De raad keurt de verhoging goed van het subsidiebedrag in het subsidiereglement voor deelname aan activiteiten door verenigingen, organisaties en secundaire scholen in het kader van de verbroedering met een partnergemeente.
Het uitvoeren van een correctie op de bedragen van de toelage voor deelname aan verbroederingsactiviteiten door verenigingen, organisaties en secundaire scholen.
- Gemeentelijk subsidiereglement van 23 februari 2023 voor deelname aan activiteiten door verenigingen, organisaties en secundaire scholen in het kader van de verbroedering met een partnergemeente ('jumelagereglement'), artikel 3
- Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur: de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast
- Het meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente Tervuren
Het beleid wenst een indexaanpassing door te voeren van de subsidie voor deelname van verenigingen, organisaties en secundaire scholen aan activiteiten in het kader van de verbroedering met een partnergemeente.
Sinds de inwerkingtreding van het oorspronkelijke jumelagereglement, op 1 juli 2014, werd nog geen aanpassing doorgevoerd van de subsidiebedragen aan de gestegen index. Hiermee rekening houdend en om tegemoet te komen aan de algemene stijging, wordt voorgesteld om de bedragen te verhogen.
Concreet betreffen deze wijzigingen de aanpassing van de bedragen in artikel 3 met een stijging van 31%.
Er worden verder geen wijzigingen voorgesteld aan het reglement.
De aanpassing van het reglement geeft aanleiding tot een structurele verhoging van het budget op het artikelnummer GBB/0150-00/6143010/GEMEENTE/VT/0/IP-GEEN/U.
Het voorziene budget voor deze indexaanpassing is in 2024 beschikbaar. Voor 2025 zal een indexering van het budget gevraagd worden.
Vanaf 2025 worden de subsidiebedragen jaarlijks vanaf 1 september aangepast.
Bij de volgende meerjarenplanning zal rekening gehouden worden met de indexaanpassing.
Artikel 1. In dit reglement wordt de aanvraag- en toekenningsprocedure vastgelegd voor het verkrijgen van een subsidie in het kader van deelname aan een verbroederingsactiviteit in een door de gemeenteraad erkende partnergemeente door:
- verenigingen of organisaties die aangesloten zijn bij een gemeentelijke adviesraad
- door de Vlaamse overheid gesubsidieerde of gefinancierde secundaire scholen op Tervuurs grondgebied
Artikel 2. Binnen de perken van de door de gemeenteraad op de begroting goedgekeurde kredieten, worden subsidies toegekend
voor deelname aan verbroederingsactiviteiten. Een vereniging, organisatie en secundaire school kan op basis van dit reglement
maximum één projectsubsidie per jaar ontvangen. Aan de activiteit moeten minimum 10 personen van de eigen vereniging, organisatie of school deelnemen.
Artikel 3. Voor deelname aan activiteiten in een verbroederingsgemeente bedraagt de subsidie:
- 20 euro per deelnemer per dag, met een maximum van 985 euro per vereniging, organisatie of school
- een forfaitair bedrag van 40 euro per persoon als vergoeding van de reiskosten
Artikel 4. De subsidieaanvraag wordt gericht aan het schepencollege door het invullen van het formulier 'Aanvraag subsidie
verbroederingsactiviteit', verkrijgbaar aan de balie van bij de afdeling vrije tijd, De Warandepoort, Markt 7b, 3080 Tervuren tijdens
de openingsuren of op https://www.tervuren.be/gemeente-en-bestuur/over-tervuren/partnergemeente-kloster-lehnin.
De aanvraag dient uiterlijk zes weken voor de aanvang van de activiteit te worden ingediend en zal ter goedkeuring worden
voorgelegd aan het schepencollege.
Artikel 5. De subsidie wordt uitbetaald op de rekening van de vereniging, organisatie of school na het voorleggen van volgende
bewijsstukken:
* één of meerdere facturen van o.a. vervoer, overnachting en maaltijden voor een minimum uitgave van de te verkrijgen subsidie
* bewijs van deelname aan een activiteit/activiteiten
* een definitieve deelnemerslijst
De bewijsstukken worden uiterlijk vier weken na het plaatsvinden van de activiteit ingediend bij de afdeling vrije tijd van de gemeente, Markt 7b, 3080 Tervuren (tel. 02 766 53 40 – vrijetijd@tervuren.be).
Artikel 6. Vanaf 2025 worden de subsidiebedragen jaarlijks vanaf 1 september aangepast op basis van de gezondheidsindex van de maand augustus van hetzelfde jaar (jaar N). De referentiemaand is telkens de gezondheidsindex van augustus van het vorige jaar (jaar N-1).
Artikel 7. Het reglement van 23 februari 2023 wordt opgeheven op 1 september 2024.
Artikel 8. Dit reglement treedt in werking op 1 september 2024.