Besluit  College van burgemeester en schepenen

Aanleiding

Aanvraag van de gemeentelijke dienst vrije tijd voor het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van de Druivenmarathon en de Druivenstreek Walk

Regelgeving

- Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet over de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
- Artikel 286 §1,°1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van reglementen en verordeningen van het college en de raad door de burgemeester via de webtoepassing van de gemeente.
- Artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van besluiten.
- Het koninklijk besluit van 1 december 1975 over het algemeen reglement van de politie van het wegverkeer.
- Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 over de plaatsing van verkeersborden.
- Het ministerieel besluit van 7 mei 1977 over het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
- De algemene omzendbrief over wegsignalisatie.
- Het raadsbesluit van 23 februari 2023 over de aanpassing van het gewijzigd belastingreglement voor de inname van het openbaar domein.

Feiten, context en argumentatie

Het gemeentebestuur Tervuren wenst 2 nieuwe sportevenementen te organiseren:
- 24 februari 2024 Druivenstreek Walk;
- 25 februari 2024 Druivenmarathon.
Op 12 december 2023 vond een overleg plaats tussen de gemeentelijke diensten vrije tijd, werken in eigen beheer, openbaar domein en politiezone Voer en Dijle voor de bespreking van deze evenementen.
Voor de organisatie van de Druivenstreek Walk en de Druivenmarathon zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig op grondgebied Tervuren:

Datum	Locatie	Verkeersmaatregel
Vanaf 23 februari 2024 8 uur tot 25 februari 2024 22 uur	Parking Pachthof Stroykens	Parkeren en verkeer verboden voor de organisatie van de Druivenstreek Walk en de Druivenmarathon. De parking blijft toegankelijk voor de organisator op zijn verantwoordelijkheid.
Vanaf 24 februari 2024 7 uur tot 25 februari 2024 19 uur	Huldenbergstraat tussen de Merenstraat en de Schonenboomstraat	Parkeren verboden langs de kant van de pare huisnummers. Parkeren wordt enkel toegelaten langs de kant van de onpare huisnummers.
Op 25 februari 2024 vanaf 7 uur tot 19 uur	Merenstraat tussen de Huldenbergstraat en Pachthof Stroykens	Parkeren en verkeer verboden voor de organisatie van de Druivenstreek Walk en de Druivenmarathon. Dit deel van de rijbaan blijft toegankelijk voor de organisator op zijn verantwoordelijkheid.
	Merenstraat tussen de Overijsesteenweg en de Huldenbergstraat	Parkeren verboden langs de kant van de onpare huisnummers. Parkeren wordt enkel toegelaten langs de kant van de pare huisnummers.
	- Hulststraat tussen de Kapucienenstraat en de Dronkemansdreef - Park van Tervuren tussen de School Van Tervurendreef en de Kapucienenpoort	Parkeren en verkeer verboden voor de organisatie van de Druivenmarathon en voor de veiligheid van de deelnemers.
	- Merenstraat tussen de Heidestraat en Pachthof Stroykens - Merenstraat tussen de Overijsesteenweg en de Huldenbergstraat - Paleizenlaan - Kastanjedreef tussen de Paleizenlaan en School Van Tervurendreef	Al het verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer verboden.
	- Hulststraat tussen de Overijsesteenweg en de Molenweg - Molenweg	Parkeren verboden voor de organisatie van een omleidingsroute en een vlotte verkeersdoorstroming op deze route.
	parking Kapucijnenpoortdreef op de Tervuursesteenweg	Parkeren verboden voor de veiligheid van de deelnemers.
	- van Overijse rijrichting Duisburg via Overijsesteenweg, Schonenboomstraat, Hulststraat, Molenweg, Heidestraat - van Duisburg rijrichting Overijse via Heidestraat, Molenweg, Hulststraat, Schonenboomstraat, Overijsesteenweg - van/naar Tervuren - Duisburg via Vossem	Het doorgaand gemotoriseerd verkeer dient een omleiding te volgen.
	Kruispunt Kapucienenpoortdreef  - Tervuursesteenweg	De kanalisatie van de deelnemers tussen het park en de oversteekplaats op de Tervuursesteenweg wordt gevormd door middel van nadarhekken.

De deelnemers van de Druivenstreek Walk en de Druivenmarathon dienen de wegcode te volgen.
Politiezone Voer en Dijle voorziet 1 mobiele verkeersploeg op het parcours van het evenement.
Om de veiligheid op de kruispunten te optimaliseren, worden er signaalgevers geplaatst op volgende locaties:

Locatie	aantal	info
Kapucijnenpoortdreef - Duisburgsesteenweg	2	begeleiding van de lopers naar de oversteekplaats
Merenstraat - Huldenbergstraat	1	rijrichting voetbal
Schonenboomstraat - Hulststraat	1
Heidestraat, doorgang naar pastorie	1
Veeweidestraat - Oliestraat	1
Merenstraat - Pachthof Stroykens	2	start - aankomst - toegang parking

Tijdens de organisatie van de Druivenstreek Walk en de Druivenmarathon is de veiligheidscoördinator, de heer Wim De Doncker van Sport Events, bereikbaar via het telefoonnummer 0476 41 02 42.
De gewijzigde verkeerssituatie vormt geen conflict met andere evenementen of innames van het openbaar domein.
De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer is verantwoordelijk voor:
- Het leveren en de correcte plaatsing van de signalisatie;
- Het verplaatsen van de geleverde signalisatie naar de rand van de rijbaan, na de organisatie van de Druivenmarathon.
De organisatoren zijn verantwoordelijk voor:
- Het bekomen van de nodige toelatingen van alle betrokken wegbeheerders;
- Het voorzien van seingevers zoals vermeld deze gemeentelijke verordening;
- Het tijdig en schriftelijk informeren van de omwonenden en handelaars van de betrokken straten over het evenement, de nevenactiviteiten en de bijhorende verkeersmaatregelen.
De signalisatie moet geplaatst worden volgens het standaardbestek 250 en mag geen hinder vormen voor de weggebruikers.
Op de openbare weg moet minimum 3 meter vrije doorgang blijven voor het verkeer. Als dit niet mogelijk is, wordt de rijbaan afgesloten.
Politiezone Voer en Dijle geeft een gunstig advies.