Besluit  College van burgemeester en schepenen

Aanleiding

Aanvraag van Absolut Plus BV voor de inname van het openbaar domein tijdens de inrichting van een private werfzone op het openbaar domein in de Leuvensesteenweg 2a.

Regelgeving

- Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet over de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
- Artikel 286 §1,°1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van reglementen en verordeningen van het college en de raad door de burgemeester via de webtoepassing van de gemeente.
- Artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van besluiten.
- Het koninklijk besluit van 1 december 1975 over het algemeen reglement van de politie van het wegverkeer.
- Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 over de plaatsing van verkeersborden.
- Het ministerieel besluit van 7 mei 1977 over het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
- De algemene omzendbrief over wegsignalisatie.
- Het raadbesluit van 22 december 2022 over het aangepast belastingreglement voor de inname van het openbaar domein.
- Het raadbesluit van 23 februari 2023 over de aanpassing van het belastingreglement voor de inname van het openbaar domein.

Feiten, context en argumentatie

De firma Absolut Plus BV wenst vanaf 20 mei 2024 9 uur tot en met 7 juni 2024 15.30 uur een private werfzone in te richten op het openbaar domein in de Leuvensesteenweg tussen huisnummers 2a en 2c.
Voor de inrichting van deze private werfzone op het openbaar domein zijn er tijdelijke verkeers- en veiligheidsmaatregelen nodig:

Maatregel	Locatie
Inname van het voetpad voor de inrichting van een werfzone	Leuvensesteenweg tussen huisnummers 2a en 2c
Het instellen van een parkeerverbod en de inname van de parkeerplaatsen voor het inrichten van een beveiligde doorgang voor voetgangers
De inname van parkeerplaatsen voor het uitvoeren van leveringen. Voetgangers worden langs beide kanten van de werfzone verplicht om over te steken.

Op zaterdag 25 mei 2024 dient het openbaar domein volledig vrij te zijn voor de organisatie van de braderie.
De aanvrager is verantwoordelijk voor:

• het voorzien en de correcte plaatsing van de signalisatie, zoals voorzien op het signalisatieplan en volgens het standaardbestek 250;
• het schriftelijk informeren van de betrokken inwoners en handelaars over de inname van het openbaar domein en de bijhorende verkeersmaatregelen, in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.

De inname mag geen hinder veroorzaken voor de toegankelijkheid van de naastliggende handelszaken en de toegankelijkheid van de woningen.
De signalisatie moet geplaatst worden volgens het standaardbestek 250 en mag geen extra hinder vormen voor de weggebruikers.
Op de openbare weg moet minimum 3,5 meter vrije doorgang blijven voor het verkeer, uitgezonderd tijdens de goedgekeurde afsluitingen van de rijbaan.
Wanneer de rijbaan wordt afgesloten dient deze, bij noodgevallen, binnen de 5 minuten terug opengesteld te worden voor prioritaire voertuigen. Er moeten voldoende rijplaten op de werf aanwezig zijn.
Er dient permanent een Nederlandstalige persoon op de werf aanwezig te zijn.
Deze gemeentelijke verordening is enkel geldig nadat men een toelating ontvangt van alle betrokken wegbeheerders.
Er is een gunstig advies van:

• De politiezone Voer en Dijle;
• De afdeling ruimte - dienst openbaar domein.