Artikelen 32 en 33 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad
Artikel 32. §1. - De notulen van de OCMW-raad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de OCMW-raad geen beslissing heeft genomen.
Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij/zij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.
§ 2. - Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de OCMW-raad. Deze audio-opname wordt op de website gepubliceerd.
§ 3. - Als de OCMW-raad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 4, §2 en artikel 5 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen audio-opname gemaakt.
Artikel 33. §1. - De notulen van de vergadering van de OCMW-raad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.
§ 2. - De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via het intranet.
§ 3. - Elk lid van de OCMW-raad heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de OCMW-raad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de OCMW-raad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
§ 4. - Zo dikwijls de OCMW-raad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige raadsleden ondertekend.
De notulen van de vergadering lagen acht dagen vóór de vergadering ter beschikking van de OCMW-raad.
Elk raadslid heeft het recht opmerkingen te maken omtrent de redactie van deze notulen.
Er werden geen op- of aanmerkingen geformuleerd.
Enig artikel. De raad keurt de notulen goed van de vergadering van 18 december 2025.
- Ontslag van raadslid Sofie Lombaert en aanduiding van Mark Van Roy als haar opvolger vanaf 29 januari 2026
- E-mail van Bram Peters van 27 september 2025 waarin hij zijn verhindering als raadslid meedeelt voor de periode van 7 oktober 2025 tot 2 januari 2026 wegens verblijf in het buitenland.
- E-mail van Willy Roeykens van 2 oktober 2025 waarin hij zijn verhindering als raadslid meedeelt voor de periode van 2 oktober 2025 tot en met 31 december 2025 wegens medische redenen.
Artikel 68, §1 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn bestaat uit dezelfde leden als de gemeenteraad.
Door het onderzoek van de geloofsbrieven en de erop volgende eedaflegging van de gemeenteraadsleden, worden de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van rechtswege als geïnstalleerd beschouwd.
- Ontslag van raadslid Sofie Lombaert. Mark Van Roy werd tijdens de gemeenteraadszitting van 29 januari 2026 aangesteld als vervanger van raadslid Sofie Lombaert.
Hij maakt van rechtswege dan ook deel uit van de OCMW-raad.
- E-mail van Bram Peters van 27 september 2025 waarin hij zijn verhindering als raadslid meedeelt voor de periode van 7 oktober 2025 tot 2 januari 2026 wegens verblijf in het buitenland.
- De verhindering omwille van medische redenen van raadslid Willy Roeykens is geëindigd op 31 december 2025.
Artikel 1. De raad neemt kennis van de aanstelling van rechtswege als OCMW-raadslid van Mark Van Roy door de aanstelling als raadslid omwille van ontslag van raadslid Sofie Lombaert.
Artikel 2. De raad neemt kennis van het einde van de verhindering wegens het verblijf in het buitenland van raadslid Bram Peters voor de periode van 7 oktober 2025 tot 2 januari 2026. Hij neemt zijn mandaat als raadslid terug op.
Artikel 3. De raad neemt kennis van het einde van de verhindering omwille van medische redenen van raadslid Willy Roeykens vanaf 31 december 2025. Hij neemt zijn mandaat als raadslid terug op.
- Goedkeuring van de deontologische code voor mandatarissen op 25 september 2025
- Kennisname van de samenstelling van de deontologische commissie van de gemeenteraad op 29 januari 2026
- Artikel 32 van de deontologische code voor mandatarissen, goedgekeurd op 25 september 2025
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn richten een deontologische commissie op. De voorzitter van de raad wordt afgevaardigd als voorzitter van de deontologische commissie.
Het aantal leden van de deontologische commissie wordt door de gemeenteraad evenredig verdeeld volgens eenzelfde berekeningswijze die de gemeenteraad vastlegt voor alle commissies. De berekeningswijze is als volgt: per begonnen schijf van 3 raadsleden wordt er één zetel toegekend.
Elke fractie wijst het mandaat in de commissie toe met een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad / de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. Bij deze voordracht kunnen ook één of meer plaatsvervangers aangeduid worden die in opgesomde volgorde het commissielid vervangen bij afwezigheid of wanneer die betrokken partij is.
De fracties in de raad hebben volgens de vastgestelde berekeningswijze recht op:
Enig artikel. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de deontologische commissie op dezelfde wijze samen te stellen als de deontologische commissie van de gemeenteraad.
De speelbieb opende haar deuren op 25 september 2021. De prijzen van het lidmaatschap werden destijds opgenomen in het huishoudelijk reglement; nu wordt ook een apart retributiereglement opgesteld.
- Artikel 78, 2e lid, 17°/1 van het decreet lokaal bestuur
De raad is bevoegd voor het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen.
- Beslissing van de OCMW-raad 26 augustus 2021
Goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de speelbieb
De speelbieb is een project van het Huis van het Kind, onder de koepel van de dienst welzijn. Gezinnen kunnen in de speelbieb speelgoed uitlenen, zodanig dat er verscheidenheid in het speelgoed is in het gezin, zonder dat ouders dit steeds zelf dienen aan te kopen. Zowel vanuit ecologisch, economisch als sociaal oogpunt is de speelbieb een aanwinst voor onze gemeente. De speelbieb richt zich in het bijzonder tot kwetsbare gezinnen, maar uiteraard zijn alle gezinnen welkom. Ook Tervuurse verenigingen en scholen mogen gebruikmaken van het materiaal van de speelbieb en artikelen ontlenen.
In 2021 werd een huishoudelijk reglement opgemaakt voor de werking van de speelbieb. Hierin werden onder andere de bedragen van de lidgelden opgenomen (artikel 5). De speelbieb is ondertussen een vaste waarde voor reeds 500 gezinnen en organisaties. Er is een collectie van 2.000 materialen beschikbaar.
De grote meerderheid van de gebruikers zijn Tervuurse gezinnen en organisaties. Een 70-tal gezinnen van buiten Tervuren vindt ook reeds de weg naar de speelbieb. De prijzen die in 2021 werden vastgelegd, blijken na een marktonderzoek op heden nog steeds marktconform te zijn. Via voorliggend retributiereglement is het dus niet de bedoeling om het huidige prijzenbeleid aan te passen, maar wel een delegatie van de vaststelling van de prijzen te voorzien naar het vast bureau binnen vooropgestelde minimum- en maximumbedragen.
Het retributiereglement werd ter kennis genomen door het vast bureau op 12 januari 2026 en door het bijzonder comité voor de sociale dienst op 21 januari 2026. Het retributiereglement treedt in werking op 1 maart 2026. In een volgende stap zal het huishoudelijk reglement integraal worden opgefrist.
Het project speelbieb is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031. De inkomsten worden geboekt op budgetartikel 2026/GBB/0945-00/7007013/OCMW/MENS/O/IP-GEEN. De uitgaven zijn voorzien op budgetartikel 2026/GBB/0945-00/6159999/OCMW/MENS/O/IP-GEEN.
Artikel 1. De raad vestigt onder de hierna opgesomde voorwaarden een retributie op het lidmaatschap van de speelbieb.
Artikel 2. De retributie is verschuldigd door de bezoeker aan de speelbieb. De bezoeker betaalt naast zijn jaarlijks lidgeld ook eventuele boetes.
Artikel 3. De retributie moet op de volgende wijze worden betaald:
- voor de lidgelden: ter plaatse in de speelbieb met bancontact;
- voor de boetes: ter plaatse in de speelbieb met bankcontact of via een factuur OCMW.
Artikel 4. De vaststelling van de retributietarieven voor de speelbieb wordt gedelegeerd aan het vast bureau, onder de volgende voorwaarden:
- het tarief voor lidmaatschap van inwoners van Tervuren ligt tussen 10 en 15 euro, afgerond op een halve of hele euro;
- het tarief voor lidmaatschap van niet-inwoners van Tervuren ligt tussen 20 en 25 euro, afgerond op een halve of hele euro;
- het tarief voor lidmaatschap van kwetsbare gezinnen met een voucher van de dienst welzijn ligt tussen 0 en 5 euro;
- boetes bij verlies of beschadiging worden aan een kostendekkend tarief aangerekend, afgerond op een tiende van een euro;
- boetes bij te laat terugbrengen worden aan 0,50 euro per week aangerekend per gezin, ongeacht het aantal uitgeleende artikelen.
Artikel 5. Bij een opzegging van het lidmaatschap wordt het lidgeld geheel noch gedeeltelijk terugbetaald.
Artikel 6. De betalingsopvolging gebeurt door de dienst welzijn.
Artikel 7. Het retributiereglement treedt in werking op 1 maart 2026.
Namens OCMW-raad,
Dirk Stoffelen
algemeen directeur
Mario Van Rossum
voorzitter