Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

De raamovereenkomst voor het ongeregeld busvervoer loopt af en dient opnieuw te worden aanbesteed.

Regelgeving

- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
- De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) en artikel 43
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren

Feiten, context en argumentatie

In het kader van de opdracht 'Raamovereenkomst voor het ongeregeld busvervoer' werd een bestek met nr. 2025/908 opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer in samenwerking met de afdeling mens - onderwijs en de afdeling vrije tijd.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Ongeregeld busvervoer), raming: 239.412,15 euro excl. btw of 253.776,88 euro incl. 6 % btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt 250.000,00 euro excl. btw of 265.000,00 euro incl. 6% btw;
* Perceel 2 (Tweewekelijks zwemmen (basis)scholen op het grondgebied van Tervuren), raming: 134.640,00 euro excl. btw of 142.718,40 euro incl. 6% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt 150.000,00 euro excl. btw of 159.000,00 euro incl. 6% btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling (2-fasige procedure).
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden. Deze hoeveelheden zijn vermoedelijk en kunnen in de loop van de overeenkomst veranderen. Het aantal ritten zal bij voorbeeld ook afhangen van het aantal scholen dat beroep zal doen op het busvervoer in het kader van de sociale voordelen.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Budget

De uitgave voor deze opdracht voor 4 jaren wordt geraamd op:

- perceel 1 (ongeregeld busvervoer): 239.412,15 euro excl. btw of 253.776,88 euro incl. 6 % btw;

- perceel 2 (Tweewekelijks zwemmen (basis)scholen op het grondgebied van Tervuren): 134.640,00 euro excl. btw of 142.718,40 euro incl. 6% btw.

De totale uitgave voor de gehele opdracht wordt geraamd op 374.052,15 euro excl. btw of 396.495,28 euro incl. 6% btw en is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcodes:
- 2026/GBB/0741-00/6150050/GEMEENTE/VT/IP-GEEN;
- 2026/GBB/0750-00/6150050/GEMEENTE/VT/IP-GEEN;
- 2026/GBB/0800-01/6150050/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN;
- 2026/GBB/0800-02/6150050/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN;
- 2026/GBB/0800-03/6150050/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN;
- 2026/GBB/0870-06/6150050/GEMEENTE/IZ/IP-GEEN;
- 2026/GBB/0870-07/6150050/GEMEENTE/IZ/IP-GEEN.
en in de budgetten van de volgende jaren.
Er is geen medecontractant van toepassing. De btw bedraagt 6% en is niet recupereerbaar.