De raad keurt het reglement goed.
Naar aanleiding van het digitaliseren van de gemeentelijke geschenkbon wordt een nieuw reglement opgemaakt.
- Artikel 173 van de grondwet
Behalve voor de provincies, de polders en wateringen en de gevallen uitdrukkelijk uitgezonderd door de wet, het decreet en de regelen bedoeld in artikel 134, kan van de burgers geen retributie worden gevorderd dan alleen als belasting ten behoeve van de Staat, de gemeenschap, het gewest, de agglomeratie, de federatie van gemeenten of de gemeente.
- Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen, vast.
- Artikel 41, 2e lid, 14° van het decreet lokaal bestuur
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
Voor het digitaliseren van de gemeentelijke geschenkbon wordt een nieuw reglement opgesteld. Het college keurde op 20 maart 2023 reeds de toetreding tot de raamovereenkomst 'Smart City cloud Platform' van Cipal dv voor de digitalisering van de geschenkbonnen goed.
Het budget voor de implementatie- en abonnementskosten voor de applicatie is voorzien op budgetartikel 2023/GBB/0500-00/6142001/GEMEENTE/IZ/IP-GEEN. Voor de volgende jaren moeten de nodige budgetten worden voorzien bij de aanpassing van het meerjarenplan via interne verschuivingen.
§1. Dit reglement regelt de uitgifte van de Tervuurse digitale geschenkbon, hierna ‘geschenkbon’ genoemd.
§2. Het gemeentebestuur van Tervuren wil met de geschenkbon de lokale ondernemers/handelaars een duwtje in de rug geven en de inwoners en bezoekers nog meer overtuigen om lokaal te winkelen. Hiervoor werkt het bestuur samen met een externe partner die door het college van burgemeester en schepenen wordt aangesteld als technisch exploitant van het systeem. Bij de inwerkingtreding van dit reglement is dat Fairville nv (ondernemingsnummer 0756.963.452), met de applicatie ‘Cirklo’.
§3. Met de geschenkbon kan men terecht bij elke Tervuurse ondernemer/handelaar die zich vooraf heeft ingeschreven als deelnemer aan dit systeem. De lijst van deelnemende ondernemers/handelaars wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website www.tervuren.be/ondernemen/geschenkbon en op de website van Cirklo.
§4. Door zijn vrijwillige inschrijving als deelnemer aan dit systeem van de geschenkbon, gaat de ondernemer/handelaar akkoord met dit reglement.
§5. Door aankoop van de geschenkbon gaat de koper van de geschenkbon akkoord met dit reglement.
§6. Door het aanbieden van de geschenkbon als betaalmiddel gaat de gebruiker van de geschenkbon akkoord met dit reglement.
§7. Het gemeentebestuur kan zelf de geschenkbon gebruiken in het kader van zijn subsidiepolitiek of voor het geven van attenties binnen de daartoe voorziene beschikbare budgetten.
Artikel 2. Hoe aankopen?De geschenkbon kan op 3 manieren aangekocht worden:
- Via de gemeentelijke website www.tervuren.be/ondernemen/geschenkbon wordt er doorgelinkt naar de webshop van de exploitant (Cirklo)
- Rechtstreeks via de webshop van de exploitant: https://cirklo.be/products/Tervuren
Na de digitale betaling wordt/-en de geschenkbon(nen) naar de mailbox van de koper gestuurd. De geschenkbon kan digitaal gebruikt worden of kan afgedrukt worden.
- Fysieke aankoop aan de onthaalbalie van vrijetijdscentrum De Warandepoort tijdens de openingsuren. De bon(nen) wordt/-en afgedrukt en in een geschenkverpakking gestoken.
Artikel 3. Waarde en geldigheid
§1. De geschenkbon heeft een waarde van 5 euro, 10 euro, 20 euro of 50 euro. Iedere geschenkbon heeft een QR-code/unieke identificatiecode. De waarde die de QR-code aangeeft is steeds correct.
§2. De geschenkbon blijft 1 jaar geldig vanaf de datum van aankoop. De QR-code/unieke identificatiecode vervalt automatisch als de geldigheidsduur van de bon verstreken is. De vervaldatum staat vermeld op de geschenkbon. Vervallen bonnen kunnen niet worden omgeruild, noch aanvaard worden door de ondernemers/handelaars na de vervaldatum.
Artikel 4. Betaling en gebruik
§1. De ondernemer/handelaar scant de QR-code (digitaal of op papier). De ondernemer/handelaar valideert zelf de geschenkbon en controleert de geldigheid van de QR-code. Aangeboden geschenkbonnen kunnen door de ondernemer/handelaar enkel geweigerd worden indien de vervaldatum is verstreken of indien er ernstige twijfel bestaat over de echtheid van de bon. Indien het bedrag op de geschenkbon volstaat voor de waarde van de aankoop, is de betaling in orde. Indien niet, kan het resterende bedrag op een andere manier betaald worden.
§2. De geschenkbon kan in 1 of meerdere keren worden gebruikt bij dezelfde of bij verschillende ondernemers/handelaars. Na elke betaling kan de handelaar het resterende bedrag op de bon meedelen.
§3. De geschenkbon is niet inwisselbaar voor contanten of een ander betaalmiddel, zelfs niet gedeeltelijk, noch bij de gemeente, noch bij de ondernemers/handelaars.
§1. De registratie als deelnemende ondernemer/handelaar en het gebruik van de Cirklo app zijn gratis voor de Tervuurse ondernemer/handelaar. Het gemeentebestuur draagt alle kosten voor de installatie en het onderhoud van de Cirklo app.
§2. Elke onderneming die correct is ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen EN gevestigd is op het grondgebied van Tervuren, mag deelnemen. De bonnen mogen enkel aanvaard worden in de Tervuurse vestiging.
Bovendien moet de ondernemer/handelaar een natuurlijke persoon of rechtspersoon zijn die zelf instaat voor de uitbating van zijn activiteit. Het uitbaten van de onderneming via een aangestelde werknemer of een zelfstandig gerant, wordt gelijkgesteld met het zelf uitbaten.
§3. De deelnemende ondernemer/handelaar verbindt er zich toe elke wijziging over zijn zaak (contactgegevens, rekeningnummer, …) zo snel mogelijk mee te delen aan de dienst lokale economie (ondernemen@tervuren.be) zodat de info op de website aangepast kan worden.Artikel 6. Ondernemer/Handelaar: Uitbetaling
§1. Gevalideerde bonnen worden uitbetaald op het door de ondernemer opgegeven bankrekeningnummer.
§2. De ondernemer/handelaar kan tijdens het registratieproces zelf kiezen of de uitbetaling wekelijks of maandelijks gebeurt. Bonnen die vóór de vervaldag worden besteed, worden aan de deelnemende ondernemer/handelaar uitbetaald binnen de gekozen termijn.
Artikel 7. Ondernemer/Handelaar: Beëindiging deelname
De gegevens van de consument worden conform de GDPR-wetgeving behandeld.
Artikel 9. Aansprakelijkheid en betwistingen§1. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de kwaliteit van de producten of diensten die met de geschenkbon werden aangekocht, noch aangesproken worden tot voldoening van de rechten voorzien in de artikelen 1649bis-octies van het oud Burgerlijk Wetboek.
§2. Een ondernemer/handelaar die de voorwaarden voor het gebruik van de Tervuurse geschenkbon, zoals opgenomen in dit reglement, schendt, kan uitgesloten worden van verder gebruik van de Tervuurse geschenkbon door het college van burgemeester en schepenen.
§3. In geval van betwistingen of discussies over de toepassing van dit reglement, neemt het college van burgemeester en schepenen een gemotiveerde beslissing.
Artikel 10. Overgangsbepaling en inwerkingtreding
§1. Papieren geschenkbonnen aangekocht voor 29 september 2023 behouden hun geldigheid zoals aangegeven op de bon, alsook hun modaliteiten.
§2. Dit reglement treedt in werking op 29 september 2023.