Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 09/09/2024 - 15:30

Goedkeuring van de gemeentelijke verordening voor de inname van het openbaar domein en het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van het WK Gravel Bike op 5 en 6 oktober 2024

Aanwezig: Marc Charlier, burgemeester
Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Jan Trappeniers, Lut Kint, schepenen
Dirk Stoffelen, algemeen directeur

Aanleiding

Aanvraag van Golazo voor de organisatie van gravelwedstrijd WK Gravel Bike op grondgebied Tervuren

Regelgeving

- Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet over de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
- Artikel 286 §1, 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van reglementen en verordeningen van het college en de raad door de burgemeester via de webtoepassing van de gemeente.
- Artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van besluiten.
- De wet van 8 juli 1964 over de dringende geneeskundige hulpverlening
- De wet van 10 mei 2015 over de uitoefening van de gezondheidsberoepen
- Het koninklijk besluit van 1 december 1975 over het algemeen reglement van de politie van het wegverkeer
- Het koninklijk besluit van 28 juni 2019 over de reglementering van de wielerwedstrijden en alle terreinwedstrijden
- Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 over de plaatsing van verkeersborden
- Het ministerieel besluit van 7 mei 1977 over het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg
- De omzendbrief van 4 november 2019 over de reglementering van de wielerwedstrijden
- De algemene omzendbrief over wegsignalisatie
- Het raadbesluit van 22 december 2022 over het aangepast belastingreglement voor de inname van het openbaar domein.
- Het raadbesluit van 23 februari 2023 over de aanpassing van het gewijzigd belastingreglement voor de inname van het openbaar domein.
- Het collegebesluit van 31 oktober 2016 over de wijziging van het werkingskader voor de inname van het openbaar domein.

Feiten, context en argumentatie

Golazo wenst op 5 en 6 oktober 2024 het WK Gravel Bike te organiseren.
Het WK Gravel Bike vindt plaats op gemeentewegen bestemd voor gemotoriseerd verkeer en op trage wegen bestemd voor zwakke weggebruikers.
Voor de organisatie van dit evenement zijn er tijdelijke verkeers- en veiligheidsmaatregelen nodig op het grondgebied van Tervuren:

Maatregel	Locatie
Parkeren wordt verboden	Kapucijnenpoortdreef / Duisburgsesteenweg parking ter hoogte van de parkpoort Smisstraat vanaf huisnummer 120 tot Treuveld Treuveld Varenberg tussen Treuveld en Kouterweg Dorreweg Vossemberg tussen Dorreweg en de Rootstraat Rootstraat tussen Vossemberg en Veeweidestraat Veeweidestraat
Verkeer wordt enkel toegelaten in de rijrichting van de renners, vanaf de doortocht van het politievoertuig 'advance car' dat voor het openingsvoertuig met rode vlag zal rijden, tot de doortocht van het sluitingsvoertuig groene vlag	Gemeentewegen bestemd voor gemotoriseerd verkeer: Waalsebaan tussen Smisstraat en Treuveld richting Treuveld Treuveld richting Varenberg Varenberg tussen Treuveld en Kouterweg richting Kouterweg Dorreweg richting Vossemberg Vossemberg tussen Beulbosweg en Rootstraat richting Vossem Rootstraat tussen Veeweidestraat en Vossemberg richting Vossem Veeweidestraat richting Huldenberg
Al het verkeer wordt verboden	Kapucijnenpoortdreef Rijkunstdreef Warande Kastanjedreef tussen de School Van Tervurendreef en de Warande Trage wegen op het parcours Kerkhofstraat Tramrelle Veeweidestraat nr. 20 Leeuwweg Bosweg Veeweidestraat nr. 148

De organisatie van de wielerwedstrijd WK Gravel Bike vormt geen conflict met andere evenementen of innamen van het openbaar domein.
Tijdens de organisatie van deze wielerwedstrijd worden er op grondgebied Tervuren seingevers en politiebeambten ingezet, zoals vermeld deze gemeentelijke verordening. De seingevers dienen minstens 30 minuten voor de aanvang van de wedstrijd op hun locatie aanwezig te zijn.
De koersdirecteur Jan Nys is bereikbaar via het telefoonnummer 0479/45 99 17 en de veiligheidscoördinator Rudi Conings is bereikbaar via het telefoonnummer 0485/76 74 40.
De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

Het in- en uitzetten van de signalisatie of het maken van de nodige afspraken met derden voor het in- en uitzetten van de signalisatie;
Het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden. De parkeerverbodsborden moeten 48 uur op voorhand geplaatst worden. Na het plaatsen van de parkeerverbodsborden moet politiezone Voer en Dijle gecontacteerd worden. Voertuigen die reeds geparkeerd zijn voor de plaatsing van de parkeerverbodsborden kunnen niet getakeld worden. Staan er nog voertuigen geparkeerd? Neem contact op met politiezone Voer en Dijle via het telefoonnummer 02/767 30 00.

De aanvrager zorgt voor:

De organisatie van de seingevers op alle kruispunten, in- en uitritten van openbare parkings en vast verankerde obstakels op het openbaar domein. De seingevers moeten minimum 30 minuten voor de wedstrijd op hun locatie aanwezig zijn;
Het briefen van de seingevers;
Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen, in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.

De signalisatie wordt geplaatst volgens het standaardbestek 250 en mag geen hinder vormen voor de zwakke weggebruikers.
Bij niet afsluiting van de rijbaan moet de doorgang van het verkeer steeds mogelijk blijven >3 meter.
Deze gemeentelijke verordening is enkel geldig nadat men een toelating ontvangt van alle betrokken wegbeheerders.
Er is een gunstig advies van:

De politiezone Voer en Dijle;
De afdeling ruimte - dienst openbaar domein;
De provinciale commissie voor dringende geneeskundige hulpverlening.

Besluit

Artikel 1. Het college stelt een gemeentelijke verordening vast voor de inname van het openbaar domein en het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van het WK Gravel Bike op 5 en 6 oktober 2024.
Artikel 2. Verkeerstechnische maatregelen:

verkeersmaatregelen	datum	locatie signalisatie	omschrijving signalisatie
Parkeerverbod	Op 5 en 6 oktober 2024 telkens vanaf 9 uur tot 18 uur	Kapucijnenpoortdreef / Duisburgsesteenweg parking ter hoogte van de parkpoort Smisstraat vanaf huisnummer 120 tot Treuveld Treuveld Varenberg tussen Treuveld en Kouterweg Dorreweg Vossemberg tussen Dorreweg en de Rootstraat Rootstraat tussen Vossemberg en Veeweidestraat Veeweidestraat	verkeersbord E1 onderbord type x onderbord met vermelding van het referentienummer en de datum
Alle het verkeer wordt verboden: in het park tussen de School van Tervurendreef en de Duisburgsesteenweg op de trage wegen binnen het parcours Kerkhofstraat Tramrelle Veeweidestraat nr. 20 Leeuwweg Bosweg Veeweidestraat nr. 148	Op 5 en 6 oktober 2024 telkens vanaf 12 uur tot 18 uur	Parkpoort ter hoogte van de Kapucijnenpoortdreef en Duisburgsesteenweg Kastanjedreef ter hoogte van de School Van Tervurendreef Kapucijnendreef - paden links en rechts Kapucijnendreef - Pad rechts (verbinding Koninklijke Wandeling) Kapucijnendreef - Pad links (verbinding Koninklijke Wandeling) Kapucijnendreef - Pad rechts (verbinding Koninklijke Wandeling) Kapucijnendreef - Koninklijke wandeling (rechts) Kapucijnendreef - Drogevijverdreef links Kapucijnendreef - Drogevijverdreef rechts Kapucijnendreef - Pad rechts (verbinding Jagersdreef) Kapucijnendreef - Jagersdreef links Kapucijnendreef - Jagersdreef rechts Kapucijnendreef - Hertendreef links Kapucijnendreef - Hertendreef rechts Kapucijnendreef - Wolvenweg Kapucijnendreef - Koninklijke wandeling (rechts) kapucijnendreef - Ijsedreef (links) kapucijnendreef - Ijsedreef (rechts) Kapucijnendreef - Eizerdreef (links) Kapucijnendreef - Eizerdreef (rechts) kapucijnendreef - Meidekensweg (links) kapucijnendreef - Meidekensweg (rechts) Grotenvaartdreef - Aardeweg rechts verbinding Polygoon Grotenvaartdreef - Aardeweg links Grotenvaartdreef - Duisburgdreef links Kleine Vaartdreef - Ackermansdreef Kleine Vaartdreef - Mathieuweg Kleine Vaartdreef - Van Coudenbergdreef Kleine Vaartdreef - Duisburgdreef links Aardeweg - Olmendreef links Aardeweg - Olmendreef rechts Bloemperkdreef - Rijkunstdreef Bloemperkdreef - Wildezwijnenweg rechts Bloemperkdreef - Wildezwijnenweg links Bloemperkdreef - Zaveldreef rechts Bloemperkdreef - Zaveldreef links Spaans Huisdreef - Pad links (verbinding Keizerinnendreef) Keizerinnendreef - Pad links Keizerinnendreef - Pad rechts (verbinding Spaans Huisdreef) Keizerinnendreef - Pad links (verbinding Molenberglaan) Kerkhofstraat - Dorreweg Rootstraat - Tramrelle Veeweidestraat - Veeweidestraat nr. 20 Veeweidestraat - Leeuwweg Veeweidestraat - Bosweg Veeweidestraat - Veeweidestraat nr. 148	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3 Seingevers zoals vermeld op onderstaande lijst die integraal deel uitmaakt van deze gemeentelijke verordening
Alle verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer verboden: Paleizenlaan park tussen de Paleizenlaan en de Kastanjedreef		Paleizenlaan x N3 Tervurenlaan Paleizenlaan x Kastanjedreef	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3 onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' verkeersbord F45b
Het heersende tweerichtingsverkeer wordt opgeheven. Verkeer wordt enkel toegelaten in de rijrichting van de renners: Waalsebaan tussen Smisstraat en Treuveld richting Treuveld Treuveld richting Varenberg Varenberg tussen Treuveld en Kouterweg richting Kouterweg Dorreweg richting Vossemberg Vossemberg tussen Beulbosweg en Rootstraat richting Vossem Rootstraat tussen Veeweidestraat en Vossemberg richting Vossem Veeweidestraat richting Huldenberg		Smisstraat x Waalsebaan x parkpoort Waalsebaan x Voerwegjes Waaslebaan x Treuveld Treuveld x Varenberg Varenberg x Kouterweg x Dorreweg Vossemberg x Dorreweg Vossemberg x Bredeweg Vossemberg x Beulbosweg Veeweidestraat x Zuerbergstraat Veeweidestraat x Oliestraat (2x) Veeweidestraat x Glazenmaekersstraat	verkeersbord C1 verkeersbord F19 Seingevers zoals vermeld op onderstaande lijst die integraal deel uitmaakt van deze gemeentelijke verordening
		Lindenberg x Vossemberg	Voorsignalisatie dat Vossemberg éénrichtingsverkeer is vanaf Beulbosweg in de rijrichting naar Lindenberg

Artikel 3. Om de veiligheid op de kruispunten, ter hoogte van in- en uitritten van openbare parkings en ter hoogte van vast verankerde obstakels op het openbaar domein te optimaliseren, worden er op volgende locaties seingevers of politiebeambten ingezet:

Seingever/politie	Locatie
Seingevers	Kapucijnendreef - Dronkemansdreef -Wapenplein Kapucijnendreef - Koninklijke wandeling (links) Duisburgsesteenweg - Capucijnenpoortdreef Capucijnenpoortdreef - Aardeweg rechts Grotenvaartdreef - Duisburgdreef rechts Grotenvaartdreef - Zittekestraat Zittekestraat - Perkbosdreef Kleine Vaartdreef - Duisburgdreef rechts Kleine Vaartdreef - Aardeweg rechts Aardeweg - Capucijnenpoortdreef Capucijnenpoortdreef - Bloemperkdreef Bloemperkdreef - Spaans Huisdreef Spaans Huisdreef - Pad links (verbinding Keizerinnendreef) Keizerinnendreef - Pad rechts (verbinding Spaans Huisdreef) Keizerinnendreef - Spaans Huisdreef Vossemvijverweg - Smisstraat Smisstraat - Waalse baan Waalse baan - Voerwegske Waalse baan - Treuveld Treuveld - Tramweg Treuveld - Varenberg Varenberg - Dorreweg Vossemberg - Bredeweg Veeweidestraat - Zuerbergstraat Veeweidestraat - Oliestraat Oliestraat - Oliestraat nr. 16 Oliestraat - Veeweidestraat Veeweidestraat - Glazemakerstraat
Politiezone Voer en Dijle	Kapucijnendreef - Duisburgsesteenweg Smisstraat - Waalse baan Dorreweg - Vossemberg Rootstraat - Veeweidestraat

De seingevers dienen minstens 30 minuten voor de aanvang van de wedstrijd op hun locatie aanwezig te zijn.
Artikel 4. De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

Het in- en uitzetten van de signalisatie of het maken van de nodige afspraken met de Golazo voor het in- en uitzetten van de signalisatie.
Het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden. De parkeerverbodsborden moeten 48 uur op voorhand geplaatst worden. Na het plaatsen van de parkeerverbodsborden moet politiezone Voer en Dijle gecontacteerd worden. Voertuigen die reeds geparkeerd zijn voor de plaatsing van de parkeerverbodsborden kunnen niet getakeld worden. Staan er nog voertuigen geparkeerd? Neem contact op met politiezone Voer en Dijle via het telefoonnummer 02/767 30 00.

Artikel 5. Politiezone Voer en Dijle voorziet in ondersteuning naar handhaving en openbare orde.
Artikel 6. De organisator Golazo heeft volgende verplichtingen:

De organisatie van de seingevers op alle kruispunten, in- en uitritten van openbare parkings en vast verankerde obstakels op het openbaar domein;
Een briefing van de seingevers met vermelding dat vanaf de advance-car van de federale politie het verkeer niet tegen de rijrichting van de wedstrijd wordt toegelaten;
Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen, in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.