Besluit  College van burgemeester en schepenen

Aanleiding

Aanvraag van The Cacao Tree voor de inname van het openbaar domein voor het plaatsen van een container op het openbaar domein ter hoogte van Markt 3.

Regelgeving

- Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet over de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer
- Artikel 286 §1,°1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van reglementen en verordeningen van het college en de raad door de burgemeester via de webtoepassing van de gemeente
- Artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van besluiten
- Het koninklijk besluit van 1 december 1975 over het algemeen reglement van de politie van het wegverkeer
- Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 over de plaatsing van verkeersborden
- Het ministerieel besluit van 7 mei 1977 over het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg
- De algemene omzendbrief over wegsignalisatie
- Het raadbesluit van 22 december 2022 over het aangepast belastingreglement voor de inname van het openbaar domein
- Het raadbesluit van 23 februari 2023 over de aanpassing van het belastingreglement voor de inname van het openbaar domein
- Het collegebesluit van 31 oktober 2016 over de goedkeuring van het voorstel wijziging werkingskader voor de inname van het openbaar domein

Feiten, context en argumentatie

The Cacao Tree wenst vanaf 2 april 2025 9 uur tot en met 9 april 2025 22 uur een container te plaatsen op het voetpad ter hoogte van Markt 3 (Mont Blanc).
Voor het plaatsen van deze container alsook het leveren en ophalen van de container zijn er tijdelijke verkeers- en veiligheidsmaatregelen nodig:

Maatregel	Locatie
inname van het voetpad voor de plaatsing van een container	voetpad ter hoogte van Markt 3
parkeerverbod voor het laden en lossen van de container	parkeerzone ter hoogte van Markt 1-2
voetgangers worden langs beide kanten van de container verplicht om over te steken	zebrapaden ter hoogte van de Brusselsesteenweg en ter hoogte van de Vlonderse Hoek

Er is een gunstig advies van diverse gemeentelijke diensten en van politiezone Voer en Dijle:

• gemeentelijke dienst werken in eigen beheer: gunstig advies op voorwaarde dat de vlaggenmasten tijdelijk verwijderd worden, voor het laden en lossen van de container;
• gemeentelijke dienst interne zaken, centrummanager: gunstig advies, er wordt aan de nieuwe uitbater van De Keizerskroon gemeld dat hun zomerterras op de parkeerzone pas vanaf 9 april 2025 geplaatst kan worden;
• gemeentelijke dienst vrije tijd, evenementen: gunstig advies mits volgende voorwaarden:
• de container dient tegen de gevel geplaatst te worden zodat dit geen conflict vormt met de vrijdagmarkt;
• het ophalen van de container kan niet tijdens de vrijdagmarkt.
• politiezone Voer en Dijle: gunstig advies mits de zone rond de container afgesloten wordt door middel van hekken ter beveiliging van de zwakke weggebruikers.

De plaatsing van een container op het openbaar domein vormt geen conflict met andere evenementen of innamen van het openbaar domein.
De parkeerverbodsborden worden geleverd en opgehaald door de gemeentelijke dienst werken in eigen beheer.
De aanvrager is verantwoordelijk voor:

• het voorzien en de correcte plaatsing van de signalisatie, zoals voorzien op het signalisatieplan en volgens het standaardbestek 250;
• het schriftelijk informeren van de betrokken inwoners en handelaars over de inname van het openbaar domein en de bijhorende verkeersmaatregelen, in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.

De inname mag geen hinder veroorzaken voor de toegankelijkheid van de naastliggende handelszaken en de toegankelijkheid van de woningen.
De signalisatie moet geplaatst worden volgens het standaardbestek 250 en mag geen extra hinder vormen voor de weggebruikers.
Er dient permanent een Nederlandstalige persoon op de werf aanwezig te zijn.