De raad keurt de notulen goed.
Artikelen 32 en 33 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad
Artikel 32. §1. - De notulen van de OCMW-raad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de OCMW-raad geen beslissing heeft genomen.
Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij/zij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.
§ 2. - Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de OCMW-raad. Deze audio-opname wordt op de website gepubliceerd.
§ 3. - Als de OCMW-raad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 4, §2 en artikel 5 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen audio-opname gemaakt.
Artikel 33. §1. - De notulen van de vergadering van de OCMW-raad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.
§ 2. - De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via het intranet.
§ 3. - Elk lid van de OCMW-raad heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de OCMW-raad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de OCMW-raad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
§ 4. - Zo dikwijls de OCMW-raad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige raadsleden ondertekend.
De notulen van de vergadering lagen acht dagen vóór de vergadering ter beschikking van de OCMW-raad.
Elk raadslid heeft het recht opmerkingen te maken omtrent de redactie van deze notulen.
Er werden geen op- of aanmerkingen geformuleerd.
Enig artikel. De raad keurt de notulen goed van de vergadering van 10 maart 2025.
De raad bekrachtigt het besluit van het vast bureau van 17 maart 2025 over de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interleuven van 19 maart 2025.
Brief van Interleuven van 17 januari 2025
- Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 19 maart 2025 ging de algemene vergadering van Interleuven door. Het mandaat voor deze algemene vergadering moest worden vastgesteld voor de datum van 19 maart 2025.
Het vast bureau stelde het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt vast: goedkeuring van de agendapunten van de algemene vergadering van Interleuven van 19 maart 2025.
Agenda
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 11 december 2024
3. Benoeming bestuurders cfr. art. 18 van de statuten
4. Benoeming deelnemers met raadgevende stem cfr. art. 21 van de statuten
Enig artikel. De raad bekrachtigt het besluit van het vast bureau van 17 maart 2025 over de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interleuven van 19 maart 2025.
De raad beslist om toe te treden tot de overeenkomst die zal resulteren uit de overheidsopdrachtenprocedure van de GSD-V.
De huidige hosptialisatieovereenkomst met MedExel-Ethias dateert van 1 januari 2022, en loopt af op 31 december 2025. De Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (GSD-V) biedt lokale besturen een kaderovereenkomst inzake collectieve hospitalisatie aan.
- Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De bevoegdheden van de raad
- Artikels 326 tot en met 341 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Bestuurlijk toezicht
- Artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
Het verwerven van diensten van een aankoopcentrale
- De wet van 29 juli 1991
De uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
- Het bestuursdecreet van 7 december 2018
In april 2025 zal de GSD-V een overheidsopdracht uitschrijven voor een nieuw raamakkoord collectieve hospitalisatieverzekering dat zal ingaan vanaf 1 januari 2026. Ze hanteren hierbij een mededingingsprocedure met onderhandeling. Naast de prijs zullen ook de waarborgen (met een aantal verbeteringen tegenover de huidige polis) en de kwaliteit van de dienstverlening onderdeel zijn van de gunningscriteria.
Er wordt voorgesteld om toe te treden tot de raamovereenkomst die zal resulteren uit de procedure gevoerd door de GSD-V. Dit heeft als voordeel dat het OCMW zelf geen opdracht hiervoor moet voeren. Bovendien zijn de voorwaarden gunstiger dan die welke zouden kunnen bedongen worden met een eigen procedure.
De jaarlijkse kost wordt geraamd op 36.000 euro inclusief btw voor het OCMW. Over de looptijd van de overeenkomst (4 jaren) bedraagt de geraamde kost 144.000 euro inclusief btw. De btw bedraagt 21% en kan niet gerecupereerd worden. De kosten worden gebudgetteerd op artikel 2025/GBB-1/beleidsdomein WN/6230200/OCMW/VB/IP-GEEN en dat van de volgende jaren.
Enig artikel. De raad beslist om toe te treden tot de overeenkomst die zal resulteren uit de overheidsopdrachtenprocedure van de GSD-V. De overeenkomst start op 1 januari 2026.
De voorzitter sluit de zitting op 31/03/2025 om 13:27.
Namens OCMW-raad,
Dirk Stoffelen
algemeen directeur
Mario Van Rossum
voorzitter