Terug
Gepubliceerd op 27/08/2021

Notulen  Gemeenteraad

do 26/08/2021 - 20:00 De Eik
Aanwezig: Hugo Vankelecom, voorzitter
Marc Charlier, burgemeester
Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, schepenen
Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, raadsleden
Ilse Vandenbemd, algemeen directeur waarnemend
Verontschuldigd: Christine Tinlot, schepenen
Jan Trappeniers, raadsleden
Dirk Stoffelen, algemeen directeur waarnemend
  • Openbaar

    • Interne zaken - Secretariaat

      • Bekrachtiging van het besluit van de burgemeester van 17 augustus 2021 voor de organisatie de gemeenteraad, OCMW-raad en raad van bestuur Bexit van 26 augustus 2021

        Aanwezig: Hugo Vankelecom, voorzitter
        Marc Charlier, burgemeester
        Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, schepenen
        Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, raadsleden
        Ilse Vandenbemd, algemeen directeur waarnemend
        Verontschuldigd: Christine Tinlot, schepenen
        Jan Trappeniers, raadsleden
        Dirk Stoffelen, algemeen directeur waarnemend

        De raad bekrachtigt het besluit.                                        

        Aanleiding

        Besluit van de burgemeester van 17 augustus 2021

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, Ilse Vandenbemd
        Voorstanders: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Enig artikel. De raad bekrachtigt onderstaand besluit van de burgemeester van 17 augustus 2021 voor de organisatie van de gemeenteraad, OCMW-raad en raad van bestuur Bexit van 26 augustus 2021: 

         

         

        BESLUIT VAN DE BURGEMEESTER VAN 17 AUGUSTUS 2021

         

        Organisatie van de gemeenteraad, OCMW-raad en raad van bestuur Bexit van 26 Augustus 2021

        Aanleiding

        Coronavirus COVID-19

        Regelgeving

        - Artikel 63 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
        De bevoegdheden van de burgemeester
        - Artikel 133 van de nieuwe gemeentewet
        De burgemeester is in het bijzonder belast met de uitvoering van de politiewetten, de politiedecreten, de politieordonnanties, de politieverordeningen en de politiebesluiten. Hij kan echter onder zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid geheel of ten dele overdragen aan een van de schepenen.
        - Artikel 134 §1 van de nieuwe gemeentewet

        In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.
        - Artikel 135 §2, tweede lid, 5° van de nieuwe gemeentewet

        De gemeenten hebben ook tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.

        Meer bepaald, en voor zover de aangelegenheid niet buiten de bevoegdheid van de gemeenten is gehouden, worden de volgende zaken van politie aan de waakzaamheid en het gezag van de gemeenten toevertrouwd :
        5° het nemen van passende maatregelen om rampen en plagen, zoals brand, epidemieën en epizoötieën te voorkomen en het verstrekken van de nodige hulp om ze te doen ophouden.
        - Publicatie van Agentschap Binnenlands Bestuur
        Aangepaste richtlijnen over vergaderingen organen tijdens de coronacrisis


        Feiten, context en argumentatie

        Het behoort tot de taak en bevoegdheid van de gemeente tot het nemen van passende maatregelen om epidemieën, zoals de ernstige dreiging die het COVID-19-virus met zich meebrengt, te voorkomen (artikel 135 §2, tweede lid, 5° van de nieuwe gemeentewet).
        De gemeenteoverheden kunnen op grond van deze algemene politiebevoegdheid maatregelen nemen om de openbare orde in de gemeente te verzekeren.  De concrete uitwerking van dergelijke politieverordening is opgedragen aan de burgemeester.
        De burgemeester kan, op basis van zijn eigen bevoegdheden, dringende maatregelen nemen ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid.  Een gemeente- en OCMW-raad kan zonder publiek doorgaan om besmettingen te voorkomen.

        Voor de zitting van de raden van 26 augustus 2021 is het mogelijk om fysiek te vergaderen in aanwezigheid van alle raadsleden, mits inachtneming van de richtlijnen inzake hygiëne en sociale afstand. Raadsleden kunnen er ook voor kiezen om de vergadering te volgen via Microsoft Teams . D

        De OCMW-raad en de raad van bestuur van Bexit worden op dezelfde wijze georganiseerd.

         Het is nog niet toegestaan voor het publiek om fysiek aanwezig te zijn. De gemeente- en OCMW-raad van 26 augustus 2021 kunnen door de burger gevolgd worden via een livestream op Youtube.  De link hiertoe is ter beschikking via de website.

        Besluit

        Enig artikel  De burgemeester beslist dat de gemeente- en OCMW-raad en raad van bestuur van Bexit van 26 augustus 2021, fysiek kan georganiseerd worden in aanwezigheid van alle raadsleden, mits inachtneming van de richtlijnen inzake hygiëne en sociale afstand. Raadsleden kunnen er ook voor kiezen om de vergadering te volgen via Microsoft Teams .

        Voor eensluidend uittreksel:
        Tervuren, 17 augustus 2021

         


        De Burgemeester                                                                              Waarnemend Algemeen Directeur

        Marc Charlier                                                                                     Dirk Stoffelen

         

         

         

                                                      

         

      • Goedkeuring van de notulen van de gemeenteraad van 24 juni 2021

        Aanwezig: Hugo Vankelecom, voorzitter
        Marc Charlier, burgemeester
        Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, schepenen
        Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, raadsleden
        Ilse Vandenbemd, algemeen directeur waarnemend
        Verontschuldigd: Christine Tinlot, schepenen
        Jan Trappeniers, raadsleden
        Dirk Stoffelen, algemeen directeur waarnemend

        De raad keurt de notulen goed.

        Regelgeving

        Artikel 32 en 33 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
        Art. 32, §1. - De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
        Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij/zij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield. 
        § 2. - Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Deze audio-opname wordt op de webstek van de gemeente gepubliceerd.
        § 3. - Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 4, §2 en artikel 5 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen audio-opname gemaakt.
        Art. 33, § 1. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.
        § 2. - De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via het intranet.
        § 3. - Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
        Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
        § 4. - Zo dikwijls de gemeenteraad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande tijdens de vergadering opgemaakt en door algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige raadsleden ondertekend.

         

        Feiten, context en argumentatie

        De notulen van de vergadering lag acht dagen vóór de vergadering ter beschikking van de gemeenteraad.
        Elk raadslid heeft het recht opmerkingen te maken omtrent de redactie van deze notulen.
        Er werden geen op- of aanmerkingen geformuleerd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, Ilse Vandenbemd
        Voorstanders: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Enig artikel. De raad keurt de notulen goed van de gemeenteraad van 24 juni 2021.

    • Interne zaken - Financieel beleid & boekhouding

      • Goedkeuring van een toegestane lening aan Blue Lions Hockey & Tennis Club vzw voor de financiering van investeringen op het Militaire Kwartier Sportcentrum van Defensie-lot 3- hockey/tennis aan de Hertswegenstraat 61 te 3080 Duisburg

        Aanwezig: Hugo Vankelecom, voorzitter
        Marc Charlier, burgemeester
        Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, schepenen
        Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, raadsleden
        Ilse Vandenbemd, algemeen directeur waarnemend
        Verontschuldigd: Christine Tinlot, schepenen
        Jan Trappeniers, raadsleden
        Dirk Stoffelen, algemeen directeur waarnemend

         De raad keurt de toegestane lening goed.

        Aanleiding

        Blue Lions Hockey & Tennis Club vzw, met zetel te 3080 Tervuren, Hertswegenstraat 61, ondernemingsnummer 0837.904.806, vraagt aan de gemeente een toegestane lening in toepassing van artikel 5 van de overeenkomst van 26 januari 2021 betreffende de concessie van een openbare dienst houdende de uitbating van een gedeelte van het Sportcentrum Defensie te Duisburg.

        Regelgeving

        - Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
        Dit artikel legt de bevoegdheden vast van de gemeenteraad.
        - Overeenkomst betreffende de concessie van een openbare dienst houdende de uitbating van een gedeelte van het Sportcentrum Defensie te Duisburg, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 januari 2021
        De concessiehouder kan voor de financiering van de investeringen vanwege de gemeente leningen bekomen aan marktconforme voorwaarden met een looptijd gelijk aan de afschrijvingsduur van de betrokken investeringen.

        Feiten, context en argumentatie

        Blue Lions Hockey & Tennis Club vzw wenst, zoals reeds aangegeven in hun offerte in het kader van de door de gemeente georganiseerde marktbevraging voor het gebruik van de infrastructuur op het Sportcentrum Defensie, een lening aan te vragen voor investeringen uitgevoerd op het terrein dat in concessie wordt genomen. Overeenkomstig artikel 5 van de concessieovereenkomst, goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 januari 2021, kan de concessiehouder voor de financiering van de investeringen een lening van de gemeente bekomen. Voor het toekennen van de lening oordeelt de gemeente niet over de opportuniteit van bepaalde investeringen maar enkel over de financiële haalbaarheid van de investering en de terugbetaling van de lening.
        De vereniging staaft de financiële haalbaarheid van de terugbetaling van deze lening in haar omstandig gemotiveerd financieel plan. Het plan toont een financieel gezonde organisatie die tegelijkertijd voorzichtig en ambitieus is. Het huidig ledenaantal, zowel voor hockey als voor tennis, overstijgt de verwachtingen en in het financieel plan houdt men rekening met een eenmalige verhoging van de ledenbijdragen met 10%. In 2020 heeft de vzw investeringen kunnen prefinancieren, wat wijst op de aanwezigheid van voldoende liquiditeiten, die in het verleden zijn opgebouwd. 2020 werd afgesloten met een positief resultaat van 19 K, inclusief de geprefinancierde investeringen ten bedrage van 66 K. Voor 2021 wordt een positief resultaat verwacht van 22 K, inclusief de geraamde eerste jaarlijkse aflossing van deze lening. De ramingen opgenomen in het financieel plan zijn voorzichtig en tonen nog marge.
        De aanvraag beperkt zich momenteel tot gedane investeringen in 2020 en 2021 en geplande investeringen tot eind 2021. De investeringen die de vzw voorziet in 2022 en volgende zijn deels afhankelijk van vergunningen. Aangezien deze aanvragen momenteel in behandeling zijn wenst de vzw de leningaanvraag momenteel te beperken tot de reeds voltooide investeringen en deze die op korte termijn staan gepland. De andere investeringen zullen voorwerp uitmaken van een nieuwe aanvraag die aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd. Tevens wenst de club de 'Post onvoorzien', opgenomen in haar huidige aanvraag, te schrappen omdat zij hiervoor momenteel geen rechtvaardiging kan geven en zal het eventueel in een volgende leningaanvraag opnemen.
        Voor de uitvoering van fase 1 van het investeringsplan vraagt Blue Lions Hockey en Tennis Club vzw een toegestane lening van € 433.000.
        Dit bedrag zal door de gemeente ter beschikking worden gesteld na ontvangst van de facturen met betrekking tot de desbetreffende investeringen.
        Ten laatste op 31 oktober 2021 wordt de afrekening gemaakt op basis van de effectief verleende bedragen en wordt de aflossingstabel voor de terugbetaling van de lening opgesteld
        . Voor facturen die na 31 oktober 2021 en ten laatste op 31 maart 2022 worden aangeleverd zal in de loop van 2022 een afrekening worden gemaakt. Op dat ogenblik wordt een bijkomende aflossingstabel opgesteld ten belope van het opgenomen leningsbedrag. De aflossingsduur loopt gelijk met de afschrijvingsduur van de investeringen en deze worden in dit dossier vastgelegd op 10 jaar voor de roerende investeringen en 15 jaar voor de onroerende investeringen.
        De vereniging wenst een aflossingstermijn van 20 jaar maar hiervoor wenst de financiële dienst een negatief advies te verlenen. Een toegestane lening voor roerende investeringen waarvan de duur de afschrijvingstermijn overstijgt lijkt ons niet aangewezen. De onroerende investeringen betreffen voornamelijk investeringen in sportinfrastructuur. Voor dergelijke investeringen hanteert de gemeente een afschrijvingsduur van 15 jaar. 
        De eerste aflossing gebeurt na consolidatie en uiterlijk op 31 december 2021. De volgende aflossingen gebeuren steeds voor het einde van het kalenderjaar waarop ze betrekking hebben. De rentevoet wordt eenmalig vast
        gelegd op 1,05% voor de toegestane lening ter financiering van de roerende investeringen en op 1,07% ter financiering van de onroerende investeringen en geldt voor de totale aflossingsduur. De kapitaalsaflossing gebeurt met gelijke tranches.

        Budget

        Het budget voor de toegestane lening is opgenomen in het meerjarenplan onder budgetcode GBB/0040-00/2903029/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

        Amendement

         

        Tussenkomsten

         

        Adviezen
        Adviezen
        • Gunstig visum VSM/2021/154 van Michele Roelandt van 13 augustus 2021

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, Ilse Vandenbemd
        Voorstanders: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx
        Onthouders: Willy Roeykens, Bram Bartholomees, Thomas Geyns, Ineke Casier
        Resultaat: Met 21 stemmen voor, 4 onthoudingen

        Artikel 1. De raad keurt de toegestane lening aan Blue Lions Hockey & Tennis Club vzw met zetel te 3080 Tervuren, Hertswegenstraat 61, ondernemingsnummer 0837.904.806, van € 433.000 goed.
        Artikel 2. De rentevoeten worden vastgelegd op 1,05% voor de financiering van de roerende investeringen en op 1,07% voor de financiering van de onroerende investeringen en gelden voor de totale duur van de lening.
        Artikel 3. De consolidatie van de lening gebeurt telkens uiterlijk op 31 oktober van het kalenderjaar waarop de lening wordt opgenomen en ten belope van het opgenomen bedrag.

    • Interne zaken - Overheidsopdrachten & patrimoniumbeheer

      • Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor het tijdsregistratiesysteem en de planningstool

        Aanwezig: Hugo Vankelecom, voorzitter
        Marc Charlier, burgemeester
        Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, schepenen
        Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, raadsleden
        Ilse Vandenbemd, algemeen directeur waarnemend
        Verontschuldigd: Christine Tinlot, schepenen
        Jan Trappeniers, raadsleden
        Dirk Stoffelen, algemeen directeur waarnemend

        De raad keurt de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht voor het tijdsregistratiesysteem en de planningstool goed.

        Aanleiding

        De overeenkomst voor het tijdsregistratiesysteem en de planningstool loopt af en dient opnieuw te worden aanbesteed.

        Regelgeving

         - Artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
        Dit artikel handelt over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
        - Artikels 326 tot en met 341 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
        Deze artikels handelen over bestuurlijk toezicht.
        - Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
        - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
        - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

        - Artikels 48 en 130 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
        Deze artikels bepalen hoe twee of meer aanbestedende overheden een occasionele gezamenlijke opdracht kunnen voeren.
        - Artikel 41 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
        Dit artikel bepaalt het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
        - Artikels 48 en 130 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
        Deze artikels bepalen hoe twee of meer aanbestedende overheden een occasionele gezamenlijke opdracht kunnen voeren.
        - Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
        - Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
        Deze koninklijke besluiten bepalen het plaatsen van en de uitvoeringsregels voor overheidsopdrachten.

        Feiten, context en argumentatie

        Dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer stelde, in samenwerking met de dienst interne zaken, in het kader van de opdracht “Tijdsregistratiesysteem en planningstool” een bestek op met nr. IZ21/D01. Deze dienst valt immers niet af te nemen van een bestaande raamovereenkomst van de Vlaamse overheid, Agentschap Facilitair Bedrijf.

        De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 127.163,80 euro excl. btw of 152.840,04 euro incl. btw.

        De overeenkomst zal worden gesloten voor de duur van 5 jaar.

        Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

        Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Tervuren de procedure zal voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf BEXIT bij de gunning van de opdracht zal optreden.

        Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

        Budget

        De uitgave voor deze opdracht wordt in totaal geraamd op 127.163,80 euro excl. btw of 152.840,04 euro incl. btw. Het btw-tarief bedraagt 21%, en is niet recupereerbaar, met uitzondering van het gedeelte van deze opdracht dat zal worden gefactureerd aan AGB Bexit. De btw kan voor een bedrag van 1.028,16 euro worden gerecupereerd.

        De uitgave voor deze opdracht is voorzien op budgetartikels 2021/GBB/0119-01/6142999/GEMEENTE/IZ/IP-GEEN, 2021/GBB/0190-01/2460000/AGB/IZ/IP-GEEN, 2021/GBB/0190-02/2460000/AGB/IZ/IP-GEEN en volgende jaren.

         

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, Ilse Vandenbemd
        Voorstanders: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Artikel 1. De raad keurt het bestek met nr. IZ21/D01 en de raming voor de opdracht “Tijdsregistratiesysteem en planningstool”, opgesteld door dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer in samenwerking met dienst interne zaken, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 127.163,80 euro excl. btw of 152.840,04 euro incl. btw.

        Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

        Artikel 3. Gemeente Tervuren wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf BEXIT bij de gunning van de opdracht op te treden.

        Artikel 4. In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

        Artikel 5. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

    • Interne zaken - Lokale Economie

      • Aanpassing van het gemeentelijk reglement betreffende de gevelverfraaiingssubsidie van handelspanden

        Aanwezig: Hugo Vankelecom, voorzitter
        Marc Charlier, burgemeester
        Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, schepenen
        Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, raadsleden
        Ilse Vandenbemd, algemeen directeur waarnemend
        Verontschuldigd: Christine Tinlot, schepenen
        Jan Trappeniers, raadsleden
        Dirk Stoffelen, algemeen directeur waarnemend

        De raad keurt het aangepast reglement goed.

        Aanleiding

        Bij de toepassing van het reglement blijkt dat de termijn voor het indienen van de subsidiaanvraag moeilijk haalbaar is.

        Regelgeving

        Artikel 41, tweede lid, 23° van het decreet lokaal bestuur
        het vaststellen van subsidiereglementen is een bevoegdheid van de raad

        Feiten, context en argumentatie

        Op 25 september 2018 keurde de raad het "Gemeentelijk reglement betreffende de gevelverfraaiingssubsidie van handelspanden" goed. Ondanks het uitvoerig en proactief informeren blijkt dat niet alle handelaars op de hoogte zijn van het bestaan van de subsidie of dat ze de subsidie niet aanvragen.

        De dienst Omgeving en Wonen deelt dan ook systematisch, bij het afleveren van een vergunning voor het verfraaien van de gevel van een handelspand, de nodige informatie mee over het gemeentelijk subsidiereglement. Indien de handelaar dan nog de subsidie moet aanvragen, kan de termijn opgelegd in artikel 6 van het reglement niet nageleefd worden. Artikel 6 voorziet dat een aanvraag tot het bekomen van een subsidie uiterlijk 3 maanden voor de aanvang van de werken ingediend moet worden.

        Aan de raad voor lokale economie is gevraagd om, in samenwerking met de centrummanager, het subsidiereglement te evalueren. In afwachting van de resultaten van die evaluatie en om te vermijden dat intussen een subsidie moet geweigerd worden omwille van een laattijdige aanvraag, wordt artikel 6 van het subsidiereglement aangepast.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, Ilse Vandenbemd
        Voorstanders: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Enig artikel. De raad stelt het aangepast gemeentelijk reglement betreffende de gevelverfraaiingssubsidie van handelspanden als volgt vast:

        Gemeentelijk reglement betreffende de gevelverfraaiingssubsidie van handelspanden
        Artikel 1: Subsidie
        Binnen de perken van het in de begroting voorziene krediet kan de gemeente Tervuren een subsidie voor de gevelverfraaiing van een handelspand toekennen aan een privaatrechtelijk of natuurlijke persoon (eigenaar of huurder) die gevelverfraaiingswerken uitvoert aan zijn handelspand.
        Artikel 2: Definities
        Voor de toepassing van dit reglement verstaan we onder:
        Gevelverfraaiing: de werkzaamheden die tot doel hebben de voorgevel van een handelspand te verfraaien. Dit kan de renovatie of uitbreiding zijn van de bestaande vitrine of voorgevel (inclusief bovenliggende appartementen) of een nieuwbouw. Het uiteindelijke resultaat zorgt voor een duidelijke meerwaarde in het straatbeeld en draagt bij tot een positieve uitstraling van Tervuren.
        Handelspand: het onroerend goed waarin de handelszaak wordt uitgebaat.
        Samenvoeging: de werkzaamheden verricht door ambachtslui en/of aannemers, die tot doel hebben het samenvoegen van twee of meerdere panden met minstens één gemeenschappelijke muur, tot één groot geheel om zo een grotere verkoopoppervlakte te realiseren op het gelijkvloers.
        Artikel 3: Algemene voorwaarden
        De subsidie betreft enkel handelspanden:
        - die als zodanig stedenbouwkundig vergund zijn;
        - die conform zijn met alle wettelijke verplichtingen voor de uitoefening van de handelszaak;
        - die een vitrine hebben waardoor de winkelinrichting zichtbaar is van op het openbaar domein;
        - waar momenteel een handelszaak is gevestigd of die momenteel leegstaan maar een nieuwe invulling door een handelszaak wordt voorzien;
        - die gelegen zijn in één van volgende straten: Brusselsesteenweg, Hoornzeelstraat, Leuvensesteenweg, Markt, Kerkstraat, Clarastraat, Melijndreef, Broekstraat, Leuvensesteenweg (van nr. 1 tot nr. 8), Heidestraat, Kerkplaats, Merenstraat, Rootstraat, Moorselstraat (van het kruispunt met de Steenbakkerijlaan tot het kruispunt met de Streekstraat), Dorpsplein, Smisstraat en Dorpsstraat.
        Deze zaken dienen door een verklaring op eer gestaafd te worden.
        Het handelspand moet ten minste 1 jaar na uitkering van de subsidie zonder onderbreking (van meer dan 3 maanden) een handelszaak herbergen, tenzij er sprake is van overmacht.
        Artikel 4: Subsidieerbare werken

        Werken komen enkel in aanmerking voor subsidiëring voor zover ze in overeenstemming zijn met alle andere reglementen en regelgeving die van toepassing is.
        Volgende werken komen in aanmerking voor de subsidie:
        - Gevelverfraaiing: alle werken aan de gevel die het uitzicht en de aantrekkelijkheid van het pand substantieel en zichtbaar verbeteren (schilderwerken, plaatsen van nieuwe steen, reinigen en hervoegen, lichtreclame, …)
        - Alle zichtbare werken om panden samen te voegen.
        - Hernieuwbouw (afbraak bestaande handelspand en opbouw nieuw handelspand) waarbij enkel de straatgevel in aanmerking komt voor de berekening van de subsidie.
        - Uitbreiding van een bestaande gevel.
        - Nieuwbouw.
        Artikel 5: Subsidiebedragen
        De uit te voeren werken moeten minimaal € 2000 exclusief btw bedragen. De subsidie bestaat uit een tussenkomst in de kosten van de gevelrenovatie van een handelspand ten belopen van 30% van het factuurbedrag exclusief btw met een maximum van € 1000. Voor eenzelfde pand kan hetzelfde type subsidie slechts eenmaal in een periode van 10 jaar verleend worden, te rekenen vanaf de datum van uitbetaling door de gemeente. De dossiers worden behandeld a rato van indiening en tot uitputting van het goedgekeurde krediet. Wanneer sprake is van een samenvoeging van panden, worden de samen te voegen panden beschouwd als aparte panden.
        Artikel 6: Aanvraagdossier
        Een aanvraag tot het bekomen van de subsidie dient uiterlijk voor de aanvang der werken aangetekend verzonden of tegen ontvangstbewijs afgeleverd te worden aan: College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Tervuren, Markt 7a bus 2, 3080 Tervuren. De aanvraag gebeurt op de daartoe bestemde formulieren. De aanvraag is pas ontvankelijk zodra deze volledig is. De ontvankelijkheid wordt 30 dagen na indiening van de aanvraag meegedeeld via een gewone zending.
        Artikel 7: Beoordeling van de aanvraag
        Het College van Burgemeester en Schepenen beoordeelt of het uiteindelijke resultaat zorgt voor een duidelijke meerwaarde in het straatbeeld en bijdraagt tot een positieve uitstraling van Tervuren en beslist op advies van de bevoegde gemeentelijke diensten de aanvraag principieel goed te keuren of te weigeren, en deelt binnen 60 dagen na indiening van de ontvankelijke aanvraag zijn beslissing schriftelijk mee aan de aanvrager.
        Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt zich het recht om alle onderzoeken uit te voeren die vereist zijn voor de behandeling van de aanvraag. Indien de aanvrager hierbij zijn medewerking weigert, vervalt het recht op de premie.
        Het recht op de subsidie, en bij uitbreiding alle door het gemeentebestuur aangegane verbintenissen, vervallen van rechtswege wanneer tussen de aanvraag en de uitbetaling van de subsidie één van de volgende feiten plaatsvindt:
        - het faillissement van de aanvrager;
        - de onteigening van de houders van zakelijke rechten op het handelspand;
        - het volledig of gedeeltelijk teniet gaan van de commerciële ruimte van het handelspand.
        - het niet in overeenstemming zijn met de verplichte wetgeving (cfr. artikel 3)
        Artikel 8: Uitbetaling
        De subsidie wordt uitbetaald op rekening van de aanvrager na het voorleggen van één of meerdere facturen waaruit blijkt dat de werken werden uitgevoerd en/of materialen werden aangekocht. Uit de factuur moet duidelijk blijken dat de werken (en de aangekochte materialen die hiervoor dienden) werden uitgevoerd aan het handelspand waarvoor de subsidie werd aangevraagd. Op datum van aanvraag mag de factuur niet ouder zijn dan twee jaar.
        Artikel 9: Sancties
        Het College van Burgemeester en Schepenen zal de terugvordering van de subsidie eisen indien:
        - de subsidie toegekend en uitbetaald werd op basis van onjuiste gegevens of valse verklaringen afgelegd met het oog op het onrechtmatig genieten van de subsidie;
        - de wettelijke verplichtingen niet worden nageleefd;
        - de subsidie niet aangewend wordt voor het doel waarvoor ze werd toegekend.
        Het College van Burgemeester en Schepenen kan de terugvordering van de subsidie eisen pro rata van het aantal overblijvende maanden op deze sommen vanaf de datum van ingebrekestelling met aanmaning van terugbetaling, indien:
        - de eigenaar van het handelspand die de handelszaak in het pand zelf uitbaat, binnen het jaar na uitkering van de subsidie de handelszaak verkoopt of stopzet zonder terug te verhuren voor een andere handelsactiviteit die zich binnen de 6 maanden ontplooit;
        - de huurder van het handelspand die de handelszaak uitbaat, binnen het jaar na uitkering van de subsidie de handelszaak verkoopt of stopzet zonder dat er binnen de 6 maanden een nieuwe handelsactiviteit ontplooid wordt in het handelspand;
        - de gesubsidieerde samenvoeging binnen het jaar na toekenning van de subsidie wordt opgeheven.
        De voorwaarde van 1 jaar uitbating vervalt in volgende gevallen:
        - indien het gemeentebestuur zelf aan de basis zou liggen van een kortere uitbatingsperiode;
        - indien de stopzetting van de handelsactiviteit het gevolg is van overmacht.
        Het College van Burgemeester en Schepenen oordeelt of een situatie als overmacht kan bestempeld worden. De premie kan binnen het jaar na het moment van het niet naleven van dit reglement teruggevorderd worden. Voor betwistingen in verband met dit reglement zijn enkel de rechtbanken van Leuven bevoegd.
        Artikel 10: Cumuleerbaarheid

        De aanvrager verbindt zich ertoe, door de ondertekening van het aanvraagdossier, om de ingediende facturen voor deze subsidie niet meer te gebruiken voor het bekomen van andere toelagen.
        Artikel 11: Publiciteit
        De aanvrager verbindt zich ertoe om, voor de duur van de werken en voldoende zichtbaar, een bord te plaatsen waarop duidelijk te lezen staat dat de renovatie mee mogelijk gemaakt wordt met de subsidie bekomen van de gemeente Tervuren, vergezeld met het logo van de gemeente.
        Artikel 12: Overdraagbaarheid
        Principieel goedgekeurde subsidies kunnen niet overgedragen worden naar een overnemende huurder of eigenaar.
        Artikel 13: Bekendmaking en afschrift
        Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.
        Artikel 14:
        Het raadsbesluit van 25 september 2018 wordt opgeheven op 27 augustus 2021.
        Artikel 15:
        Dit raadsbesluit treedt in werking op 27 augustus 2021.

      • Goedkeuring van het aangepast subsidiereglement voor de relance lokale economie

        Aanwezig: Hugo Vankelecom, voorzitter
        Marc Charlier, burgemeester
        Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, schepenen
        Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, raadsleden
        Ilse Vandenbemd, algemeen directeur waarnemend
        Verontschuldigd: Christine Tinlot, schepenen
        Jan Trappeniers, raadsleden
        Dirk Stoffelen, algemeen directeur waarnemend

        De raad keurt het aangepast reglement goed.

        Aanleiding

        De invoering van de coroNAbon

        Regelgeving

        Artikel 41, tweede lid, 23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
        de raad is bevoegd voor het vaststellen van subsidiereglementen

        Feiten, context en argumentatie

        De raad keurde in juni 2021 een subsidiereglement goed om de lokale economie een extra boost te geven via een éénmalige gemeentelijke financiële injectie van 30.000 euro.
        Een geschenkbon, genaamd coroNAbon, werd ingevoerd en kan besteed worden bij niet-essentiële handelszaken in Tervuren die gedurende een bepaalde periode hun zaak hebben moeten sluiten.
        Er zijn echter handelaars die tijdens de coronacrisis niet werden geconfronteerd met een verplichte sluiting, maar toch een zwaar financieel verlies hebben geleden omwille van de beperkende maatregelen. Ook deze handelaars verdienen een ondersteuning. Bijgevolg wordt het subsidiereglement uitgebreid tot iedere handelaar/ondernemer die aantoont dat hij kan of kon genieten van een ondersteuningsmaatregel van de hogere overheid voor ondernemingen met een minimaal omzetverlies van 60%.
        De raad voor lokale economie geeft een positief advies voor deze aanpassing.

        Budget

        Deze aanpassing heeft geen financiële implicaties.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, Ilse Vandenbemd
        Voorstanders: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Enig artikel. De raad keurt onderstaand aangepast reglement goed voor de financiële ondersteuning van de niet-essentiële handelszaken en de handelszaken met een minimaal omzetverlies van 60%:
        Artikel 1. Het bestuur investeert een éénmalig en maximaal bedrag van 30.000 euro in de ondersteuning van de niet-essentiële Tervuurse handelszaken en Tervuurse handelszaken met een minimaal omzetverlies van 60%. Dit reglement bepaalt de criteria en modaliteiten van deze ondersteuning.
        Artikel 2. Per aankoopschijf van 25 euro krijgt de burger een korting van 20%.
        Artikel 3. De korting wordt bekomen door de aankoop van een geschenkbon met een waarde van 25 euro. De burger betaalt hiervoor 20 euro, het gemeentebestuur past 5 euro bij.
        Artikel 4. Iedere meerderjarige die gedomicilieerd is in Tervuren kan maximaal 4 geschenkbonnen per persoon aankopen.
        Artikel 5. De geschenkbonnen kunnen aangekocht worden tot en met 30 september 2021. De geschenkbonnen kunnen besteed worden bij niet-essentiële handelszaken en handelszaken met een minimaal omzetverlies van 60% in Tervuren tot en met 31 december 2021.
        Niet-essentiële handelszaken zijn handelszaken die wat betreft hun hoofdtaak niet behoren tot een voedings- of een nachtwinkel, een winkel die verzorgings- en/of hygiëneproducten verkoopt,  een gespecialiseerde winkel met babyartikelen (met uitzondering van een baby-spa), apotheken, kranten- en boekenwinkels, tankstations, telecomwinkels, doe-het-zelfzaken, tuincentra, bloemen- en plantenwinkels, gespecialiseerde detailhandelszaken en winkels voor papier- en schrijfwaren.
        Handelszaken met een minimaal omzetverlies van 60% moeten een schriftelijk bewijs kunnen voorleggen dat zij hebben genoten of kunnen genieten van een ondersteuningsmaatregel van de hogere overheid ter compensatie van hun omzetverlies als gevolg van corona-maatregelen.
        Artikel 6. De modaliteiten voor de handelaar (onder andere voor de terugbetaling van de geschenkbonnen) zijn identiek aan diegene die gelden voor de huidige geschenkbonnen.
        Artikel 7. Het raadsbesluit van 24 juni 2021 over het subsidiereglement voor de relance lokale economie wordt opgeheven op 27 augustus 2021.
        Artikel 8. Dit reglement treedt in werking op 27 augustus 2021 en loopt tot 31 december 2021.
        Artikel 9. De raad gelast het college met de concrete uitwerking.

    • Mens - Algemeen

      • Goedkeuring van de aanpassing van het reglement 'gratis huisvuilzakken voor personen met een recht op verhoogde verzekeringstegemoetkoming'

        Aanwezig: Hugo Vankelecom, voorzitter
        Marc Charlier, burgemeester
        Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, schepenen
        Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, raadsleden
        Ilse Vandenbemd, algemeen directeur waarnemend
        Verontschuldigd: Christine Tinlot, schepenen
        Jan Trappeniers, raadsleden
        Dirk Stoffelen, algemeen directeur waarnemend

        De raad keurt het aangepast reglement goed.

        Aanleiding

        De verschillende soorten afvalzakken die op het grondgebied van Tervuren gebruikt worden, zijn in de loop van 2021 aangepast. Sinds 1 april is de roze zak voor zachte en kleine harde plastiek namelijk niet langer in omloop en is er een nieuwe blauwe PMD-zak geïntroduceerd.

         
        Regelgeving

        - Het DLB van 22 december 2017
        - Beslissing van de gemeenteraad van 29 augustus 2017 tot goedkeuring van het reglement 'gratis huisvuilzakken voor personen met een recht op verhoogde verzekeringstegemoetkoming'

         
        Feiten, context en argumentatie

        Het reglement voor de bedeling van de gratis huisvuilzakken voor personen met een RVV-statuut moet worden aangepast aan de bestaande types afvalzakken en de geldende sorteerregels. In het huidige reglement wordt namelijk nog verwezen naar zakken die momenteel niet meer worden opgehaald.
        Volgende toekenning is voorzien in het bestaande reglement:
        - alleenstaande: 1 rol van 10 kleine restafvalzakken en 1 rol van 10 roze zakken voor harde en zachte plastics
        - gezin: 1 rol van 10 kleine restafvalzakken, 1 rol van 10 roze zakken voor harde en zachte plastics en 1 rol van 20 PMD-zakken
        - bijkomend in functie van een medisch attest: 2 rollen van 10 kleine restafvalzakken 

        Vanuit de dienst wordt daarom volgende aanpassing voorgesteld:
        - alleenstaande: 1 rol van 10 kleine restafvalzakken en 1 rol van 20 blauwe zakken voor PMD
        - gezin: 1 rol van 10 kleine restafvalzakken en 2 rollen van 20 blauwe zakken voor PMD
        - bijkomend in functie van een medisch attest: 2 rollen van 10 kleine restafvalzakken

        In het najaar 2021 wordt het geheel aan sociale premies aan een grondige evaluatie onderworpen. Indien nodig worden aanpassingen aan de reglementen tijdig voorgelegd aan de verschillende raden. Voorliggende aanpassing aan het aangeboden pakket aan huisvuilzakken, kan in dat opzicht als een beperkte voorafname worden geïnterpreteerd.

        Het college nam kennis van het voorstel tot aanpassing van de verschillende pakketten op 2 augustus 2021.

        Budget

        De kosten verbonden aan de aankoop van de verschillende types huisvuilzakken zijn budgettair voorzien op budgetartikel 2021/GBB/0909-00/6492000/OCMW/MENS/IP-GEEN. De aanpassing aan het reglement betekent geen meerkost.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, Ilse Vandenbemd
        Voorstanders: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Enig artikel. De raad keurt de aanpassing van artikel 2 van het reglement voor de gratis huisvuilzakken voor personen met een recht op verhoogde verzekeringstegemoetkoming goed, waardoor de toegekende pakketten als volgt worden samengesteld:
        - alleenstaande personen: 1 rol van 10 kleine restafvalzakken en 1 rol van 20 blauwe zakken voor PMD;
        - gezinnen: 1 rol van 10 kleine restafvalzakken en 2 rollen van 20 blauwe zakken voor PMD.

    • Mens - Onderwijs

      • Gemeentelijke basisscholen Tervuren, aanpassing schoolreglement gewoon basisonderwijs

        Aanwezig: Hugo Vankelecom, voorzitter
        Marc Charlier, burgemeester
        Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, schepenen
        Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, raadsleden
        Ilse Vandenbemd, algemeen directeur waarnemend
        Verontschuldigd: Christine Tinlot, schepenen
        Jan Trappeniers, raadsleden
        Dirk Stoffelen, algemeen directeur waarnemend

        De raad keurt het aangepast reglement goed.

        Aanleiding

        Het huidig schoolreglement is aan actualisatie toe.

        Regelgeving

        - Artikelen 3, 25°, 6, 14, 14/0, 20, 27 , 27bis, §1, 3° en §4, 37, §2, 12°, 37, §3,17°, 29 , 37bis, 62, §2, 26ter, 47bis, 195 van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997
        - Artikelen 40, §3 en art. 41, tweede lid, 2° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

        Feiten, context en argumentatie

        - Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.
        - Meer specifieke afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, opgenomen in de infobrochure.
        - Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
        - Het huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs (inclusief de infobrochure) dat goedgekeurd werd op 25 augustus 2020 is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen (gewijzigde contactgegevens e.d.m.), zie de in het geel gemarkeerde aanpassingen in het schoolreglement in bijlage.
        - Een wijziging van het schoolreglement kan ten vroegste uitwerking hebben in het daaropvolgende schooljaar, tenzij die wijziging het rechtstreekse gevolg is van nieuwe regelgeving.
        - Het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten dient als basis voor het schoolreglement gewoon basisonderwijs.
        - De beslissing voldoet aan de voorwaarden vermeld in art. 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad.
        - Het overleg in de verschillende schoolraden vond plaats op 8 juli 2021 voor GBS Tervuren, op 23 augustus 2021 voor GBS de Fonkel en op 23 augustus 2021 voor GBS Vossem.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, Ilse Vandenbemd
        Voorstanders: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Artikel 1.Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25 augustus 2020 wordt opgeheven.
        Artikel 2. Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt goedgekeurd.
        Artikel 3. De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure.
        Artikel 4. Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

    • Mens - Welzijn

      • Goedkeuring van het addendum voor het verlengen van de samenwerkingsovereenkomst afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid voor de toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken

        Aanwezig: Hugo Vankelecom, voorzitter
        Marc Charlier, burgemeester
        Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, schepenen
        Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, raadsleden
        Ilse Vandenbemd, algemeen directeur waarnemend
        Verontschuldigd: Christine Tinlot, schepenen
        Jan Trappeniers, raadsleden
        Dirk Stoffelen, algemeen directeur waarnemend

        De raad keurt het addendum goed.

        Aanleiding

        Brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur over het indienen van het ondertekend addendum

        Regelgeving

        - Besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing en het contactonderzoek ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
        - Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
        - Artikel 56 §3 3° van het decreet lokaal bestuur: het college is bevoegd voor het financiële beheer.
        - Artikel 191 van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie verankert het voorzorgsbeginsel in het kader van het beheer van internationale gezondheidscrisissen en van de actieve voorbereiding van zulke potentiële crisissen. Dit beginsel houdt in dat, wanneer een ernstig risico hoogstwaarschijnlijk werkelijkheid zal worden, het aan de overheid is om dringende en voorlopige maatregelen te nemen.

        Feiten, context en argumentatie

        Sedert de opstart vormt optie 1 (bronopsporing en quarantainecoaching) een belangrijk beheersinstrument om
        - contacten van besmette personen snel te identificeren en in quarantaine te plaatsen;
        - (uitbraak)clusters te detecteren en isoleren;
        - burgers blijvend aan te moedigen en te sensibiliseren om de basismaatregelen vol te houden om zo de transmissie van het COVID-19 virus te doorbreken en deze pandemie in te dijken. 

        Bij bronopsporing wordt gezocht van wie de besmette persoon zelf de besmetting heeft opgelopen. Bronopsporing heeft als voordeel dat heel gericht kan gezocht worden waar de besmettingen vandaan komen en de lokale besturen als beleidsmakers heel gericht maatregelen (preventie, sensibilisering, handhaving) kunnen nemen.

        Als enige niveau ondernemen lokale besturen concrete acties om de bronopsporing te versterken. Ze leggen verbanden door analyse van de beschikbare gegevens, inclusief de gegevens verkregen uit de samenwerkingsovereenkomst met de zorgraad, waardoor ogenschijnlijk willekeurige besmettingen tot één en dezelfde bron kunnen worden teruggebracht om op die manier verdere verspreiding van COVID-19 te beperken door het aanpassen van het lokale beleid inzake infectiebestrijding. Wanneer zij hotspots detecteren, nemen zij eveneens maatregelen om deze te isoleren en zo mogelijk in te perken. 

        Intussen vordert de vaccinatiecampagne in Vlaanderen met rasse schreden. Niettemin zal bronopsporing de komende maanden nodig blijven. Dit blijft een tweede belangrijke beschermingslinie tegen de verspreiding van het virus. 

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, Ilse Vandenbemd
        Voorstanders: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Artikel 1. De raad neemt kennis van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken, het geconsolideerde  besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing  en het contactonderzoek ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken en het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
        Artikel 2. De raad keurt dit addendum goed.

    • Vrije tijd - Algemeen

      • Kennisname van de jaarrekening 2020, jaarverslag 2020 en accountantverslag 2020 van de intergemeentelijke samenwerking (IGS) Vrijetijdsregio Druivenstreek

        Aanwezig: Hugo Vankelecom, voorzitter
        Marc Charlier, burgemeester
        Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, schepenen
        Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, raadsleden
        Ilse Vandenbemd, algemeen directeur waarnemend
        Verontschuldigd: Christine Tinlot, schepenen
        Jan Trappeniers, raadsleden
        Dirk Stoffelen, algemeen directeur waarnemend

        De raad neemt kennis van de verslagen.

        Aanleiding

        Jaarverslag, jaarrekening en accountantverslag 2020 van de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek.

        Regelgeving

        Artikel 404 §5 van het decreet lokaal bestuur
        De raad van bestuur stelt de jaarrekeningen vast en legt ze, samen met een activiteitenverslag en het verslag van de accountant, voor aan de deelnemers die hun goedkeuring verlenen overeenkomstig de procedure bepaald in de statuten.

        Statuten van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek
        Artikel 6. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen, en met naleving van de richtlijnen die de overheid uitvaardigt met betrekking tot de boekhoudkundige verrichtingen. De raad van bestuur stelt de jaarrekeningen vast en legt ze, samen met een activiteitenverslag, en het verslag van de accountant, voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten , die er hun goedkeuring aan verlenen overeenkomstig de procedurele bepalingen vervat in artikel 7.
        Artikel 7.  De jaarrekening, vergezeld van het activiteitenverslag, wordt overgemaakt aan alle deelnemende gemeenten. De gemeenteraden spreken zich bij eenvoudige meerderheid uit over deze jaarrekening, alsook over de décharge van de bestuurders. De jaarrekeningen worden na hun goedkeuring overeenkomstig de procedure, bepaald in de statuten, door toedoen van de raad van bestuur neergelegd bij Nationale Bank van België.

        Feiten, context en argumentatie

        Op 1 januari 2020 is de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek officieel van start gegaan, met 5 deelnemende gemeenten en 1 vzw: Overijse, Hoeilaart, Tervuren, Huldenberg, Bertem en vzw De Rand.
        Vrijetijdsregio Druivenstreek sluit 2020 af met een positief resultaat van 84 808 euro.

        Enig artikel. De raad neemt kennis van het jaarverslag, de jaarrekening en het accountantverslag 2020 van de intergemeentelijke samenwerking Vrijetijdsregio Druivenstreek.

    • Vrije tijd - Beleidsvoorbereiding en verenigingswerking

      • Aanpassing van het reglement op het gebruik van socioculturele- en sportinfrastructuur

        Aanwezig: Hugo Vankelecom, voorzitter
        Marc Charlier, burgemeester
        Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, schepenen
        Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, raadsleden
        Ilse Vandenbemd, algemeen directeur waarnemend
        Verontschuldigd: Christine Tinlot, schepenen
        Jan Trappeniers, raadsleden
        Dirk Stoffelen, algemeen directeur waarnemend

        De raad keurt het aangepast reglement goed.

        Aanleiding

        Nooddecreet van 19 juni 2020
        Resterend budget noodfonds

        Regelgeving

        - Nooddecreet van 19 juni 2020
        Decreet tot het nemen van dringende maatregelen met betrekking tot de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en met betrekking tot de armoedebestrijding naar aanleiding van de COVID-19-pandemie
        - Gemeenteraadsbeslissing van 25 september 2018
        Kennisneming van de aanpassing van het gebruiksreglement met betrekking tot de verhuring en terbeschikkingstelling van gemeentelijke infrastructuur

        - Beslissing van de raad van bestuur van Bexit van 25 september 2018
        Aanpassing tariefreglement met betrekking tot de verhuring en terbeschikkingstelling van gemeentelijke infrastructuur in beheer bij Bexit
        - Collegebeslissing van 12 oktober 2020
        Voorstel tot verdeling van de middelen uit het Noodfonds cultuur, jeugd, sport van de Vlaamse Regering
        - Gemeenteraadsbeslissing van 27 oktober 2020
        Kennisneming van de aanpassing van het gebruiksreglement met betrekking tot de verhuring en terbeschikkingstelling van gemeentelijke infrastructuur
        - Beslissing van de raad van bestuur van Bexit van 27 oktober 2020
        Aanpassing tariefreglement met betrekking tot de verhuring en terbeschikkingstelling van gemeentelijke infrastructuur in beheer bij Bexit

        Feiten, context en argumentatie

        De gemeente Tervuren ontvangt € 335 059,11 vanuit het noodfonds.
        Deze middelen worden op verschillende gebieden ingezet:
        1. Uitbreiding uitleendienst audio-visueel materiaal met materialen nodig om de organisatie van evenementen coronaproof te maken (alcoholgel, gesloten vuilnisbakken, pictogrammen, ...)
        2. Gebruik socioculturele infrastructuur en sportinfrastructuur (kosteloos annuleren, 25% korting op huurprijs, geen meerkost bij uitwijken naar grotere ruimtes, geen meerkost bij spreiden van activiteiten)
        3. Gemeentelijke activiteiten coronaproof organiseren
        4. Jaarlijks budget werkingssubsidies verenigingen cultuur, jeugd, sport stijgt met 100% in 2021
        5. Premie voor coronaveiligheidsmaatregelen
        6. Cultuurbeleving voor alle burgers
        7. Lokaal relance plan

        Budget

        GBB-5/0719-09/6493002/GEMEENTE/VT/500/IP-GEEN/U Werkingssubsidies voor het gebruik van socio-culturele en sportinfrastructuur (2020: voorzien € 28 043 / aangerekend € 2959,53; 2021: voorzien € 41 935 / voorlopig aangerekend € 8515,47 / beschikbaar € 33419,53)
        GBB-5/0719-09/6493003/GEMEENTE/VT/500/IP-GEEN/U Werkingssubsidies kosteloos annuleren van zaalverhuur (2020: voorzien € 2 000 / aangerekend: € 0; 2021: voorzien € 2800, voorlopig aangerekend € 0 / beschikbaar €2800)
        GBB-5/0719-09/6493004/GEMEENTE/VT/500/IP-GEEN/U Werkingskost meerkost infrastructuur (2020: voorzien € 2 000 / aangerekend: €160; 2021: voorzien € 3 000 / voorlopig aangerekend € 2401,54 / beschikbaar: € 598,46)
        Deze artikels worden opgenomen in de meerjarenplanwijziging.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, Ilse Vandenbemd
        Voorstanders: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Yvette Schepers, Kelly Merckx, Ineke Casier
        Onthouders: Geoffroy de Schaetzen, Serge Liesenborghs, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet
        Resultaat: Met 21 stemmen voor, 4 onthoudingen

        Enig artikel. De raad keurt onderstaande aanpassing van het gebruikersreglement gemeentelijke infrastructuur goed:
        - Toevoeging van 3 paragrafen aan Art. 5. Tarieven:
        voor de periode van 1 juli 2021 tot 31 december 2021 krijgen verenigingen aangesloten bij een Tervuurse adviesraad een extra toelage:
        * voor een bedrag van 25 % van het gefactureerde bedrag voor zaalhuur (als korting op de huurprijs aan het AGB Bexit).
        * voor het bedrag van de meerprijs voor het uitwijken naar grotere lokalen.
        * voor het bedrag van de kostprijs voor het annuleren van de huur van de infrastructuur ten gevolge van corona.

    • Mondelinge en schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en schepenen (art. 11 H.R.)

      • Mondelinge vraag over de toegang naar de agenda en de beslissingen van de gemeenteraad (raadslid Serge Liesenborghs)

        Aanwezig: Hugo Vankelecom, voorzitter
        Marc Charlier, burgemeester
        Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, schepenen
        Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, raadsleden
        Ilse Vandenbemd, algemeen directeur waarnemend
        Verontschuldigd: Christine Tinlot, schepenen
        Jan Trappeniers, raadsleden
        Dirk Stoffelen, algemeen directeur waarnemend

        De vraag en het antwoord wordt aan de raad toegelicht en wordt in het audioverslag weergegeven.

        Aanleiding

        Vraag via e-mail van 24 augustus 2021 van raadslid Serge Liesenborghs om een mondelinge vraag te agenderen op de gemeenteraad van 26 augustus 2021

        Regelgeving

        Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        Art. 11. - De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen vragen te stellen.
        Het gemeenteraadslid dient de vraag in via brief of e-mail en richt de vraag aan de algemeen directeur of aan het algemeen secretariaat. Hij/zij krijgt binnen de twintig dagen na ontvangst een schriftelijk antwoord.
        Het gemeenteraadslid kan in zijn schrijven expliciet verzoeken om de vraag als punt aan de agenda van de gemeenteraad toe te voegen. In dat geval wordt ze mondeling behandeld ter zitting, op voorwaarde dat de vraag ingediend is uiterlijk twee dagen voor de gemeenteraadszitting.
        Een gemeenteraadslid kan voor de start van de zitting verzoeken om een ingediende vraag toch als extra agendapunt toe te voegen. Dit kan indien het niet mogelijk was om de vraag binnen de hierboven vermelde termijn in te dienen en de behandeling ervan niet tot de volgende gemeenteraad kan uitgesteld worden. Deze agendering volgt dan de procedure zoals voorzien in artikel 15 §2.

        Feiten, context en argumentatie

        De toegang naar de agenda en de beslissingen van de gemeenteraad is veranderd. Op de website van de gemeente zien we nu een scheiding tussen zittingen voor- of na 24 juni. De informatie die men nu kan vinden over de raden na 24 juni is echter beknopter dan voordien: die beperkt zich tot het agendapunt en de beslissing. Vroeger kon men, onder “verslaggeving” de volledige presentatie terugvinden van het punt aan de gemeenteraad. Nu verdwijnen de regelgeving, de argumentatie, het resultaat van de stemming. Misschien heeft het nieuwe systeem zijn voordelen, maar tenzij ik niet goed gekeken heb zie ik hier vooral een achteruitgang van de transparantie en de kwaliteit van de beschikbare informatie. Kunt u dit laten verbeteren?

        De vraag en het antwoord zijn integraal opgenomen in de audio-opname die op de webstek van de gemeente gepubliceerd wordt, zoals voorzien bij artikel 32 §2 van het huishoudelijk reglement.

      • Mondelinge vraag over de betrokkenheid bij het mobiliteitsplan van Wezembeek-Oppem (raadslid Serge Liesenborghs)

        Aanwezig: Hugo Vankelecom, voorzitter
        Marc Charlier, burgemeester
        Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, schepenen
        Monica Bruylandt-Van de Velde, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Dirk De Vos, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Kelly Merckx, Ineke Casier, raadsleden
        Ilse Vandenbemd, algemeen directeur waarnemend
        Verontschuldigd: Christine Tinlot, schepenen
        Jan Trappeniers, raadsleden
        Dirk Stoffelen, algemeen directeur waarnemend

        De vraag en het antwoord wordt aan de raad toegelicht en wordt in het audioverslag weergegeven.

        Aanleiding

        Vraag via e-mail van 24 augustus 2021 van raadslid Serge Liesenborghs om een mondelinge vraag te agenderen op de gemeenteraad van 26 augustus 2021

        Regelgeving

        Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        Art. 11. - De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen vragen te stellen.
        Het gemeenteraadslid dient de vraag in via brief of e-mail en richt de vraag aan de algemeen directeur of aan het algemeen secretariaat. Hij/zij krijgt binnen de twintig dagen na ontvangst een schriftelijk antwoord.
        Het gemeenteraadslid kan in zijn schrijven expliciet verzoeken om de vraag als punt aan de agenda van de gemeenteraad toe te voegen. In dat geval wordt ze mondeling behandeld ter zitting, op voorwaarde dat de vraag ingediend is uiterlijk twee dagen voor de gemeenteraadszitting.
        Een gemeenteraadslid kan voor de start van de zitting verzoeken om een ingediende vraag toch als extra agendapunt toe te voegen. Dit kan indien het niet mogelijk was om de vraag binnen de hierboven vermelde termijn in te dienen en de behandeling ervan niet tot de volgende gemeenteraad kan uitgesteld worden. Deze agendering volgt dan de procedure zoals voorzien in artikel 15 §2.

        Feiten, context en argumentatie

        Wezembeek-Oppem is nog steeds volop met haar mobiliteitsplan bezig. Daar gebeurt het grotendeels met verschillende raadplegingen bij de burgers. Een voorstel dat nu op tafel ligt is het knippen van het autoverkeer in de Elisabethlaan. De huizen op die straat staan feitelijk op Tervuurs grondgebied. Wat is het standpunt van het college hieromtrent (al is er op dit moment nog geen beslissing genomen, doch moet Tervuren wel van meet af betrokken zijn)?  Werden of worden de omwonenden bevraagd?

        De vraag en het antwoord zijn integraal opgenomen in de audio-opname die op de webstek van de gemeente gepubliceerd wordt, zoals voorzien bij artikel 32 §2 van het huishoudelijk reglement.

Namens Gemeenteraad,

Ilse Vandenbemd
algemeen directeur waarnemend

Hugo Vankelecom
voorzitter