Besluit College van burgemeester en schepenen

di 22/04/2025 - 15:30

Goedkeuring van de gemeentelijke verordening voor het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van wielerwedstrijd op open omloop GP Vermarc op 24 mei 2025 vanaf 12.30 uur tot 19.30 uur

Aanwezig: Thomas Geyns, burgemeester
Kristina Eyskens, Marc Charlier, Ineke Casier, Jan Trappeniers, Annemie Spaas, schepenen
Dirk Stoffelen, algemeen directeur

Afwezig: Sebastiaan Coudré, vijfde schepen

Aanleiding

Aanvraag van Sint-Hubertus Cycling Tervuren voor de organisatie van wielerwedstrijd GP Vermarc op grondgebied Tervuren.

Regelgeving

- Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet over de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer
- Artikel 286 §1, 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van reglementen en verordeningen van het college en de raad door de burgemeester via de webtoepassing van de gemeente
- Artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van besluiten
- De wet van 8 juli 1964 over de dringende geneeskundige hulpverlening
- De wet van 10 mei 2015 over de uitoefening van de gezondheidsberoepen
- Het koninklijk besluit van 1 december 1975 over het algemeen reglement van de politie van het wegverkeer
- Het koninklijk besluit van 28 juni 2019 over de reglementering van de wielerwedstrijden en alle terreinwedstrijden
- Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 over de plaatsing van verkeersborden
- Het ministerieel besluit van 7 mei 1977 over het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg
- De omzendbrief van 4 november 2019 over de reglementering van de wielerwedstrijden
- De algemene omzendbrief over wegsignalisatie
- Het raadbesluit van 22 december 2022 over het aangepast belastingreglement voor de inname van het openbaar domein
- Het raadbesluit van 23 februari 2023 over de aanpassing van het gewijzigd belastingreglement voor de inname van het openbaar domein
- Het collegebesluit van 31 oktober 2016 voor de goedkeuring van het voorstel wijziging werkingskader voor de inname van het openbaar domein

Feiten, context en argumentatie

Sint-Hubertus Cycling Tervuren wenst op 24 mei 2025 vanaf 16.00 uur tot 19 uur de GP Vermarc te organiseren.
De GP Vermarc is een wedstrijd op open omloop. Het verkeer wordt enkel toegelaten in de rijrichting van de renners en dit en dit na passage van het sluitingsvoertuig van de wedstrijdkaravaan tot het naderen van het openingsvoertuig van de wedstrijdkaravaan.
Het parcours van de GP Vermarc verloopt via volgende gemeente- en gewestwegen:

Duisburgsesteenweg
Markt
Brusselsesteenweg
Leuvensesteenweg
N3 Tervurenlaan
N3 Leuvensesteenweg
Pater Dupierreuxlaan
Karel De Costerlaan
Jozef Ceuppenslaan
Arthur Van Dycklaan
Sint-Hubertuslaan
Sint-Pauluslaan
Kouterstraat
Treuveld
Varenberg
Kouterweg
Rootstraat
Kerkplaats
Heidestraat
Tervuursesteenweg
Duisburgsesteenweg.

Gelijktijdig met deze wielerwedstrijd vinden er wegeniswerken plaats in de Rootstraat vanaf Vossemberg tot voorbij het kruispunt met de Veeweidestraat, waardoor hier geen verkeer tussen Duisburg en Vossem mogelijk is.
Voor de organisatie van dit evenement zijn er vanaf 12.30 uur tot 19.30 uur tijdelijke verkeers- en veiligheidsmaatregelen nodig op het grondgebied van Tervuren:

Maatregel	Locatie
Parkeren en stilstaan wordt vanaf 12.30 uur tot 19.30 uur verboden op het volledige parcours	Duisburgsesteenweg Klarastraat Markt (volledig) Brusselsesteenweg tussen Markt en Leuvensesteenweg Leuvensesteenweg N3 Tervurenlaan N3 Leuvensesteenweg tussen N3 Tervurenlaan en Pater Dupierreuxlaan Pater Dupierreuxlaan Karel De Costerlaan Jozef Ceuppenslaan tussen Boudewijnsquare en Arthur Van Dycklaan Arthur Van Dycklaan Sint-Hubertuslaan Sint-Pauluslaan Kouterstraat (parkeerplaatsen op de rijbaan) Treuveld tussen de trage verbinding en Varenberg Varenberg Kouterweg Rootstraat tussen Kouterweg en Kerkplaats Kerkplaats tussen Rootstraat en Heidestraat Heidestraat Tervuursesteenweg
De rijrichting op het parcours wordt gewijzigd. Verkeer wordt vanaf 15.30 uur tot 19.30 uur enkel toegelaten in de rijrichting van de renners.
De overige woningen in Treuveld zijn niet bereikbaar
Het voorbehouden van parkeerplaatsen voor de organisatoren en de deelnemers	Lindeboomstraat op de 2 parkeerterreinen tussen sportcomplex Diependal en de Hertenbergstraat Lindeboomstraat op het parkeerterrein ter hoogte van het kruispunt met de Olmenstraat middenplein Markt
Tijdens de start en de aankomst van de renners wordt al het verkeer verboden binnen de start- en aankomstzone	Duisburgsesteenweg tussen Hertenbergstraat en Kasteelstraat
Op de N3 Tervurenlaan worden de voorsorteerstroken en afslagstroken naar Tervuren centrum afgesloten voor al het verkeer	komende van Leuven naar Tervuren centrum komende van Brussel naar Tervuren centrum
Er wordt enkel plaatselijk verkeer toegelaten	N3 Leuvensesteenweg tussen Pater Dupierreuxlaan en Waalse Baan Lindenberg tussen Dorpsstraat en Kouterstraat Dorpsstraat tussen Stationsstraat en Dorpsplein Dorpsplein park van Tervuren tussen School Van Tervurendreef en de parkpoort in Duisburg
Voor het verkeer komende uit Vossem, Moorsel en rijrichting Leuven is Tervuren centrum is enkel bereikbaar via een bovenlokale omleiding	E40 in Bertem N3 Leuvensesteenweg - Waalse Baan - Moorselstraat - Sterrebeek - Wezembeek-Oppem - 4 Armen kruispunt - N3 Tervurenlaan - Brusselsesteenweg - Vestenstraat

Tijdens de organisatie van deze wielerwedstrijd worden er op grondgebied Tervuren seingevers en politiebeambten ingezet, zoals vermeld in deze gemeentelijke verordening. De seingevers dienen minstens 30 minuten voor de aanvang van de wedstrijd op hun locatie aanwezig te zijn.
De koersdirecteur Henri Keyaerts is bereikbaar via het telefoonnummer 0495/36.47.95.
De veiligheidscoördinator Henri Keyaerts is bereikbaar via het telefoonnummer 0495/36.47.95.
De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

Het leveren en ophalen van de signalisatie;
Het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden
Het verwijderen van wegneembare palen of andere objecten op het openbaar domein.

De aanvrager zorgt voor:

Het plaatsen van de geleverde signalisatie voor de start van het evenement;
Het opzij zetten van de signalisatie na het einde van het evenement, zonder dat dit hinder veroorzaakt voor de overige weggebruikers;
Het plaatsen van vooraankondigingsborden in Bertem;
De organisatie van de seingevers op alle kruispunten, in- en uitritten van openbare parkings en vast verankerde obstakels op het openbaar domein. De seingevers moeten minimum 30 minuten voor de wedstrijd op hun locatie aanwezig zijn;
Het briefen van de seingevers;
Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen, in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.

De signalisatie wordt geplaatst volgens het standaardbestek 250 en mag geen hinder vormen voor de zwakke weggebruikers.
Bij niet afsluiting van de rijbaan moet de doorgang van het verkeer steeds mogelijk blijven >3 meter.
Deze gemeentelijke verordening is enkel geldig nadat men een toelating ontvangt van alle betrokken wegbeheerders.
Er is een gunstig advies van:

De politiezone Voer en Dijle;
De afdeling ruimte - dienst openbaar domein;
De provinciale commissie voor dringende geneeskundige hulpverlening.

Besluit

Artikel 1. Het college levert een gemeentelijke verordening af voor het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van wielerwedstrijd op open omloop GP Vermarc op 24 mei 2025 vanaf 12.30 uur tot 19.30 uur.
Artikel 2. Verkeerstechnische maatregelen:

verkeersmaatregelen	datum	locatie signalisatie	omschrijving signalisatie
Parkeren en stilstaan wordt verboden op het volledige parcours	Op 24 mei 2025 vanaf 12.30 uur tot 19.30 uur	Duisburgsesteenweg Klarastraat Markt (volledig) Leuvensesteenweg N3 Tervurenlaan N3 Leuvensesteenweg tussen de N3 Tervurenlaan en de Pater Dupierreuxlaan, in de rijrichting naar Tervuren centrum Pater Dupierreuxlaan Karel De Costerlaan Jozef Ceuppenslaan tussen Boudewijnsquare en Arthur Van Dycklaan Arthur Van Dycklaan Sint Hubertuslaan Sint-Pauluslaan Kouterstraat op de parkeerplaatsen langs de rijbaan Treuveld tussen de trage verbinding en Varenberg Varenberg Kouterweg Rootstraat tussen Kouterweg en Kerkplaats Kerkplaats tussen Rootstraat en Heidestraat, op de parkeerplaatsen langs de rijbaan Heidestraat Tervuursesteenweg	verkeersbord E1 onderbord type x onderbord met vermelding van het referentienummer 2526781 en de datum
Parkeren wordt verboden, uitgezonderd voor de organisatoren en voor de deelnemers	Op 24 mei 2025 vanaf 12.30 uur tot 19.30 uur	Lindeboomstraat op de 2 parkeerterreinen tussen sportcomplex Diependal en de Hertenbergstraat Lindeboomstraat op het parkeerterrein ter hoogte van het kruispunt met de Olmenstraat middenplein Markt
Al het verkeer wordt verboden in de Duisburgsesteenweg tussen de Hertenbergstraat en de Markt, tijdens het vertrek en de aankomst van de renners.	Op 24 mei 2025: tussen 15.45 uur en 16.30 uur tussen 18.30 uur en 19.00 uur	Op de Duisburgsesteenweg ter hoogte van volgende kruispunten: Hertenbergstraat Kasteelstraat	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3: verboden rijrichting voor iedere bestuurder
Instellen van éénrichtingsverkeer, de heersende rijrichtingen worden gewijzigd. Verkeer wordt enkel toegelaten in de rijrichting van de renners: Duisburgsesteenweg rijrichting Tervuren centrum Brusselsesteenweg tussen Leuvensesteenweg en de Markt rijrichting N3 Tervurenlaan Leuvensesteenweg rijrichting N3 Tervurenlaan N3 Leuvensesteenweg tussen N3 Tervurenlaan en Pater Dupierreuxlaan rijrichting Leuven Pater Dupierreuxlaan rijrichting Karel De Costerlaan Karel De Costerlaan rijrichting Boudewijnsquare Jozef Ceuppenslaan rijrichting Arthur Van Dycklaan Arthur Van Dycklaan rijrichting Sint Hubertuslaan Sint Hubertuslaan rijrichting Sint-Pauluslaan Sint-Pauluslaan tussen Sint Hubertuslaan en Smisstraat rijrichting Kouterstraat Kouterstraat rijrichting Lindenberg Treuveld tussen de trage verbinding en Varenberg rijrichting Varenberg Varenberg rijrichting Kouterweg Kouterweg rijrichting Rootstraat Rootstraat tussen Kouterweg en Kerkplaats rijrichting Heidestraat Kerkplaats rijrichting Heidestraat Heidestraat rijrichting Tervuursesteenweg Tervuursesteenweg rijrichting Duisburgsesteenweg	Op 24 mei 2025 vanaf 15.30 uur tot 19.30 uur	Zoals vermeld op bijgevoegd signalisatieplan dat integraal deel uitmaakt van deze gemeentelijke verordening
Verkeer is verboden komende van Varenberg naar Treuveld.
Op de N3 Tervurenlaan worden de voorsorteerstroken en afslagstroken naar het centrum van Tervuren afgesloten voor al het verkeer: komende van Leuven naar Tervuren centrum komende van Brussel naar Tervuren centrum
Alle verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer, wordt verboden: N3 Leuvensesteenweg tussen de Pater Dupierreuxlaan en de Waalse baan Lindenberg tussen Dorpsstraat en Kouterstraat Dorpsstraat tussen Stationsstraat en Dorpsplein Dorpsplein het park, tussen de School Van Tervurendreef en de parkpoort in Duisburg

Artikel 3. Om de veiligheid op de kruispunten, ter hoogte van in- en uitritten van openbare parkings en ter hoogte van vast verankerde obstakels op het openbaar domein te optimaliseren, worden er op volgende locaties seingevers of politiebeambten ingezet:

Seingever/politie	Locatie
Seingevers	Duisburgsesteenweg - Kasteelstraat Markt - School van Tervurendreef Markt - Markt Markt - Kerkstraat Steenweg op Brussel - Leuvensesteenweg Leuvensesteenweg - Vlonderse Hoek Leuvensesteenweg - Broekstraat Leuvensesteenweg - Keizerinnendreef Jazz fontein - Paleizenlaan Leuvensesteenweg (N3) - Elisabethlaan Leuvensesteenweg (N3) - Ingang park. Leuvensesteenweg (N3) - Museumlaan Pater Dupierreuxlaan - Gordaallaan Boudewijnsquare - Jozef Ceuppenslaan Jozef Ceuppenslaan - Arthur van Dycklaan Arthur van Dycklaan - Joseph Simonslaan Arthur van Dycklaan - Waalse baan Sint-Hubertuslaan - Sint-Pauluslaan Sint-Pauluslaan - Hertstraat Sint-Pauluslaan - Steenputten Sint-Pauluslaan - Dorpsstraat Kouterstraat - Smisstraat Kouterstraat - Voerwegske Kouterstraat - Lindenberg Varenberg - Treuveld Kouterweg - Dorreweg Kouterweg - Ten Hertswegen Kouterweg - Rootstraat Kerkplaats - Kerkplaats Kerkplaats - Processieweg Kerkplaats - Merenstraat Heidestraat - Heidepark Terschurenstraat - Tervuursesteenweg Tervuursesteenweg - Achterstraat Tervuursesteenweg - Beeldekensgatstraat Tervuursesteenweg - Hertswegenstraat Duisburgsesteenweg - Kapucijnendreef Duisburgsesteenweg - Kapucijnenpoortdreef Duisburgsesteenweg - Kisteveldlaan Duisburgsesteenweg - Ringlaan Duisburgsesteenweg - Eekhoornlaan Duisburgsesteenweg - Reeboklaan Duisburgsesteenweg - Hertenbergstraat
Politiebeambten	Tervurenlaan (N3) - Leuvensesteenweg Leuvensesteenweg (N3) - Grensstraat Leuvensesteenweg (N3) - Pater Dupierreuxlaan Merenstraat - Heidestraat Heidestraat - Molenweg

De seingevers dienen minstens 30 minuten voor de aanvang van de wedstrijd op hun locatie aanwezig te zijn.
Artikel 4. De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

Het leveren en ophalen van de signalisatie;
Het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden;
Het verwijderen van niet verankerde obstakels op en in de omgeving van het parcours.

Artikel 5. Politiezone Voer en Dijle voorziet in ondersteuning naar handhaving en openbare orde.
Artikel 6. Sint-Hubertus Cycling Tervuren heeft volgende verplichtingen:

Het plaatsen van de geleverde signalisatie voor de start van het evenement, zoals vermeld in deze gemeentelijke verordening en op bijgevoegd signalisatieplan dat integraal deel uitmaakt van deze toelating;
Het verplaatsen van de signalisatie naar de kant van de rijbaan, na het einde van het evenement en zonder hinder te veroorzaken voor de weggebruikers;
Het plaatsen van vooraankondigingsborden in Bertem;
De organisatie van de seingevers op alle kruispunten, in- en uitritten van openbare parkings en vast verankerde obstakels op het openbaar domein;
Een briefing van de seingevers met vermelding dat vanaf de advance-car van de federale politie het verkeer niet tegen de rijrichting van de wedstrijd wordt toegelaten;
Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen, in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.