Besluit Gemeenteraad

do 25/04/2024 - 20:00

Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de aankoop van een landbouwvoertuig voor gebruik op de openbare weg en veldwegen

Aanwezig: Hugo Vankelecom, voorzitter
Marc Charlier, burgemeester
Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, schepenen
Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Christine Tinlot, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Ineke Casier, Geert Goossens, Kelly Merckx, raadsleden
Dirk Stoffelen, algemeen directeur

Verontschuldigd: Jan Trappeniers, vijfde schepen
Dirk De Vos, Thomas Geyns, raadsleden

De raad keurt de lastvoorwaarden, gunningswijze en raming goed.

Aanleiding

Er dient een nieuw landbouwvoertuig voor gebruik op de openbare weg en veldwegen te worden aangekocht.

Regelgeving

- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 221.000,00 euro niet).
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Feiten, context en argumentatie

De dienst WEB beschikt over een tractor Mc Cormick CX110 met bouwjaar 2009. De huidige uurstand is 10.562 werkuren. De gemiddelde levensduur van een tractor is 7.500 uur, vanaf dan beginnen de grote onderhoudskosten. IJzervijlsel in de olie en drukverlies wijzen op verregaande inwendige motorslijtage.

Dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer stelde samen met dienst WEB in het kader van de opdracht 'Aankoop van een landbouwvoertuig voor gebruik op de openbare weg en veldwegen' een bestek op met nr. WEBGD/2024/870. Dit bestek voorziet verplichte overname van het landbouwvoertuig dat wordt vervangen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 148.760,33 euro excl. btw of 180.000,00 euro incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Budget

De raming voor deze opdracht bedraagt 148.760,33 euro excl. btw of 180.000,00 euro incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 0680-00/2430100/BESTUUR/RUIMTE/0/IP-GEEN (actie GBB). Het btw-tarief bedraagt 21% en is niet recupereerbaar.

Publieke stemming

Aanwezig: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Christine Tinlot, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Ineke Casier, Geert Goossens, Kelly Merckx, Dirk Stoffelen

Voorstanders: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Lut Kint, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Christine Tinlot, Willy Roeykens, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Ineke Casier, Geert Goossens, Kelly Merckx

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1. De raad keurt het bestek met nr. WEBGD/2024/870 en de raming voor de opdracht 'Aankoop van een landbouwvoertuig voor gebruik op de openbare weg en veldwegen', opgesteld door dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer in samenwerking met dienst ruimte - WEB, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 148.760,33 euro excl. btw of 180.000,00 euro incl. 21% btw.

Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.