De raad keurt de gewijzigde statuten van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking goed.
De gewijzigde statuten van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking
- Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- Gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2003 tot oprichting van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (GROS)
- Gemeenteraadsbesluit van 23 december 2010 over de aanpassing van de statuten van de GROS van 30 januari 2003
Volgens artikel 21 van de statuten van de GROS heeft de algemene vergadering van de GROS, volgens het voorstel van de raad van bestuur van de GROS, op 27 mei 2026 de wijziging van de statuten van de GROS besproken en bij consensus goedgekeurd. De statuten werden geactualiseerd volgens de huidige doelstellingen, bevoegdheden, taken en werking. De naam van de GROS wordt gewijzigd naar GRISS: Gemeentelijke Raad voor Internationale Samenwerking en Solidariteit.
Het college heeft kennisgenomen van de wijziging van de statuten van de GROS op 8 juni 2026.
Enig artikel. De raad keurt de hieronder gewijzigde statuten van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking goed:
Artikel 1. Status
De Gemeentelijke Raad voor Internationale Samenwerking en Solidariteit, afgekort 'GRISS', zet de werking verder van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking 'GROS' waarvan de statuten op 30 januari 2003 werden goedgekeurd. Deze raad wordt als adviesorgaan erkend door het gemeentebestuur.
De GRISS neemt, binnen zijn hieronder omschreven bevoegdheden, onafhankelijk beslissingen.
Artikel 2. Doel
De GRISS heeft als doel:
1. het gemeentebestuur te adviseren bij het ontwikkelen van een beleidsvisie over internationale samenwerking en solidariteit.
Meer specifiek:
a) het gemeentebestuur te adviseren bij beleidsvoorbereidingen en bij acties in het kader van internationale samenwerking
b) te helpen bij de uitvoering en bekendmaking van dit beleid
2. het ontwikkelen van eigen initiatieven en projecten in het kader van internationale samenwerking en solidariteit.
Artikel 3. Taken
De doelen die in artikel 2 beschreven staan, worden geconcretiseerd in volgende taken:
1. adviezen geven aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad over de begroting van internationale samenwerking
2. adviezen verlenen aan het college van burgemeester en schepenen over de verdeling van subsidies en toelagen aan verenigingen, organisaties en personen, actief in het Globale Zuiden, voor hun initiatieven en projecten in het kader van ontwikkelingswerk
3. informeren en sensibiliseren van de bevolking over de problematiek van en de te nemen initiatieven inzake internationale samenwerking en solidariteit
4. initiatieven nemen en stimuleren ten voordele van het Globale Zuiden
5. vorming op het gebied van internationale samenwerking en solidariteit
6. adviezen geven aan het college van burgemeester en schepenen over het beleid van eerlijke handel en duurzaamheid (Faire Gemeente) en helpen met de opvolging van dit beleid.
Artikel 4. Samenstelling van de GRISS
De GRISS bestaat uit een algemene vergadering en een raad van bestuur.
De algemene vergadering kiest uit haar stemgerechtigde leden de raad van bestuur.
Artikel 5. Samenstelling van de algemene vergadering
* Zijn lid van de algemene vergadering met stemrecht:
1. elke vereniging in Tervuren actief rond internationale samenwerking met het Globale Zuiden. Zij kan 1 of meerdere vertegenwoordigers afvaardigen in de GRISS.
Bij de stemming heeft elke vereniging slechts 1 stem.
2. onafhankelijke personen uit Tervuren deskundig en actief in het domein van internationale samenwerking. Zij kunnen lid worden van de GRISS en hebben ook stemrecht. Het aantal onafhankelijken mag nooit meer bedragen dan 5.
3. iedere schoolgemeenschap die jaarlijks één vormingsproject opzet rond internationale samenwerking. Zij heeft recht op 1 vertegenwoordiger met stemrecht.
* Zijn lid van de algemene vergadering met raadgevende stem:
- de schepen van internationale samenwerking
- de aangestelde ambtenaar voor ondersteuning van de de GRISS
- één afgevaardigde van elke, in de gemeenteraad vertegenwoordigde fractie.
Om als lid met stemrecht in de algemene vergadering van de GRISS afgevaardigd te worden, moet men voldoen aan de volgende voorwaarden:
- indien men aangesteld wordt als vertegenwoordiger van een organisatie, dient men lid te zijn van deze organisatie en dient de organisatie een lokale afdeling in Tervuren te hebben. De vertegenwoordiging van de organisaties in de algemene vergadering is niet persoonsgebonden, m.a.w. er moet niet noodzakelijk een vaste afgevaardigde aangeduid worden
- geen deel uitmaken van de gemeenteraad.
De voorzit(s)ter van de GRISS moet woonachtig zijn in Tervuren.
Artikel 6. Duur van het mandaat in de algemene vergadering
De duur van het mandaat van de stemgerechtigde leden van de GRISS valt samen met de gemeentelijke legislatuur. De installatie moet gebeuren voor 1 april van het eerste jaar van de nieuwe legislatuur. Het mandaat van de stemgerechtigde leden van de GRISS gaat in vanaf de installatievergadering en loopt verder tot het einde van de legislatuur. De zetelende GRISS blijft actief tot de installatie van de (nieuwe) GRISS.
Artikel 7. Verwerving van het lidmaatschap
Bij de installatie van de GRISS zullen organisaties, schoolbesturen en onafhankelijke personen die zich bezighouden met internationale samenwerking door het schepencollege uitgenodigd worden. Na de installatie kan men lid worden door een schriftelijke aanvraag in te dienen bij de voorzitter van de GRISS. De voorzitter stelt de kandidatuur voor op de eerstvolgende algemene vergadering, waardoor de kandidaat automatisch lid wordt indien aan de voorwaarden tot lidmaatschap zoals vermeld in artikel 5 wordt voldaan.
Artikel 8. Beëindiging van het lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt wanneer niet meer voldaan is aan één van de voorwaarden om lid te zijn van de GRISS of wanneer een organisatie, lid van de GRISS, twee keer onverschuldigd afwezig is in een algemene vergadering of door het indienen van het ontslag bij de voorzitter. De voorzitter brengt de algemene vergadering hiervan op de hoogte.
Artikel 9. Samenstelling van de raad van bestuur
De algemene vergadering kiest uit haar stemgerechtigde leden een raad van bestuur met minimaal 3 en maximaal 8 leden.
Per vereniging kan slechts 1 persoon afgevaardigd worden in de raad van bestuur.
In de raad van bestuur kunnen maximum 5 onafhankelijken zetelen. Minstens 1 lid van de raad van bestuur is vertegenwoordiger van een vereniging actief rond projecten in het Globale Zuiden.
De schepen van internationale samenwerking en de aangestelde ambtenaar voor ondersteuning van de GRISS wonen de vergaderingen van de raad van bestuur bij met raadgevende stem.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en eventueel een secretaris en een ondervoorzitter.
Indien een lid van de raad van bestuur ontslag neemt, wordt op de eerstvolgende algemene vergadering het mandaat opengesteld en wordt een nieuw bestuurslid verkozen.
Artikel 10. Werking en bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert minstens 3 maal per jaar en is bevoegd voor het beheer van de GRISS.
Hij bereidt de algemene vergaderingen van de GRISS voor en stelt er de agenda van op.
Tevens voert de raad van bestuur de beslissingen van de algemene vergadering uit, neemt kennis van de inkomende briefwisseling en zorgt ervoor dat er het nodige gevolg aan gegeven wordt.
Hij beoordeelt de projectvoorstellen en stelt de adviezen hierover voor aan de algemene vergadering. De adviezen bevatten de verdeelsleutel van de subsidies voor internationale samenwerking.
Hij neemt initiatieven voor informatie, sensibilisatie en vorming over internationale samenwerking en solidariteit.
Indien het gewenst is, kan de raad van bestuur een werkgroep oprichten, belast met de voorbereiding van een bepaalde materie. Deze werkgroep wordt samengesteld uit geïnteresseerde leden van de GRISS eventueel bijgestaan door deskundigen.
Artikel 11. De voorzitter
De vergaderingen van de GRISS worden geleid door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering geleid door de ondervoorzitter of een ander bestuurslid.
De voorzitter plaatst het verslag ter goedkeuring op de agenda van de volgende vergadering.
De voorzitter stuurt de uitnodigingen voor de vergaderingen samen met het verslag van de vorige vergadering, minstens 10 kalenderdagen voor de vergadering, naar alle leden. Hij vermeldt hierbij de plaats, de datum en het uur van de vergadering, alsook de agenda.
Artikel 12. De secretaris of aangestelde ambtenaar voor ondersteuning van de GRISS
De secretaris of de aangestelde ambtenaar zorgt voor het opstellen van de verslagen van de vergaderingen.
Alle verslagen worden door de secretaris of de aangestelde ambtenaar verzonden naar de leden van de GRISS en naar het schepencollege.
De secretaris of de aangestelde ambtenaar zorgt voor de agendering van de adviezen op het schepencollege en de gemeenteraad. Hij zorgt ook voor uitvoering van de betalingen. De verslagen van de algemene vergadering (en van de raad van bestuur) worden na goedkeuring gepubliceerd op de gemeentelijke website.
Artikel 13. Algemene vergadering
§1. De algemene vergadering komt minstens 1 keer per jaar samen en telkens wanneer de voorzitter, de raad van bestuur of één derde van de stemgerechtigde leden hierom verzoekt.
§2. De agenda vermeldt alle punten, door de raad van bestuur vastgesteld of door een lid van de algemene vergadering schriftelijk aangevraagd. Dit moet minstens 10 kalenderdagen vóór de vergadering gebeuren. Toegevoegde punten kunnen op de agenda geplaatst worden, indien minstens 2/3de van de aanwezige leden hiermee akkoord gaan.
§3. De algemene vergadering en de raad van bestuur kunnen deskundigen uitnodigen op hun vergadering. Deze deskundigen wonen de vergadering bij met raadgevende stem.
§4. De geformuleerde adviezen worden bij consensus of indien nodig bij gewone meerderheid van de aanwezige leden goedgekeurd. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien het vereiste aantal niet aanwezig is, kan de daaropvolgende vergadering over dezelfde agendapunten geldig beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Artikel 14. Budget
Voor de werkings- en administratiekosten van de GRISS wordt een budget op de begroting van het gemeentebestuur voorzien.
De algemene vergadering stelt de verdeelsleutel van de subsidies voor projecten samengevat in een advies voor internationale samenwerking voor aan het schepencollege en de gemeenteraad.
Artikel 15. Wijziging van de statuten
De statuten kunnen slechts gewijzigd worden in een algemene vergadering die daarvoor is samengeroepen op voorstel van de raad van bestuur of van 1/3 van de stemgerechtigde leden van de GRISS. Deze wijzigingen moeten door de algemene vergadering goedgekeurd worden door minimum 2/3de van de aanwezige stemgerechtigde leden. Voorstellen tot wijzigingen moeten schriftelijk bezorgd worden aan de voorzitter van de GRISS. Alle wijzigingen van de statuten moeten door het schepencollege en de gemeenteraad goedgekeurd worden.