Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 16/06/2025 - 15:30

Goedkeuring van de gemeentelijke verordening voor het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van muziekfestival Hee Tervuren vanaf woensdag 2 juli 2025 9 uur tot en met maandag 7 juli 2025 22 uur

Aanwezig: Thomas Geyns, burgemeester
Kristina Eyskens, Marc Charlier, Jan Trappeniers, Sebastiaan Coudré, Annemie Spaas, schepenen
Dirk Stoffelen, algemeen directeur

Verontschuldigd: Ineke Casier, derde schepen

Aanleiding

Aanvraag van de afdeling vrije tijd voor de organisatie van Hee Tervuren op grondgebied Tervuren.

Regelgeving

- Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet over de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer
- Artikel 286 §1, 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van reglementen en verordeningen van het college en de raad door de burgemeester via de webtoepassing van de gemeente
- Artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van besluiten
- De wet van 8 juli 1964 over de dringende geneeskundige hulpverlening
- De wet van 10 mei 2015 over de uitoefening van de gezondheidsberoepen
- Het koninklijk besluit van 1 december 1975 over het algemeen reglement van de politie van het wegverkeer
- Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 over de plaatsing van verkeersborden
- Het ministerieel besluit van 7 mei 1977 over het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg
- De algemene omzendbrief over wegsignalisatie
- Het raadbesluit van 22 december 2022 over het aangepast belastingreglement voor de inname van het openbaar domein
- Het raadbesluit van 23 februari 2023 over de aanpassing van het gewijzigd belastingreglement voor de inname van het openbaar domein
- Het collegebesluit van 31 oktober 2016 voor de goedkeuring van het voorstel tot wijziging van het werkingskader voor de inname van het openbaar domein

Feiten, context en argumentatie

De afdeling vrije tijd wenst op zaterdag 5 juli 2025 en zondag 6 juli 2025 Hee Tervuren te organiseren op de Markt in Tervuren.
Op 23 mei 2025 en op 12 juni 2025 vond een overleg plaats met alle betrokken actoren over de organisatie, de veiligheid en de verkeersmaatregelen tijdens de voorbereidingen en het evenement zelf.
Brandweerzone HVZ Oost vraagt om vanaf woensdag 2 juli 2025 9 uur tot maandag 7 juli 2025 22 uur geen fysieke afsluiting te voorzien in de Vlaktedreef.
Voor de organisatie van dit evenement zijn er tijdelijke verkeer- en veiligheidsmaatregelen nodig op het grondgebied van Tervuren, vanaf woensdag 2 juli 2025 9 uur tot maandag 7 juli 2025 22 uur:

Data	Informatie	verkeersmaatregelen	Locatie
vanaf woensdag 2 juli 2025 9 uur tot maandag 7 juli 2025 22 uur	opbouw van het podium op de rijbaan op de Markt ter hoogte van het politiecommissariaat opbouw van de togen op de rijbaan en het voetpad op de Markt ter hoogte van KBC en School Van Tervurendreef werkzone + plaatsing van de laadkade van het podium in de School Van Tervurendreef werkzone op het middenplein van de Markt: hier is geen ander gemotoriseerd verkeer mogelijk	Parkeren en doorgaand verkeer wordt verboden	Markt (rijbaan + middenplein) School Van Tervurendreef Vlonderse Hoek tussen de toegang tot de ondergrondse parking en de Markt
		Parkeren wordt verboden in de volledige straat Voor de bereikbaarheid van de garages en de hulpdiensten wordt het Heersend éénrichtingsverkeer opgeheven en plaatselijk verkeer toegelaten in 2 rijrichtingen.	Kasteelstraat Klarastraat
	installatie VIP in de Kerkstraat naast de kerk	voorbehouden van 4 parkeerplaatsen in de Kerkstraat naast de Kerk voor leveranciers van de VIP zone	4 parkeerplaatsen in Kerkstraat
Vanaf donderdag 3 juli 2025 7 uur tot maandag 7 juli 2025 16 uur	plaatsing van fietsenstallingen op de parkeerplaatsen in de Kerkstraat	parkeerverbod op de volledige zone tussen de Kerk en de Hoornzeelstraat	Kerkstraat
Op donderdag 3 juli 2025 gedurende 20 minuten na sluitingstijd van de handelaars sporadisch	installatie van de bogen	sporadische afsluiting van de rijbaan	Kerkstraat
	installatie van de bogen	omleiding voor het gemotoriseerd verkeer	Brusselsesteenweg Nieuwstraat Peperstraat Hoornzeelstraat
Op vrijdag 4 juli 2025 vanaf 5 uur tot 15 uur	verplaatste vrijdagsmarkt voor de bereikbaarheid van de woningen en het centrum voor zowel de inwoners als hulpdiensten is het onmogelijk om deze te laten doorgaan in de Hoornzeelstraat alternatieve locatie: parking Keizerinnendreef, evenementenplein en mogelijke uitbreiding in de Keizerinnendreef mits goedkeuring door Regie Der Gebouwen	Parkeren en verkeer wordt verboden	parking Keizerinnendreef evenementenplein Keizerinnendreef tussen de Kastanjedreef en de brug aan het Afrikamuseum
vanaf zaterdag 5 juli 2025 7 uur tot en met maandag 7 juli 2025 1 uur	afsluiting van de Markt met herashekken	fietsers en voetgangers verboden	Markt
vanaf zaterdag 5 juli 2025 12 uur tot zondag 6 juli 2025 4 uur	vanaf 10 uur: parkeren verboden vanaf 12 uur: afsluiting van de volledige zone, inclusief Kerkstraat	vanaf 10 uur: parkeren verboden vanaf 12 uur: Verkeer verboden	Kastanjedreef Klarastraat School Van Tervurendreef Markt Kerkstraat
		omleiding voor het verkeer	Brusselsesteenweg
vanaf zondag 6 juli 2025 12 uur tot maandag 7 juli 2025 1 uur	vanaf 10 uur: parkeren verboden vanaf 12 uur: afsluiting van de volledige zone, inclusief Kerkstraat	vanaf 10 uur: parkeren verboden vanaf 12 uur: Verkeer verboden	Kastanjedreef Klarastraat School Van Tervurendreef Markt Kerkstraat
		omleiding voor het verkeer	Brusselsesteenweg

De organisatie van Hee Tervuren vormt geen conflict met andere evenementen of innamen van het openbaar domein.
De dienst openbaar domein neemt contact op met Fluvius voor de vraag om de openbare verlichting in de omgeving van de Markt te laten branden en dit vanaf woensdag 2 juli 2025 9 uur tot maandag 7 juli 2025 22 uur.
De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

Het leveren en ophalen van de signalisatie;
Het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden;
Het plaatsen van de fietsenstallingen in de Kerkstraat.

De aanvrager zorgt voor:

De correcte plaatsing van de geleverde signalisatie voor de start van het evenement;
Het verplaatsen van de signalisatie naar de kant van de rijbaan na het evenement, zonder dat dit hinder veroorzaakt voor de weggebruikers;
Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief.

De signalisatie wordt geplaatst volgens het standaardbestek 250 en mag geen hinder vormen voor de zwakke weggebruikers.
Bij niet afsluiting van de rijbaan moet de doorgang van het verkeer steeds mogelijk blijven >3 meter.
Deze gemeentelijke verordening is enkel geldig nadat men een toelating ontvangt van alle betrokken wegbeheerders.
Politiezone Voer en Dijle geven een positief advies zoals besproken op het overleg van 12 juni 2025. Indien de markt niet kan verplaatst worden zoals besproken adviseren zij om geen markt te laten plaatsvinden gezien deze voor enorme verkeershinder zou kunnen zorgen in het centrum van Tervuren. Tevens zouden de hulpdiensten ernstige problemen kunnen ondervinden bij het aanrijden van interventies. Bijkomend adviseren ze om geen doorgaand verkeer toe te laten via een dwarsoverschrijding van het marktplein.
Er is een gunstig advies van:

De politiezone Voer en Dijle;
Hulpverleningszone Oost;
De afdeling ruimte - dienst openbaar domein.

Besluit

Artikel 1. Het college stelt een gemeentelijke verordening vast voor het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van Hee Tervuren vanaf woensdag 2 juli 2025 9 uur tot en met maandag 7 juli 2025 22 uur.
Artikel 2. Verkeerstechnische maatregelen:

verkeersmaatregelen	datum	locatie signalisatie	omschrijving signalisatie
Parkeerverbod voor de organisatie van het muziekfestival Hee Tervuren	vanaf woensdag 2 juli 2025 9 uur tot maandag 7 juli 2025 22 uur	Markt (volledig) School Van Tervurendreef Vlonderse Hoek van de toegang tot de ondergrondse parking tot aan de Markt	verkeersbord E1 onderbord type x onderbord met vermelding van het referentienummer 2524994 en de datum
Parkeren wordt verboden, ten voordelen van de bereikbaarheid van de garages en de hulpdiensten in geval van nood		Kasteelstraat Klarastraat
Verkeer verboden voor de organisatie van het muziekfestival Hee Tervuren		Markt (volledig) School Van Tervurendreef Vlonderse Hoek van de toegang tot de ondergrondse parking tot aan de Markt	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3 verboden voor al het verkeer in beide rijrichtingen conform bijgevoegd signalisatieplan dat integraal deel uitmaakt van deze gemeentelijke verordening
Voor de bereikbaarheid van garages, het uitvoeren van leveringen en de bereikbaarheid van de woningen door hulpdiensten in geval van nood, wordt plaatselijk verkeer toegelaten in 2 rijrichtingen: Het heersende éénrichtingsverkeer wordt opgeheven doorgaand verkeer wordt verboden		Kasteelstraat Klarastraat	afdekken vaste bebording met betrekking tot het éénrichtingsverkeer rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3: verboden voor al het verkeer in beide rijrichtingen onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' verkeersbord F45b: doodlopend verkeersbord A39: verkeer toegelaten in 2 rijrichtingen conform bijgevoegd signalisatieplan dat integraal deel uitmaakt van deze gemeentelijke verordening
Parkeerverbod voor het plaatsen van voertuigen	woensdag 2 juli 2025 vanaf 9 uur tot 19 uur	Kerkstraat op 4 parkeerplaatsen naast de kerk	verkeersbord E1 onderbord type x onderbord met vermelding van het referentienummer 2524994 en de datum
Parkeerverbod voor het plaatsen van fietsenstallingen	vanaf donderdag 3 juli 2025 7 uur tot maandag 7 juli 2025 16 uur	Kerkstraat op de volledige zone tussen de Kerk en de Kasteelstraat
Parkeren en al het verkeer wordt verboden in de Kerkstraat	donderdag 3 juli 2025 tussen 18 uur en 24 uur sporadische afsluitingen	Kerkstraat	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3: verboden voor al het verkeer in beide rijrichtingen
omleiding voor het verkeer komende van de Leuvensesteenweg naar het centrum		Brusselsesteenweg Nieuwstraat Peperstraat Hoornzeelstraat	F41 verkeersbord: omleiding
Fietsers en voetgangers worden verboden voor de organisatie van het muziekfestival Hee Tervuren	vanaf zaterdag 5 juli 2025 7 uur tot en met maandag 7 juli 2025 1 uur	middenplein Markt	C19 verkeersbord: verboden voor voetgangers C14 verkeersbord: verboden voor fietsers
Parkeer wordt verboden tijdens het muziekfestival Hee Tervuren	vanaf zaterdag 5 juli 2025 10 uur tot zondag 6 juli 2025 4 uur vanaf zondag 6 juli 2025 10 uur tot maandag 7 juli 2025 1 uur	Markt Kerkstraat	verkeersbord E1 onderbord type x onderbord met vermelding van het referentienummer 2524994 en de datum
Verkeer wordt verboden tijdens het muziekfestival Hee Tervuren	vanaf zaterdag 5 juli 2025 12 uur tot zondag 6 juli 2025 4 uur vanaf zondag 6 juli 2025 12 uur tot maandag 7 juli 2025 1 uur	Kastanjedreef Klarastraat Markt Kerkstraat	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3: verboden voor al het verkeer in beide rijrichtingen

Artikel 3: Vanaf woensdag 2 juli 2025 9 uur tot maandag 7 juli 2025 22 uur zal er geen fysieke afsluiting aanwezig zijn in de Vlaktedreef, ten voordele van de bereikbaarheid van de hulpdiensten in geval van nood.
Artikel 4. De dienst openbaar domein contacteert Fluvius met betrekking tot het laten branden van de openbare verlichting in de omgeving van de Markt, en dit vanaf woensdag 2 juli 2025 9 uur tot maandag 7 juli 2025 22 uur.
Artikel 5. De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

Het leveren en ophalen van de signalisatie;
Het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden;
Het plaatsen van de fietsenstallingen in de Kerkstraat.

Artikel 6. De aanvrager heeft volgende verplichtingen:

De correcte plaatsing van de geleverde signalisatie voor de start van het evenement;
Het verplaatsen van de signalisatie naar de kant van de rijbaan na het evenement, zonder dat dit hinder veroorzaakt voor de weggebruikers;
Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief.
Het informeren van de overige inwoners over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen via diverse (digitale) kanalen.