8 juli 1964 over de dringende geneeskundige hulpverlening
- De wet van 10 mei 2015 over de uitoefening van de gezondheidsberoepen
- Het koninklijk besluit van 1 december 1975 over het algemeen reglement van de politie van het wegverkeer
- Het koninklijk besluit van 28 juni 2019 over de reglementering van de wielerwedstrijden en alle terreinwedstrijden
- Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 over de plaatsing van verkeersborden
- Het ministerieel besluit van 7 mei 1977 over het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg
- De omzendbrief van 4 november 2019 over de reglementering van de wielerwedstrijden
- De algemene omzendbrief over wegsignalisatie
- Het raadbesluit van 22 december 2022 over het aangepast belastingreglement voor de inname van het openbaar domein
- Het raadbesluit van 23 februari 2023 over de aanpassing van het gewijzigd belastingreglement voor de inname van het openbaar domein
- Het collegebesluit van 31 oktober 2016 voor de goedkeuring van het voorstel wijziging werkingskader voor de inname van het openbaar domein

Feiten, context en argumentatie

Het Pelotonneke Druivenstreek wenst op 1 mei 2025 de wielerwedstrijd 5de Memorial Willy Schroeders te organiseren.
Op 4 februari 2025 vond een overleg plaats tussen het gemeentebestuur, politiezone Voer en Dijle en de organisatoren.
Oorspronkelijk zouden er tijdens de 5de Memorial Willy Schroeders 2 verschillende wedstrijden georganiseerd worden maar op 24 maart 2025 hebben de organisatoren de politiezone Voer en Dijle officieel op de hoogte gesteld dat de ploegentijdrit op gesloten parcours geannuleerd wordt en dat enkel de Junioren wedstrijd op open parcours zal doorgaan.
Tijdens deze Junioren wedstrijd op open parcours zijn er tijdelijke verkeers- en veiligheidsmaatregelen nodig op het grondgebied van Tervuren:

Type wedstrijd	tijdstip wedstrijd	Parcours	verkeersmaatregelen
Junioren wedstrijd op open parcours	vanaf 14.30 uur tot 18.30 uur	Merenstraat Kerkplaats Rootstraat Oude Vrijheidsstraat Zuerbergstraat Begijnhofstraat Merenstraat Hulststraat Roelandsheide Terschurenstraat Heidestraat Merenstraat	Parkeerverbod op het volledige parcours op het parcours wordt eenrichtingsverkeer toegelaten in de rijrichting van de renners

Vanaf maandag 14 april 2025 tot en met woensdag 11 juni 2025 wordt de verkeerssituatie in de Rootstraat, Veeweidestraat en Zuerbergstraat tijdelijk gewijzigd voor de uitvoering van wegeniswerken in de Rootstraat:

De Rootstraat wordt vanaf Vossemberg tot voorbij het kruispunt met de Veeweidestraat afgesloten voor al het verkeer;
In de Zuerbergstraat, tussen de Veeweidestraat en de Oude Vrijheidsstraat wordt plaatselijk verkeer toegelaten in twee rijrichtingen. Het verkeer wordt hier geregeld door middel van verkeerslichten;
In de Zuerbergstraat, net voorbij de Oude Vrijheidsstraat wordt een bloembak bijgeplaatst.

Om het verkeer in de Zuerbergstraat tijdens de wielerwedstrijd vlot te laten verlopen en geen filevorming te creëren, stellen de dienst openbaar domein en de politiezone Voer en Dijle volgende bijkomende verkeersmaatregelen voor in de in de Zuerbergstraat tussen de Oude Vrijheidsstraat en de Veeweidestraat:

verkeer wordt enkel toegelaten in de rijrichting naar de Veeweidestraat;
de bloembak in de Zuerbergstraat ter hoogte van de Oude Vrijheidsstraat wordt tijdelijk verwijderd;
de tijdelijke verkeerslichten in de Veeweidestraat en in de Zuerbergstraat worden tijdelijk uit dienst gesteld.

Tijdens de organisatie van deze wielerwedstrijd worden er op het grondgebied Tervuren seingevers en politiebeambten ingezet, zoals vermeld in deze gemeentelijke verordening. De seingevers dienen minstens 30 minuten voor de aanvang van de wedstrijd op hun locatie aanwezig te zijn.
De koersdirecteur en veiligheidscoördinator Kris Philips is bereikbaar via het telefoonnummer 0473 37 62 37.
De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

Het leveren van de signalisatie;
Het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden. De parkeerverbodsborden moeten 48 uur op voorhand geplaatst worden. Na het plaatsen van de parkeerverbodsborden moet politiezone Voer en Dijle gecontacteerd worden. Voertuigen die reeds geparkeerd zijn voor de plaatsing van de parkeerverbodsborden kunnen niet getakeld worden. Staan er nog voertuigen geparkeerd? Neem contact op met politiezone Voer en Dijle via het telefoonnummer 02/767 30 00.

De aanvrager zorgt voor:

Het in- en uitzetten van de geleverde signalisatie zoals vermeld in deze gemeentelijke verordening;
De organisatie van de seingevers op alle kruispunten, in- en uitritten van openbare parkings en vast verankerde obstakels op het openbaar domein. De seingevers moeten minimum 30 minuten voor de wedstrijd op hun locatie aanwezig zijn;
Het briefen van de seingevers;
Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen, in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.

De signalisatie wordt geplaatst volgens het standaardbestek 250 en mag geen hinder vormen voor de zwakke weggebruikers.
Bij niet afsluiting van de rijbaan moet de doorgang van het verkeer steeds mogelijk blijven >3 meter.
Deze gemeentelijke verordening is enkel geldig nadat men een toelating ontvangt van alle betrokken wegbeheerders.
Er is een gunstig advies van:

De politiezone Voer en Dijle;
De afdeling ruimte - dienst openbaar domein;
De provinciale commissie voor dringende geneeskundige hulpverlening.

Besluit

Artikel 1. Het college stelt een gemeentelijke verordening vast voor het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van wielerwedstrijd met ploegentijdrit en open parcours 5de Memorial Willy Schroeders op 1 mei 2025.
Artikel 2. Verkeerstechnische maatregelen:

verkeersmaatregelen	datum	locatie signalisatie	omschrijving signalisatie
Parkeerverbod	op 1 mei 2025 vanaf 12.30 uur tot 18.30 uur	Merenstraat Schonenboomstraat tussen Overijsesteenweg en Hulststraat Hulststraat tussen Schonenboomstraat en Roelandsheide Roelandsheide Beeldekensgatweg Terschurenstraat Heidestraat Kerkplaats, op de parkeerplaatsen langs beide kanten van de rijbaan, uitgezonderd het middenplein Rootstraat tussen de Kerkplaats en Oude Vrijheidsstraat Oude Vrijheidsstraat Zuerbergstraat tussen Oude Vrijheidsstraat en Begijnhofstraat Begijnhofstraat	verkeersbord E1 onderbord type x onderbord met vermelding van het referentienummer 2431790 en de datum
In de Zuerbergstraat tussen de Oude Vrijheidsstraat en de Veeweidestraat wordt het tijdelijke tweerichtingsverkeer opgeheven en wordt verkeer enkel toegelaten in de rijrichting naar de Veeweidestraat.	Op 1 mei 2025 vanaf 14.30 uur tot 18.30 uur	Veeweidestraat x Zuerbergstraat	afdekken signalisatie buiten dienst stellen van de tijdelijke verkeerslichten verkeersbord C31a + C31b: verboden links/rechts af te slaan verkeersbord C1: verboden rijrichting
	Op 1 mei 2025 vanaf 14.30 uur tot 18.30 uur	Zuerbergstraat x Oude Vrijheidsstraat	afdekken signalisatie buiten dienst stellen van de tijdelijke verkeerslichten verkeersbord F19: weg met eenrichtingsverkeer
Het heersende tweerichtingsverkeer wordt tijdens de juniorenwedstrijd op open parcours opgeheven. Verkeer wordt enkel toegelaten in de rijrichting van de renners: Merenstraat tussen Begijnhofstraat en Overijsesteenweg in de rijrichting naar de Overijsesteenweg Schonenboomstraat tussen Merenstraat en Hulststraat rijrichting Hulststraat; Hulststraat tussen Schonenboomstraat en Roelandsheide rijrichting Roelandsheide; Roelandsheide rijrichting Beeldekensgatweg; Beeldekensgatweg rijrichting Terschurenstraat; Terschurenstraat rijrichting Heidestraat; Heidestraat rijrichting Merenstraat; Merenstraat tussen Heidestraat en Kerkplaats rijrichting Rootstraat; Kerkplaats tussen Merenstraat en Rootstraat rijrichting Vossemberg; Rootstraat tussen Kerkplaats en Oude Vrijheidsstraat rijrichting Vossemberg; Oude Vrijheidsstraat rijrichting Zuerbergstraat; Zuerbergstraat tussen Oude Vrijheidsstraat en Begijnhofstraat rijrichting Merenstraat; Begijnhofstraat rijrichting Merenstraat; Schonenboomstraat tussen Hulststraat en Molenweg rijrichting Tervuursesteenweg.		Merenstraat x Begijnhofstraat Merenstraat x Huldenbergstraat Merenstraat x Schonenboomstraat Hulststraat x Schonenboomstraat Hulststraat x Molenweg Hulststraat x Deromstraat Roelandsheide x Hulststraat Beeldekensgatweg x Roelandsheide Terschurenstraat x Beeldekensgatweg Heidestraat x Tervuursesteenweg Heidestraat x Heidepark Merenstraat x Kerkplaats Kerkplaats x Rootstraat Rootstraat x Processieweg Rootstraat x Quabriestraat Rootstraat x Kouterweg Rootstraat x Kriekenbergstraat Oude Vrijheidsstraat x Rootstraat Zuerbergstraat x Oude Vrijheidsstraat Zuerbergstraat x Kriekenbergstraat Zuerbergstraat 24 Zuerbergstraat x Lancierstraat x Quabriestraat Begijnhofstraat x Processieweg	afdekken vaste signalisatie verkeersbord F19 seingevers zoals vermeld in deze gemeentelijke verordening conform bijgevoegd signalisatieplan dat integraal deel uitmaakt van deze gemeentelijke verordening
		Merenstraat x Huldenbergstraat Overijsesteenweg x Schonenboomstraat Schonenboomstraat x Hulststraat Hulststraat x Molenweg Hulststraat x Deromstraat Hulststraat x Kapucienenstraat Roelandsheide x Beeldekensgatweg Beeldekensgatweg x Terschurenstraat Terschurenstraat x Tervuursesteenweg Heidestraat x Heidepark Heidestraat x Merenstraat Kerkplaats x Rootstraat Rootstraat x Processieweg Rootstraat x Quabriestraat Rootstraat x Kouterweg Rootstraat x Kriekenbergstraat Rootstraat x Oude Vrijheidsstraat Oude Vrijheidsstraat x Zuerbergstraat Zuerbergstraat x Kriekenbergstraat Zuerbergstraat 24 Zuerbergstraat x Lancierstraat x Quabriestraat Begijnhofstraat x Processieweg Begijnhofstraat x Merenstraat	afdekken vaste signalisatie verkeersbord C1 seingevers zoals vermeld in deze gemeentelijke verordening conform bijgevoegd signalisatieplan dat integraal deel uitmaakt van deze gemeentelijke verordening

Artikel 3. Om de veiligheid op de kruispunten, ter hoogte van in- en uitritten van openbare parkings en ter hoogte van vast verankerde obstakels op het openbaar domein te optimaliseren, worden er seingevers of politiebeambten ingezet, zoals vermeld in bijgevoegde lijst die integraal deel uitmaakt van deze gemeentelijke verordening. De seingevers dienen minstens 30 minuten voor de aanvang van de wedstrijd op hun locatie aanwezig te zijn.
Artikel 4. De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

Het in- en uitzetten van de signalisatie of het maken van de nodige afspraken met Pelotonneke Druivenstreek voor het in- en uitzetten van de signalisatie.
Het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden. De parkeerverbodsborden moeten 48 uur op voorhand geplaatst worden.
Het tijdelijk verwijderen en terugplaatsen van de bloembak in de Zuerbergstraat ter hoogte van het kruispunt met de Oude Vrijheidsstraat.

Artikel 5. Politiezone Voer en Dijle voorziet in ondersteuning naar handhaving en openbare orde.
Artikel 6. Pelotonneke Druivenstreek heeft volgende verplichtingen:

De organisatie van de seingevers op alle kruispunten, in- en uitritten van openbare parkings en vast verankerde obstakels op het openbaar domein;
Een briefing van de seingevers met vermelding dat vanaf de advance-car van de federale politie het verkeer niet tegen de rijrichting van de wedstrijd wordt toegelaten;
Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen, in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.