De raad keurt de notulen goed.
Artikelen 32 en 33 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad
Artikel 32. §1. - De notulen van de OCMW-raad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de OCMW-raad geen beslissing heeft genomen.
Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij/zij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.
§ 2. - Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de OCMW-raad. Deze audio-opname wordt op de website gepubliceerd.
§ 3. - Als de OCMW-raad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 4, §2 en artikel 5 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen audio-opname gemaakt.
Artikel 33. §1. - De notulen van de vergadering van de OCMW-raad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.
§ 2. - De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via het intranet.
§ 3. - Elk lid van de OCMW-raad heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de OCMW-raad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de OCMW-raad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
§ 4. - Zo dikwijls de OCMW-raad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige raadsleden ondertekend.
De notulen van de vergadering lagen acht dagen vóór de vergadering ter beschikking van de OCMW-raad.
Elk raadslid heeft het recht opmerkingen te maken omtrent de redactie van deze notulen.
Er werden geen op- of aanmerkingen geformuleerd.
Enig artikel. De raad keurt de notulen goed van de vergadering van 28 september 2023.
De raad keurt het bestek, de gunningswijze en de raming goed.
De raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en onderhouden van warme drankautomaten met verbruiksproducten van OCMW Tervuren, Gemeente en AGB Bexit loopt af en dient opnieuw te worden aanbesteed.
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
- De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren
In het kader van de opdracht 'Leveren, plaatsen en onderhouden van warme drankautomaten met verbruiksproducten' werd een bestek met nr. 2023/842 opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer in samenwerking met de afdelingen mens, interne zaken en vrije tijd.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Woonzorgcentrum Zoniën en dagverzorgingscentrum De Den - Basis opdracht - Instantpoeder), raming: 146.230,73 euro excl. btw of 158.555,35 euro incl. btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt 155.000,00 euro excl. btw of 186.500,00 euro incl. btw;
* Toegestane variante - Vloeibaar koffieconcentraat, raming: 204.661,53 euro excl. btw of 216.941,22 euro incl. btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt 215.000,00 euro excl. btw of 260.150,00 euro incl. btw;
* Perceel 2 (Andere locaties - Basis opdracht - Instantpoeder), raming: 87.747,40 euro excl. btw of 99.150,34 euro incl. btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt 100.000,00 euro excl. btw of 121.000,00 euro incl. btw;
* Toegestane variante - Vloeibaar koffieconcentraat, raming: 79.025,22 euro excl. btw of 83.766,73 euro incl. btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt 90.000,00 euro excl. btw of 108.900,00 euro incl. btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 60 maanden.
De totale uitgave voor de basisopdracht voor 5 jaren wordt geraamd op 233.978,13 euro excl. btw of 257.705,69 euro incl. btw.
De totale uitgave voor de toegestane variante voor 5 jaren wordt geraamd op 283.686,75 euro excl. btw of 300.752,88 euro incl. btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat OCMW Tervuren de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Tervuren en AGB Bexit bij de gunning van de opdracht zal optreden.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
Voor het OCMW wordt de jaarlijkse uitgave geraamd op:
- 29.246,15 euro excl. btw of 31.711,07 euro incl. btw voor de basisopdracht;
- 40.932,31 euro excl. btw of 43.397,23 euro incl. btw voor de toegestane variante.
De uitgave voor zowel de basisopdracht als voor de toegestane variante is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, en in het budget van de volgende jaren, op de volgende budgetartikels:
- WZC: 2024/GBB/0953-00/6000100/OCMW/MENS/IP-GEEN;
- DVC De Den: 2024/GBB/0954-00/6000100/OCMW/MENS/IP-GEEN.
De btw bedraagt 21% voor het huren van de automaten en 6% voor de verbruiksproducten. De btw is niet recupereerbaar.
Artikel 1. De raad keurt het bestek met nr. 2023/842 en de raming voor de opdracht 'Leveren, plaatsen en onderhouden van warme drankautomaten met verbruiksproducten', opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer in samenwerking met de afdelingen mens, interne zaken en vrije tijd, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Voor de basisopdracht bedraagt de raming 233.978,13 euro excl. btw of 257.705,69 euro incl. btw. Voor de toegestane variante bedraagt de raming 283.686,75 euro excl. btw of 300.752,88 euro incl. btw.
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3. OCMW Tervuren wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Gemeente Tervuren en AGB Bexit bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 4. In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Artikel 5. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
De voorzitter sluit de zitting op 26/10/2023 om 20:27.
Namens OCMW-raad,
Dirk Stoffelen
algemeen directeur
Hugo Vankelecom
voorzitter