Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 08/04/2024 - 15:30

Goedkeuring van de gemeentelijke verordening voor het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van 't Festival vanaf 6 mei 2024 tot en met 14 mei 2024

Aanwezig: Marc Charlier, burgemeester
Bram Peters, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, schepenen
Dirk Stoffelen, algemeen directeur

Verontschuldigd: Kristina Eyskens, Jan Trappeniers, schepenen

Aanleiding

Aanvraag van VZW 't Festival voor de organisatie van 't Festival op grondgebied Tervuren.

Regelgeving

- Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet over de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
- Artikel 286 §1, 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van reglementen en verordeningen van het college en de raad door de burgemeester via de webtoepassing van de gemeente.
- Artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van besluiten.
- De wet van 8 juli 1964 over de dringende geneeskundige hulpverlening
- De wet van 10 mei 2015 over de uitoefening van de gezondheidsberoepen
- Het koninklijk besluit van 1 december 1975 over het algemeen reglement van de politie van het wegverkeer
- Het koninklijk besluit van 28 juni 2019 over de reglementering van de wielerwedstrijden en alle terreinwedstrijden
- Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 over de plaatsing van verkeersborden
- Het ministerieel besluit van 7 mei 1977 over het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg
- De omzendbrief van 4 november 2019 over de reglementering van de wielerwedstrijden
- De algemene omzendbrief over wegsignalisatie
- Het raadbesluit van 22 december 2022 over het aangepast belastingreglement voor de inname van het openbaar domein.
- Het raadbesluit van 23 februari 2023 over de aanpassing van het gewijzigd belastingreglement voor de inname van het openbaar domein.

Feiten, context en argumentatie

De VZW 't Festival wenst op 10 mei 2024 en 11 mei 2024 't Festival te organiseren op de Markt in Tervuren.
Voor de organisatie van dit evenement zijn er tijdelijke verkeers- en veiligheidsmaatregelen nodig op het grondgebied van Tervuren:

Data	Maatregel	Locatie
Vanaf 6 mei 2024 9 uur tot en met 14 mei 2024 18 uur	Parkeren en verkeer verboden	middenplein Markt
Vanaf 8 mei 2024 7 uur tot en met 12 mei 2024 20 uur	Parkeren en verkeer verboden	rijbaan en parkeerplaatsen op de Markt ter hoogte van huisnummers 1-6
Vanaf 10 mei 2024 15 uur tot 12 mei 2024 04 uur	Parkeren en verkeer verboden	Markt tussen de School Van Tervurendreef en de ondergrondse parking Vlonderse Hoek
	De rijrichting wordt omgedraaid, verkeer wordt toegelaten komende van de Markt naar de Kastanjedreef	School Van Tervurendreef
	Al het verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer verboden	Duisburgsesteenweg tussen de Hertenbergstraat en de Kasteelstraat Kasteelstraat Klarastraat School Van Tervurendreef Vlonderse Hoek
	+3.5ton verkeer verboden	Kasteelstraat
	Parkeren verboden en de inrichting van een kusje- en rijzone	Kastanjedreef ter hoogte van en tegenover de Keizerinnendreef
	Parkeren van fietsen verboden	op het Evenementenplein: tussen de fietssnelweg en de parkmuur; ter hoogte van de parkmuur

De organisatie van 't Festival vormt geen conflict met andere evenementen of innamen van het openbaar domein.
De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

Het leveren en ophalen van de signalisatie;
Het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden. De parkeerverbodsborden moeten 48 uur op voorhand geplaatst worden. Na het plaatsen van de parkeerverbodsborden moet politiezone Voer en Dijle gecontacteerd worden. Voertuigen die reeds geparkeerd zijn voor de plaatsing van de parkeerverbodsborden kunnen niet getakeld worden. Staan er nog voertuigen geparkeerd? Neem contact op met politiezone Voer en Dijle via het telefoonnummer 02/767 30 00.

De aanvrager zorgt voor:

De correcte plaatsing van de geleverde signalisatie voor de start van het evenement;
Het verplaatsen van de signalisatie naar de kant van de rijbaan na het evenement, zonder dat dit hinder veroorzaakt voor de weggebruikers;
Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.

De signalisatie wordt geplaatst volgens het standaardbestek 250 en mag geen hinder vormen voor de zwakke weggebruikers.
Bij niet afsluiting van de rijbaan moet de doorgang van het verkeer steeds mogelijk blijven >3 meter.
Deze gemeentelijke verordening is enkel geldig nadat men een toelating ontvangt van alle betrokken wegbeheerders.
Er is een gunstig advies van:

De politiezone Voer en Dijle;
De afdeling ruimte - dienst openbaar domein.

Besluit

Artikel 1. Het college stelt een gemeentelijke verordening vast voor het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van 't Festival vanaf 6 mei 2024 tot en met 14 mei 2024.
Artikel 2. Verkeerstechnische maatregelen:

verkeersmaatregelen	datum	locatie signalisatie	omschrijving signalisatie
Parkeren en verkeer verboden op het middenplein van de Markt	Vanaf maandag 6 mei 2024 9 uur tot en met dinsdag 14 mei 2024 18 uur	middenplein Markt	verkeersbord E1 onderbord type x onderbord met vermelding van het referentienummer 2041847 en de datum nadars of rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3
Parkeren en verkeer verboden op de rijbaan en de parkeerplaatsen, op de Markt ter hoogte van huisnummers 1-6 (verbinding tussen Vlonderse Hoek en Kerkstraat)	Vanaf woensdag 8 mei 2024 7 uur tot en met zondag 12 mei 2024 20 uur	Markt ter hoogte van huisnummers 1-6
Parkeren en verkeer verboden op de Markt tussen de School Van Tervurendreef en de Vlonderse Hoek	Vanaf vrijdag 10 mei 2024 15 uur tot en met zondag 12 mei 2024 4 uur	Markt ter hoogt van: School Van Tevurendreef Vlonderse Hoek	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3
De rijrichting van de School Van Tervurendreef wordt gewijzigd, verkeer wordt enkel toegelaten komende van de Markt naar de Kastanjedreef		School Van Tervurendreef ter hoogte van: Markt Kastanjedreef	afdekken vaste signalisatie verkeersbord C1: verboden rijrichting voor iedere bestuurder verkeersbord F19: openbare weg met éénrichtingsverkeer
Al het verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer -3.5 ton, wordt verboden in de: Duisburgsesteenweg tussen de Hertenbergstraat en de Kastanjedreef Kasteelstraat Klarastraat School Van Tervurendreef Vlonderse Hoek Het plaatselijk verkeer +3.5 ton komende van de Kerkstraat naar de Tervurenlaan wordt omgeleid via de Hoornzeelstraat - Paardenmarktstraat - Vestenstraat - Tervurenlaan		ter hoogte van: Duisburgsesteenweg x Hertenbergstraat Kasteelstraat x Kerkstraat	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3: verkeer verboden onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer'
		Kasteelstraat x Kerkstraat	F41 verkeersbord met onderbord +3,5ton: omleiding voor 3,5 ton C3 verkeersbord met onderbord +3,5 ton
Parkeren wordt verboden in de Kastanjedreef ter hoogte van en tegenover de Keizerinnendreef. Op deze locaties wordt een kusje-en rijzone ingericht.		Kastanjedreef ter hoogte van: parkeerplaatsen naast de Keizerinnendreef 48m ter hoogte van de parkmuur	verkeersbord E1 onderbord type x infobord 'kusje- en rijzone'
Op het Evenementenplein wordt fietsparkeren verboden: tussen de fietssnelweg en de parkmuur ter hoogte van de parkmuur		Evenementenplein ter hoogte van de parkmuur	verkeersbord E1 onderbord type x onderbord 'fietsparkeren'
Omleiding van het verkeer naar Tervuren centrum: Komende van Duisburg via de Hertenbergstraat - Lindeboomstraat - Ortar De Pauwstraat - Vestenstraat komende van Vossem/Tervurenlaan naar Tervuren centrum via de Leuvensesteenweg - Brusselsesteenweg		Leuvensesteenweg x Brusselsesteenweg Duisburgsesteenweg x Hertenbergstraat	F41 verkeersbord: omleiding

Artikel 3. De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

Het leveren en ophalen van de signalisatie;
Het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden. De parkeerverbodsborden moeten 48 uur op voorhand geplaatst worden. Na het plaatsen van de parkeerverbodsborden moet politiezone Voer en Dijle gecontacteerd worden. Voertuigen die reeds geparkeerd zijn voor de plaatsing van de parkeerverbodsborden kunnen niet getakeld worden. Staan er nog voertuigen geparkeerd? Neem contact op met politiezone Voer en Dijle via het telefoonnummer 02/767 30 00.

Artikel 4. De VZW 't Festival heeft volgende verplichtingen:

De correcte plaatsing van de geleverde signalisatie voor de start van het evenement;
Het verplaatsen van de signalisatie naar de kant van de rijbaan na het evenement, zonder dat dit hinder veroorzaakt voor de weggebruikers;
Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.