De raad stemt in om de jaarlijkse vergoedingen voor de werkings- en personeelskosten van het Vlaams aanmeldsysteem van de basisscholen van het Heilig-Hartcollege en van GBS-De Letterbijter vanaf 2026 te bepalen op 875,49 euro jaarlijks te indexeren met 2% vanaf 2027.
Overschakeling van het aanmeldsysteem van V-ICT-OR naar het kosteloze Vlaams aanmeldsysteem van het Agentschap voor Onderwijsdiensten vanaf de aanmeldingen en inschrijvingen voor het schooljaar 2026-2027 van de Nederlandstalige basisscholen van Tervuren en Wezembeek-Oppem
- Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
- Besluit van de gemeenteraad van 29 januari 2019 over de goedkeuring van de toetreding van de basisschool van het Heilig-Hartcollege tot het centraal aanmeldregister
- Besluit van de gemeenteraad van 22 oktober 2029 over de goedkeuring van de toetreding van de gemeentelijke basisschool 'De Letterbijter' van Wezembeek-Oppem tot het centraal aanmeldregister
- Besluit van het college van 15 september 2025 over de goedkeuring van de digitale aanmeldprocedure via het Vlaams aanmeldsysteem van het Agentschap voor Onderwijsdiensten van het samenwerkingsverband van de Nederlandstalige basisscholen van Tervuren en Wezembeek-Oppem voor het schooljaar 2026-2027
- Besluit van de gemeenteraad van 27 november 2025 over de goedkeuring van de capaciteiten van de gemeentelijke basisscholen, de aanmeldings- en inschrijvingsperiodes, de samenstelling van de Ombudsdienst Inschrijvingen en het dossier van de aanmeldprocedure voor het schooljaar 2026-2027
- Besluit van het college van 22 december 2025 over de goedkeuring van de overeenkomst tussen de schoolbesturen en AGODI voor het gebruik van het Vlaams aanmeldsysteem voor het Nederlandstalig gewoon basisonderwijs van Tervuren en Wezembeek-Oppem
- Besluit van het college van 26 januari 2026 over de goedkeuring van de risicoanalyse en de gebruikers- en privacyvoorwaarden voor de implementatie van het Vlaams aanmeldsysteem voor het Nederlandstalig gewoon basisonderwijs van Tervuren en Wezembeek-Oppem
- Besluit van het college van 18 mei 2026 over de kennisname van het voorstel voor de herberekening van de jaarlijkse vergoedingen van het Heilig-Hartcollege en GBS-De Letterbijter aan het gemeentebestuur voor de beheerskosten van het Vlaams aanmeldsysteem
In het verleden trad de basisschool van het Heilig-Hartcollege eerst toe tot ons aanmeldingsverband op vraag van het gemeentebestuur Tervuren, vermits heel wat Tervuurse kinderen naar deze school gaan. Daarom werd de beperkte vergoeding van 1/8 van de jaarlijkse kostprijs van het aanmeldsysteem van V-ICT-OR aangerekend, zoals bepaald in het gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2019 op 588,10 euro (te indexeren). In 2025 was dit een bedrag van 595,82 euro.
Daarna werd door het gemeentebestuur van Wezembeek-Oppem gevraagd om ook GBS De Letterbijter te laten toetreden, omdat deze ook een capaciteitsschool is en verplicht via het aanmeldsysteem moet werken. Voor GBS De Letterbijter was er de keuze om samen met het Heilig-Hartcollege een aanmeldsysteem op te richten in Wezembeek-Oppem ofwel om ook toe te treden tot het aanmeldingsverband van Tervuren. Vermits het volledig Nederlandstalig gewoon basisonderwijs van Tervuren en Wezembeek-Oppem tot hetzelfde aanmeldingsverband zou behoren, werd gekozen om ook toe te treden tot Tervuren hoewel zij weinig leerlingen van Tervuren hadden. Daarom werd aan De Letterbijter een jaarlijkse vergoeding van 1/9 van de totale werkings- en personeelskosten gevraagd, zoals bepaald in het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2019 op 1.600 euro (jaarlijks te indexeren met 2%). In 2025 was dit een bedrag van 1.766,51 euro.
Door de toetreding tot het kosteloze Vlaams aanmeldsysteem van AGODI worden de verschillen in bedragen tussen beide scholen nog groter:
- Heilig-Hartcollege: 0 euro = 1/8 van 0 euro
- De Letterbijter: 1.801,84 euro = geïndexeerd bedrag van vorig jaar met 2%.
Daarom wordt aan het college voorgesteld om vanaf dit jaar de jaarlijkse vergoeding voor het Heilig-Hartcollege en GBS De Letterbijter te herberekenen volgens één van de drie opties in het bijgevoegde document.
Aan het college wordt geadviseerd om de jaarlijkse vergoeding te bepalen volgens optie 1 vermits door de beleidsmedewerkers voor alle scholen hetzelfde werk wordt gedaan en aan de schoolsecretariaten dezelfde ondersteuning wordt geboden. Ook het aandeel van elke school in de domeinnaam en het drukwerk zijn dezelfde vermits deze eerder gericht worden naar de inwoners dan naar de ouders van de school. De impact van capaciteiten is moeilijk in te schatten vermits vooral de aanmeldingen en vrije plaatsen bepalend zijn. Deze zijn echter te volatiel als parameter om het beheer en de kostprijs ervan te bepalen.
Het college heeft op 18 mei 2026 kennisgenomen van het voorstel met het advies van optie 1 voor de herberekening van de jaarlijkse vergoedingen van het Heilig-Hartcollege en GBS-De Letterbijter aan het gemeentebestuur voor de beheerskosten van het Vlaams aanmeldsysteem.
Jaarlijkse ontvangsten van het Heilig-Hartcollege en GBS De Letterbijter van Wezembeek-Oppem voor het beheer van het Vlaams aanmeldsysteem zijn voorzien in het MJP 2026-2031 op budgetartikel 2026/GBB/0869-00/7040999/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN.
Enig artikel. De raad keurt de jaarlijkse vergoedingen voor de werkings- en personeelskosten van het Vlaams aanmeldsysteem van de basisscholen van het Heilig-Hartcollege en van GBS-De Letterbijter van Wezembeek-Oppem vanaf 2026 van 875,49 euro voor elke school, jaarlijks te indexeren met 2% vanaf 2027, goed.