Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 14/10/2024 - 15:30

Goedkeuring van de gemeentelijke verordening voor het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van de solidariteitsjogging 11.11.11 Vossem op 11 november 2024 vanaf 9 uur tot 22 uur

Aanwezig: Marc Charlier, burgemeester
Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Jan Trappeniers, Lut Kint, schepenen
Dirk Stoffelen, algemeen directeur

Aanleiding

Aanvraag van de werkgroep 11.11.11 Vossem voor de organisatie van de solidariteitsjogging 11.11.11 Vossem op grondgebied Tervuren.

Regelgeving

- Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet over de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer
- Artikel 286 §1, 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van reglementen en verordeningen van het college en de raad door de burgemeester via de webtoepassing van de gemeente
- Artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van besluiten
- De wet van 8 juli 1964 over de dringende geneeskundige hulpverlening
- De wet van 10 mei 2015 over de uitoefening van de gezondheidsberoepen
- Het koninklijk besluit van 1 december 1975 over het algemeen reglement van de politie van het wegverkeer
- Het koninklijk besluit van 28 juni 2019 over de reglementering van de wielerwedstrijden en alle terreinwedstrijden
- Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 over de plaatsing van verkeersborden
- Het ministerieel besluit van 7 mei 1977 over het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg
- De omzendbrief van 4 november 2019 over de reglementering van de wielerwedstrijden
- De algemene omzendbrief over wegsignalisatie
- Het raadbesluit van 22 december 2022 over het aangepast belastingreglement voor de inname van het openbaar domein
- Het raadbesluit van 23 februari 2023 over de aanpassing van het gewijzigd belastingreglement voor de inname van het openbaar domein
- Het collegebesluit van 31 oktober 2016 voor de goedkeuring van het voorstel wijziging werkingskader voor de inname van het openbaar domein

Feiten, context en argumentatie

De werkgroep 11.11.11 Vossem wenst op 11 november 2024 vanaf 9 uur tot 22 uur de solidariteitsjogging 11.11.11 Vossem te organiseren.
De solidariteitsjogging 11.11.11 Vossem vindt plaats op volgende gemeente-, bos- en parkwegen op grondgebied Tervuren:

Dorpsstraat
Dorpsplein
Smisstraat
park
Tervuursesteenweg
Zoniënwoud
Voerwegje
Kouterstraat

Op 2 oktober 2024 vond een overleg plaats met de werkgroep 11.11.11 Vossem, de verkeersdienst van politiezone Voer en Dijle, de gemeentelijke dienst werken in eigen beheer en de gemeentelijke dienst openbaar domein.
De werkgroep 11.11.11 Vossem vraagt voor de organisatie van het evenement om de volgende tijdelijke verkeers- en veiligheidsmaatregelen in te stellen:

afsluiting van het park van Tervuren vanaf de Kazerne Panquin tot de Tervuursesteenweg;
parkeerverbod op het volledige parcours;
eenrichtingsverkeer in de Smisstraat en een omleiding voorzien via de tractorsluis Waalse Baan.

Na een intern overleg en rekening houdend dat dit geen wedstrijd is, met diverse incidenten en aanrijdingen van de tractorsluis en om de hinder voor de omwonenden zoveel als mogelijk te beperken, wordt er door politiezone Voer en Dijle en de dienst openbaar domein geadviseerd om:

parkeren en verkeer te verbieden in de Dorpsstraat tussen de Stationsstraat en Plintveld;
enkel plaatselijk verkeer toe te laten in de Dorpsstraat tussen Lindenberg en Plintveld;
in de Smisstraat enkel een parkeerverbod in te stellen langs de kant van de pare huisnummers (overkant bakker);
geen eenrichtingsverkeer in de Smisstraat en een omleiding via de tractorsluis Waalse Baan in te stellen, maar tijdens de doortocht van de renners het verkeer tegen te houden door een mobiele politiepatrouille en seingevers;
geen bijkomend parkeerverbod te voorzien in de Dorpsstraat en Dorpsplein langs de kant van de kerk. De lopers kunnen hier gebruik maken van het voetpad en kunnen door de seingevers begeleid worden;
parkeren en verkeer te verbieden in het park van Tervuren vanaf de parking van Canapé tot de Tervuursesteenweg;
in het park van Tervuren, tussen de N3 Tervurenlaan en de parking van Canapé, enkel plaatselijk verkeer toe te laten;
een parkeerverbod in te stellen in het park van Tervuren, ter hoogte van Vossemvijver, op voorwaarde dat hiervoor een toelating wordt bekomen van Agentschap voor Natuur en Bos;
op de Tervuursesteenweg ter hoogte van de parkpoort een sluis met nadars te maken om de lopers naar het zebrapad te begeleiden.

De organisatie van de solidariteitsjogging 11.11.11 Vossem vormt geen conflict met andere evenementen of innamen van het openbaar domein.
Tijdens de organisatie van dit evenement worden er op grondgebied Tervuren seingevers en politiebeambten ingezet, zoals vermeld op het bijgevoegd plan dat integraal deel uitmaakt van deze gemeentelijke verordening. De seingevers dienen minstens 30 minuten voor de aanvang van de wedstrijd op hun locatie aanwezig te zijn.
De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

Het leveren en ophalen van de signalisatie;
Het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden. De parkeerverbodsborden moeten 48 uur op voorhand geplaatst worden. Na het plaatsen van de parkeerverbodsborden moet politiezone Voer en Dijle gecontacteerd worden. Voertuigen die reeds geparkeerd zijn voor de plaatsing van de parkeerverbodsborden kunnen niet getakeld worden. Staan er nog voertuigen geparkeerd? Neem contact op met politiezone Voer en Dijle via het telefoonnummer 02/767 30 00.

De aanvrager zorgt voor:

De correcte plaatsing van de geleverde signalisatie en het terug openzetten van de rijbaan na het einde van het evenement;
De organisatie van de seingevers op alle kruispunten, in- en uitritten van openbare parkings en vast verankerde obstakels op het openbaar domein. De seingevers moeten minimum 30 minuten voor de wedstrijd op hun locatie aanwezig zijn;
Het briefen van de seingevers;
Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen, in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.

De signalisatie wordt geplaatst volgens het standaardbestek 250 en mag geen hinder vormen voor de zwakke weggebruikers.
Bij niet-afsluiting van de rijbaan moet de doorgang van het verkeer steeds mogelijk blijven >3 meter.
Deze gemeentelijke verordening is enkel geldig nadat men een toelating ontvangt van alle betrokken wegbeheerders.
Er is een gunstig advies van:

De politiezone Voer en Dijle;
De afdeling ruimte - dienst openbaar domein;
Agentschap voor Natuur en Bos.

Besluit

Artikel 1. Het college stelt een gemeentelijke verordening vast voor het wijzigen van de verkeerssituatie tijdens de organisatie van de solidariteitsjogging 11.11.11 Vossem op 11 november 2024 vanaf 9 uur tot 22 uur.
Artikel 2. Verkeerstechnische maatregelen:

verkeersmaatregelen	datum	locatie signalisatie	omschrijving signalisatie
Parkeren en verkeer wordt verboden op het pastorieplein in de Dorpsstraat	11 november 2024 vanaf 9 uur tot 22 uur	Pastorieplein, Dorpsstraat	verkeersbord E1: parkeren verboden onderbord type x onderbord met vermelding van het referentienummer en de datum rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3:verkeer verboden
Parkeren en verkeer wordt verboden vanaf de start tot de aankomst: Dorpsstraat tussen de Stationsstraat en Plintveld park tussen de parking Canapé en de Tervuursesteenweg park ter hoogte van Vossemvijver	11 november 2024 vanaf 9 uur tot 17 uur	Dorpsstraat tussen de Stationsstraat en Plintveld het park tussen de parking Canapé en de Tervuursesteenweg het park ter hoogte van Vossemvijver	verkeersbord E1: parkeren verboden onderbord type x onderbord met vermelding van het referentienummer en de datum
	11 november 2024 vanaf 14 uur tot 17 uur	Dorpsstraat ter hoogte van het kruispunt met de Stationsstraat Dorpsstraat ter hoogte van het kruispunt met Plintveld Tervuursesteenweg ter hoogte van de toegang van het park Rijkunstdreef ter hoogte van de parking Canapé Smisstraat ter hoogte van de toegang tot Vossemvijver	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3: verkeer verboden
Al het verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer, wordt verboden: Dorpsstraat tussen de Lindenberg en Plintveld Steenputtestraat Paleizenlaan Kastanjedreef tussen de Paleizenlaan en de parking Canapé	11 november 2024 vanaf 14 uur tot 17 uur	Dorpsstraat ter hoogte van het kruispunt met Lindenberg Dorpsstraat ter hoogte van het kruispunt met Boterstraat Steenputtestraat ter hoogte van het kruispunt met de Sint-Pauluslaan Paleizenlaan ter hoogte van het kruispunt met de N3 Tervurenlaan Kastanjedreef ter hoogte van het kruispunt met de Paleizenlaan School Van Tervurendreef ter hoogte van het kruispunt met de Kastanjedreef	rood-witte hekken met dubbele regels en minimum 3 werkende oranje-gele knipperlichten verkeersbord C3: verkeer verboden onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' F45b verkeersbord: doodlopend voor gemotoriseerd verkeer
Parkeren wordt verboden ten voordelen van de lopers	11 november 2024 vanaf 9 uur tot 17 uur	Smisstraat langs de kant van de pare huisnummers	verkeersbord E1: parkeren verboden onderbord type x onderbord met vermelding van het referentienummer en de datum

Artikel 3. Om de veiligheid op de kruispunten, ter hoogte van in- en uitritten van openbare parkings en ter hoogte van vast verankerde obstakels op het openbaar domein te optimaliseren, worden er op volgende locaties seingevers of politiebeambten ingezet zoals vermeld op bijgevoegd plan dat integraal deel uitmaakt van deze toelating. De seingevers dienen minstens 30 minuten voor de aanvang van de wedstrijd op hun locatie aanwezig te zijn.
Artikel 4. De deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.
Artikel 5. De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer zorgt voor:

Het leveren en ophalen van de signalisatie;
Het plaatsen en het ophalen van parkeerverbodsborden. De parkeerverbodsborden moeten 48 uur op voorhand geplaatst worden. Na het plaatsen van de parkeerverbodsborden moet politiezone Voer en Dijle gecontacteerd worden. Voertuigen die reeds geparkeerd zijn voor de plaatsing van de parkeerverbodsborden kunnen niet getakeld worden. Staan er nog voertuigen geparkeerd? Neem contact op met politiezone Voer en Dijle via het telefoonnummer 02/767 30 00.

Artikel 6. Politiezone Voer en Dijle voorziet in ondersteuning naar handhaving en openbare orde.
Artikel 7. De de werkgroep 11.11.11 Vossem heeft volgende verplichtingen:

De correcte plaatsing van de geleverde signalisatie voor de start van het evenement;
Het terug openstellen van het openbaar domein en opzij zetten van de signalisatie naar de kant van de rijbaan na het evenement zonder hinder te veroorzaken voor de weggebruikers;
De organisatie van de seingevers op alle kruispunten, in- en uitritten van openbare parkings en vast verankerde obstakels op het openbaar domein;
Een briefing van de seingevers;
Het schriftelijk informeren van de inwoners in de betrokken straten over het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen, in het Nederlands, minimum 5 werkdagen voor de start van het evenement en door middel van een bewonersbrief die goedgekeurd werd door het gemeentebestuur.