De raad keurt de notulen goed.
Artikelen 32 en 33 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad
Artikel 32. §1. - De notulen van de OCMW-raad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de OCMW-raad geen beslissing heeft genomen.
Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij/zij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.
§ 2. - Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de OCMW-raad. Deze audio-opname wordt op de website gepubliceerd.
§ 3. - Als de OCMW-raad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 4, §2 en artikel 5 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen audio-opname gemaakt.
Artikel 33. §1. - De notulen van de vergadering van de OCMW-raad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.
§ 2. - De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via het intranet.
§ 3. - Elk lid van de OCMW-raad heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de OCMW-raad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de OCMW-raad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
§ 4. - Zo dikwijls de OCMW-raad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige raadsleden ondertekend.
De notulen van de vergadering lagen acht dagen vóór de vergadering ter beschikking van de OCMW-raad.
Elk raadslid heeft het recht opmerkingen te maken omtrent de redactie van deze notulen.
Er werden geen op- of aanmerkingen geformuleerd.
Enig artikel. De raad keurt de notulen goed van de vergadering van 16 december 2021.
De raad neemt kennis van het einde van het mandaat van een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Besluit van de OCMW-raad van 3 januari 2019 : het mandaat van Omer Graulus neemt een einde op 31 december 2021
Artikel 92 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De voordrachtsakte kan ook de einddatum van het mandaat van een kandidaat-lid of van een kandidaat-opvolger vermelden. De opvolger moet ook voldoen aan de voorwaarden voor de ondertekening, vermeld in het derde lid. In voorkomend geval is het lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst bij het bereiken van de einddatum van het mandaat van rechtswege ontslagnemend en wordt hij van rechtswege opgevolgd door de persoon die in de voordrachtsakte als opvolger is vermeld.
Enig artikel. De raad neemt kennis van het bereiken van de einddatum van het mandaat van Omer Graulus als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst op 31 december 2021, waardoor hij van rechtswege ontslagnemend is.
De raad verklaart de voorgedragen kandidaat verkozen als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst en keurt de geloofsbrieven goed.
Besluit van de OCMW-raad van 3 januari 2019: het mandaat van Omer Graulus neemt een einde op 31 december 2021
- Artikel 95 van het decreet lokaal bestuur
Dit artikel omschrijft de procedure voor de voordracht van een kandidaat-lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst door de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van de lijst of groep van lijsten die het ontslagnemend lid heeft voorgedragen.
- Artikel 96 van het decreet lokaal bestuur
De verkozen leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst van wie de geloofsbrieven door de raad voor maatschappelijk welzijn zijn goedgekeurd, leggen, voor ze hun mandaat aanvaarden, de volgende eed af in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.". In geval van algehele vernieuwing van het bijzonder comité voor de sociale dienst vindt de eedaflegging plaats tijdens de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn aansluitend op de installatievergadering van de gemeenteraad. Die eedaflegging vindt plaats in openbare vergadering. Elke andere eedaflegging gebeurt alleen ten overstaan van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de algemeen directeur.
- Artikel 105 van het decreet lokaal bestuur
Het lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat ontslag heeft genomen, wordt vervangen door zijn opvolger. Als het lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst geen opvolger meer heeft, wordt overgegaan tot de verkiezing van een nieuw lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
In zitting van heden werd kennis genomen van het bereiken van de einddatum van het mandaat van Omer Graulus als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
In de zitting van 3 januari 2019 werd Tom Vanbeckevoort verkozen als opvolger maar hij voldoet niet meer aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
Er werd een nieuwe voordrachtsakte ingediend waar Sebastien Margerin werd voorgedragen als opvolger.
De geloofsbrieven werden onderzocht en er werd vastgesteld dat Sebastien Margerin nog voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid.
Sebastien Margerin werd uitgenodigd om de eed af te leggen ten overstaan van de voorzitter van de OCMW-raad en in aanwezigheid van de algemeen directeur.
Artikel 1. De raad verklaart het voorgedragen kandidaat-lid, Sebastien Margerin, Zuerbergstraat 37, 3080 Tervuren, verkozen als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Artikel 2. De raad keurt de geloofsbrieven van Sebastien Margerin, Zuerbergstraat 37, 3080 Tervuren, goed.
Artikel 3. De raad neemt kennis van de eedaflegging van Sebastien Margerin, waardoor hij vanaf heden geïnstalleerd is als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
De raad keurt het bestek en de raming goed.
De overeenkomst voor het noodoproepsysteem loopt af en dient opnieuw te worden aanbesteed.
- Artikel 77 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Dit artikel handelt over de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Artikels 326 tot en met 341 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Deze artikels handelen over bestuurlijk toezicht.
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- Artikel 41 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
Dit artikel bepaalt het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Deze koninklijke besluiten bepalen het plaatsen van en de uitvoeringsregels voor overheidsopdrachten.
Afdeling zorg stelde in samenwerking met dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer in het kader van de opdracht “Noodoproepsysteem en permanentie voor de assistentiewoningen De Vlonder” een bestek op met nr. MENS2022/D01.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 149.010,82 euro excl. btw of 180.303,09 euro incl. 21% btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 72 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht wordt in totaal geraamd op 149.010,82 euro excl. btw of 180.303,09 euro incl. btw.
Het btw-tarief bedraagt 21%, en is niet recupereerbaar.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien op budgetartikel 2022/GBB/0952-00/6135003/MENS/VB/IP-GEEN en volgende jaren.
Artikel 1. De raad keurt het bestek met nr. MENS2022/D01 en de raming voor de opdracht “Noodoproepsysteem en permanentie voor de assistentiewoningen De Vlonder”, opgesteld door Afdeling Zorg in samenwerking met dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 149.010,82 euro excl. btw of 180.303,09 euro incl. 21% btw.
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De voorzitter sluit de zitting op 28/01/2022 om 10:39.
Namens OCMW-raad,
Dirk Stoffelen
algemeen directeur
Hugo Vankelecom
voorzitter