De raad keurt het reglement met betrekking tot de besteding van de BOA boost-subsidie goed.
Voor het opnemen van de regierol in het kader van het BOA-decreet ontvangt het lokaal bestuur in 2025 en 2026 een tijdelijke boost-subsidie. Deze middelen moeten verplicht worden ingezet om de uitrol van het BOA-decreet een extra boost te geven.
- Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten van 3 mei 2019
- Besluit van de Vlaamse Regering van 9 juli 2021 over het lokaal beleid, de samenwerking en de subsidie voor buitenschoolse opvang en activiteiten
- Besluit van de Vlaamse Regering van 5 september 2025 tot toekenning van een eenmalige subsidie voor de realisatie van de lokale regie van buitenschoolse activiteiten
De Vlaamse overheid beoogt met het BOA-decreet een geïntegreerd en toegankelijk aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) te realiseren, waarbij lokale spelers zo goed mogelijk samenwerken. Het lokaal bestuur krijgt de regierol en beslist op een neutrale en doordachte manier over de besteding van de middelen. Het decreet vraagt bijzondere aandacht voor kleuteropvang, kwetsbare gezinnen, kinderen met een specifieke zorgbehoefte en het multifunctioneel gebruik van infrastructuur.
Voor het opnemen van de regierol krijgt het lokaal bestuur in 2025 en 2026 een tijdelijke boost-subsidie. Deze subsidie biedt een belangrijke extra impuls om de uitrol van het BOA-decreet concreet vorm te geven. In tegenstelling tot de algemene BOA-middelen zit er geen extra kleuring op de besteding van de boost-subsidie (bv. bepaald aandeel kleuters) en krijgen lokale besturen via de boost-subsidie meer flexibiliteit. Met deze boost-subsidie wil het lokaal bestuur Tervuren de scholen in het gefinancierd en gesubsidieerd onderwijs financieel en pedagogisch ondersteunen. Zo kunnen zij zich voorbereiden op de BOA-maatregelen die ingaan op 1 september 2026.
Financiële steun kan worden ingezet voor de aankoop van speelmateriaal, infrastructurele aanpassingen of de organisatie van extra BOA-aanbod op school of in de buurt. Dit reglement heeft tot doel om schoolbesturen daarbij zoveel mogelijk vrijheid te geven om hun eigen noden te bepalen en hierop in te spelen. Binnen de boost-middelen wordt een bedrag gereserveerd waarop schoolbesturen aanspraak kunnen maken.
Pedagogische steun wordt geboden door pedagogische coaches die op de werkvloer de competenties van kinderbegeleiders versterken. Omdat het vaak moeilijk is om personeel met een pedagogische achtergrond te vinden, wordt ook ook aan kandidaten zonder relevant diploma maar met een groot hart voor kinderen een kans gegeven binnen de opvang. De coaches brengen hun deskundigheid in, wat de kwaliteit van de opvang ten goede komt.
Daarnaast wordt een budget voorzien voor onder meer vormingen, begeleidingstrajecten, de inrichting en het materiaal van de vakantieopvang voor kleuters en voor de loonkosten van de BOA-coördinator. De volledige verdeling wordt in detail weergeven in het document '20251001_Begroting opstart BOA.xlsx'.
Het college nam op de zitting van 6 oktober 2025 kennis van het reglement met betrekking tot de besteding van de BOA boost-subsidie.
De subsidie wordt gebudgetteerd vanuit het Agentschap Opgroeien op:
- 262.736,72 euro voor 2025
- 123.652,20 euro voor 2026
De som voor 2025 werd reeds ontvangen op artikel 2025/ACT-96/0945-00/7406999/GEMEENTE/VT/IP-GEEN.
Artikel 1. Doel
De Vlaamse overheid beoogt met het BOA-decreet een geïntegreerd en toegankelijk aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) te realiseren, waarbij lokale spelers zo goed mogelijk samenwerken. Het lokaal bestuur krijgt de regierol en beslist op een neutrale en doordachte manier over de besteding van de middelen. Het decreet vraagt bijzondere aandacht voor kleuteropvang, kwetsbare gezinnen, kinderen met een specifieke zorgbehoefte en het multifunctioneel gebruik van infrastructuur.
Voor het opnemen van de regierol krijgt het lokaal bestuur in 2025 en 2026 een tijdelijke boost-subsidie. Met deze boost-subsidie wil het lokaal bestuur Tervuren de scholen binnen het gefinancierd en gesubsidieerd onderwijs op grondgebied Tervuren financieel en pedagogisch ondersteunen bij de voorbereiding op de BOA-maatregelen die ingaan vanaf 1 september 2026.
Artikel 2. Juridisch kader
Dit reglement sluit aan bij de volgende regelgeving:
- Het decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten van 3 mei 2019;
- het besluit van de Vlaamse Regering over het lokaal beleid, de samenwerking en de subsidie voor buitenschoolse opvang en activiteiten van 9 juli 2021;
- het besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van een eenmalige subsidie voor de realisatie van de lokale regie van buitenschoolse activiteiten van 5 september 2025.
Artikel 3. Begunstigden
Begunstigden voor financiële ondersteuning zijn de schoolbesturen die voor- en naschoolse opvang organiseren. De begunstigden gebruiken deze financiële ondersteuning als impuls om kwaliteitsvollere opvang te organiseren en zich voor te bereiden op de BOA-maatregelen die ingaan vanaf 1 september 2026.
Artikel 4. Voorwaarden
Subsidies worden uitsluitend toegekend indien de middelen worden ingezet voor BOA-doeleinden en er wordt voldaan aan de nodige voorwaarden. De organisator verbindt zich ertoe dit na te leven door middel van een engagementsverklaring op eer.
Pedagogische ondersteuning
Door in te tekenen op dit reglement, aanvaardt het schoolbestuur de ondersteuning van een pedagogische coach. De kost van deze ondersteuning gaat niet ten laste van het aan de school toegewezen maximaal subsidiebedrag, maar wordt rechtstreeks door het lokaal bestuur gefinancierd met de boost-subsidie.
Individuele voorwaarden
Per categorie wordt voldaan aan specifieke voorwaarden.
Extra personeel of vrijwilligers
Het budget dient om één of meerdere bijkomende personeelsleden, vrijwilligers of studenten te financieren vanaf schooljaar 2025-2026. Hierbij gelden een paar minimumvoorwaarden, namelijk dat personeelsleden, vrijwilligers of studenten:
- het Nederlands voldoende machtig moet zijn;
- een bewijs van goed gedrag en zeden moet kunnen voorleggen.
Speelmateriaal
Het speelmateriaal moet:
- speels en uitnodigend zijn voor kinderen;
- duurzaam en van degelijke kwaliteit zijn;
- de creativiteit stimuleren;
- niet elektronisch zijn;
- passen binnen de beschikbare ruimte op school (de school voorziet hier zelf plaats voor).
Het lokaal bestuur moedigt schoolbesturen aan om ook aandacht te hebben voor kinderen met specifieke zorgnoden. Materialen of aanpassingen die inclusief spel stimuleren (zoals sensorisch materiaal, aangepast buitenspeelgoed, of lage instapconstructies) dragen rechtstreeks bij aan de doelstellingen van het BOA-decreet.
Extra aanbod externe vrijetijdspartner
Een terugbetaling voor extra aanbod via een vrijetijdspartner kan enkel aangevraagd worden als de ouderbijdrage niet kostendekkend is voor het organiserende schoolbestuur. De activiteit georganiseerd via een externe vrijetijdspartner moet:
- op school of op wandelafstand van school plaatsvinden;
- tijdens de opvanguren plaatsvinden;
- in het Nederlands doorgaan.
Artikel 5. Aanvraagprocedure
Deze subsidie kan aangevraagd worden vanaf 1 juli 2025 en verloopt in twee rondes:
- Ronde 1: Elk schoolbestuur ontvangt een maximumbudget berekend op het aantal leerlingen. Schoolbesturen kunnen tot en met 30 juni 2026 hun bewijsstukken indienen.
- Ronde 2: Niet-bestede middelen uit ronde 1 worden samengevoegd in een gemeenschappelijke pot. Schoolbesturen kunnen hierop intekenen voor bijkomende uitgaven tot 1 oktober 2026.
Elke aanvraag dient te gebeuren via het online aanvraagformulier.
Vraag vooraf goedkeuring aan de BOA-coördinator
Voor het plaatsen van een bestelling of het aangaan van een samenwerking, leg je best kort je keuze voor aan de BOA-coördinator. Zo wordt er samen gecontroleerd of het voldoet aan de nodige voorwaarden en binnen het beschikbare budget past.
Bestel bij een Belgische leverancier
De aankoop van materiaal moet gebeuren bij een Belgische leverancier en indien mogelijk liefst lokaal.
Artikel 6. Berekening bedrag van ondersteuning
De subsidie wordt toegekend binnen de perken van het daartoe voorziene budget van de boost-subsidie en dit tot en met 31 december 2026. Aan elk schoolbestuur wordt na goedkeuring van dit reglement gecommuniceerd wat hun maximumbudget voor ronde 1 is.
Schoolbesturen zijn vrij om hun middelen vanuit deze subsidie met elkaar te combineren om (deels) overkoepelend te werken aan kwaliteit of om in te zetten op gedeeld speelmateriaal/infrastructuur.
Artikel 7. Uitbetaling
De subsidie wordt na het bezorgen van de nodige bewijsstukken volledig terugbetaald binnen de perken van elk respectievelijk budget. Het lokaal bestuur betaalt de toegekende subsidie uit op het rekeningnummer van het schoolbestuur zoals vermeld op het aanvraagformulier.
Artikel 8. Controle
Bij het niet naleven van de opgelegde voorwaarden of wanneer er onregelmatigheden worden vastgesteld, kan het lokaal bestuur overgaan tot de gehele of gedeeltelijke terugvordering van de betrokken subsidie.
Indien schoolbesturen een deel van hun subsidie combineren met elkaar om overkoepelend te werken op bijvoorbeeld buurtniveau, is ieder schoolbestuur apart verplicht om inzage te geven in hun aandeel van de gemaakte kosten.
Bij afloop van de eerste ronde moet door de schoolbesturen het zelfreflectiedocument ingevuld worden, zodat de impact van de aanpassingen in kaart kan worden gebracht.
Artikel 9. Inwerkingtreding en einde
Dit reglement treedt in werking vanaf de bekendmaking ervan. Het reglement heeft een bepaalde duur en neemt, behoudens vroegere vervanging, aanpassing of afschaffing, een einde op 31 december 2026.